Denna information om samordningsnummer riktar sig till privatpersoner.
Samordningsnummer är en identitetsbeteckning för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige, men som ändå har behov av att ha kontakt med svenska myndigheter eller andra delar av samhället. Ett samordningsnummer gäller i fem år, och det kan förnyas vid fortsatt behov. Blir du folkbokförd och får ett personnummer så ersätter det ditt samordningsnummer.
Om du är EU-medborgare eller medborgare i annat nordiskt land och bor i Sverige behöver du vara folkbokförd i Sverige för att få rösta i kommun- och regionval. Du kan alltså inte rösta med ett samordningsnummer. För att bli folkbokförd behöver du ha för avsikt att bo i Sverige i minst ett år.
Skatteverket beslutar om och tilldelar samordningsnummer. Det kan ske på två sätt:
Har du redan fått samordningsnummer i kontakt med myndigheter, företag och organisationer ska du använda det numret och inte begära ett nytt.
Har du någon gång varit folkbokförd i Sverige och fått ett personnummer kan du inte få ett samordningsnummer eftersom samma person inte kan ha två identitetsbeteckningar.
Om du flyttar från Sverige och inte behöver ha någon mer kontakt med svenska myndigheter ska du ansöka om att få ditt samordningsnummer vilandeförklarat.
Samordningsnummer är en identitetsbeteckning för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige. Filmen är textad.
Ett samordningsnummer kan ha olika status. Det är användarna, det vill säga myndigheterna, som tar emot informationen om samordningsnumrets status och gör bedömningen hur dessa ska kontrolleras. Ett samordningsnummer kan ha följande status:
Ett samordningsnummer som tilldelats och används i samhället betecknas som gällande samordningsnummer.
Ett samordningsnummer som inte används kan markeras som vilande. Det sker automatiskt efter fem år och är en uppgift som registreras i folkbokföringen. Du kan ansöka om att vilandeförklara ditt samordningsnummer innan fem år har gått, till exempel om du flyttar från Sverige och inte behöver ha någon mer kontakt med svenska myndigheter eller företag.
Samordningsnumret kan förnyas om du behöver använda det på nytt.
Ett samordningsnummer kan förklaras som vilande stängt av flera skäl. Exempelvis kan det ske om du blivit folkbokförd och fått ett personnummer eller om du fått ett annat samordningsnummer så kan det tidigare samordningsnumret förklaras som vilande – stängt.
Ett samordningsnummer kan även förklaras avregistrerat med uppgift om att personen är avliden och vilket datum personen avled.
Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det gör du på blankett SKV 7542 Samordningsnummer – kontaktadress. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och.
Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter så som namn eller medborgarskap.
Du som är svensk medborgare och vill ändra namn hittar mer information och blanketter på sidan Namn.
Ska du flytta till Sverige och planerar att bo här i minst ett år ska du i de flesta fall vara folkbokförd här.
Ett vilande samordningsnummer kan förnyas om du har behov av det. Du blir inte av med dina uppgifter utan de sparas. Att förnya ett vilande samordningsnummer kan ske på två sätt:
Samordningsnummer är uppbyggt på ett sätt som liknar personnummer med tio siffror. De inledande sex siffrorna utgår från personens födelsetid (år, månad och dag). Siffran för födelsedag ökas med talet 60. Därefter följer ett tresiffrigt individnummer som motsvarar födelsenummer i personnummer. Individnumret hämtas slumpvis ur en serie 001-999 för alla som är födda samma dag. Numret är udda för män och jämnt för kvinnor. Sista siffran är en kontrollsiffra och beräknas på samma sätt som för personnummer, det vill säga den räknas ut maskinellt med ledning av födelsetiden och individnumret.
Samordningsnummer för en man som är född den 3 oktober 1970 och har individnummer 239 blir:
70 10 03
+ 60
701063-2391.
Ett styrkt samordningsnummer innebär att Skatteverket har kunnat fastställa personens identitet. Vid en enskild ansökan om samordningsnummer behöver alltid personens identitet kunna fastställas för att ett samordningsnummer ska kunna tilldelas.
Skatteverket får i vissa fall tilldela ett ostyrkt samordningsnummer för en person trots att det finns osäkerhet om hens identitet. Detta gäller när Migrationsverket, Polismyndigheten och Skatteverkets beskattningsdatabas begär samordningsnummer.
Ett samordningsnummer följer en person hela livet och det kan aldrig förekomma två likadana samordningsnummer. Om en person som fått ett samordningsnummer senare blir folkbokförd ersätts samordningsnumret av ett personnummer.
Skatteverket registrerar kontaktadress för personer med samordningsnummer. Om identiteten på den som har samordningsnumret är fastställd så uppdaterar Skatteverket även adressen i SPAR.
Om ditt samordningsnummer vilandeförklaras betyder det inte att det försvinner. Ditt samordningsnummer är fortsatt spårbart, det vill säga att alla uppgifter sparas. Om du är i behov av ditt samordningsnummer efter att det blivit vilandeförklarat kan det förnyas antingen genom att en myndighet begär förnyelse eller att du själv besöker ett servicekontor och ansöker om förnyelse. Läs ovan under Att förnya ett samordningsnummer.
Det är upp till varje aktör i samhället som tar emot informationen om samordningsnumrets status att göra bedömningen om hur dessa ska kontrolleras. För dessa aktörer betyder ett vilandeförklarat samordningsnummer att det kan finnas behov av att kontrollera att identitets- och personuppgifter stämmer.
Även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat så gäller passet. Om du inte behöver ditt samordningsnummer behöver du alltså inte förnya det.
Om du behöver ditt samordningsnummer så kan förnyelse ske på två sätt; i huvudsak är det en myndighet som begär förnyelse från Skatteverket, men du kan också själv besöka ett servicekontor och ansöka om förnyelse. Om en myndighet förnyar ett samordningsnummer så behöver de kontrollera dina identitets- och personuppgifter. Om du själv förnyar så behöver du personligen besöka ett servicekontor i Sverige för att identifiera dig, lämna en kontaktadress och ange anknytningen till Sverige och behovet av samordningsnummer.
Det är i huvudsak myndigheter som begär förnyelse av ett samordningsnummer. Som enskild person så kan man enligt lagstiftningen endast förnya ett vilandeförklarat nummer genom att personligen besöka ett servicekontor i Sverige för att identifiera sig, lämna en kontaktadress och ange anknytningen till Sverige och behovet av att förnya samordningsnumret. Du kan därmed inte som individ förnya ditt samordningsnummer från utlandet själv.
Nej, att ditt samordningsnummer blir vilandeförklarat påverkar inte ditt svenska medborgarskap
Om du blivit tilldelad ett samordningsnummer behåller du det livet ut. Även om ditt samordningsnummer blir vilandeförklarat sparas alla uppgifter i registren. Om du har fortsatt behov av ditt samordningsnummer kan du ansöka om förnyelse av ditt samordningsnummer.
Du ska och kan alltid ange ditt samordningsnummer i kontakter med myndigheter och andra aktörer. Det är sedan upp till myndigheten om de anser att det finns behov av att förnya det, i så fall så efterfrågar de normalt en kopia på ditt pass och en kontaktadress.