Om en anställd inte redovisar sina privata resor med ett tjänstekort (årskort) bör du som arbetsgivare värdera förmånen till kostnaden för ett årskort om det inte finns några inskränkningar av den privata användningen.
Används ett tjänstekort (årskort) inte till någon del för privata resor uppkommer ingen skatte- och avgiftspliktig förmån. Omständigheter som tyder på att tjänstekortet inte används privat är om avtal träffas mellan dig och mottagaren, där det framgår att tjänstekortet endast får användas för resor i tjänsten.
Om den anställda lämnar en redogörelse för privata resor under året får förmånen värderas till värdet av resorna i stället för hela kortvärdet.
För lokala och regionala kort som bekostas av dig förutsätts kortet vara för privat användning, även om det också används för tjänsteresor på arbetsorten. I sådana fall förmånsbeskattas den anställda för hela kortvärdet. Bara om kort av den här typen förvaras på arbetsplatsen för att endast användas av personalen vid tjänsteärenden undviks förmånsbeskattning.