Kontrolluppgift om vissa löner, arvoden samt ersättning från pensions- och försäkringsutbetalare med flera (KU10–KU19)
Här hittar du information om hur du lämnar kontrolluppgift om vissa löner, arvoden samt ersättning från pensions- och försäkringsutbetalare med flera (KU10–19).
Redovisa i arbetsgivardeklarationen eller med en kontrolluppgift
I de flesta fall ska du som arbetsgivare redovisa löner i en arbetsgivardeklaration. Men i vissa fall ska du lämna en kontrolluppgift istället, och i andra fall kan du lämna en kontrolluppgift om du inte lämnat arbetsgivardeklaration.
Du ska aldrig redovisa samma ersättningar både i en individuppgift i arbetsgivardeklarationen och på en kontrolluppgift.
På sidan Lämna arbetsgivardeklaration finns mer information om vem som ska lämna arbetsgivardeklaration och hur det går till.
Digital inlämning
KU13, KU16 och KU17 kan du bara lämna elektroniskt. I den tekniska beskrivningen och i e-tjänsten kan du läsa mer om hur du lämnar kontrolluppgifter.
Undantag från att lämna kontrolluppgift
Du är en juridisk person och betalar ut en ersättning under 100 kronor till en privatperson under ett kalenderår
Har du betalat ut en ersättning och/eller gett en förmån där totalbeloppet är under 100 kronor, behöver du inte redovisa beloppet.
Du är en privatperson eller ett dödsbo och betalar ut en ersättning under 1000 kronor till en privatperson under ett kalenderår, under förutsättning att:
- ersättningen eller förmånen inte motsvarar en utgift i en näringsverksamhet
- skatteavdrag inte har gjorts
- värdet på det som mottagaren har fått sammanlagt understiger 1 000 kronor.
I dessa fall ska du lämna kontrolluppgift
Nedanstående exempel är situationer där du ska redovisa ersättningen i en kontrolluppgift.
Du är utländsk arbetsgivare som tecknat socialavgiftsavtal (KU10)
Du är en utländsk arbetsgivare som har tecknat socialavgiftsavtal med en anställd (KU10)
En arbetsgivare som inte har något fast driftställe Sverige får komma överens med en anställd om att den anställde ska fullgöra arbetsgivarens skyldigheter att betala avgifter för dess räkning.
Även en utländsk arbetsgivare utan fast driftställe ska numera göra skatteavdrag för arbete som utförs i Sverige. Skatteavdrag görs med 30 procent och företaget behöver då vara registrerat här för att kunna redovisa skatteinbetalningar i en arbetsgivardeklaration.
Den arbetsgivare som har ett socialavgiftsavtal och avtalet inte sagts upp behöver då förutom redovisning i en arbetsgivardeklaration även fortsättningsvis lämna en årlig inkomstuppgift, KU10.
Mer information om vad som gäller vid socialavgiftsavtal;
Redovisa bruttolön inklusive sociala avgifter i ruta 011 (kontant bruttolön) och markera ruta 093 (socialavgiftsavtal finns).
Uppgifter om uppgiftslämnaren
201 – Uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer
Fyll i uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer. Uppgiftslämnare för en kontrolluppgift är den som är skyldig att lämna kontrolluppgifter (arbetsgivare).
Det som här sägs om personnummer på kontrolluppgifterna gäller också samordningsnummer.
202 – Uppgiftslämnarens namn
Fyll i fullständigt namn. Använd bara förkortningar som inte kan misstolkas, till exempel AB för aktiebolag.
Inkomsttagare
215 – Inkomsttagare
Här fyller du i person-, samordnings- eller organisationsnummer med tio siffror för den kontrolluppgiften avser.
Om betalningsmottagaren är 100 år eller äldre ska du skriva personnumret med tolv siffror i en följd, utan mellanslag.
Det är viktigt att du fyller i korrekta uppgifter, eftersom uppgifterna ligger till grund för det som betalningsmottagaren får förifyllt i sin inkomstdeklaration. Det är viktigt att person-, samordnings- eller organisationsnummer är korrekt. Den som är folkbokförd i Sverige har ett personnummer. Den som inte är folkbokförd här men som ändå ska omfattas av till exempel svenska skatte- eller socialförsäkringsregler tilldelas ett så kallat samordningsnummer. Samordningsnumret ser ut som ett personnummer med den skillnaden att födelsedagen har adderats med talet 60.
Har du angivit ett samordningsnummer, måste du också kombinera med uppgifter om namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
Känner du inte till inkomsttagarens fullständiga person-, samordnings- eller organisationsnummer kan du kontakta Skatteverket som kan hjälpa dig att ta fram numret. Om det inte går att få fram ett fullständigt person-, samordnings-, eller organisationsnummer på betalningsmottagaren ska du i första hand fylla i 222 – Födelsetid. Har du inte födelsetid på betalningsmottagaren ska du fylla i 224 – Annat Id. Båda rutorna måste kombineras med namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
222 – Födelsetid
Här fyller du i födelsetid om du saknar person- eller samordningsnummer på den kontrolluppgiften berör.
Ange födelsetid i formen ÅÅÅÅMMDDnnn. Du ska alltså skriva tre valfria siffror efter år, månad och dag. Har du mer än en person du ska ange födelsetid för som är född samma dag ska de inte ha samma tre siffror.
Återanvänd uppgifterna i fältet Fodelsetid (FK222) på alla kontrolluppgifter som den som är uppgiftslämnare lämnar för den personen, så länge det saknas person- eller samordningsnummer.
Har du angivit födelsetid, måste du också komplettera med uppgifter om namn och adress.
Fältkod 222 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat. Den finns däremot inte med för dig som lämnar kontrolluppgift på pappersblanketten.
224 – Annat Id
Här fyller du i ett valfritt nummer om du saknar uppgifter för både 215 – Person-/samordnings-/organisationsnummer och 222 – Födelsetid. Det finns inget särskilt formkrav. Har du mer än en person du använder detta fält för ska varje person ha ett unikt nummer.
Avser uppgiften en juridisk person kan du till exempel fylla i den juridiska personens utländska organisationsnummer. Du ska också skriva organisationsnamn i ruta 226 – Organisationsnamn.
Ruta 224 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat.
Namn och adress
216, 217 – Förnamn, Efternamn
Om kontrolluppgiften avser en fysisk person anger du för- och efternamn i dessa fält.
226 – Organisationsnamn
I de fall kontrolluppgiften avser en utländsk juridisk person som saknar svenskt organisationsnummer ska du ange företagets eller organisationens namn. Du ska också lämna ett annat identifikationsnummer i ruta 224 – Annan identitet.
218, 219, 220 – Gatuadress, Postnummer, Postort
Här fyller du i personens adress. Om adressformatet inte passar, t.ex. om det är en utländsk adress kan du istället ange adressen i fältet för fri adress (230).
228 – Gatuadress forts.
Vid behov av mer utrymme gällande gatuadress, till exempel för en c/o-adress.
230 – Adress i fritt format
Här fyller du i utländska adresser som inte kan indelas i gatuadress, postnummer och postort. Du måste alltid kombinera fri adress med ruta 221 – Landskod postort, men du kan också kombinera med andra fasta adressfält.
221 – Land
Här ska du fylla i landskod för den postort som du har angett. Om du har använt fältet för fri adress behöver du ange landskod. Landskoden består av 2 bokstäver. Du hittar landskoderna här.
Arbetsställenummer m.m.
060 – Arbetsställenummer
Arbetsgivare som bedriver verksamhet vid fler än ett arbetsställe ska fylla i arbetsställenummer. Uppgiften behöver endast lämnas på kontrolluppgifter där kontant bruttolön har redovisats.
Uppgiften om arbetsställenummer hämtas in för Statistiska Centralbyråns (SCB) räkning och används för statistik om sysselsättning och lönesummor. Genom att de anställda kopplas till ett specifikt arbetsställe som finns i Företagsdatabasen kan de förvärvsarbetande fördelas på region och bransch.
Bedriver du verksamhet vid fler än ett arbetsställe och inte har någon förteckning över arbetsställen och arbetsställenummer ska du kontakta SCB.
Utlandsuppgifter
252 – Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN)
Här fyller du i personens utländska skatteregistreringsnummer, TIN (Tax Identification Number). Du ska alltid fylla i TIN för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige och som bor i ett annat land, och för personer som är begränsat skattskyldiga i Sverige.
Det utländska skatteregistreringsnumret används vid kontakt med skatteförvaltningen i det land där personen är bosatt. Därför är det viktigt att du fyller i det. Ange det TIN som fanns vid transaktionen. Fanns det flera TIN vid den tidpunkten, anges det TIN som då motsvarade bosättningslandet. Om det har gjorts flera transaktioner under året, och det dessutom har funnits flera TIN, anges det TIN som fanns vid den sista utbetalningen. Har det inte funnits ett giltigt TIN under året lämnas inte någon uppgift om TIN.
Om du anger TIN i den här rutan ska du även fylla i landskoden i ruta 076 – Landskod.
076 – Landskod
Här fyller du i landskoden för det land som har utfärdat det utländska skatteregistreringsnummer som du har redovisat i ruta 252 – Utländskt skatteregistreringsnummer TIN. En landskod anges med två bokstäver.
250 och 081 – Inkomsttagarens medborgarskap och Landskod
Här fyller du i inkomsttagarens medborgarskap.
Medborgarskapet skriver du dels i klartext i ruta 250, dels som landskod i ruta 081.
Om den anställda har flera medborgarskap ska medborgarskapet anges enligt följande:
- Om ett av medborgarskapen är svenskt anges Sverige.
- Om inget av medborgarskapen är svenskt, men ett av dem är Danmark, Finland, Island eller Norge anges detta.
- I övriga fall är det valfritt vilket av medborgarskapen som anges.
Uppgiften är bland annat nödvändig för att avgöra om EU:s förordning (nr 883/2004 eller 1408/71) eller en konvention om social trygghet ska tillämpas vid beräkning av arbetsgivaravgifter och pensionsgrundande inkomst.
091 – Inkomsttagaren är utsänd för arbete utomlands
Här kryssar du i om den anställda är utsänd för arbete i annat land mindre än sex månader, från sex månader till ett år eller mer än ett år. Om utsändningen sträcker sig över ett årsskifte ska du ange den totala utsändningstiden.
092 – Den anställda omfattas inte av svensk socialförsäkring
Om den anställda inte omfattas av svensk socialförsäkring ska kontrolluppgift i vissa fall ändå lämnas för informationsutbyte. I så fall ska du fylla i F.
Informationsutbyte m.m.
Kontrolluppgift avseende utbetald royalty redovisas på KU70.
Obs! Om du kryssar i något av alternativen A–E ska du inte kryssa i ruta F.
Du ska lämna KU14 med kryss i ruta F för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige, om det finns beslut om att skatteavdrag inte ska göras för att inkomsttagaren är skattebefriad på grund av sexmånaders- eller ettårsregeln och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring. Detta gäller även om inkomsttagaren är skattebefriad på grund av den s.k. 183-dagarsregeln för sjömän.
Du ska också lämna KU14 med kryss i ruta F för begränsat skattskyldiga, om inkomsttagaren är bosatt eller ska beskattas i något av nedanstående länder eller områden och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring.
- Albanien
- Amerikas Förenta Stater
- Argentina
- Armenien
- Australien
- Azerbajdzjan
- Bangladesh
- Barbados
- Belgien
- Bolivia
- Bosnien och Hercegovina
- Botswana
- Brasilien
- Bulgarien
- Chile
- Cypern
- Danmark
- Egypten
- Estland
- Filippinerna
- Finland
- Frankrike
- Färöarna
- Förenade Arabemiraten
- Gambia
- Georgien
- Grekland
- Grönland
- Indien
- Indonesien
- Irland
- Island
- Israel
- Italien
- Jamaica
- Japan
- Kanada
- Kazakstan
- Kenya
- Kina
- Korea, Republiken
- Kosovo
- Kroatien
- Lettland
- Litauen
- Luxemburg
- Malaysia
- Malta
- Mauritius
- Mexiko
- Montenegro
- Namibia
- Nederländerna
- Nigeria
- Nordmakedonien
- Norge
- Nya Zeeland
- Pakistan
- Polen
- Portugal
- Rumänien
- Ryssland
- Saudiarabien
- Schweiz
- Serbien
- Singapore
- Slovakien
- Slovenien
- Spanien
- Sri Lanka
- Storbritannien
- Sydafrika
- Taiwan
- Tanzania
- Thailand
- Tjeckien
- Trinidad och Tobago
- Tunisien
- Turkiet
- Tyskland
- Ukraina
- Ungern
- Venezuela
- Vietnam
- Vitryssland
- Zambia
- Zimbabwe
- Österrike
Specifikationsnummer
570 – Specifikationsnummer
Här ska du fylla i specifikationsnummer. Du måste alltid fylla i specifikationsnummer även om du bara lämnar en uppgift per betalningsmottagare. Om du enbart ska lämna en kontrolluppgift per mottagare rekommenderar vi att du använder samma specifikationsnummer för alla mottagare (1) Om du av någon anledning behöver lämna flera kontrolluppgifter på en och samma person och samtliga kontrolluppgifter ska vara gällande för denna person behöver varje kontrolluppgift ha ett eget specifikationsnummer (1,2,3 och så vidare). Du bestämmer själv hur specifikationsnumret ska se ut. Specifikationsnumret får inte innehålla fler än 10 siffror. Använd inte noll (0), i övrigt finns inga krav på vilka siffror du väljer.
Du är ett försäkringsbolag som betalar ut pensionsförsäkring (KU18–19)
På KU18 och 19 har dessa ersättningar ersättningskod:
- 400 ”Tjänstepension. Tjänstepensionsförsäkring”
- 404 ”Privat pensionsförsäkring”
- 444 ”Sjukpension pga en pensionsförsäkring för vilken särskild löneskatt på förvärvsinkomster (SLF) ska betalas”
KU18 lämnar utbetalare för personer som är bosatta och beskattas i Sverige och för personer som är bosatta utomlands som saknar SINK-beslut.
KU19 lämnar utbetalare för personer som har ett SINK-beslut.
Övriga ersättningar redovisas i Arbetsgivardeklaration.
För ersättningar mellan 100–999 kr kan utbetalaren välja att redovisa på kontrolluppgift istället.
Så här fyller du i KU18-19 – ruta för ruta
Uppgiftslämnaren
201 – Uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer
Fyll i uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer. Uppgiftslämnare för en kontrolluppgift är den som är skyldig att lämna kontrolluppgifter (arbetsgivare).
Det som här sägs om personnummer på kontrolluppgifterna gäller också samordningsnummer.
202 – Uppgiftslämnarens namn
Fyll i fullständigt namn. Använd bara förkortningar som inte kan misstolkas, till exempel AB för aktiebolag.
Inkomsttagare
215 – Inkomsttagare
Här fyller du i person-, samordnings- eller organisationsnummer med tio siffror för den kontrolluppgiften avser.
Om betalningsmottagaren är 100 år eller äldre ska du skriva personnumret med tolv siffror i en följd, utan mellanslag.
Det är viktigt att du fyller i korrekta uppgifter, eftersom uppgifterna ligger till grund för det som betalningsmottagaren får förifyllt i sin inkomstdeklaration. Det är viktigt att person-, samordnings- eller organisationsnummer är korrekt. Den som är folkbokförd i Sverige har ett personnummer. Den som inte är folkbokförd här men som ändå ska omfattas av till exempel svenska skatte- eller socialförsäkringsregler tilldelas ett så kallat samordningsnummer. Samordningsnumret ser ut som ett personnummer med den skillnaden att födelsedagen har adderats med talet 60.
Har du angivit ett samordningsnummer, måste du också kombinera med uppgifter om namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
Känner du inte till inkomsttagarens fullständiga person-, samordnings- eller organisationsnummer kan du kontakta Skatteverket som kan hjälpa dig att ta fram numret. Om det inte går att få fram ett fullständigt person-, samordnings-, eller organisationsnummer på betalningsmottagaren ska du i första hand fylla i 222 – Födelsetid. Har du inte födelsetid på betalningsmottagaren ska du fylla i 224 – Annat Id. Båda rutorna måste kombineras med namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
222 – Födelsetid
Här fyller du i födelsetid om du saknar person- eller samordningsnummer på den kontrolluppgiften berör.
Ange födelsetid i formen ÅÅÅÅMMDDnnn. Du ska alltså skriva tre valfria siffror efter år, månad och dag. Har du mer än en person du ska ange födelsetid för som är född samma dag ska de inte ha samma tre siffror.
Återanvänd uppgifterna i fältet Fodelsetid (FK222) på alla kontrolluppgifter som den som är uppgiftslämnare lämnar för den personen, så länge det saknas person- eller samordningsnummer.
Har du angivit födelsetid, måste du också komplettera med uppgifter om namn och adress.
Fältkod 222 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat. Den finns däremot inte med för dig som lämnar kontrolluppgift på pappersblanketten.
224 – Annat Id
Här fyller du i ett valfritt nummer om du saknar uppgifter för både 215 – Person-/samordnings-/organisationsnummer och 222 – Födelsetid. Det finns inget särskilt formkrav. Har du mer än en person du använder detta fält för ska varje person ha ett unikt nummer.
Avser uppgiften en juridisk person kan du till exempel fylla i den juridiska personens utländska organisationsnummer. Du ska också skriva organisationsnamn i ruta 226 – Organisationsnamn.
Ruta 224 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat.
Namn och adress
216, 217 – Förnamn, Efternamn
Om kontrolluppgiften avser en fysisk person anger du för- och efternamn i dessa fält.
226 – Organisationsnamn
I de fall kontrolluppgiften avser en utländsk juridisk person som saknar svenskt organisationsnummer ska du ange företagets eller organisationens namn. Du ska också lämna ett annat identifikationsnummer i ruta 224 – Annan identitet.
218, 219, 220 – Gatuadress, Postnummer, Postort
Här fyller du i personens adress. Om adressformatet inte passar, t.ex. om det är en utländsk adress kan du istället ange adressen i fältet för fri adress (230).
228 – Gatuadress forts.
Vid behov av mer utrymme gällande gatuadress, till exempel för en c/o-adress.
230 – Adress i fritt format
Här fyller du i utländska adresser som inte kan indelas i gatuadress, postnummer och postort. Du måste alltid kombinera fri adress med ruta 221 – Landskod postort, men du kan också kombinera med andra fasta adressfält.
221 – Land
Här ska du fylla i landskod för den postort som du har angett. Om du har använt fältet för fri adress behöver du ange landskod. Landskoden består av 2 bokstäver. Du hittar landskoderna här.
Utlandsuppgifter
252 – Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN)
Här fyller du i personens utländska skatteregistreringsnummer, TIN (Tax Identification Number). Du ska alltid fylla i TIN för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige och som bor i ett annat land, och för personer som är begränsat skattskyldiga i Sverige.
Det utländska skatteregistreringsnumret används vid kontakt med skatteförvaltningen i det land där personen är bosatt. Därför är det viktigt att du fyller i det. Ange det TIN som fanns vid transaktionen. Fanns det flera TIN vid den tidpunkten, anges det TIN som då motsvarade bosättningslandet. Om det har gjorts flera transaktioner under året, och det dessutom har funnits flera TIN, anges det TIN som fanns vid den sista utbetalningen. Har det inte funnits ett giltigt TIN under året lämnas inte någon uppgift om TIN.
Om du anger TIN i den här rutan ska du även fylla i landskoden i ruta 076 – Landskod.
076 – Landskod
Här fyller du i landskoden för det land som har utfärdat det utländska skatteregistreringsnummer som du har redovisat i ruta 252 – Utländskt skatteregistreringsnummer TIN. En landskod anges med två bokstäver.
250 och 081 – Inkomsttagarens medborgarskap och Landskod
Här fyller du i inkomsttagarens medborgarskap.
Medborgarskapet skriver du dels i klartext i ruta 250, dels som landskod i ruta 081.
Om den anställda har flera medborgarskap ska medborgarskapet anges enligt följande:
- Om ett av medborgarskapen är svenskt anges Sverige.
- Om inget av medborgarskapen är svenskt, men ett av dem är Danmark, Finland, Island eller Norge anges detta.
- I övriga fall är det valfritt vilket av medborgarskapen som anges.
Uppgiften är bland annat nödvändig för att avgöra om EU:s förordning (nr 883/2004 eller 1408/71) eller en konvention om social trygghet ska tillämpas vid beräkning av arbetsgivaravgifter och pensionsgrundande inkomst.
091 – Inkomsttagaren är utsänd för arbete utomlands
Här kryssar du i om den anställda är utsänd för arbete i annat land mindre än sex månader, från sex månader till ett år eller mer än ett år. Om utsändningen sträcker sig över ett årsskifte ska du ange den totala utsändningstiden.
092 – Den anställda omfattas inte av svensk socialförsäkring
Om den anställda inte omfattas av svensk socialförsäkring ska kontrolluppgift i vissa fall ändå lämnas för informationsutbyte. I så fall ska du fylla i F.
Informationsutbyte m.m.
Kontrolluppgift avseende utbetald royalty redovisas på KU70.
Obs! Om du kryssar i något av alternativen A–E ska du inte kryssa i ruta F.
Du ska lämna KU14 med kryss i ruta F för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige, om det finns beslut om att skatteavdrag inte ska göras för att inkomsttagaren är skattebefriad på grund av sexmånaders- eller ettårsregeln och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring. Detta gäller även om inkomsttagaren är skattebefriad på grund av den s.k. 183-dagarsregeln för sjömän.
Du ska också lämna KU14 med kryss i ruta F för begränsat skattskyldiga, om inkomsttagaren är bosatt eller ska beskattas i något av nedanstående länder eller områden och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring.
- Albanien
- Amerikas Förenta Stater
- Argentina
- Armenien
- Australien
- Azerbajdzjan
- Bangladesh
- Barbados
- Belgien
- Bolivia
- Bosnien och Hercegovina
- Botswana
- Brasilien
- Bulgarien
- Chile
- Cypern
- Danmark
- Egypten
- Estland
- Filippinerna
- Finland
- Frankrike
- Färöarna
- Förenade Arabemiraten
- Gambia
- Georgien
- Grekland
- Grönland
- Indien
- Indonesien
- Irland
- Island
- Israel
- Italien
- Jamaica
- Japan
- Kanada
- Kazakstan
- Kenya
- Kina
- Korea, Republiken
- Kosovo
- Kroatien
- Lettland
- Litauen
- Luxemburg
- Malaysia
- Malta
- Mauritius
- Mexiko
- Montenegro
- Namibia
- Nederländerna
- Nigeria
- Nordmakedonien
- Norge
- Nya Zeeland
- Pakistan
- Polen
- Portugal
- Rumänien
- Ryssland
- Saudiarabien
- Schweiz
- Serbien
- Singapore
- Slovakien
- Slovenien
- Spanien
- Sri Lanka
- Storbritannien
- Sydafrika
- Taiwan
- Tanzania
- Thailand
- Tjeckien
- Trinidad och Tobago
- Tunisien
- Turkiet
- Tyskland
- Ukraina
- Ungern
- Venezuela
- Vietnam
- Vitryssland
- Zambia
- Zimbabwe
- Österrike
Specifikationsnummer
570 – Specifikationsnummer
Här ska du fylla i specifikationsnummer. Du måste alltid fylla i specifikationsnummer även om du bara lämnar en uppgift per betalningsmottagare. Om du enbart ska lämna en kontrolluppgift per mottagare rekommenderar vi att du använder samma specifikationsnummer för alla mottagare (1) Om du av någon anledning behöver lämna flera kontrolluppgifter på en och samma person och samtliga kontrolluppgifter ska vara gällande för denna person behöver varje kontrolluppgift ha ett eget specifikationsnummer (1,2,3 och så vidare). Du bestämmer själv hur specifikationsnumret ska se ut. Specifikationsnumret får inte innehålla fler än 10 siffror. Använd inte noll (0), i övrigt finns inga krav på vilka siffror du väljer.
Inkomst m.m.
004 - Ersättningskod
Här fyller du i koden för vilken ersättning det gäller.
- 400 ”Tjänstepension. Tjänstepensionsförsäkring”
- 404 ”Privat pensionsförsäkring”
- 444 ”Sjukpension pga en pensionsförsäkring för vilken särskild löneskatt på förvärvsinkomster (SLF) ska betalas”
Övriga ersättningar redovisas i Arbetsgivardeklaration.
005 – Ersättningsbelopp
Här fyller du i ersättningsbeloppet.
Skatt
001 – Avdragen skatt
I den här rutan fyller du i avdragen preliminärskatt.
Du har anlitat en privatperson och ersättningen understiger 10 000 kronor (KU10)
Ersättning från 1 000 kronor till 9 999 kronor
Grundregel
Anlitar du som privatperson en annan privatperson för ett uppdrag, är grundregeln att du som beställt uppdraget inte ska göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter. Däremot ska du lämna en kontrolluppgift på beloppet.
Har du betalat ut en ersättning och/eller gett en förmån som är mellan 1 000 kr till 9 999 kr, ska du lämna en kontrolluppgift (KU10).
Redovisa ersättningen i ruta 025 (ersättningar som ligger till grund för egenavgifter).
Förutom uppgifter om ersättningen behöver du även lämna;
Uppgifter om uppgiftslämnaren
201 – Uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer
Fyll i uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer. Uppgiftslämnare för en kontrolluppgift är den som är skyldig att lämna kontrolluppgifter (arbetsgivare).
Det som här sägs om personnummer på kontrolluppgifterna gäller också samordningsnummer.
202 – Uppgiftslämnarens namn
Fyll i fullständigt namn. Använd bara förkortningar som inte kan misstolkas, till exempel AB för aktiebolag.
Inkomsttagare
215 – Inkomsttagare
Här fyller du i person-, samordnings- eller organisationsnummer med tio siffror för den kontrolluppgiften avser.
Om betalningsmottagaren är 100 år eller äldre ska du skriva personnumret med tolv siffror i en följd, utan mellanslag.
Det är viktigt att du fyller i korrekta uppgifter, eftersom uppgifterna ligger till grund för det som betalningsmottagaren får förifyllt i sin inkomstdeklaration. Det är viktigt att person-, samordnings- eller organisationsnummer är korrekt. Den som är folkbokförd i Sverige har ett personnummer. Den som inte är folkbokförd här men som ändå ska omfattas av till exempel svenska skatte- eller socialförsäkringsregler tilldelas ett så kallat samordningsnummer. Samordningsnumret ser ut som ett personnummer med den skillnaden att födelsedagen har adderats med talet 60.
Har du angivit ett samordningsnummer, måste du också kombinera med uppgifter om namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
Känner du inte till inkomsttagarens fullständiga person-, samordnings- eller organisationsnummer kan du kontakta Skatteverket som kan hjälpa dig att ta fram numret. Om det inte går att få fram ett fullständigt person-, samordnings-, eller organisationsnummer på betalningsmottagaren ska du i första hand fylla i 222 – Födelsetid. Har du inte födelsetid på betalningsmottagaren ska du fylla i 224 – Annat Id. Båda rutorna måste kombineras med namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
222 – Födelsetid
Här fyller du i födelsetid om du saknar person- eller samordningsnummer på den kontrolluppgiften berör.
Ange födelsetid i formen ÅÅÅÅMMDDnnn. Du ska alltså skriva tre valfria siffror efter år, månad och dag. Har du mer än en person du ska ange födelsetid för som är född samma dag ska de inte ha samma tre siffror.
Återanvänd uppgifterna i fältet Fodelsetid (FK222) på alla kontrolluppgifter som den som är uppgiftslämnare lämnar för den personen, så länge det saknas person- eller samordningsnummer.
Har du angivit födelsetid, måste du också komplettera med uppgifter om namn och adress.
Fältkod 222 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat. Den finns däremot inte med för dig som lämnar kontrolluppgift på pappersblanketten.
224 – Annat Id
Här fyller du i ett valfritt nummer om du saknar uppgifter för både 215 – Person-/samordnings-/organisationsnummer och 222 – Födelsetid. Det finns inget särskilt formkrav. Har du mer än en person du använder detta fält för ska varje person ha ett unikt nummer.
Avser uppgiften en juridisk person kan du till exempel fylla i den juridiska personens utländska organisationsnummer. Du ska också skriva organisationsnamn i ruta 226 – Organisationsnamn.
Ruta 224 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat.
Namn och adress
216, 217 – Förnamn, Efternamn
Om kontrolluppgiften avser en fysisk person anger du för- och efternamn i dessa fält.
226 – Organisationsnamn
I de fall kontrolluppgiften avser en utländsk juridisk person som saknar svenskt organisationsnummer ska du ange företagets eller organisationens namn. Du ska också lämna ett annat identifikationsnummer i ruta 224 – Annan identitet.
218, 219, 220 – Gatuadress, Postnummer, Postort
Här fyller du i personens adress. Om adressformatet inte passar, t.ex. om det är en utländsk adress kan du istället ange adressen i fältet för fri adress (230).
228 – Gatuadress forts.
Vid behov av mer utrymme gällande gatuadress, till exempel för en c/o-adress.
230 – Adress i fritt format
Här fyller du i utländska adresser som inte kan indelas i gatuadress, postnummer och postort. Du måste alltid kombinera fri adress med ruta 221 – Landskod postort, men du kan också kombinera med andra fasta adressfält.
221 – Land
Här ska du fylla i landskod för den postort som du har angett. Om du har använt fältet för fri adress behöver du ange landskod. Landskoden består av 2 bokstäver. Du hittar landskoderna här.
Arbetsställenummer m.m.
060 – Arbetsställenummer
Arbetsgivare som bedriver verksamhet vid fler än ett arbetsställe ska fylla i arbetsställenummer. Uppgiften behöver endast lämnas på kontrolluppgifter där kontant bruttolön har redovisats.
Uppgiften om arbetsställenummer hämtas in för Statistiska Centralbyråns (SCB) räkning och används för statistik om sysselsättning och lönesummor. Genom att de anställda kopplas till ett specifikt arbetsställe som finns i Företagsdatabasen kan de förvärvsarbetande fördelas på region och bransch.
Bedriver du verksamhet vid fler än ett arbetsställe och inte har någon förteckning över arbetsställen och arbetsställenummer ska du kontakta SCB.
Utlandsuppgifter
252 – Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN)
Här fyller du i personens utländska skatteregistreringsnummer, TIN (Tax Identification Number). Du ska alltid fylla i TIN för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige och som bor i ett annat land, och för personer som är begränsat skattskyldiga i Sverige.
Det utländska skatteregistreringsnumret används vid kontakt med skatteförvaltningen i det land där personen är bosatt. Därför är det viktigt att du fyller i det. Ange det TIN som fanns vid transaktionen. Fanns det flera TIN vid den tidpunkten, anges det TIN som då motsvarade bosättningslandet. Om det har gjorts flera transaktioner under året, och det dessutom har funnits flera TIN, anges det TIN som fanns vid den sista utbetalningen. Har det inte funnits ett giltigt TIN under året lämnas inte någon uppgift om TIN.
Om du anger TIN i den här rutan ska du även fylla i landskoden i ruta 076 – Landskod.
076 – Landskod
Här fyller du i landskoden för det land som har utfärdat det utländska skatteregistreringsnummer som du har redovisat i ruta 252 – Utländskt skatteregistreringsnummer TIN. En landskod anges med två bokstäver.
250 och 081 – Inkomsttagarens medborgarskap och Landskod
Här fyller du i inkomsttagarens medborgarskap.
Medborgarskapet skriver du dels i klartext i ruta 250, dels som landskod i ruta 081.
Om den anställda har flera medborgarskap ska medborgarskapet anges enligt följande:
- Om ett av medborgarskapen är svenskt anges Sverige.
- Om inget av medborgarskapen är svenskt, men ett av dem är Danmark, Finland, Island eller Norge anges detta.
- I övriga fall är det valfritt vilket av medborgarskapen som anges.
Uppgiften är bland annat nödvändig för att avgöra om EU:s förordning (nr 883/2004 eller 1408/71) eller en konvention om social trygghet ska tillämpas vid beräkning av arbetsgivaravgifter och pensionsgrundande inkomst.
091 – Inkomsttagaren är utsänd för arbete utomlands
Här kryssar du i om den anställda är utsänd för arbete i annat land mindre än sex månader, från sex månader till ett år eller mer än ett år. Om utsändningen sträcker sig över ett årsskifte ska du ange den totala utsändningstiden.
092 – Den anställda omfattas inte av svensk socialförsäkring
Om den anställda inte omfattas av svensk socialförsäkring ska kontrolluppgift i vissa fall ändå lämnas för informationsutbyte. I så fall ska du fylla i F.
Informationsutbyte m.m.
Kontrolluppgift avseende utbetald royalty redovisas på KU70.
Obs! Om du kryssar i något av alternativen A–E ska du inte kryssa i ruta F.
Du ska lämna KU14 med kryss i ruta F för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige, om det finns beslut om att skatteavdrag inte ska göras för att inkomsttagaren är skattebefriad på grund av sexmånaders- eller ettårsregeln och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring. Detta gäller även om inkomsttagaren är skattebefriad på grund av den s.k. 183-dagarsregeln för sjömän.
Du ska också lämna KU14 med kryss i ruta F för begränsat skattskyldiga, om inkomsttagaren är bosatt eller ska beskattas i något av nedanstående länder eller områden och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring.
- Albanien
- Amerikas Förenta Stater
- Argentina
- Armenien
- Australien
- Azerbajdzjan
- Bangladesh
- Barbados
- Belgien
- Bolivia
- Bosnien och Hercegovina
- Botswana
- Brasilien
- Bulgarien
- Chile
- Cypern
- Danmark
- Egypten
- Estland
- Filippinerna
- Finland
- Frankrike
- Färöarna
- Förenade Arabemiraten
- Gambia
- Georgien
- Grekland
- Grönland
- Indien
- Indonesien
- Irland
- Island
- Israel
- Italien
- Jamaica
- Japan
- Kanada
- Kazakstan
- Kenya
- Kina
- Korea, Republiken
- Kosovo
- Kroatien
- Lettland
- Litauen
- Luxemburg
- Malaysia
- Malta
- Mauritius
- Mexiko
- Montenegro
- Namibia
- Nederländerna
- Nigeria
- Nordmakedonien
- Norge
- Nya Zeeland
- Pakistan
- Polen
- Portugal
- Rumänien
- Ryssland
- Saudiarabien
- Schweiz
- Serbien
- Singapore
- Slovakien
- Slovenien
- Spanien
- Sri Lanka
- Storbritannien
- Sydafrika
- Taiwan
- Tanzania
- Thailand
- Tjeckien
- Trinidad och Tobago
- Tunisien
- Turkiet
- Tyskland
- Ukraina
- Ungern
- Venezuela
- Vietnam
- Vitryssland
- Zambia
- Zimbabwe
- Österrike
Specifikationsnummer
570 – Specifikationsnummer
Här ska du fylla i specifikationsnummer. Du måste alltid fylla i specifikationsnummer även om du bara lämnar en uppgift per betalningsmottagare. Om du enbart ska lämna en kontrolluppgift per mottagare rekommenderar vi att du använder samma specifikationsnummer för alla mottagare (1) Om du av någon anledning behöver lämna flera kontrolluppgifter på en och samma person och samtliga kontrolluppgifter ska vara gällande för denna person behöver varje kontrolluppgift ha ett eget specifikationsnummer (1,2,3 och så vidare). Du bestämmer själv hur specifikationsnumret ska se ut. Specifikationsnumret får inte innehålla fler än 10 siffror. Använd inte noll (0), i övrigt finns inga krav på vilka siffror du väljer.
Forskarstipendium (Marie Curie-stipendium)
Om du betalar ut ett stipendium som bekostas av EU eller Europeiska atomenergigemenskapen och utgivaren är utländsk, redovisar du ersättningen på kontrolluppgift (KU10).
Mottagaren av stipendiet ska betala egenavgifter. Stipendiet är pensionsgrundande.
Redovisa ersättningen i ruta 025 (ersättningar som ligger till grund för egenavgifter).
Förutom uppgifter om ersättningen behöver du även lämna;
Uppgifter om uppgiftslämnaren
201 – Uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer
Fyll i uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer. Uppgiftslämnare för en kontrolluppgift är den som är skyldig att lämna kontrolluppgifter (arbetsgivare).
Det som här sägs om personnummer på kontrolluppgifterna gäller också samordningsnummer.
202 – Uppgiftslämnarens namn
Fyll i fullständigt namn. Använd bara förkortningar som inte kan misstolkas, till exempel AB för aktiebolag.
Inkomsttagare
215 – Inkomsttagare
Här fyller du i person-, samordnings- eller organisationsnummer med tio siffror för den kontrolluppgiften avser.
Om betalningsmottagaren är 100 år eller äldre ska du skriva personnumret med tolv siffror i en följd, utan mellanslag.
Det är viktigt att du fyller i korrekta uppgifter, eftersom uppgifterna ligger till grund för det som betalningsmottagaren får förifyllt i sin inkomstdeklaration. Det är viktigt att person-, samordnings- eller organisationsnummer är korrekt. Den som är folkbokförd i Sverige har ett personnummer. Den som inte är folkbokförd här men som ändå ska omfattas av till exempel svenska skatte- eller socialförsäkringsregler tilldelas ett så kallat samordningsnummer. Samordningsnumret ser ut som ett personnummer med den skillnaden att födelsedagen har adderats med talet 60.
Har du angivit ett samordningsnummer, måste du också kombinera med uppgifter om namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
Känner du inte till inkomsttagarens fullständiga person-, samordnings- eller organisationsnummer kan du kontakta Skatteverket som kan hjälpa dig att ta fram numret. Om det inte går att få fram ett fullständigt person-, samordnings-, eller organisationsnummer på betalningsmottagaren ska du i första hand fylla i 222 – Födelsetid. Har du inte födelsetid på betalningsmottagaren ska du fylla i 224 – Annat Id. Båda rutorna måste kombineras med namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
222 – Födelsetid
Här fyller du i födelsetid om du saknar person- eller samordningsnummer på den kontrolluppgiften berör.
Ange födelsetid i formen ÅÅÅÅMMDDnnn. Du ska alltså skriva tre valfria siffror efter år, månad och dag. Har du mer än en person du ska ange födelsetid för som är född samma dag ska de inte ha samma tre siffror.
Återanvänd uppgifterna i fältet Fodelsetid (FK222) på alla kontrolluppgifter som den som är uppgiftslämnare lämnar för den personen, så länge det saknas person- eller samordningsnummer.
Har du angivit födelsetid, måste du också komplettera med uppgifter om namn och adress.
Fältkod 222 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat. Den finns däremot inte med för dig som lämnar kontrolluppgift på pappersblanketten.
224 – Annat Id
Här fyller du i ett valfritt nummer om du saknar uppgifter för både 215 – Person-/samordnings-/organisationsnummer och 222 – Födelsetid. Det finns inget särskilt formkrav. Har du mer än en person du använder detta fält för ska varje person ha ett unikt nummer.
Avser uppgiften en juridisk person kan du till exempel fylla i den juridiska personens utländska organisationsnummer. Du ska också skriva organisationsnamn i ruta 226 – Organisationsnamn.
Ruta 224 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat.
Namn och adress
216, 217 – Förnamn, Efternamn
Om kontrolluppgiften avser en fysisk person anger du för- och efternamn i dessa fält.
226 – Organisationsnamn
I de fall kontrolluppgiften avser en utländsk juridisk person som saknar svenskt organisationsnummer ska du ange företagets eller organisationens namn. Du ska också lämna ett annat identifikationsnummer i ruta 224 – Annan identitet.
218, 219, 220 – Gatuadress, Postnummer, Postort
Här fyller du i personens adress. Om adressformatet inte passar, t.ex. om det är en utländsk adress kan du istället ange adressen i fältet för fri adress (230).
228 – Gatuadress forts.
Vid behov av mer utrymme gällande gatuadress, till exempel för en c/o-adress.
230 – Adress i fritt format
Här fyller du i utländska adresser som inte kan indelas i gatuadress, postnummer och postort. Du måste alltid kombinera fri adress med ruta 221 – Landskod postort, men du kan också kombinera med andra fasta adressfält.
221 – Land
Här ska du fylla i landskod för den postort som du har angett. Om du har använt fältet för fri adress behöver du ange landskod. Landskoden består av 2 bokstäver. Du hittar landskoderna här.
Arbetsställenummer m.m.
060 – Arbetsställenummer
Arbetsgivare som bedriver verksamhet vid fler än ett arbetsställe ska fylla i arbetsställenummer. Uppgiften behöver endast lämnas på kontrolluppgifter där kontant bruttolön har redovisats.
Uppgiften om arbetsställenummer hämtas in för Statistiska Centralbyråns (SCB) räkning och används för statistik om sysselsättning och lönesummor. Genom att de anställda kopplas till ett specifikt arbetsställe som finns i Företagsdatabasen kan de förvärvsarbetande fördelas på region och bransch.
Bedriver du verksamhet vid fler än ett arbetsställe och inte har någon förteckning över arbetsställen och arbetsställenummer ska du kontakta SCB.
Utlandsuppgifter
252 – Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN)
Här fyller du i personens utländska skatteregistreringsnummer, TIN (Tax Identification Number). Du ska alltid fylla i TIN för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige och som bor i ett annat land, och för personer som är begränsat skattskyldiga i Sverige.
Det utländska skatteregistreringsnumret används vid kontakt med skatteförvaltningen i det land där personen är bosatt. Därför är det viktigt att du fyller i det. Ange det TIN som fanns vid transaktionen. Fanns det flera TIN vid den tidpunkten, anges det TIN som då motsvarade bosättningslandet. Om det har gjorts flera transaktioner under året, och det dessutom har funnits flera TIN, anges det TIN som fanns vid den sista utbetalningen. Har det inte funnits ett giltigt TIN under året lämnas inte någon uppgift om TIN.
Om du anger TIN i den här rutan ska du även fylla i landskoden i ruta 076 – Landskod.
076 – Landskod
Här fyller du i landskoden för det land som har utfärdat det utländska skatteregistreringsnummer som du har redovisat i ruta 252 – Utländskt skatteregistreringsnummer TIN. En landskod anges med två bokstäver.
250 och 081 – Inkomsttagarens medborgarskap och Landskod
Här fyller du i inkomsttagarens medborgarskap.
Medborgarskapet skriver du dels i klartext i ruta 250, dels som landskod i ruta 081.
Om den anställda har flera medborgarskap ska medborgarskapet anges enligt följande:
- Om ett av medborgarskapen är svenskt anges Sverige.
- Om inget av medborgarskapen är svenskt, men ett av dem är Danmark, Finland, Island eller Norge anges detta.
- I övriga fall är det valfritt vilket av medborgarskapen som anges.
Uppgiften är bland annat nödvändig för att avgöra om EU:s förordning (nr 883/2004 eller 1408/71) eller en konvention om social trygghet ska tillämpas vid beräkning av arbetsgivaravgifter och pensionsgrundande inkomst.
091 – Inkomsttagaren är utsänd för arbete utomlands
Här kryssar du i om den anställda är utsänd för arbete i annat land mindre än sex månader, från sex månader till ett år eller mer än ett år. Om utsändningen sträcker sig över ett årsskifte ska du ange den totala utsändningstiden.
092 – Den anställda omfattas inte av svensk socialförsäkring
Om den anställda inte omfattas av svensk socialförsäkring ska kontrolluppgift i vissa fall ändå lämnas för informationsutbyte. I så fall ska du fylla i F.
Informationsutbyte m.m.
Kontrolluppgift avseende utbetald royalty redovisas på KU70.
Obs! Om du kryssar i något av alternativen A–E ska du inte kryssa i ruta F.
Du ska lämna KU14 med kryss i ruta F för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige, om det finns beslut om att skatteavdrag inte ska göras för att inkomsttagaren är skattebefriad på grund av sexmånaders- eller ettårsregeln och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring. Detta gäller även om inkomsttagaren är skattebefriad på grund av den s.k. 183-dagarsregeln för sjömän.
Du ska också lämna KU14 med kryss i ruta F för begränsat skattskyldiga, om inkomsttagaren är bosatt eller ska beskattas i något av nedanstående länder eller områden och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring.
- Albanien
- Amerikas Förenta Stater
- Argentina
- Armenien
- Australien
- Azerbajdzjan
- Bangladesh
- Barbados
- Belgien
- Bolivia
- Bosnien och Hercegovina
- Botswana
- Brasilien
- Bulgarien
- Chile
- Cypern
- Danmark
- Egypten
- Estland
- Filippinerna
- Finland
- Frankrike
- Färöarna
- Förenade Arabemiraten
- Gambia
- Georgien
- Grekland
- Grönland
- Indien
- Indonesien
- Irland
- Island
- Israel
- Italien
- Jamaica
- Japan
- Kanada
- Kazakstan
- Kenya
- Kina
- Korea, Republiken
- Kosovo
- Kroatien
- Lettland
- Litauen
- Luxemburg
- Malaysia
- Malta
- Mauritius
- Mexiko
- Montenegro
- Namibia
- Nederländerna
- Nigeria
- Nordmakedonien
- Norge
- Nya Zeeland
- Pakistan
- Polen
- Portugal
- Rumänien
- Ryssland
- Saudiarabien
- Schweiz
- Serbien
- Singapore
- Slovakien
- Slovenien
- Spanien
- Sri Lanka
- Storbritannien
- Sydafrika
- Taiwan
- Tanzania
- Thailand
- Tjeckien
- Trinidad och Tobago
- Tunisien
- Turkiet
- Tyskland
- Ukraina
- Ungern
- Venezuela
- Vietnam
- Vitryssland
- Zambia
- Zimbabwe
- Österrike
Specifikationsnummer
570 – Specifikationsnummer
Här ska du fylla i specifikationsnummer. Du måste alltid fylla i specifikationsnummer även om du bara lämnar en uppgift per betalningsmottagare. Om du enbart ska lämna en kontrolluppgift per mottagare rekommenderar vi att du använder samma specifikationsnummer för alla mottagare (1) Om du av någon anledning behöver lämna flera kontrolluppgifter på en och samma person och samtliga kontrolluppgifter ska vara gällande för denna person behöver varje kontrolluppgift ha ett eget specifikationsnummer (1,2,3 och så vidare). Du bestämmer själv hur specifikationsnumret ska se ut. Specifikationsnumret får inte innehålla fler än 10 siffror. Använd inte noll (0), i övrigt finns inga krav på vilka siffror du väljer.
I dessa fall kan du lämna kontrolluppgift
Nedanstående exempel redovisas enklast på en arbetsgivardeklaration men du kan välja att lämna en kontrolluppgift om du inte redan redovisat ersättningen i en arbetsgivardeklaration. Du ska inte lämna både och.
Är du registrerad som arbetsgivare?
Är du registrerad som arbetsgivare, kan du i stället välja att redovisa ersättningen i en arbetsgivardeklaration på individnivå. Du ska då inte lämna en kontrolluppgift.
Du har betalat ut ersättning under ett halvt prisbasbelopp (PBB) till idrottsutövare (KU10)
En idrottsförening som betalar ut ersättning till en idrottsutövare, där ersättningen understiger ett halvt prisbasbelopp och där inget skatteavdrag har gjorts, kan lämna årlig kontrolluppgift. Har skatteavdrag gjorts måste föreningen lämna en individuppgift.
Redovisa ersättningen i ruta 031 (ersättningar som inte är underlag för socialavgifter).
Förutom uppgifter om ersättningen behöver du även lämna;
Uppgifter om uppgiftslämnaren
201 – Uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer
Fyll i uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer. Uppgiftslämnare för en kontrolluppgift är den som är skyldig att lämna kontrolluppgifter (arbetsgivare).
Det som här sägs om personnummer på kontrolluppgifterna gäller också samordningsnummer.
202 – Uppgiftslämnarens namn
Fyll i fullständigt namn. Använd bara förkortningar som inte kan misstolkas, till exempel AB för aktiebolag.
Inkomsttagare
215 – Inkomsttagare
Här fyller du i person-, samordnings- eller organisationsnummer med tio siffror för den kontrolluppgiften avser.
Om betalningsmottagaren är 100 år eller äldre ska du skriva personnumret med tolv siffror i en följd, utan mellanslag.
Det är viktigt att du fyller i korrekta uppgifter, eftersom uppgifterna ligger till grund för det som betalningsmottagaren får förifyllt i sin inkomstdeklaration. Det är viktigt att person-, samordnings- eller organisationsnummer är korrekt. Den som är folkbokförd i Sverige har ett personnummer. Den som inte är folkbokförd här men som ändå ska omfattas av till exempel svenska skatte- eller socialförsäkringsregler tilldelas ett så kallat samordningsnummer. Samordningsnumret ser ut som ett personnummer med den skillnaden att födelsedagen har adderats med talet 60.
Har du angivit ett samordningsnummer, måste du också kombinera med uppgifter om namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
Känner du inte till inkomsttagarens fullständiga person-, samordnings- eller organisationsnummer kan du kontakta Skatteverket som kan hjälpa dig att ta fram numret. Om det inte går att få fram ett fullständigt person-, samordnings-, eller organisationsnummer på betalningsmottagaren ska du i första hand fylla i 222 – Födelsetid. Har du inte födelsetid på betalningsmottagaren ska du fylla i 224 – Annat Id. Båda rutorna måste kombineras med namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
222 – Födelsetid
Här fyller du i födelsetid om du saknar person- eller samordningsnummer på den kontrolluppgiften berör.
Ange födelsetid i formen ÅÅÅÅMMDDnnn. Du ska alltså skriva tre valfria siffror efter år, månad och dag. Har du mer än en person du ska ange födelsetid för som är född samma dag ska de inte ha samma tre siffror.
Återanvänd uppgifterna i fältet Fodelsetid (FK222) på alla kontrolluppgifter som den som är uppgiftslämnare lämnar för den personen, så länge det saknas person- eller samordningsnummer.
Har du angivit födelsetid, måste du också komplettera med uppgifter om namn och adress.
Fältkod 222 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat. Den finns däremot inte med för dig som lämnar kontrolluppgift på pappersblanketten.
224 – Annat Id
Här fyller du i ett valfritt nummer om du saknar uppgifter för både 215 – Person-/samordnings-/organisationsnummer och 222 – Födelsetid. Det finns inget särskilt formkrav. Har du mer än en person du använder detta fält för ska varje person ha ett unikt nummer.
Avser uppgiften en juridisk person kan du till exempel fylla i den juridiska personens utländska organisationsnummer. Du ska också skriva organisationsnamn i ruta 226 – Organisationsnamn.
Ruta 224 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat.
Namn och adress
216, 217 – Förnamn, Efternamn
Om kontrolluppgiften avser en fysisk person anger du för- och efternamn i dessa fält.
226 – Organisationsnamn
I de fall kontrolluppgiften avser en utländsk juridisk person som saknar svenskt organisationsnummer ska du ange företagets eller organisationens namn. Du ska också lämna ett annat identifikationsnummer i ruta 224 – Annan identitet.
218, 219, 220 – Gatuadress, Postnummer, Postort
Här fyller du i personens adress. Om adressformatet inte passar, t.ex. om det är en utländsk adress kan du istället ange adressen i fältet för fri adress (230).
228 – Gatuadress forts.
Vid behov av mer utrymme gällande gatuadress, till exempel för en c/o-adress.
230 – Adress i fritt format
Här fyller du i utländska adresser som inte kan indelas i gatuadress, postnummer och postort. Du måste alltid kombinera fri adress med ruta 221 – Landskod postort, men du kan också kombinera med andra fasta adressfält.
221 – Land
Här ska du fylla i landskod för den postort som du har angett. Om du har använt fältet för fri adress behöver du ange landskod. Landskoden består av 2 bokstäver. Du hittar landskoderna här.
Arbetsställenummer m.m.
060 – Arbetsställenummer
Arbetsgivare som bedriver verksamhet vid fler än ett arbetsställe ska fylla i arbetsställenummer. Uppgiften behöver endast lämnas på kontrolluppgifter där kontant bruttolön har redovisats.
Uppgiften om arbetsställenummer hämtas in för Statistiska Centralbyråns (SCB) räkning och används för statistik om sysselsättning och lönesummor. Genom att de anställda kopplas till ett specifikt arbetsställe som finns i Företagsdatabasen kan de förvärvsarbetande fördelas på region och bransch.
Bedriver du verksamhet vid fler än ett arbetsställe och inte har någon förteckning över arbetsställen och arbetsställenummer ska du kontakta SCB.
Utlandsuppgifter
250 och 081 – Inkomsttagarens medborgarskap och Landskod
Här fyller du i inkomsttagarens medborgarskap.
Medborgarskapet skriver du dels i klartext i ruta 250, dels som landskod i ruta 081.
Om den anställda har flera medborgarskap ska medborgarskapet anges enligt följande:
- Om ett av medborgarskapen är svenskt anges Sverige.
- Om inget av medborgarskapen är svenskt, men ett av dem är Danmark, Finland, Island eller Norge anges detta.
- I övriga fall är det valfritt vilket av medborgarskapen som anges.
Uppgiften är bland annat nödvändig för att avgöra om EU:s förordning (nr 883/2004 eller 1408/71) eller en konvention om social trygghet ska tillämpas vid beräkning av arbetsgivaravgifter och pensionsgrundande inkomst.
091 – Inkomsttagaren är utsänd för arbete utomlands
Här kryssar du i om den anställda är utsänd för arbete i annat land mindre än sex månader, från sex månader till ett år eller mer än ett år. Om utsändningen sträcker sig över ett årsskifte ska du ange den totala utsändningstiden.
092 – Den anställda omfattas inte av svensk socialförsäkring
Om den anställda inte omfattas av svensk socialförsäkring ska kontrolluppgift i vissa fall ändå lämnas för informationsutbyte. I så fall ska du fylla i F.
Informationsutbyte m.m.
Kontrolluppgift avseende utbetald royalty redovisas på KU70.
Obs! Om du kryssar i något av alternativen A–E ska du inte kryssa i ruta F.
Du ska lämna KU14 med kryss i ruta F för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige, om det finns beslut om att skatteavdrag inte ska göras för att inkomsttagaren är skattebefriad på grund av sexmånaders- eller ettårsregeln och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring. Detta gäller även om inkomsttagaren är skattebefriad på grund av den s.k. 183-dagarsregeln för sjömän.
Du ska också lämna KU14 med kryss i ruta F för begränsat skattskyldiga, om inkomsttagaren är bosatt eller ska beskattas i något av nedanstående länder eller områden och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring.
- Albanien
- Amerikas Förenta Stater
- Argentina
- Armenien
- Australien
- Azerbajdzjan
- Bangladesh
- Barbados
- Belgien
- Bolivia
- Bosnien och Hercegovina
- Botswana
- Brasilien
- Bulgarien
- Chile
- Cypern
- Danmark
- Egypten
- Estland
- Filippinerna
- Finland
- Frankrike
- Färöarna
- Förenade Arabemiraten
- Gambia
- Georgien
- Grekland
- Grönland
- Indien
- Indonesien
- Irland
- Island
- Israel
- Italien
- Jamaica
- Japan
- Kanada
- Kazakstan
- Kenya
- Kina
- Korea, Republiken
- Kosovo
- Kroatien
- Lettland
- Litauen
- Luxemburg
- Malaysia
- Malta
- Mauritius
- Mexiko
- Montenegro
- Namibia
- Nederländerna
- Nigeria
- Nordmakedonien
- Norge
- Nya Zeeland
- Pakistan
- Polen
- Portugal
- Rumänien
- Ryssland
- Saudiarabien
- Schweiz
- Serbien
- Singapore
- Slovakien
- Slovenien
- Spanien
- Sri Lanka
- Storbritannien
- Sydafrika
- Taiwan
- Tanzania
- Thailand
- Tjeckien
- Trinidad och Tobago
- Tunisien
- Turkiet
- Tyskland
- Ukraina
- Ungern
- Venezuela
- Vietnam
- Vitryssland
- Zambia
- Zimbabwe
- Österrike
Specifikationsnummer
570 – Specifikationsnummer
Här ska du fylla i specifikationsnummer. Du måste alltid fylla i specifikationsnummer även om du bara lämnar en uppgift per betalningsmottagare. Om du enbart ska lämna en kontrolluppgift per mottagare rekommenderar vi att du använder samma specifikationsnummer för alla mottagare (1) Om du av någon anledning behöver lämna flera kontrolluppgifter på en och samma person och samtliga kontrolluppgifter ska vara gällande för denna person behöver varje kontrolluppgift ha ett eget specifikationsnummer (1,2,3 och så vidare). Du bestämmer själv hur specifikationsnumret ska se ut. Specifikationsnumret får inte innehålla fler än 10 siffror. Använd inte noll (0), i övrigt finns inga krav på vilka siffror du väljer.
Du har betalat ut ersättning eller arvoden upp till 999 kronor
Ersättningar mellan 100 kr till 999 kr per person och kalenderår
Har du betalat ut en ersättning och/eller gett en förmån där totalbeloppet inte överstiger 999 kronor och inget skatteavdrag har gjorts, kan du lämna en kontrolluppgift.
Om en ersättning betalas ut till en juridisk person där A-skatt gäller, till exempel en ideell förening, kan ersättningen också redovisas på kontrolluppgift KU10.
Redovisa ersättningen i ruta 031 (ersättningar som inte är underlag för socialavgifter).
Har du har betalat ur styrelsearvoden ska du även fylla i den del av lönen som avser styrelsearvode, i fält 023; (Uppgift om del av ersättningen i 011, 025, 031, 012, 013, 018 som avser styrelsearvode). Du ska fylla i ersättningen i kronor.
Exempel
Du betalar ut en ersättning med 800 kronor, 500 kronor avser styrelsearvode och 300 kronor avser annat arbete. I kontrolluppgiften redovisar du då 800 kr i fält 031 och 500 kr i fält 023, eftersom det är den delen som avser styrelsearvodet.
Att styrelsearvodet ska redovisas särskilt beror på informationsutbytet med andra länder.
Uppgifter om uppgiftslämnaren
201 – Uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer
Fyll i uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer. Uppgiftslämnare för en kontrolluppgift är den som är skyldig att lämna kontrolluppgifter (arbetsgivare).
Det som här sägs om personnummer på kontrolluppgifterna gäller också samordningsnummer.
202 – Uppgiftslämnarens namn
Fyll i fullständigt namn. Använd bara förkortningar som inte kan misstolkas, till exempel AB för aktiebolag.
Inkomsttagare
215 – Inkomsttagare
Här fyller du i person-, samordnings- eller organisationsnummer med tio siffror för den kontrolluppgiften avser.
Om betalningsmottagaren är 100 år eller äldre ska du skriva personnumret med tolv siffror i en följd, utan mellanslag.
Det är viktigt att du fyller i korrekta uppgifter, eftersom uppgifterna ligger till grund för det som betalningsmottagaren får förifyllt i sin inkomstdeklaration. Det är viktigt att person-, samordnings- eller organisationsnummer är korrekt. Den som är folkbokförd i Sverige har ett personnummer. Den som inte är folkbokförd här men som ändå ska omfattas av till exempel svenska skatte- eller socialförsäkringsregler tilldelas ett så kallat samordningsnummer. Samordningsnumret ser ut som ett personnummer med den skillnaden att födelsedagen har adderats med talet 60.
Har du angivit ett samordningsnummer, måste du också kombinera med uppgifter om namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
Känner du inte till inkomsttagarens fullständiga person-, samordnings- eller organisationsnummer kan du kontakta Skatteverket som kan hjälpa dig att ta fram numret. Om det inte går att få fram ett fullständigt person-, samordnings-, eller organisationsnummer på betalningsmottagaren ska du i första hand fylla i 222 – Födelsetid. Har du inte födelsetid på betalningsmottagaren ska du fylla i 224 – Annat Id. Båda rutorna måste kombineras med namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
222 – Födelsetid
Här fyller du i födelsetid om du saknar person- eller samordningsnummer på den kontrolluppgiften berör.
Ange födelsetid i formen ÅÅÅÅMMDDnnn. Du ska alltså skriva tre valfria siffror efter år, månad och dag. Har du mer än en person du ska ange födelsetid för som är född samma dag ska de inte ha samma tre siffror.
Återanvänd uppgifterna i fältet Fodelsetid (FK222) på alla kontrolluppgifter som den som är uppgiftslämnare lämnar för den personen, så länge det saknas person- eller samordningsnummer.
Har du angivit födelsetid, måste du också komplettera med uppgifter om namn och adress.
Fältkod 222 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat. Den finns däremot inte med för dig som lämnar kontrolluppgift på pappersblanketten.
224 – Annat Id
Här fyller du i ett valfritt nummer om du saknar uppgifter för både 215 – Person-/samordnings-/organisationsnummer och 222 – Födelsetid. Det finns inget särskilt formkrav. Har du mer än en person du använder detta fält för ska varje person ha ett unikt nummer.
Avser uppgiften en juridisk person kan du till exempel fylla i den juridiska personens utländska organisationsnummer. Du ska också skriva organisationsnamn i ruta 226 – Organisationsnamn.
Ruta 224 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat.
Namn och adress
216, 217 – Förnamn, Efternamn
Om kontrolluppgiften avser en fysisk person anger du för- och efternamn i dessa fält.
226 – Organisationsnamn
I de fall kontrolluppgiften avser en utländsk juridisk person som saknar svenskt organisationsnummer ska du ange företagets eller organisationens namn. Du ska också lämna ett annat identifikationsnummer i ruta 224 – Annan identitet.
218, 219, 220 – Gatuadress, Postnummer, Postort
Här fyller du i personens adress. Om adressformatet inte passar, t.ex. om det är en utländsk adress kan du istället ange adressen i fältet för fri adress (230).
228 – Gatuadress forts.
Vid behov av mer utrymme gällande gatuadress, till exempel för en c/o-adress.
230 – Adress i fritt format
Här fyller du i utländska adresser som inte kan indelas i gatuadress, postnummer och postort. Du måste alltid kombinera fri adress med ruta 221 – Landskod postort, men du kan också kombinera med andra fasta adressfält.
221 – Land
Här ska du fylla i landskod för den postort som du har angett. Om du har använt fältet för fri adress behöver du ange landskod. Landskoden består av 2 bokstäver. Du hittar landskoderna här.
Arbetsställenummer m.m.
060 – Arbetsställenummer
Arbetsgivare som bedriver verksamhet vid fler än ett arbetsställe ska fylla i arbetsställenummer. Uppgiften behöver endast lämnas på kontrolluppgifter där kontant bruttolön har redovisats.
Uppgiften om arbetsställenummer hämtas in för Statistiska Centralbyråns (SCB) räkning och används för statistik om sysselsättning och lönesummor. Genom att de anställda kopplas till ett specifikt arbetsställe som finns i Företagsdatabasen kan de förvärvsarbetande fördelas på region och bransch.
Bedriver du verksamhet vid fler än ett arbetsställe och inte har någon förteckning över arbetsställen och arbetsställenummer ska du kontakta SCB.
Utlandsuppgifter
252 – Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN)
Här fyller du i personens utländska skatteregistreringsnummer, TIN (Tax Identification Number). Du ska alltid fylla i TIN för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige och som bor i ett annat land, och för personer som är begränsat skattskyldiga i Sverige.
Det utländska skatteregistreringsnumret används vid kontakt med skatteförvaltningen i det land där personen är bosatt. Därför är det viktigt att du fyller i det. Ange det TIN som fanns vid transaktionen. Fanns det flera TIN vid den tidpunkten, anges det TIN som då motsvarade bosättningslandet. Om det har gjorts flera transaktioner under året, och det dessutom har funnits flera TIN, anges det TIN som fanns vid den sista utbetalningen. Har det inte funnits ett giltigt TIN under året lämnas inte någon uppgift om TIN.
Om du anger TIN i den här rutan ska du även fylla i landskoden i ruta 076 – Landskod.
076 – Landskod
Här fyller du i landskoden för det land som har utfärdat det utländska skatteregistreringsnummer som du har redovisat i ruta 252 – Utländskt skatteregistreringsnummer TIN. En landskod anges med två bokstäver.
250 och 081 – Inkomsttagarens medborgarskap och Landskod
Här fyller du i inkomsttagarens medborgarskap.
Medborgarskapet skriver du dels i klartext i ruta 250, dels som landskod i ruta 081.
Om den anställda har flera medborgarskap ska medborgarskapet anges enligt följande:
- Om ett av medborgarskapen är svenskt anges Sverige.
- Om inget av medborgarskapen är svenskt, men ett av dem är Danmark, Finland, Island eller Norge anges detta.
- I övriga fall är det valfritt vilket av medborgarskapen som anges.
Uppgiften är bland annat nödvändig för att avgöra om EU:s förordning (nr 883/2004 eller 1408/71) eller en konvention om social trygghet ska tillämpas vid beräkning av arbetsgivaravgifter och pensionsgrundande inkomst.
091 – Inkomsttagaren är utsänd för arbete utomlands
Här kryssar du i om den anställda är utsänd för arbete i annat land mindre än sex månader, från sex månader till ett år eller mer än ett år. Om utsändningen sträcker sig över ett årsskifte ska du ange den totala utsändningstiden.
092 – Den anställda omfattas inte av svensk socialförsäkring
Om den anställda inte omfattas av svensk socialförsäkring ska kontrolluppgift i vissa fall ändå lämnas för informationsutbyte. I så fall ska du fylla i F.
Informationsutbyte m.m.
Kontrolluppgift avseende utbetald royalty redovisas på KU70.
Obs! Om du kryssar i något av alternativen A–E ska du inte kryssa i ruta F.
Du ska lämna KU14 med kryss i ruta F för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige, om det finns beslut om att skatteavdrag inte ska göras för att inkomsttagaren är skattebefriad på grund av sexmånaders- eller ettårsregeln och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring. Detta gäller även om inkomsttagaren är skattebefriad på grund av den s.k. 183-dagarsregeln för sjömän.
Du ska också lämna KU14 med kryss i ruta F för begränsat skattskyldiga, om inkomsttagaren är bosatt eller ska beskattas i något av nedanstående länder eller områden och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring.
- Albanien
- Amerikas Förenta Stater
- Argentina
- Armenien
- Australien
- Azerbajdzjan
- Bangladesh
- Barbados
- Belgien
- Bolivia
- Bosnien och Hercegovina
- Botswana
- Brasilien
- Bulgarien
- Chile
- Cypern
- Danmark
- Egypten
- Estland
- Filippinerna
- Finland
- Frankrike
- Färöarna
- Förenade Arabemiraten
- Gambia
- Georgien
- Grekland
- Grönland
- Indien
- Indonesien
- Irland
- Island
- Israel
- Italien
- Jamaica
- Japan
- Kanada
- Kazakstan
- Kenya
- Kina
- Korea, Republiken
- Kosovo
- Kroatien
- Lettland
- Litauen
- Luxemburg
- Malaysia
- Malta
- Mauritius
- Mexiko
- Montenegro
- Namibia
- Nederländerna
- Nigeria
- Nordmakedonien
- Norge
- Nya Zeeland
- Pakistan
- Polen
- Portugal
- Rumänien
- Ryssland
- Saudiarabien
- Schweiz
- Serbien
- Singapore
- Slovakien
- Slovenien
- Spanien
- Sri Lanka
- Storbritannien
- Sydafrika
- Taiwan
- Tanzania
- Thailand
- Tjeckien
- Trinidad och Tobago
- Tunisien
- Turkiet
- Tyskland
- Ukraina
- Ungern
- Venezuela
- Vietnam
- Vitryssland
- Zambia
- Zimbabwe
- Österrike
Specifikationsnummer
570 – Specifikationsnummer
Här ska du fylla i specifikationsnummer. Du måste alltid fylla i specifikationsnummer även om du bara lämnar en uppgift per betalningsmottagare. Om du enbart ska lämna en kontrolluppgift per mottagare rekommenderar vi att du använder samma specifikationsnummer för alla mottagare (1) Om du av någon anledning behöver lämna flera kontrolluppgifter på en och samma person och samtliga kontrolluppgifter ska vara gällande för denna person behöver varje kontrolluppgift ha ett eget specifikationsnummer (1,2,3 och så vidare). Du bestämmer själv hur specifikationsnumret ska se ut. Specifikationsnumret får inte innehålla fler än 10 siffror. Använd inte noll (0), i övrigt finns inga krav på vilka siffror du väljer.
Du ska lämna kontrolluppgift för informationsutbyte till annat land (KU14)
Har du betalt ut en ersättning till en person/företag, där ersättningen inte ska beskattas i Sverige och personen inte tillhör svensk socialförsäkring, det vill säga varken skatt eller sociala avgifter ska betalas i Sverige, kan du välja att lämna en kontrolluppgift(KU14) istället för att redovisa ersättningen i en arbetsgivardeklaration.
Uppgifterna skickas som information dels till det land där personen kan bli beskattad för sin inkomst, samt till det land där personen har sin socialförsäkringstillhörighet.
Om personen har arbetat i flera länder under året ska du lämna en kontrolluppgift för varje land. Ange olika specifikationsnummer (ruta 570) för varje kontrolluppgift.
- Redovisa ersättningen i ruta 031 (ersättningar som inte är underlag för socialavgifter)
- Ange ett kryss i ruta 092 – alternativ F
Förutom uppgifter om ersättningen behöver du även lämna;
Uppgifter om uppgiftslämnaren
201 – Uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer
Fyll i uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer. Uppgiftslämnare för en kontrolluppgift är den som är skyldig att lämna kontrolluppgifter (arbetsgivare).
Det som här sägs om personnummer på kontrolluppgifterna gäller också samordningsnummer.
202 – Uppgiftslämnarens namn
Fyll i fullständigt namn. Använd bara förkortningar som inte kan misstolkas, till exempel AB för aktiebolag.
Inkomsttagare
215 – Inkomsttagare
Här fyller du i person-, samordnings- eller organisationsnummer med tio siffror för den kontrolluppgiften avser.
Om betalningsmottagaren är 100 år eller äldre ska du skriva personnumret med tolv siffror i en följd, utan mellanslag.
Det är viktigt att du fyller i korrekta uppgifter, eftersom uppgifterna ligger till grund för det som betalningsmottagaren får förifyllt i sin inkomstdeklaration. Det är viktigt att person-, samordnings- eller organisationsnummer är korrekt. Den som är folkbokförd i Sverige har ett personnummer. Den som inte är folkbokförd här men som ändå ska omfattas av till exempel svenska skatte- eller socialförsäkringsregler tilldelas ett så kallat samordningsnummer. Samordningsnumret ser ut som ett personnummer med den skillnaden att födelsedagen har adderats med talet 60.
Har du angivit ett samordningsnummer, måste du också kombinera med uppgifter om namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
Känner du inte till inkomsttagarens fullständiga person-, samordnings- eller organisationsnummer kan du kontakta Skatteverket som kan hjälpa dig att ta fram numret. Om det inte går att få fram ett fullständigt person-, samordnings-, eller organisationsnummer på betalningsmottagaren ska du i första hand fylla i 222 – Födelsetid. Har du inte födelsetid på betalningsmottagaren ska du fylla i 224 – Annat Id. Båda rutorna måste kombineras med namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
222 – Födelsetid
Här fyller du i födelsetid om du saknar person- eller samordningsnummer på den kontrolluppgiften berör.
Ange födelsetid i formen ÅÅÅÅMMDDnnn. Du ska alltså skriva tre valfria siffror efter år, månad och dag. Har du mer än en person du ska ange födelsetid för som är född samma dag ska de inte ha samma tre siffror.
Återanvänd uppgifterna i fältet Fodelsetid (FK222) på alla kontrolluppgifter som den som är uppgiftslämnare lämnar för den personen, så länge det saknas person- eller samordningsnummer.
Har du angivit födelsetid, måste du också komplettera med uppgifter om namn och adress.
Fältkod 222 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat. Den finns däremot inte med för dig som lämnar kontrolluppgift på pappersblanketten.
224 – Annat Id
Här fyller du i ett valfritt nummer om du saknar uppgifter för både 215 – Person-/samordnings-/organisationsnummer och 222 – Födelsetid. Det finns inget särskilt formkrav. Har du mer än en person du använder detta fält för ska varje person ha ett unikt nummer.
Avser uppgiften en juridisk person kan du till exempel fylla i den juridiska personens utländska organisationsnummer. Du ska också skriva organisationsnamn i ruta 226 – Organisationsnamn.
Ruta 224 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat.
Namn och adress
216, 217 – Förnamn, Efternamn
Om kontrolluppgiften avser en fysisk person anger du för- och efternamn i dessa fält.
226 – Organisationsnamn
I de fall kontrolluppgiften avser en utländsk juridisk person som saknar svenskt organisationsnummer ska du ange företagets eller organisationens namn. Du ska också lämna ett annat identifikationsnummer i ruta 224 – Annan identitet.
218, 219, 220 – Gatuadress, Postnummer, Postort
Här fyller du i personens adress. Om adressformatet inte passar, t.ex. om det är en utländsk adress kan du istället ange adressen i fältet för fri adress (230).
228 – Gatuadress forts.
Vid behov av mer utrymme gällande gatuadress, till exempel för en c/o-adress.
230 – Adress i fritt format
Här fyller du i utländska adresser som inte kan indelas i gatuadress, postnummer och postort. Du måste alltid kombinera fri adress med ruta 221 – Landskod postort, men du kan också kombinera med andra fasta adressfält.
221 – Land
Här ska du fylla i landskod för den postort som du har angett. Om du har använt fältet för fri adress behöver du ange landskod. Landskoden består av 2 bokstäver. Du hittar landskoderna här.
Arbetsställenummer m.m.
060 – Arbetsställenummer
Arbetsgivare som bedriver verksamhet vid fler än ett arbetsställe ska fylla i arbetsställenummer. Uppgiften behöver endast lämnas på kontrolluppgifter där kontant bruttolön har redovisats.
Uppgiften om arbetsställenummer hämtas in för Statistiska Centralbyråns (SCB) räkning och används för statistik om sysselsättning och lönesummor. Genom att de anställda kopplas till ett specifikt arbetsställe som finns i Företagsdatabasen kan de förvärvsarbetande fördelas på region och bransch.
Bedriver du verksamhet vid fler än ett arbetsställe och inte har någon förteckning över arbetsställen och arbetsställenummer ska du kontakta SCB.
Utlandsuppgifter
252 – Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN)
Här fyller du i personens utländska skatteregistreringsnummer, TIN (Tax Identification Number). Du ska alltid fylla i TIN för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige och som bor i ett annat land, och för personer som är begränsat skattskyldiga i Sverige.
Det utländska skatteregistreringsnumret används vid kontakt med skatteförvaltningen i det land där personen är bosatt. Därför är det viktigt att du fyller i det. Ange det TIN som fanns vid transaktionen. Fanns det flera TIN vid den tidpunkten, anges det TIN som då motsvarade bosättningslandet. Om det har gjorts flera transaktioner under året, och det dessutom har funnits flera TIN, anges det TIN som fanns vid den sista utbetalningen. Har det inte funnits ett giltigt TIN under året lämnas inte någon uppgift om TIN.
Om du anger TIN i den här rutan ska du även fylla i landskoden i ruta 076 – Landskod.
076 – Landskod
Här fyller du i landskoden för det land som har utfärdat det utländska skatteregistreringsnummer som du har redovisat i ruta 252 – Utländskt skatteregistreringsnummer TIN. En landskod anges med två bokstäver.
250 och 081 – Inkomsttagarens medborgarskap och Landskod
Här fyller du i inkomsttagarens medborgarskap.
Medborgarskapet skriver du dels i klartext i ruta 250, dels som landskod i ruta 081.
Om den anställda har flera medborgarskap ska medborgarskapet anges enligt följande:
- Om ett av medborgarskapen är svenskt anges Sverige.
- Om inget av medborgarskapen är svenskt, men ett av dem är Danmark, Finland, Island eller Norge anges detta.
- I övriga fall är det valfritt vilket av medborgarskapen som anges.
Uppgiften är bland annat nödvändig för att avgöra om EU:s förordning (nr 883/2004 eller 1408/71) eller en konvention om social trygghet ska tillämpas vid beräkning av arbetsgivaravgifter och pensionsgrundande inkomst.
091 – Inkomsttagaren är utsänd för arbete utomlands
Här kryssar du i om den anställda är utsänd för arbete i annat land mindre än sex månader, från sex månader till ett år eller mer än ett år. Om utsändningen sträcker sig över ett årsskifte ska du ange den totala utsändningstiden.
092 – Den anställda omfattas inte av svensk socialförsäkring
Om den anställda inte omfattas av svensk socialförsäkring ska kontrolluppgift i vissa fall ändå lämnas för informationsutbyte. I så fall ska du fylla i F.
Informationsutbyte m.m.
Kontrolluppgift avseende utbetald royalty redovisas på KU70.
Obs! Om du kryssar i något av alternativen A–E ska du inte kryssa i ruta F.
Du ska lämna KU14 med kryss i ruta F för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige, om det finns beslut om att skatteavdrag inte ska göras för att inkomsttagaren är skattebefriad på grund av sexmånaders- eller ettårsregeln och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring. Detta gäller även om inkomsttagaren är skattebefriad på grund av den s.k. 183-dagarsregeln för sjömän.
Du ska också lämna KU14 med kryss i ruta F för begränsat skattskyldiga, om inkomsttagaren är bosatt eller ska beskattas i något av nedanstående länder eller områden och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring.
- Albanien
- Amerikas Förenta Stater
- Argentina
- Armenien
- Australien
- Azerbajdzjan
- Bangladesh
- Barbados
- Belgien
- Bolivia
- Bosnien och Hercegovina
- Botswana
- Brasilien
- Bulgarien
- Chile
- Cypern
- Danmark
- Egypten
- Estland
- Filippinerna
- Finland
- Frankrike
- Färöarna
- Förenade Arabemiraten
- Gambia
- Georgien
- Grekland
- Grönland
- Indien
- Indonesien
- Irland
- Island
- Israel
- Italien
- Jamaica
- Japan
- Kanada
- Kazakstan
- Kenya
- Kina
- Korea, Republiken
- Kosovo
- Kroatien
- Lettland
- Litauen
- Luxemburg
- Malaysia
- Malta
- Mauritius
- Mexiko
- Montenegro
- Namibia
- Nederländerna
- Nigeria
- Nordmakedonien
- Norge
- Nya Zeeland
- Pakistan
- Polen
- Portugal
- Rumänien
- Ryssland
- Saudiarabien
- Schweiz
- Serbien
- Singapore
- Slovakien
- Slovenien
- Spanien
- Sri Lanka
- Storbritannien
- Sydafrika
- Taiwan
- Tanzania
- Thailand
- Tjeckien
- Trinidad och Tobago
- Tunisien
- Turkiet
- Tyskland
- Ukraina
- Ungern
- Venezuela
- Vietnam
- Vitryssland
- Zambia
- Zimbabwe
- Österrike
Inkomsttagarens arbetsland
251 och 090 – Inkomsttagarens arbetsland och Landskod
Här fyller du i det land där arbetet har utförts. Du fyller i landet i klartext i ruta 251 och som landskod i ruta 090.
Om den anställda har arbetat i flera olika länder under året ska du lämna en kontrolluppgift för varje land. Det är viktigt att kontrolluppgifterna har olika specifikationsnummer (ruta 570).
Specifikationsnummer
570 – Specifikationsnummer
Här ska du fylla i specifikationsnummer. Du måste alltid fylla i specifikationsnummer även om du bara lämnar en uppgift per betalningsmottagare. Om du enbart ska lämna en kontrolluppgift per mottagare rekommenderar vi att du använder samma specifikationsnummer för alla mottagare (1) Om du av någon anledning behöver lämna flera kontrolluppgifter på en och samma person och samtliga kontrolluppgifter ska vara gällande för denna person behöver varje kontrolluppgift ha ett eget specifikationsnummer (1,2,3 och så vidare). Du bestämmer själv hur specifikationsnumret ska se ut. Specifikationsnumret får inte innehålla fler än 10 siffror. Använd inte noll (0), i övrigt finns inga krav på vilka siffror du väljer.
Kostnadsersättning
Om den utbetalade ersättningen endast består av kostnadsersättningar, till exempel ersättning för tjänsteresor med egen bil som inte är högre än schablonbeloppet, kan du välja att lämna en kontrolluppgift istället för att redovisa ersättningen i en arbetsgivardeklaration.
Ange ett ”kryss” i ruta 050 (bilersättning)
Obs!
Om du betalar ut en högre bilersättning än de avdragsgilla schablonbeloppen, ska den överskjutande delen tas upp till beskattning som lön, och redovisas via en arbetsgivardeklaration.
Förutom uppgifter om ersättningen behöver du även lämna;
Uppgifter om uppgiftslämnaren
201 – Uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer
Fyll i uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer. Uppgiftslämnare för en kontrolluppgift är den som är skyldig att lämna kontrolluppgifter (arbetsgivare).
Det som här sägs om personnummer på kontrolluppgifterna gäller också samordningsnummer.
202 – Uppgiftslämnarens namn
Fyll i fullständigt namn. Använd bara förkortningar som inte kan misstolkas, till exempel AB för aktiebolag.
Inkomsttagare
215 – Inkomsttagare
Här fyller du i person-, samordnings- eller organisationsnummer med tio siffror för den kontrolluppgiften avser.
Om betalningsmottagaren är 100 år eller äldre ska du skriva personnumret med tolv siffror i en följd, utan mellanslag.
Det är viktigt att du fyller i korrekta uppgifter, eftersom uppgifterna ligger till grund för det som betalningsmottagaren får förifyllt i sin inkomstdeklaration. Det är viktigt att person-, samordnings- eller organisationsnummer är korrekt. Den som är folkbokförd i Sverige har ett personnummer. Den som inte är folkbokförd här men som ändå ska omfattas av till exempel svenska skatte- eller socialförsäkringsregler tilldelas ett så kallat samordningsnummer. Samordningsnumret ser ut som ett personnummer med den skillnaden att födelsedagen har adderats med talet 60.
Har du angivit ett samordningsnummer, måste du också kombinera med uppgifter om namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
Känner du inte till inkomsttagarens fullständiga person-, samordnings- eller organisationsnummer kan du kontakta Skatteverket som kan hjälpa dig att ta fram numret. Om det inte går att få fram ett fullständigt person-, samordnings-, eller organisationsnummer på betalningsmottagaren ska du i första hand fylla i 222 – Födelsetid. Har du inte födelsetid på betalningsmottagaren ska du fylla i 224 – Annat Id. Båda rutorna måste kombineras med namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
222 – Födelsetid
Här fyller du i födelsetid om du saknar person- eller samordningsnummer på den kontrolluppgiften berör.
Ange födelsetid i formen ÅÅÅÅMMDDnnn. Du ska alltså skriva tre valfria siffror efter år, månad och dag. Har du mer än en person du ska ange födelsetid för som är född samma dag ska de inte ha samma tre siffror.
Återanvänd uppgifterna i fältet Fodelsetid (FK222) på alla kontrolluppgifter som den som är uppgiftslämnare lämnar för den personen, så länge det saknas person- eller samordningsnummer.
Har du angivit födelsetid, måste du också komplettera med uppgifter om namn och adress.
Fältkod 222 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat. Den finns däremot inte med för dig som lämnar kontrolluppgift på pappersblanketten.
224 – Annat Id
Här fyller du i ett valfritt nummer om du saknar uppgifter för både 215 – Person-/samordnings-/organisationsnummer och 222 – Födelsetid. Det finns inget särskilt formkrav. Har du mer än en person du använder detta fält för ska varje person ha ett unikt nummer.
Avser uppgiften en juridisk person kan du till exempel fylla i den juridiska personens utländska organisationsnummer. Du ska också skriva organisationsnamn i ruta 226 – Organisationsnamn.
Ruta 224 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat.
Namn och adress
216, 217 – Förnamn, Efternamn
Om kontrolluppgiften avser en fysisk person anger du för- och efternamn i dessa fält.
226 – Organisationsnamn
I de fall kontrolluppgiften avser en utländsk juridisk person som saknar svenskt organisationsnummer ska du ange företagets eller organisationens namn. Du ska också lämna ett annat identifikationsnummer i ruta 224 – Annan identitet.
218, 219, 220 – Gatuadress, Postnummer, Postort
Här fyller du i personens adress. Om adressformatet inte passar, t.ex. om det är en utländsk adress kan du istället ange adressen i fältet för fri adress (230).
228 – Gatuadress forts.
Vid behov av mer utrymme gällande gatuadress, till exempel för en c/o-adress.
230 – Adress i fritt format
Här fyller du i utländska adresser som inte kan indelas i gatuadress, postnummer och postort. Du måste alltid kombinera fri adress med ruta 221 – Landskod postort, men du kan också kombinera med andra fasta adressfält.
221 – Land
Här ska du fylla i landskod för den postort som du har angett. Om du har använt fältet för fri adress behöver du ange landskod. Landskoden består av 2 bokstäver. Du hittar landskoderna här.
Arbetsställenummer m.m.
060 – Arbetsställenummer
Arbetsgivare som bedriver verksamhet vid fler än ett arbetsställe ska fylla i arbetsställenummer. Uppgiften behöver endast lämnas på kontrolluppgifter där kontant bruttolön har redovisats.
Uppgiften om arbetsställenummer hämtas in för Statistiska Centralbyråns (SCB) räkning och används för statistik om sysselsättning och lönesummor. Genom att de anställda kopplas till ett specifikt arbetsställe som finns i Företagsdatabasen kan de förvärvsarbetande fördelas på region och bransch.
Bedriver du verksamhet vid fler än ett arbetsställe och inte har någon förteckning över arbetsställen och arbetsställenummer ska du kontakta SCB.
Utlandsuppgifter
252 – Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN)
Här fyller du i personens utländska skatteregistreringsnummer, TIN (Tax Identification Number). Du ska alltid fylla i TIN för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige och som bor i ett annat land, och för personer som är begränsat skattskyldiga i Sverige.
Det utländska skatteregistreringsnumret används vid kontakt med skatteförvaltningen i det land där personen är bosatt. Därför är det viktigt att du fyller i det. Ange det TIN som fanns vid transaktionen. Fanns det flera TIN vid den tidpunkten, anges det TIN som då motsvarade bosättningslandet. Om det har gjorts flera transaktioner under året, och det dessutom har funnits flera TIN, anges det TIN som fanns vid den sista utbetalningen. Har det inte funnits ett giltigt TIN under året lämnas inte någon uppgift om TIN.
Om du anger TIN i den här rutan ska du även fylla i landskoden i ruta 076 – Landskod.
076 – Landskod
Här fyller du i landskoden för det land som har utfärdat det utländska skatteregistreringsnummer som du har redovisat i ruta 252 – Utländskt skatteregistreringsnummer TIN. En landskod anges med två bokstäver.
250 och 081 – Inkomsttagarens medborgarskap och Landskod
Här fyller du i inkomsttagarens medborgarskap.
Medborgarskapet skriver du dels i klartext i ruta 250, dels som landskod i ruta 081.
Om den anställda har flera medborgarskap ska medborgarskapet anges enligt följande:
- Om ett av medborgarskapen är svenskt anges Sverige.
- Om inget av medborgarskapen är svenskt, men ett av dem är Danmark, Finland, Island eller Norge anges detta.
- I övriga fall är det valfritt vilket av medborgarskapen som anges.
Uppgiften är bland annat nödvändig för att avgöra om EU:s förordning (nr 883/2004 eller 1408/71) eller en konvention om social trygghet ska tillämpas vid beräkning av arbetsgivaravgifter och pensionsgrundande inkomst.
091 – Inkomsttagaren är utsänd för arbete utomlands
Här kryssar du i om den anställda är utsänd för arbete i annat land mindre än sex månader, från sex månader till ett år eller mer än ett år. Om utsändningen sträcker sig över ett årsskifte ska du ange den totala utsändningstiden.
092 – Den anställda omfattas inte av svensk socialförsäkring
Om den anställda inte omfattas av svensk socialförsäkring ska kontrolluppgift i vissa fall ändå lämnas för informationsutbyte. I så fall ska du fylla i F.
Informationsutbyte m.m.
Kontrolluppgift avseende utbetald royalty redovisas på KU70.
Obs! Om du kryssar i något av alternativen A–E ska du inte kryssa i ruta F.
Du ska lämna KU14 med kryss i ruta F för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige, om det finns beslut om att skatteavdrag inte ska göras för att inkomsttagaren är skattebefriad på grund av sexmånaders- eller ettårsregeln och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring. Detta gäller även om inkomsttagaren är skattebefriad på grund av den s.k. 183-dagarsregeln för sjömän.
Du ska också lämna KU14 med kryss i ruta F för begränsat skattskyldiga, om inkomsttagaren är bosatt eller ska beskattas i något av nedanstående länder eller områden och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring.
- Albanien
- Amerikas Förenta Stater
- Argentina
- Armenien
- Australien
- Azerbajdzjan
- Bangladesh
- Barbados
- Belgien
- Bolivia
- Bosnien och Hercegovina
- Botswana
- Brasilien
- Bulgarien
- Chile
- Cypern
- Danmark
- Egypten
- Estland
- Filippinerna
- Finland
- Frankrike
- Färöarna
- Förenade Arabemiraten
- Gambia
- Georgien
- Grekland
- Grönland
- Indien
- Indonesien
- Irland
- Island
- Israel
- Italien
- Jamaica
- Japan
- Kanada
- Kazakstan
- Kenya
- Kina
- Korea, Republiken
- Kosovo
- Kroatien
- Lettland
- Litauen
- Luxemburg
- Malaysia
- Malta
- Mauritius
- Mexiko
- Montenegro
- Namibia
- Nederländerna
- Nigeria
- Nordmakedonien
- Norge
- Nya Zeeland
- Pakistan
- Polen
- Portugal
- Rumänien
- Ryssland
- Saudiarabien
- Schweiz
- Serbien
- Singapore
- Slovakien
- Slovenien
- Spanien
- Sri Lanka
- Storbritannien
- Sydafrika
- Taiwan
- Tanzania
- Thailand
- Tjeckien
- Trinidad och Tobago
- Tunisien
- Turkiet
- Tyskland
- Ukraina
- Ungern
- Venezuela
- Vietnam
- Vitryssland
- Zambia
- Zimbabwe
- Österrike
Specifikationsnummer
570 – Specifikationsnummer
Här ska du fylla i specifikationsnummer. Du måste alltid fylla i specifikationsnummer även om du bara lämnar en uppgift per betalningsmottagare. Om du enbart ska lämna en kontrolluppgift per mottagare rekommenderar vi att du använder samma specifikationsnummer för alla mottagare (1) Om du av någon anledning behöver lämna flera kontrolluppgifter på en och samma person och samtliga kontrolluppgifter ska vara gällande för denna person behöver varje kontrolluppgift ha ett eget specifikationsnummer (1,2,3 och så vidare). Du bestämmer själv hur specifikationsnumret ska se ut. Specifikationsnumret får inte innehålla fler än 10 siffror. Använd inte noll (0), i övrigt finns inga krav på vilka siffror du väljer.
Du har betalat ut royalty
Om du betalat ut royalty som avser "Engångsförfattare” och ”engångsuppfinnare" kan du välja att lämna en kontrolluppgift istället för att redovisa ersättningen i en arbetsgivardeklaration.
För personer som har utfört ett enstaka konstnärligt, litterärt eller vetenskapligt arbete räknas ersättningen (arvode, royalty) som inkomst av tjänst.
Om arbetet inte har utförts inom en anställning och inte heller på uppdrag av den som betalat ersättningen, redovisar du ersättningen på kontrolluppgift KU10. Mottagaren betalar egenavgifter.
Redovisa ersättningen i ruta 025 (ersättningar som ligger till grund för egenavgifter).
Förutom uppgifter om ersättningen behöver du även lämna;
Uppgifter om uppgiftslämnaren
201 – Uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer
Fyll i uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer. Uppgiftslämnare för en kontrolluppgift är den som är skyldig att lämna kontrolluppgifter (arbetsgivare).
Det som här sägs om personnummer på kontrolluppgifterna gäller också samordningsnummer.
202 – Uppgiftslämnarens namn
Fyll i fullständigt namn. Använd bara förkortningar som inte kan misstolkas, till exempel AB för aktiebolag.
Inkomsttagare
215 – Inkomsttagare
Här fyller du i person-, samordnings- eller organisationsnummer med tio siffror för den kontrolluppgiften avser.
Om betalningsmottagaren är 100 år eller äldre ska du skriva personnumret med tolv siffror i en följd, utan mellanslag.
Det är viktigt att du fyller i korrekta uppgifter, eftersom uppgifterna ligger till grund för det som betalningsmottagaren får förifyllt i sin inkomstdeklaration. Det är viktigt att person-, samordnings- eller organisationsnummer är korrekt. Den som är folkbokförd i Sverige har ett personnummer. Den som inte är folkbokförd här men som ändå ska omfattas av till exempel svenska skatte- eller socialförsäkringsregler tilldelas ett så kallat samordningsnummer. Samordningsnumret ser ut som ett personnummer med den skillnaden att födelsedagen har adderats med talet 60.
Har du angivit ett samordningsnummer, måste du också kombinera med uppgifter om namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
Känner du inte till inkomsttagarens fullständiga person-, samordnings- eller organisationsnummer kan du kontakta Skatteverket som kan hjälpa dig att ta fram numret. Om det inte går att få fram ett fullständigt person-, samordnings-, eller organisationsnummer på betalningsmottagaren ska du i första hand fylla i 222 – Födelsetid. Har du inte födelsetid på betalningsmottagaren ska du fylla i 224 – Annat Id. Båda rutorna måste kombineras med namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
222 – Födelsetid
Här fyller du i födelsetid om du saknar person- eller samordningsnummer på den kontrolluppgiften berör.
Ange födelsetid i formen ÅÅÅÅMMDDnnn. Du ska alltså skriva tre valfria siffror efter år, månad och dag. Har du mer än en person du ska ange födelsetid för som är född samma dag ska de inte ha samma tre siffror.
Återanvänd uppgifterna i fältet Fodelsetid (FK222) på alla kontrolluppgifter som den som är uppgiftslämnare lämnar för den personen, så länge det saknas person- eller samordningsnummer.
Har du angivit födelsetid, måste du också komplettera med uppgifter om namn och adress.
Fältkod 222 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat. Den finns däremot inte med för dig som lämnar kontrolluppgift på pappersblanketten.
224 – Annat Id
Här fyller du i ett valfritt nummer om du saknar uppgifter för både 215 – Person-/samordnings-/organisationsnummer och 222 – Födelsetid. Det finns inget särskilt formkrav. Har du mer än en person du använder detta fält för ska varje person ha ett unikt nummer.
Avser uppgiften en juridisk person kan du till exempel fylla i den juridiska personens utländska organisationsnummer. Du ska också skriva organisationsnamn i ruta 226 – Organisationsnamn.
Ruta 224 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat.
Namn och adress
216, 217 – Förnamn, Efternamn
Om kontrolluppgiften avser en fysisk person anger du för- och efternamn i dessa fält.
226 – Organisationsnamn
I de fall kontrolluppgiften avser en utländsk juridisk person som saknar svenskt organisationsnummer ska du ange företagets eller organisationens namn. Du ska också lämna ett annat identifikationsnummer i ruta 224 – Annan identitet.
218, 219, 220 – Gatuadress, Postnummer, Postort
Här fyller du i personens adress. Om adressformatet inte passar, t.ex. om det är en utländsk adress kan du istället ange adressen i fältet för fri adress (230).
228 – Gatuadress forts.
Vid behov av mer utrymme gällande gatuadress, till exempel för en c/o-adress.
230 – Adress i fritt format
Här fyller du i utländska adresser som inte kan indelas i gatuadress, postnummer och postort. Du måste alltid kombinera fri adress med ruta 221 – Landskod postort, men du kan också kombinera med andra fasta adressfält.
221 – Land
Här ska du fylla i landskod för den postort som du har angett. Om du har använt fältet för fri adress behöver du ange landskod. Landskoden består av 2 bokstäver. Du hittar landskoderna här.
Arbetsställenummer m.m.
060 – Arbetsställenummer
Arbetsgivare som bedriver verksamhet vid fler än ett arbetsställe ska fylla i arbetsställenummer. Uppgiften behöver endast lämnas på kontrolluppgifter där kontant bruttolön har redovisats.
Uppgiften om arbetsställenummer hämtas in för Statistiska Centralbyråns (SCB) räkning och används för statistik om sysselsättning och lönesummor. Genom att de anställda kopplas till ett specifikt arbetsställe som finns i Företagsdatabasen kan de förvärvsarbetande fördelas på region och bransch.
Bedriver du verksamhet vid fler än ett arbetsställe och inte har någon förteckning över arbetsställen och arbetsställenummer ska du kontakta SCB.
Utlandsuppgifter
252 – Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN)
Här fyller du i personens utländska skatteregistreringsnummer, TIN (Tax Identification Number). Du ska alltid fylla i TIN för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige och som bor i ett annat land, och för personer som är begränsat skattskyldiga i Sverige.
Det utländska skatteregistreringsnumret används vid kontakt med skatteförvaltningen i det land där personen är bosatt. Därför är det viktigt att du fyller i det. Ange det TIN som fanns vid transaktionen. Fanns det flera TIN vid den tidpunkten, anges det TIN som då motsvarade bosättningslandet. Om det har gjorts flera transaktioner under året, och det dessutom har funnits flera TIN, anges det TIN som fanns vid den sista utbetalningen. Har det inte funnits ett giltigt TIN under året lämnas inte någon uppgift om TIN.
Om du anger TIN i den här rutan ska du även fylla i landskoden i ruta 076 – Landskod.
076 – Landskod
Här fyller du i landskoden för det land som har utfärdat det utländska skatteregistreringsnummer som du har redovisat i ruta 252 – Utländskt skatteregistreringsnummer TIN. En landskod anges med två bokstäver.
250 och 081 – Inkomsttagarens medborgarskap och Landskod
Här fyller du i inkomsttagarens medborgarskap.
Medborgarskapet skriver du dels i klartext i ruta 250, dels som landskod i ruta 081.
Om den anställda har flera medborgarskap ska medborgarskapet anges enligt följande:
- Om ett av medborgarskapen är svenskt anges Sverige.
- Om inget av medborgarskapen är svenskt, men ett av dem är Danmark, Finland, Island eller Norge anges detta.
- I övriga fall är det valfritt vilket av medborgarskapen som anges.
Uppgiften är bland annat nödvändig för att avgöra om EU:s förordning (nr 883/2004 eller 1408/71) eller en konvention om social trygghet ska tillämpas vid beräkning av arbetsgivaravgifter och pensionsgrundande inkomst.
091 – Inkomsttagaren är utsänd för arbete utomlands
Här kryssar du i om den anställda är utsänd för arbete i annat land mindre än sex månader, från sex månader till ett år eller mer än ett år. Om utsändningen sträcker sig över ett årsskifte ska du ange den totala utsändningstiden.
092 – Den anställda omfattas inte av svensk socialförsäkring
Om den anställda inte omfattas av svensk socialförsäkring ska kontrolluppgift i vissa fall ändå lämnas för informationsutbyte. I så fall ska du fylla i F.
Informationsutbyte m.m.
Kontrolluppgift avseende utbetald royalty redovisas på KU70.
Obs! Om du kryssar i något av alternativen A–E ska du inte kryssa i ruta F.
Du ska lämna KU14 med kryss i ruta F för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige, om det finns beslut om att skatteavdrag inte ska göras för att inkomsttagaren är skattebefriad på grund av sexmånaders- eller ettårsregeln och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring. Detta gäller även om inkomsttagaren är skattebefriad på grund av den s.k. 183-dagarsregeln för sjömän.
Du ska också lämna KU14 med kryss i ruta F för begränsat skattskyldiga, om inkomsttagaren är bosatt eller ska beskattas i något av nedanstående länder eller områden och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring.
- Albanien
- Amerikas Förenta Stater
- Argentina
- Armenien
- Australien
- Azerbajdzjan
- Bangladesh
- Barbados
- Belgien
- Bolivia
- Bosnien och Hercegovina
- Botswana
- Brasilien
- Bulgarien
- Chile
- Cypern
- Danmark
- Egypten
- Estland
- Filippinerna
- Finland
- Frankrike
- Färöarna
- Förenade Arabemiraten
- Gambia
- Georgien
- Grekland
- Grönland
- Indien
- Indonesien
- Irland
- Island
- Israel
- Italien
- Jamaica
- Japan
- Kanada
- Kazakstan
- Kenya
- Kina
- Korea, Republiken
- Kosovo
- Kroatien
- Lettland
- Litauen
- Luxemburg
- Malaysia
- Malta
- Mauritius
- Mexiko
- Montenegro
- Namibia
- Nederländerna
- Nigeria
- Nordmakedonien
- Norge
- Nya Zeeland
- Pakistan
- Polen
- Portugal
- Rumänien
- Ryssland
- Saudiarabien
- Schweiz
- Serbien
- Singapore
- Slovakien
- Slovenien
- Spanien
- Sri Lanka
- Storbritannien
- Sydafrika
- Taiwan
- Tanzania
- Thailand
- Tjeckien
- Trinidad och Tobago
- Tunisien
- Turkiet
- Tyskland
- Ukraina
- Ungern
- Venezuela
- Vietnam
- Vitryssland
- Zambia
- Zimbabwe
- Österrike
Specifikationsnummer
570 – Specifikationsnummer
Här ska du fylla i specifikationsnummer. Du måste alltid fylla i specifikationsnummer även om du bara lämnar en uppgift per betalningsmottagare. Om du enbart ska lämna en kontrolluppgift per mottagare rekommenderar vi att du använder samma specifikationsnummer för alla mottagare (1) Om du av någon anledning behöver lämna flera kontrolluppgifter på en och samma person och samtliga kontrolluppgifter ska vara gällande för denna person behöver varje kontrolluppgift ha ett eget specifikationsnummer (1,2,3 och så vidare). Du bestämmer själv hur specifikationsnumret ska se ut. Specifikationsnumret får inte innehålla fler än 10 siffror. Använd inte noll (0), i övrigt finns inga krav på vilka siffror du väljer.
I dessa fall kan du inte lämna kontrolluppgift
Nedanstående exempel kan inte redovisas på en kontrolluppgift, men de kan redovisas i en individuppgift.
Särskilt om redovisning av förmånsvärde noll
E-tjänsten Lämna kontrolluppgifter godkänner inte att värden redovisas i "förmånsrutorna" (012, 013 etc.) utan att rutan som markerar att det finns ett socialavgiftsavtal (093) markeras.
Det förekommer att förmåner ska redovisas med värde noll då en anställd får en förmån men betalar för förmånen med beskattade pengar till hela värdet (vilket gör att det skattepliktiga förmånsvärdet sänks till noll) och att de inte får någon annan ersättning från företaget som kräver att en arbetsgivardeklaration ska lämnas.
Företaget kan lämna en sådan uppgift i en individuppgift i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration (i den tjänsten går det att redovisa noll i de aktuella rutorna) men inte i e-tjänsten Lämna kontrolluppgifter.
Särskilt om redovisning av förmånsvärde noll när privatperson anlitat en annan privatperson
En privatperson som ska lämna en kontrolluppgift med endast förmån för en annan privatperson (under 10 000 kr) där förmånen har satts ned till 0 kr måste lämna kontrolluppgiften på papper.
Så fyller du i kontrolluppgifterna KU10-19 – ruta för ruta
Uppgifter om uppgiftslämnaren
201 – Uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer
Fyll i uppgiftslämnarens person-, organisations- eller samordningsnummer. Uppgiftslämnare för en kontrolluppgift är den som är skyldig att lämna kontrolluppgifter (arbetsgivare).
Det som här sägs om personnummer på kontrolluppgifterna gäller också samordningsnummer.
202 – Uppgiftslämnarens namn
Fyll i fullständigt namn. Använd bara förkortningar som inte kan misstolkas, till exempel AB för aktiebolag.
Inkomsttagare
215 – Inkomsttagare
Här fyller du i person-, samordnings- eller organisationsnummer med tio siffror för den kontrolluppgiften avser.
Om betalningsmottagaren är 100 år eller äldre ska du skriva personnumret med tolv siffror i en följd, utan mellanslag.
Det är viktigt att du fyller i korrekta uppgifter, eftersom uppgifterna ligger till grund för det som betalningsmottagaren får förifyllt i sin inkomstdeklaration. Det är viktigt att person-, samordnings- eller organisationsnummer är korrekt. Den som är folkbokförd i Sverige har ett personnummer. Den som inte är folkbokförd här men som ändå ska omfattas av till exempel svenska skatte- eller socialförsäkringsregler tilldelas ett så kallat samordningsnummer. Samordningsnumret ser ut som ett personnummer med den skillnaden att födelsedagen har adderats med talet 60.
Har du angivit ett samordningsnummer, måste du också kombinera med uppgifter om namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
Känner du inte till inkomsttagarens fullständiga person-, samordnings- eller organisationsnummer kan du kontakta Skatteverket som kan hjälpa dig att ta fram numret. Om det inte går att få fram ett fullständigt person-, samordnings-, eller organisationsnummer på betalningsmottagaren ska du i första hand fylla i 222 – Födelsetid. Har du inte födelsetid på betalningsmottagaren ska du fylla i 224 – Annat Id. Båda rutorna måste kombineras med namn och adress.
Om du saknar inkomsttagarens person-, samordnings- eller organisationsnummer
Känner du inte till inkomsttagarens fullständiga person-, samordnings- eller organisationsnummer kan du kontakta Skatteverket som kan hjälpa dig att ta fram numret. Om det inte går att få fram ett fullständigt person-, samordnings-, eller organisationsnummer på betalningsmottagaren ska du i första hand fylla i 222 – Födelsetid. Har du inte födelsetid på betalningsmottagaren ska du fylla i 224 – Annat Id. Båda rutorna måste kombineras med namn och adress.
222 – Födelsetid
Här fyller du i födelsetid om du saknar person- eller samordningsnummer på den kontrolluppgiften berör.
Ange födelsetid i formen ÅÅÅÅMMDDnnn. Du ska alltså skriva tre valfria siffror efter år, månad och dag. Har du mer än en person du ska ange födelsetid för som är född samma dag ska de inte ha samma tre siffror.
Återanvänd uppgifterna i fältet Fodelsetid (FK222) på alla kontrolluppgifter som den som är uppgiftslämnare lämnar för den personen, så länge det saknas person- eller samordningsnummer.
Har du angivit födelsetid, måste du också komplettera med uppgifter om namn och adress.
Fältkod 222 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat. Den finns däremot inte med för dig som lämnar kontrolluppgift på pappersblanketten.
224 – Annat Id
Här fyller du i ett valfritt nummer om du saknar uppgifter för både 215 – Person-/samordnings-/organisationsnummer och 222 – Födelsetid. Det finns inget särskilt formkrav. Har du mer än en person du använder detta fält för ska varje person ha ett unikt nummer.
Avser uppgiften en juridisk person kan du till exempel fylla i den juridiska personens utländska organisationsnummer. Du ska också skriva organisationsnamn i ruta 226 – Organisationsnamn.
Ruta 224 finns i e-tjänsten och när du lämnar kontrolluppgift i filformat.
Namn och adress
Ange den senaste aktuella postadressen för inkomsttagaren.
216, 217 – Förnamn, Efternamn
Om kontrolluppgiften avser en fysisk person anger du för- och efternamn i dessa fält.
226 – Organisationsnamn
I de fall kontrolluppgiften avser en utländsk juridisk person som saknar svenskt organisationsnummer ska du ange företagets eller organisationens namn. Du ska också lämna ett annat identifikationsnummer i ruta 224 – Annan identitet.
218, 219, 220 – Gatuadress, Postnummer, Postort
Här fyller du i personens adress. Om adressformatet inte passar, t.ex. om det är en utländsk adress kan du istället ange adressen i fältet för fri adress (230).
228 – Gatuadress forts.
Vid behov av mer utrymme gällande gatuadress, till exempel för en c/o-adress.
230 – Adress i fritt format
Här fyller du i utländska adresser som inte kan indelas i gatuadress, postnummer och postort. Du måste alltid kombinera fri adress med ruta 221 – Landskod postort, men du kan också kombinera med andra fasta adressfält.
221 – Land
Här ska du fylla i landskod för den postort som du har angett. Om du har använt fältet för fri adress behöver du ange landskod. Landskoden består av 2 bokstäver. Du hittar landskoderna här.
Specifikationsnummer
570 – Specifikationsnummer
Här ska du fylla i specifikationsnummer. Du måste alltid fylla i specifikationsnummer även om du bara lämnar en uppgift per betalningsmottagare. Om du enbart ska lämna en kontrolluppgift per mottagare rekommenderar vi att du använder samma specifikationsnummer för alla mottagare (1) Om du av någon anledning behöver lämna flera kontrolluppgifter på en och samma person och samtliga kontrolluppgifter ska vara gällande för denna person behöver varje kontrolluppgift ha ett eget specifikationsnummer (1,2,3 och så vidare). Du bestämmer själv hur specifikationsnumret ska se ut. Specifikationsnumret får inte innehålla fler än 10 siffror. Använd inte noll (0), i övrigt finns inga krav på vilka siffror du väljer.
Arbetsställenummer m.m.
060 – Arbetsställenummer
Arbetsgivare som bedriver verksamhet vid fler än ett arbetsställe ska fylla i arbetsställenummer. Uppgiften behöver endast lämnas på kontrolluppgifter där kontant bruttolön har redovisats.
Uppgiften om arbetsställenummer hämtas in för Statistiska Centralbyråns (SCB) räkning och används för statistik om sysselsättning och lönesummor. Genom att de anställda kopplas till ett specifikt arbetsställe som finns i Företagsdatabasen kan de förvärvsarbetande fördelas på region och bransch.
Bedriver du verksamhet vid fler än ett arbetsställe och inte har någon förteckning över arbetsställen och arbetsställenummer ska du kontakta SCB.
245 – Arbetsplatsens adress
Här fyller du i gatuadressen till den arbetsplats där betalningsmottagaren haft sitt tjänsteställe under redovisningsperioden. Finns ingen gatuadress fyller du i annan lägesangivelse. Om betalningsmottagaren haft flera tjänsteställen hos er under redovisningsperioden ska du lämna fältet tomt.
246 – Arbetsplatsens ort
Här fyller du i namnet på arbetsplatsens ort, det vill säga orten där betalningsmottagaren haft sitt tjänsteställe under redovisningsperioden. Ligger inte arbetsplatsen i en specifik ort ska du, istället för ortens namn, fylla i närmaste tätort eller kommunens namn. Om betalningsmottagaren haft flera tjänsteställen hos er under redovisningsperioden ska du lämna fältet tomt.
Utlandsuppgifter
252 – Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN)
Här fyller du i personens utländska skatteregistreringsnummer, TIN (Tax Identification Number). Du ska alltid fylla i TIN för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige och som bor i ett annat land, och för personer som är begränsat skattskyldiga i Sverige.
Det utländska skatteregistreringsnumret används vid kontakt med skatteförvaltningen i det land där personen är bosatt. Därför är det viktigt att du fyller i det. Ange det TIN som fanns vid transaktionen. Fanns det flera TIN vid den tidpunkten, anges det TIN som då motsvarade bosättningslandet. Om det har gjorts flera transaktioner under året, och det dessutom har funnits flera TIN, anges det TIN som fanns vid den sista utbetalningen. Har det inte funnits ett giltigt TIN under året lämnas inte någon uppgift om TIN.
Om du anger TIN i den här rutan ska du även fylla i landskoden i ruta 076 – Landskod.
076 – Landskod
Här fyller du i landskoden för det land som har utfärdat det utländska skatteregistreringsnummer som du har redovisat i ruta 252 – Utländskt skatteregistreringsnummer TIN. En landskod anges med två bokstäver.
250 och 081 – Inkomsttagarens medborgarskap och Landskod
Här fyller du i inkomsttagarens medborgarskap.
Medborgarskapet skriver du dels i klartext i ruta 250, dels som landskod i ruta 081.
Om den anställda har flera medborgarskap ska medborgarskapet anges enligt följande:
- Om ett av medborgarskapen är svenskt anges Sverige.
- Om inget av medborgarskapen är svenskt, men ett av dem är Danmark, Finland, Island eller Norge anges detta.
- I övriga fall är det valfritt vilket av medborgarskapen som anges.
Uppgiften är bland annat nödvändig för att avgöra om EU:s förordning (nr 883/2004 eller 1408/71) eller en konvention om social trygghet ska tillämpas vid beräkning av arbetsgivaravgifter och pensionsgrundande inkomst.
091 – Inkomsttagaren är utsänd för arbete utomlands
Här kryssar du i om den anställda är utsänd för arbete i annat land mindre än sex månader, från sex månader till ett år eller mer än ett år. Om utsändningen sträcker sig över ett årsskifte ska du ange den totala utsändningstiden.
092 – Den anställda omfattas inte av svensk socialförsäkring
Om den anställda inte omfattas av svensk socialförsäkring ska kontrolluppgift i vissa fall ändå lämnas för informationsutbyte. I så fall ska du fylla i F.
Informationsutbyte m.m.
Kontrolluppgift avseende utbetald royalty redovisas på KU70.
Obs! Om du kryssar i något av alternativen A–E ska du inte kryssa i ruta F.
Du ska lämna KU14 med kryss i ruta F för den som är obegränsat skattskyldig i Sverige, om det finns beslut om att skatteavdrag inte ska göras för att inkomsttagaren är skattebefriad på grund av sexmånaders- eller ettårsregeln och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring. Detta gäller även om inkomsttagaren är skattebefriad på grund av den s.k. 183-dagarsregeln för sjömän.
Du ska också lämna KU14 med kryss i ruta F för begränsat skattskyldiga, om inkomsttagaren är bosatt eller ska beskattas i något av nedanstående länder eller områden och personen inte ska tillhöra svensk socialförsäkring.
- Albanien
- Amerikas Förenta Stater
- Argentina
- Armenien
- Australien
- Azerbajdzjan
- Bangladesh
- Barbados
- Belgien
- Bolivia
- Bosnien och Hercegovina
- Botswana
- Brasilien
- Bulgarien
- Chile
- Cypern
- Danmark
- Egypten
- Estland
- Filippinerna
- Finland
- Frankrike
- Färöarna
- Förenade Arabemiraten
- Gambia
- Georgien
- Grekland
- Grönland
- Indien
- Indonesien
- Irland
- Island
- Israel
- Italien
- Jamaica
- Japan
- Kanada
- Kazakstan
- Kenya
- Kina
- Korea, Republiken
- Kosovo
- Kroatien
- Lettland
- Litauen
- Luxemburg
- Malaysia
- Malta
- Mauritius
- Mexiko
- Montenegro
- Namibia
- Nederländerna
- Nigeria
- Nordmakedonien
- Norge
- Nya Zeeland
- Pakistan
- Polen
- Portugal
- Rumänien
- Ryssland
- Saudiarabien
- Schweiz
- Serbien
- Singapore
- Slovakien
- Slovenien
- Spanien
- Sri Lanka
- Storbritannien
- Sydafrika
- Taiwan
- Tanzania
- Thailand
- Tjeckien
- Trinidad och Tobago
- Tunisien
- Turkiet
- Tyskland
- Ukraina
- Ungern
- Venezuela
- Vietnam
- Vitryssland
- Zambia
- Zimbabwe
- Österrike
Inkomsttagarens arbetsland
251 och 090 – Inkomsttagarens arbetsland och Landskod
Här fyller du i det land där arbetet har utförts. Du fyller i landet i klartext i ruta 251 och som landskod i ruta 090.
Om den anställda har arbetat i flera olika länder under året ska du lämna en kontrolluppgift för varje land. Det är viktigt att kontrolluppgifterna har olika specifikationsnummer (ruta 570).
Kontant lön m.m. (KU10-17)
011 – Kontant bruttolön m.m.
Här fyller du i den kontanta bruttoersättningen till anställd med socialavgiftsavtal. Redovisa bruttolön inklusive sociala avgifter.
Ett socialavgiftsavtal är ett avtal mellan en anställd och en utländsk arbetsgivare som saknar fast driftställe i Sverige om att den anställda själv ska betala och redovisa arbetsgivaravgifter, i stället för arbetsgivaren.
Du ska även kryssa i ruta 093 – Socialavgiftsavtal finns.
Du ska inte fylla i förmåner i ruta 011. Förmånerna redovisar du i rutorna 012, 013 och 018.
Obs! Ersättningar som inte är underlag för arbetsgivaravgifter, till exempel ersättningar under 1 000 kronor och vissa ersättningar till idrottsutövare under ett halvt prisbasbelopp, redovisar du i ruta 031.
025 – Ersättningar som ligger till grund för egenavgifter
Här redovisar du framför allt ersättningar till personer, som utan att vara näringsidkare ändå ska betala egenavgifter eller särskild löneskatt.
Exempel kan vara:
- Anlita en privatperson
- Forskarstipendium
- Royalty
031 – Ersättningar som inte är underlag för socialavgifter
Här redovisar du bland annat:
- ersättningar under 1 000 kronor per mottagare och år
- vissa ersättningar under ett halvt prisbasbelopp per år till idrottsutövare, se Lämna uppgift om idrottsersättning i en idrottsförening.
Lämna uppgift om idrottsersättning i en idrottsförening
Du ska också redovisa ersättningar till anställda som inte omfattas av svensk socialförsäkring och som inte ska beskattas i Sverige. Den anställde har SINK-beslut från Skatteverket om att betalningsmottagaren inte ska betala skatt i Sverige eller så avser kontrolluppgiften informationsutbyte till annat land.
SINK - särskild inkomstskatt för utomlands bosatta
Anställa utländsk arbetskraft för arbete i utlandet
Du ska, i förekommande fall, redovisa både lön och skattepliktiga förmåner i ruta 031. Om skattepliktiga förmåner ingår i beloppet i ruta 031, fyller du också i ruta 041–049.
Obs! Ersättningar som inte är underlag för socialavgifter och som inte ger rätt till skattereduktion för arbetsinkomst (jobbskatteavdrag) ska du redovisa i ruta 032.
093 – Socialavgiftsavtal finns
En utländsk arbetsgivare som saknar fast driftställe i Sverige kan träffa en överenskommelse (socialavgiftsavtal) med den anställda om att den anställda ska redovisa och betala arbetsgivaravgifterna i arbetsgivarens ställe. Om socialavgiftsavtal finns, kryssa i ruta 093. Den kontanta ersättningen redovisar du i ruta 011 och förmåner i rutorna 012, 013 och 018.
Socialavgiftsavtal för del av inkomståret
Om ersättning har betalats ut både för tid när socialavgiftsavtal fanns och för tid när socialavgiftsavtal inte fanns, ska du lämna en årlig kontrolluppgift för tiden när socialavgiftsavtal fanns och arbetsgivardeklaration på individnivå månadsvis för tiden när socialavgiftsavtal inte fanns.
023 – Uppgift om del av ersättningen i 011, 025, 031, 012, 013, 018 som avser styrelsearvode
Här redovisar du den del av utbetald lön som avser styrelsearvode. Du ska fylla i ersättningen i kronor.
Du redovisar först ersättningen i respektive ersättningsruta, 011,025.031,012,013 samt 018.
Exempel
Du betalar ut en ersättning med 800 kronor, 500 kronor avser styrelsearvode och 300 kronor avser annat arbete. I kontrolluppgiften redovisar du då 800 kr i fält 031 och 500 kr i fält 023, eftersom det är den delen som avser styrelsearvodet.
Att styrelsearvodet ska redovisas särskilt beror på informationsutbytet med andra länder.
Kostnads- och hyresersättningar (KU10, KU14 och KU16)
050 – Bilersättning
Om du har betalat ut ersättning för resor med privat bil eller förmånsbil i tjänsten, ska du kryssa i ruta 050. Har du betalat ut högre bilersättning än schablonbeloppet, ska du redovisa den överskjutande delen som lön.
051 – Traktamente
Om du har betalat ut traktamentsersättning för resor i tjänsten, ska du kryssa i ruta 051. Har du betalat ut högre traktamentsersättning än schablonbeloppet, ska du redovisa den överskjutande delen som lön.
020 – Kostnadsersättningar som inte kryssats i ruta 050-051
Här redovisar du andra kostnadsersättningar än bilersättning eller traktamente.
039 – Hyresersättning
Här fyller du i den marknadsmässiga hyresersättning som du betalat till den anställda och som den anställda ska deklarera som inkomst av kapital. Det kan vara ersättning för hyra av garage eller lagerlokal i den anställdas bostad.
Är ersättningen högre än vad som är marknadsmässigt, men övriga förutsättningar är uppfyllda, redovisar du den marknadsmässiga delen i ruta 039 och den överskjutande delen som lön.
Förmåner m.m. (KU10-17)
013 – Skattepliktig bilförmån utom drivmedel
Värdet av bilförmån ska du redovisa för sig i ruta 013. Värdet av fritt drivmedel ingår inte i bilförmånsvärdet utan det redovisar du i ruta 018.
Vid värderingen räknar du del av en månad som en hel månad. Om den anställda har haft två eller flera förmånsbilar samtidigt, ska du redovisa det sammanlagda värdet av bilförmånerna.
Om den anställda har betalat för bilförmånen med sin nettolön, ska du minska förmånsvärdet med det beloppet. Om förmånsvärdet blir 0 kronor (eller negativt), skriver du 0.
Har du betalat ut bilersättning för resa i tjänsten med förmånsbil, ska du även kryssa i ruta 050 ”Bilersättning”.
Har du som arbetsgivare ansökt och fått beslut från Skatteverket om justering av värdet för bilförmån ska du redovisa det justerade värdet i ruta 013 och kryssa i ruta 048 ”Förmån har justerats”.
018 – Fritt drivmedel i samband med bilförmån
Här redovisar du förmån av fritt eller delvis fritt drivmedel i samband med bilförmån.
Förmånen ska du värdera till marknadsvärdet × 1,2 när du redovisar den i kontrolluppgiften.
048 – Förmån har justerats
Har du som arbetsgivare ansökt och fått beslut från Skatteverket om justering av värdet för en förmån ska du kryssa i ruta 048.
Om du har kryssat i ruta 048 ska du redovisa det justerade beloppet ruta 012 eller 013.
049 – Förmån som pension
Om en anställd gått i pension, men behållit en förmån som pension kryssar du även i ruta 049.
Exempel
En tidigare anställd har fått behålla ett räntefritt lån som pension. Du ska då ange värdet av ränteförmånen i ruta 012 och kryssa i ruta 049.
012 – Skattepliktiga förmåner utom bilförmån och drivmedel vid bilförmån
Här fyller du i det sammanlagda värdet av andra skattepliktiga förmåner än bilförmån och förmån av fritt drivmedel vid bilförmån.
Förmån av drivmedel utan samband med bilförmån värderar du till marknadsvärdet och redovisar i ruta 012.
Har du som arbetsgivare ansökt och fått beslut från Skatteverket om justering av förmånsvärdet för kost eller bostad, ska du redovisa det justerade värdet i ruta 012 och kryssa i ruta 048.
041 – Bostad småhus
Här kryssar du om den anställda har fått en bostadsförmån för en bostad som finns i ett småhus (en villa) som inte är semesterbostad.
Värdet på förmånen skriver du i ruta 012.
043 – Bostad ej småhus
Här kryssar du om den anställda fått en bostadsförmån för en bostad som finns i ett flerfamiljshus som inte är semesterbostad.
Värdet på förmånen skriver du i ruta 012.
059 – Personaloption som inte ska förmånsbeskattas har utnyttjas för förvärv av andel
Det finns särskilda skattelättnader för anställda som förvärvar andelar i företag genom så kallade kvalificerade personaloptioner. Genom att kryssa i ruta 059 lämnar du uppgift om att sådan personaloption som inte ska förmånsbeskattas har utnyttjats för förvärv av andel.
Tjänstepension, övriga ersättningar, vissa avdrag (KU10-19)
205 – Borttag av kontrolluppgift
030 – Tjänstepension
Här fyller du i pension som betalats ut till före detta anställda eller till deras efterlevande.
Obs! Avgångsvederlag räknas inte som pension utan som lön.
032 – Ersättningar som inte är underlag för socialavgifter och som inte ger rätt till skattereduktion för arbetsinkomst (jobbskatteavdrag)
(Gäller inte KU13 eller KU14.)
Här redovisar du följande:
- vissa livräntor
- ärvd royalty om den ursprungliga förvärvskällan varit tjänst (till exempel ”engångsförfattare”)
- utbetalningar från vinstandelsstiftelse
- periodiskt understöd.
035 – Vissa inte skattepliktiga ersättningar till utländska experter m.fl.
(Gäller inte KU13.)
För att vissa förmåner och ersättningar till utländska experter med flera ska bli skattefria krävs ett beslut av Forskarskattenämnden.
Har du ett sådant beslut redovisar du det skattefria beloppet här.
Den skattepliktiga delen av ersättningen redovisar du enligt vanliga regler för ersättning för utfört arbete.
037 – Vissa avdrag
(Gäller inte KU13 och KU14.)
Här redovisar du vissa speciella avgifter som den anställda får dra av i sin inkomstdeklaration, till exempel avgifter som den anställda betalar i tjänsten för egen eller efterlevandes pension. Beloppet ska ingå i bruttolönen i ruta 011.
036 – Bostad samt resa till och från arbetet
Om du ska redovisa på KU13 är följande ersättningar undantagna från särskild inkomstskatt och arbetsgivaravgifter:
- fri resa till och från Sverige vid tillfällig anställning när anställningen börjar eller slutar
- fri resa till och från förrättning i Sverige eller utomlands för den som är styrelseledamot eller suppleant i ett svenskt aktiebolag
- ersättning för logi vid tillfällig anställning under den tid som arbetet utförs i Sverige
- ersättning för logi vid förrättning i Sverige eller utomlands för den som är styrelseledamot eller suppleant i ett svenskt aktiebolag.
Det totala beloppet redovisar du i ruta 036.
Om arbetsgivaren tillhandahåller flera bostäder under arbetet, ska de bostäder som du inte ska redovisa i ruta 036 värderas enligt schablon och redovisas i ruta 012.
Skattereduktion för rut/rotarbete (KU10, KU14 och KU16)
021 – Skattereduktion för rutarbete
Om den anställda har haft förmån av rutarbete – städning, trädgårdsarbete med mera som redovisas i ruta 012, och förutsättningar för skattereduktion finns ska du redovisa underlaget för skattereduktionen i ruta 021.
I underlaget för skattereduktion får du bara ta med kostnader för arbete. Du får inte ta med kostnader för material och utrustning och resor, trots att sådana kostnader ska beaktas vid värderingen av förmånen.
022 – Skattereduktion för rotarbete
Om den anställda har haft förmån av rotarbete – reparation, underhåll, om- och tillbyggnad som redovisas i ruta 012 och förutsättningar för skattereduktion finns ska du redovisa underlaget för skattereduktionen i ruta 022.
I underlaget för skattereduktion får du bara ta med kostnader för arbete. Du får inte ta med kostnader för material, utrustning och resor, trots att sådana kostnader ska beaktas vid värderingen av förmånen.
