En anställd som blir bjuden på en konferensresa eller studieresa beskattas oftast inte för värdet av resan. Det förutsätter att en större del av tiden används till konferens eller studier och inte till nöje och avkoppling.
Vad som kännetecknar en skattefri konferensresa eller studieresa är bland annat:
Tänk på att det bör finnas ett detaljerat program för hela resan.
Det finns flera olika situationer där en anställd kan beskattas för hela eller delar av värdet för resan. Det gäller bland annat i följande situationer:
Det räknas som en skattepliktig förmån för dig om din partner följer med på resan.
Du som är anställd blir då beskattad för en så kallad indirekt förmån. Förmånen ska värderas till marknadsvärdet och vanligtvis motsvaras förmånen av de merkostnader som arbetsgivaren har för att partnern är med, till exempel för färdbiljett, logi och mat.
Skatteverkets uppfattning är att förmånsvärdet för logi kan beräknas till 25 procent av kostnaden för hotellrummet eller annan logi där ni delar rum. Förmånsvärdet reduceras om du eller din medföljande partner själv betalar för hotellet.
Om den medföljande personen även får andra förmåner, till exempel betald resa eller måltider, värderas det separat.
Du som arbetsgivare ska betala arbetsgivaravgifter och i de flesta fall även göra skatteavdrag på förmånens värde. Om någon annan, till exempel en leverantör har betalat resan, kan det vara hen som ska redovisa förmånen och betala arbetsgivaravgifterna.