Samordningsnummer
Samordningsnummer är en identitetsbeteckning för dig som inte är eller har varit folkbokförd i Sverige. Precis som med ett personnummer är ett samordningsnummer unikt och alltid kopplat till samma person. Innan Skatteverket tilldelar dig ett samordningsnummer ska du besöka ett servicekontor så att din identitet kan kontrolleras.
När du har blivit tilldelad ett samordningsnummer gäller det i fem år, och kan därefter förnyas om du har ett fortsatt behov av numret. Vid en förnyelse gör Skatteverket en ny identitetsprövning. Det innebär att du ska göra ett nytt personligt besök på ett servicekontor för en ny identitetskontroll. Identiteten kan i vissa fall också kontrolleras vid en passmyndighet.
Om du som har ett samordningsnummer senare blir folkbokförd, ersätts samordningsnumret av ett personnummer.
Samordningsnummer tilldelade före 1 september 2023 och som inte är vilandeförklarade.
Har du själv ansökt och tilldelats ett samordningsnummer före den 1 september 2023 så kommer det automatiskt att få identitetsnivån styrkt om det inte är vilande.
Har du tilldelats ett samordningsnummer efter begäran från myndighet eller enskild utbildningsanordnare före den 1 september 2023 så kommer det automatiskt att få identitetsnivån sannolik eller osäker. Det beror på om din identitet varit fastställd eller osäker vid tilldelningen eller den senaste förnyelsen.
När du själv ansöker om samordningsnummer
Om du har anknytning till Sverige och har behov av ett samordningsnummer så kan du själv ansöka om ett samordningsnummer. Det kan exempelvis vara om du äger en fastighet och behöver teckna ett elavtal eller beställa sophämtning. Eller att du ska studera i Sverige och behöver öppna ett bankkonto.
Så här ansöker du om samordningsnummer
För att göra en ansökan om samordningsnummer måste du personligen besöka ett av våra servicekontor och identifiera dig. Du ska också fylla i blanketten Ansökan om samordningsnummer (SKV 7540) som finns här på webbplatsen. Det kan du göra innan eller när du besöker servicekontoret.
Det är viktigt att
- du fyller i alla uppgifter i ansökan
- du lämnar en kontaktadress där vi kan nå dig
- du lämnar detaljerad information om på vilket sätt du har anknytning till Sverige och varför du har ett behov av ett samordningsnummer.
Det är också viktigt att beskrivningen i din ansökan är utförlig redan från början så behöver Skatteverket inte begära in ytterligare uppgifter i efterhand. Bifoga gärna underlag till stöd för dina uppgifter.
Besök servicekontoret för identitetskontroll
Innan Skatteverket tilldelar dig ett samordningsnummer ska du besöka ett servicekontor så att din identitet kan kontrolleras.
Om du lämnar en egen ansökan om samordningsnummer på ett servicekontor görs identitetskontrollen i samband med ansökan.
När du har blivit tilldelad ett samordningsnummer gäller det i fem år, sedan vilandeförklaras det om inte du själv eller någon myndighet ansöker om förnyelse av numret.
Vid en ansökan om förnyelse gör Skatteverket en ny identitetsprövning. Det innebär att du behöver göra ett nytt personligt besök för en ny identitetskontroll.
Ta med underlag till stöd för din identitet till Servicekontoret
Du ska ta med en identitetshandling, exempelvis ett hemlandspass eller ett identitetskort. Har du uppehållstillstånd i Sverige ska du också visa ditt uppehållstillståndskort.
Om du inte kan styrka din identitet med en identitetshandling kan du visa annat underlag. Skatteverket kommer då att göra en bedömning av om underlaget styrker din identitet.
Så här går identitetskontrollen till
Identitetskontrollen innebär att du ska identifiera dig och överlämna underlag till stöd för din identitet för kontroll.
Servicehandläggaren kontrollerar din identitet, kontrollerar dokumenten och kopierar dem. Du får tillbaka identitetshandlingarna direkt. Skatteverket kommer att göra en bedömning av om underlaget styrker din identitet.
Om Skatteverket får in en begäran om samordningsnummer
Om Skatteverket får in en begäran om samordningsnummer från exempelvis en annan myndighet, kommer Skatteverket att skicka ut en kallelse till personlig inställelse för identitetskontroll till dig. Kallelsen kommer att skickas till den adress du har lämnat till den begärande myndigheten. Adressen ska vara en postadress där du kan ta emot brev.
Ansöka om samordningsnummer för barn
Barnets vårdnadshavare ska gemensamt göra ansökan om samordningsnummer för barn. Samtliga vårdnadshavare måste därför skriva under ansökan om samordningsnummer. Om barnet har fler än en vårdnadshavare och ansökan bara skrivits under av en vårdnadshavare måste den som skrivit under ansökan ha en fullmakt från den andra vårdnadshavaren.
Av fullmakten bör det framgå att den vårdnadshavare som skrivit under ansökan, har fått behörighet av den andra vårdnadshavaren att ansöka om samordningsnummer för barnet.
Barnets identitet ska kontrolleras vid ett besök på Skatteverkets servicekontor. Det är lämpligt att minst en av vårdnadshavarna följer med barnet till servicekontoret.
Förnya ett vilande samordningsnummer
Du kan läsa om hur du förnyar ett vilande samordningsnummer här på sidan.
Du måste anmäla en aktuell adress där vi kan kontakta dig
För att tilldela dig ett samordningsnummer behöver vi en aktuell kontaktadress. En kontaktadress är en postadress där du kan ta emot brev. Adressen ska finnas med i din ansökan. Det kan vara en adress i Sverige eller i utlandet.
Om du ändrar kontaktadress är du skyldig att anmäla det till Skatteverket. För att ändra kontaktadress ska du använda blanketten
Olika situationer när en person kan bli tilldelad ett samordningsnummer
När en myndighet eller enskild utbildningsanordnare behöver ett samordningsnummer i sin verksamhet, begär de ett samordningsnummer av Skatteverket. Skatteverket kan också tilldela ett samordningsnummer när du ska arbeta eller bedriva näringsverksamhet i Sverige.
Om du inte har ett samordningsnummer kan Skatteverket tilldela dig ett samordningsnummer i samband med att vi beslutar om att du ska skatteregistreras.
Innan du tilldelas ett samordningsnummer får du oftast en kallelse från Skatteverket om att göra ett personligt besök och identifiera dig på ett servicekontor. Kallelsen skickas till den adress du eller din arbetsgivare lämnat i din ansökan om skatteregistrering. Adressen ska vara en postadress där du kan ta emot brev.
För att arbeta i Sverige behöver du vara skatteregistrerad
Oavsett om du har ett samordningsnummer eller inte så måste du skicka in en ansökan om att bli skatteregistrerad. Din arbetsgivare kan inte ansöka om samordningsnummer åt dig, men hen kan ansöka om SINK. En anmälan om preliminär A-skatt ska du göra själv. Se nedan för mer information.
Du måste göra en ny ansökan om skatteregistrering för varje period eller inkomstår om du inte är folkbokförd i Sverige.
Hur länge du kommer att vistas i Sverige avgör hur du ska beskattas och hur du ska göra för att ansöka om att bli skatteregistrerad.
Vistas i Sverige kortare tid än 6 månader
Du som vistas i Sverige kortare tid än sex månader och arbetar hela eller delar av perioden ska betala särskild inkomstskatt för utomlands bosatta (SINK). Både du och din arbetsgivare kan göra en ansökan om SINK för dig.
Ansök via vår e-tjänst eller pappersblanketten Ansökan om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta (SKV 4350). Du behöver inte ha e-legitimation för att använda e-tjänsten. Däremot behöver du ha en e-postadress. Med den skapar du en tillfällig inloggning som du använder för att logga in.
Med din ansökan om SINK behöver du skicka med kopior av:
- giltigt pass eller nationell ID – handling
- anställningsavtal eller uppgifter om ditt arbetserbjudande
- ett dokument som visar att du får arbeta i Sverige om du är medborgare i ett land utanför EU/EES eller i Schweiz.
Vistas i Sverige längre tid än 6 månader
Om du vistas i Sverige minst sex månader och arbetar hela eller delar av den perioden ska du i de flesta fall betala vanlig inkomstskatt i Sverige. Du ska då skicka in en anmälan om preliminär A-skatt.
Ansök via vår e-tjänst eller pappersblanketten Anmälan om preliminär A-skatt (SKV 4402). Du behöver inte ha e-legitimation för att använda e-tjänsten. Däremot behöver du ha en e-postadress. Med den skapar du en tillfällig inloggning som du använder för att logga in.
Med din anmälan om preliminär A-skatt behöver du skicka med kopior av:
- giltigt pass eller nationell ID–handling
- anställningsavtal eller uppgifter om ditt arbetserbjudande
- ett dokument som visar att du får arbeta i Sverige om du är medborgare i ett land utanför EU/EES eller i Schweiz.
Läs mer om vad du behöver tänka på när du är ny i Sverige och ska börja arbeta här.
Samordningsnummer för dig som ska bedriva näringsverksamhet i Sverige
Om du ska bedriva näringsverksamhet i Sverige kan du ansöka om att bli registrerad för F-skatt. Du kan ansöka om att bli godkänd för F-skatt via vår e-tjänst "Registrering av utländska företag i Sverige" eller på blanketten Skatteanmälan för utländska företagare (SKV 4632).
Du ska identifiera dig på ett servicekontor
Innan du tilldelas ett samordningsnummer får du normalt en kallelse från Skatteverket om att göra ett personligt besök och identifiera dig på ett servicekontor. Kallelsen skickas till den adress du lämnat i din ansökan om att bli godkänd för F-skatt. Adressen ska vara en postadress där du kan ta emot brev.
Hur länge du ska vistas i Sverige har betydelse för om du tilldelas ett samordningsnummer eller ett registreringsnummer
Om du vistas här längre tid än sex månader (obegränsat skattskyldig utan att vara folkbokförd) och saknar svenskt personnummer eller samordningsnummer tilldelas du ett samordningsnummer i samband med att du blir godkänd för F-skatt.
Om du vistas här kortare tid än sex månader (begränsat skattskyldig) tilldelas du ett särskilt registreringsnummer (GD-nummer) i samband med att du blir godkänd för F-skatt.
Du kan läsa mer om att vara begränsat och obegränsat skattskyldig här på webbplatsen.
Samordningsnummer för dig som ska studera i Sverige
Om du inte har svenskt personnummer eller samordningsnummer och ska studera i Sverige kan universitet och högskolor, som har rätt att utfärda vissa examina, begära att du ska tilldelas ett samordningsnummer.
Om ett universitet eller en högskola har begärt att du ska tilldelas ett samordningsnummer får du normalt en kallelse från Skatteverket om att göra ett personligt besök och identifiera dig på ett servicekontor. Kallelsen skickas till den adress du lämnat till universitetet eller högskolan. Adressen ska vara en postadress där du kan ta emot brev.
Samordningsnummer efter begäran från en myndighet
Statliga myndigheter i Sverige kan begära att du ska tilldelas ett samordningsnummer om de bedömer att de behöver det i ett ärende som gäller dig. Samordningsnumret används för att identifiera dig och för att underlätta utbyte av information med andra myndigheter och organisationer.
Du kan läsa mer om vad som gäller när en myndighet begär tilldelning eller ansöker om förnyelse av ett samordningsnummer.
Migrationsverket får även begära att du som beviljats uppehållstillstånd med tillfälligt skydd enligt 21 kap. utlänningslagen tilldelas ett samordningsnummer, även om de inte behöver det i sin verksamhet. Men det förutsätter att det inte finns någon osäkerhet kring din identitet.
Du får en kallelse från Skatteverket
Om en statlig myndighet har begärt att du ska tilldelas ett samordningsnummer får du normalt en kallelse från Skatteverket om att göra ett personligt besök och identifiera dig på ett servicekontor. Kallelsen skickas till den adress du lämnat till den statliga myndigheten. Adressen ska vara en postadress där du kan ta emot brev. Exempel på statliga myndigheter är Försäkringskassan, Migrationsverket och Polisen.
Dessa kan inte begära samordningsnummer för dig
Kommuner, regioner, banker eller försäkringsbolag kan inte begära att du ska tilldelas ett samordningsnummer. Om du har sådan anknytning till Sverige att du har ett behov av ett samordningsnummer för kontakt med något av ovanstående behöver du göra en egen ansökan om samordningsnummer.
När du har fått en kallelse till ett personligt besök
När en myndighet eller enskild utbildningsanordnare behöver ett samordningsnummer i sin verksamhet, begär de ett samordningsnummer av Skatteverket. Skatteverket kan också tilldela ett samordningsnummer när du ska arbeta eller bedriva näringsverksamhet i Sverige.
Vid både tilldelning och förnyelse av samordningsnummer kommer du att få en kallelse till identitetskontroll hos Skatteverket.
Det här informerar vi om i din kallelse
I kallelsen står sista datum då du ska besöka ett servicekontor. Ta med din kallelse till besöket.
Ta med underlag till stöd för din identitet till besöket
En identitetshandling kan exempelvis vara ett hemlandspass eller ett identitetskort. Har du uppehållstillstånd i Sverige ska du visa ditt uppehållstillståndskort också.
Om du inte kan styrka din identitet med en identitetshandling kan du visa annat underlag. Skatteverket kommer då att göra en bedömning av om underlaget styrker din identitet.
Du hittar ditt närmaste servicekontor här på webbplatsen. Du behöver inte boka tid för det personliga besöket.
På servicekontoret kommer servicehandläggaren kontrollera din identitet samt kontrollera dina dokument. Servicehandläggaren kommer även att ta kopior av dina dokument. Du får tillbaka dina dokument direkt.
När Skatteverket har fattat beslut i ditt ärende skickar vi beslutet till din kontaktadress.
Samordningsnummer registreras med tre identitetsnivåer
Samordningsnummer registreras i folkbokföringsdatabasen med tre identitetsnivåer, beroende på om identiteten styrkts, gjorts sannolik eller är osäker. Vid ansökan från enskild kan tilldelning av samordningsnummer bara ske om den enskilda styrkt sin identitet.
Samordningsnummer med styrkt identitet
För att bli tilldelad ett samordningsnummer med styrkt identitet måste du styrka din identitet vid ett personligt besök hos Skatteverket. Vid en passansökan ska du styrka din identitet hos en passmyndighet.
Vid besöket ska du lämna över en godtagbar identitetshandling för granskning. Om du inte kan visa en godtagbar identitetshandling kan du visa något annat underlag gällande din identitet. Skatteverket eller passmyndigheten gör en bedömning av underlaget om det kan styrka din identitet. I samband med att du blir tilldelad ett samordningsnummer kommer din kontaktadress och dina personuppgifter att registreras i folkbokföringsdatabasen.
Samordningsnummer med sannolik identitet
Om du inte kan styrka din identitet vid ett personligt besök, får Skatteverket bedöma om din identitet är sannolik med stöd av underlaget du har lämnat in. Detta gäller bara när en myndighet eller enskild utbildningsanordnare har begärt tilldelning av ett samordningsnummer för dig. Det kan exempelvis vara kopior av godtagbara identitetshandlingar eller annat underlag. I samband med att du blir tilldelad ett samordningsnummer kommer din kontaktadress och dina personuppgifter att registreras i folkbokföringsdatabasen.
Samordningsnummer med osäker identitet
I undantagsfall kan ett samordningsnummer tilldelas trots att din identitet är osäker. Då ska myndigheten som begär tilldelning av samordningsnummer ange de uppgifter om dig som är tillgängliga. Skatteverket gör en bedömning av din identitet utifrån uppgifterna.
Aktivt samordningsnummer
Ett samordningsnummer som har tilldelats och som används i samhället betecknas som aktivt samordningsnummer. För personer med ett samordningsnummer som inte är vilande aviseras namn, födelsetid, medborgarskap, födelseort och kontaktadress samt vilken identitetsnivå som är knuten till samordningsnumret.
De tre identitetsnivåerna är
- styrkt identitet
- sannolik identitet
- osäker identitet
Datum för tilldelning av samordningsnummer, preliminärt datum för vilandeförklaring samt eventuellt förnyelsedatum av samordningsnumret aviseras också.
Samordningsnummer gäller i fem år
När du har blivit tilldelad ett samordningsnummer gäller det i fem år, och kan därefter förnyas om du har ett fortsatt behov av numret. Om en person med samordningsnummer avlider registreras tidpunkten för när personen har avlidit.
Vilande samordningsnummer
Ett samordningsnummer som inte används ska markeras som vilande i vissa fall. Det sker automatiskt efter fem år.
Om du flyttar från Sverige och inte behöver ha någon mer kontakt med svenska myndigheter kan du meddela Skatteverket det. Då kan Skatteverket avgöra om samordningsnumret ska förklaras vilande.
Förnya ett samordningsnummer som är vilande
Ett vilande samordningsnummer kan förnyas om du har behov av det. Alla uppgifter som är kopplade till samordningsnumret sparas i Skatteverkets folkbokföringsdatabas. En ny identitetsprövning ska göras vid förnyelse av ditt samordningsnummer. Det innebär att du personligen ska besöka ett servicekontor för en ny identitetskontroll.
Så här går det till att förnya ett samordningsnummer
Ett vilande samordningsnummer kan förnyas om du har behov av det. Alla uppgifter som är kopplade till samordningsnumret sparas i Skatteverkets folkbokföringsdatabas. En ny identitetsprövning ska göras vid förnyelse av ditt samordningsnummer. Det innebär att du personligen ska besöka ett servicekontor för en ny identitetskontroll.
Har du själv behov av att få ditt samordningsnummer förnyat kan du själv ansöka om detta på ett servicekontor. Där fyller du i en ansökan om förnyelse och uppger vilken anknytning du har till Sverige samt ditt behov av samordningsnummer. Du måste även lämna en aktuell kontaktadress och identifiera dig personligen.
Om en myndighet ansöker om en förnyelse av ett samordningsnummer
Har en myndighet behov av att ett samordningsnummer fortsatt ska vara gällande efter fem år ska myndigheten ansöka om förnyelse på ett fastställt formulär till Skatteverket. Myndigheten kommer behöva se dina identitetshandlingar och få din uppdaterade kontaktadress. Du kommer normalt att få en kallelse av Skatteverket för att göra ett personligt besök och identifiera dig.
Så här är ett samordningsnummer uppbyggt
Samordningsnumret består liksom personnumret av tio siffror. De inledande sex siffrorna utgår från personens födelsetid (år, månad och dag). Siffran för födelsedag ökas med talet 60. Därefter följer ett tresiffrigt individnummer som motsvarar födelsenumret i ett personnummer.
Individnumret hämtas slumpvis ur en serie 001-999 för alla som är födda samma dag. Numret är udda för män och jämnt för kvinnor. En sista kontrollsiffra beräknas på samma sätt som för ett personnummer.
Exempel
Samordningsnummer för en man som är född den 3 oktober 1970 och har individnummer 239 blir 701003 +60 och samordningsnumret blir då 701063-2391.
Så här gör du om du vill ändra dina uppgifter
Om du som har samordningsnummer vill ändra eller rätta en uppgift som Skatteverket tidigare har registrerat om dig ska du använda blanketten "Samordningsnummer – Ny uppgift” (SKV 7541). Det kan exempelvis vara om du byter namn eller medborgarskap.
Du måste styrka din identitet vid ett personligt besök på ett servicekontor och visa dokument som styrker din identitet och de nya uppgifterna. Detsamma gäller om du vill begära ändring av samordningsnumrets identitetsnivå.
Om du som har samordningsnummer har ny kontaktadress ska du anmäla det till Skatteverket på följande blankett.
Ska du flytta till Sverige och planerar att bo här i minst ett år ska du i de flesta fall vara folkbokförd här.
Samordningsnummer – enskild ansökan – tre veckor
Om du ansöker om samordningsnummer kan det ta upp till tre veckor innan du får besked.
Samordningsnummer, begäran om tilldelning från ambassad, konsulat eller passmyndighet i Sverige (passändamål) – fyra veckor
Om en ambassad, ett konsulat eller en passmyndighet i Sverige begär tilldelning av samordningsnummer för passändamål kan det ta upp till fyra veckor innan vi kan lämna ett besked.
Samordningsnummer, begäran om tilldelning från myndighet – en vecka
Om en myndighet begär tilldelning av samordningsnummer kan det ta upp till en vecka innan vi kan lämna ett besked.
Rättsinformation
Kontakta oss
Aktuellt
-
Budgetpropositionen inlämnad till riksdagen
Regeringen överlämnade den 20 september sitt budgetförslag för 2024 till riksdag...
-
Varning för bluff-sms
Falska mejl, samtal och sms förekommer i olika varianter och de är särskilt vanl...
-
En vecka kvar att ansöka om elstöd för företag
Måndag den 25 september är sista dag att ansöka om elstöd för företag med uttags...
Tillsammans gör vi samhället möjligt
