Arvode eller ersättning utbetald av huvudmannen
Här hittar du information om hur du för din huvudmans räkning beräknar, redovisar samt betalar arbetsgivaravgifter och skatteavdrag.
Beräkna arbetsgivaravgifter och skatteavdrag
Om din huvudman betalar ut minst 1 000 kronor per år i ersättning till dig eller någon annan ska du göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter för huvudmannens räkning.
Kostnadsersättning
Som god man eller förmyndare kan du ha utgifter som är nödvändiga för att du ska kunna utföra ditt uppdrag. Du kan till exempel ha utgifter för porto, telefon eller kortare resor.
När din huvudman ersätter dig för sådana kostnader räknas det inte som lön utan som kostnadsersättning. Förutsättningen är dock att det finns underlag som visar att du har haft dessa kostnader för att kunna utföra ditt uppdrag.
Om du inte kan visa underlag för dina kostnader kan du ändå få en schablonmässig kostnadsersättning. Den kan dock aldrig vara högre än 2 procent av prisbasbeloppet.
År 2023 är 2 procent av prisbasbeloppet 1 050 kronor och för år 2022 var 2 procent av prisbasbeloppet 966 kronor.
Du ska normalt ta upp kostnadsersättningen som inkomst av tjänst i din inkomstdeklaration. Du kan dock få avdrag för kostnader som du kan styrka enligt reglerna för övriga utgifter.
Du ska för din huvudmans räkning redovisa kostnadsersättningen i den förenklade arbetsgivardeklarationen (SKV 4805). Om huvudmannen är registrerad som arbetsgivare och ska lämna arbetsgivardeklaration (SKV 4788 och SKV 4786) ska du redovisa kostnadsersättningen i ruta 020 på individuppgiften.
Utlägg är inte en kostnadsersättning
Om du har köpt något för din huvudmans räkning, till exempel frimärken, och får ersättning för detta mot kvitto, är det ett utlägg och därmed inte en kostnadsersättning. Din huvudman äger då frimärkena och har haft kostnaden för dessa. Du ska inte redovisa utlägget i din inkomstdeklaration.
Arbetsgivaravgifter
Åldern på den som får ersättningen avgör hur mycket din huvudman ska betala i arbetsgivaravgift. I deklarationen finns en rad för varje åldersgrupp (födelseårsintervall). Du fyller i ersättningen i den första beloppsrutan på raden för mottagarens åldersgrupp. Därefter räknar du ut arbetsgivaravgiften efter den procentsats som står på samma rad.
Skatteavdrag
Du ska dra av 30 procent i skatt på all ersättning som huvudmannen betalar ut. Se till att det finns en lönespecifikation som visar hur mycket varje person har fått i arvode och hur mycket av det som har dragits av i skatt.
Exempel
Eva som är född 1959 är god man åt Anders. I maj får Eva sitt arvode. Arvodet är 3 000 kronor före skatt. Arbetsgivaravgifterna är 942 kronor (31,42 procent av 3 000 kronor). Innan beloppet kan betalas ut ska skatteavdrag göras med 30 procent, det vill säga 900 kronor. Eva får 2 100 kronor utbetalt.
Anders är inte registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket utan lämnar en förenklad arbetsgivardeklaration.
Så här redovisas beloppen i den förenklade arbetsgivardeklarationen:
Betalning till Skatteverket
Skatten och avgifterna ska vara inbetalda på skattekontot senast den 12 juni.
Eva tar därför ut 1 842 kronor (942 kronor + 900 kronor) från Anders bankkonto och sätter in pengarna på Skatteverkets bankgirokonto 5050-1055. Som inbetalare anger hon Anders. Eftersom hon betalar via internet hänvisar hon till Anders OCR-nummer.
Redovisa arbetsgivaravgifter och skatteavdrag
Om din huvudman är arbetsgivare åt dig eller någon annan ska du hjälpa huvudmannen att redovisa all ersättning som din huvudman betalar ut. Det gör du på ett av följande två sätt:
- Om huvudmannen inte är registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket redovisar du ersättningen i en förenklad arbetsgivardeklaration.
- Om huvudmannen är registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket redovisar du ersättningen för varje betalningsmottagare i en arbetsgivardeklaration.
Arbetsgivaravgifter och skatteavdrag ska du redovisa senast den 12 i månaden efter utbetalningsmånaden. Arvoden utbetalda i juli och december ska betalas senast den 17 augusti respektive den 17 januari. Detta gäller oavsett om du lämnar en förenklad arbetsgivardeklaration eller en arbetsgivardeklaration.
Förenklad arbetsgivardeklaration
Om huvudmannen inte är registrerad som arbetsgivare lämnar du en förenklad arbetsgivardeklaration bara för de månader då ersättning betalas ut. Använd en förenklad arbetsgivardeklaration för varje betalningsmottagare, och skicka den till adressen som står på blanketten.
I broschyren Förenklad arbetsgivardeklaration för privata tjänster kan du läsa om hur du redovisar arbetsgivaravgifter och avdragen skatt i en förenklad arbetsgivardeklaration. Använd gärna Hjälpblankett för god man när du fyller i den förenklade arbetsgivardeklarationen.
- Förenklad arbetsgivardeklaration för privata tjänster (SKV 448)
- Hjälpblankett för god man (SKV 4882)
Skatteverket sammanställer de uppgifter som du har lämnat under året. Den som är mottagare av ersättningen får ett meddelande i januari om utbetald ersättning, och uppgiften är förifylld i inkomstdeklarationen.
Så fyller du i förenklad arbetsgivardeklaration – ruta för ruta
Ladda ner blanketten för det år som ersättningen betalades ut. Om du har betalat ut ersättning till flera mottagare under aktuell månad ska en förenklad arbetsgivardeklaration lämnas för varje mottagare.
Månad (den månad då utbetalningen gjorts)
Fyll i vilken månad (till exempel april) som ersättningen betalats ut.
Om du skickar in en rättelse av en tidigare lämnad deklaration ska du i rutan Rättelsedatum fylla i datumet när du gör rättelsen (till exempel 230812).
Utbetalare (arbetsgivare)
Fyll i personnummer eller samordningsnummer, namn och adress för den som är arbetsgivare eller utbetalare av ersättningen. En minderårig utbetalare kan inte vara arbetsgivare. Fyll i mottagaren som både utbetalare och mottagare.
Mottagare (den som utfört arbetet)
Här fyller du i mottagarens personnummer/samordningsnummer, namn och adress.
Bruttolön (ersättning eller arvode för förvaltning och personlig omvårdnad)
Ruta 04
Fyll i bruttolön för mottagare född 1957 eller senare.
Ruta 07
Fyll i arbetsgivaravgiften. Du räknar ut arbetsgivaravgiften genom att multiplicera beloppet i ruta 04 med 31,42 procent.
Ruta 11
Fyll i bruttolön för mottagare född 1938–1956.
Ruta 12
Fyll i arbetsgivaravgiften. Du räknar ut arbetsgivaravgiften genom att multiplicera beloppet i ruta 11 med 10,21 procent.
Ruta 18
Fyll i
- bruttolön upp till 25 000 kronor för mottagare född 2005–2007
- utbetald bruttolön upp till 25 000 kronor för mottagare född 2000–2004, om utbetalningen gjordes under perioden 1 januari 2023–31 mars 2023.
Om bruttolönen överstiger 25 000 kronor ska du redovisa det överstigande beloppet i ruta 04.
Ruta 24
Fyll i arbetsgivaravgiften.
Om mottagaren är född 2005–2007 räknar du ut arbetsgivaravgiften genom att multiplicera beloppet i ruta 18 med 10,21 procent. Om mottagaren är född 2000–2004, och utbetalningen är gjord senast den 31 mars 2023, räknar du ut arbetsgivaravgiften genom att multiplicera beloppet i ruta 18 med 19,73 procent.
Skatteavdrag (gäller även mottagare födda 1937 eller tidigare)
Ruta 06
Fyll i bruttolönen (lönen före skatteavdraget). Kostnadsersättningar som du redovisar i ruta 20 ska inte ingå i beloppet i ruta 06.
Ruta 09
Fyll i den avdragna skatten.
Skattepliktiga kostnadsersättningar
Ruta 20
Fyll i det belopp som du betalat ut som skattepliktig kostnadsersättning, till exempel porto och telefon. Observera att du inte ska redovisa bilersättning.
Belopp du redovisar här i ruta 20 ska inte ingå i de belopp du redovisar i ruta 04, 11, 18 eller 06.
Summa att betala
Ruta 10
Fyll i summan av beloppen i ruta 07, 12 och ruta 24 (arbetsgivaravgifter) samt ruta 09 (avdragen skatt) som du ska betala in till Skatteverket.
Underskrift (av den som betalat ut ersättningen)
Signera, skriv namnförtydligande och ange telefonnummer.
Skicka in blanketten
När du fyllt i och signerat blanketten ska du skicka den till adressen som står på blanketten.
Arbetsgivardeklaration
Du registrerar din huvudman som arbetsgivare genom att fylla i blanketten Företagsregistrering.
Den som är registrerad som arbetsgivare ska varje månad redovisa ersättningar och skatteavdrag per betalningsmottagare i en arbetsgivardeklaration.
Arbetsgivardeklarationen laddar du ner från webben, där det också går att fylla i den före utskrift. För att kunna skriva ut blanketterna måste du fylla i huvudmannens personnummer och redovisningsperiod.
Arbetsgivardeklarationen består av två blanketter:
Redovisa mottagarnas ersättningar och avdragna skatt i en individuppgift per betalningsmottagare, och sedan summa arbetsgivaravgifter och summa avdragen skatt i huvuduppgiften.
Om du är registrerad som deklarationsombud för huvudmannen kan du lämna arbetsgivardeklarationen elektroniskt i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration.
Använd vår e-tjänst
Om du vill avregistrera huvudmannen som arbetsgivare
Om huvudmannen är registrerad som arbetsgivare men vill använda den förenklade arbetsgivardeklarationen, ska du avregistrera hen som arbetsgivare. Det gör du genom att fylla i och skicka in blanketten Avregistrering som arbetsgivare.
Betala arbetsgivaravgifter och skatteavdrag
Arbetsgivaravgifter och skatteavdrag ska du betala in i samband med att du skickar in arbetsgivardeklarationen, det vill säga senast den 12 i månaden efter utbetalningsmånaden. Arvoden utbetalda i juli och december ska betalas senast den 17 augusti respektive den 17 januari. Detta gäller oavsett om du lämnar en förenklad arbetsgivardeklaration eller en arbetsgivardeklaration. Tänk på att betala i tid; om betalningen kommer för sent måste huvudmannen betala kostnadsränta.
Betala skatten och arbetsgivaravgifterna till Skatteverkets bankgiro 5050-1055. Du betalar in beloppet till din huvudmans skattekonto och anger din huvudman som inbetalare. Observera att du inte ska betala in beloppet till ditt eget skattekonto.
Om inbetalning görs via internet måste du fylla i ett OCR-nummer som hör till huvudmannen. Du får fram OCR-numret via vår e-tjänst:
Du kan beställa förifyllda inbetalningskort via vår tjänst Beställ blanketter.
Om du inte använder de förifyllda inbetalningskorten är det mycket viktigt att du skriver huvudmannens namn, adress och personnummer rätt på korten. Det är också mycket viktigt att du anger rätt OCR-nummer.
Kontakta oss
Aktuellt
-
Budgetpropositionen inlämnad till riksdagen
Regeringen överlämnade den 20 september sitt budgetförslag för 2024 till riksdag...
-
Varning för bluff-sms
Falska mejl, samtal och sms förekommer i olika varianter och de är särskilt vanl...
-
En vecka kvar att ansöka om elstöd för företag
Måndag den 25 september är sista dag att ansöka om elstöd för företag med uttags...
Tillsammans gör vi samhället möjligt