Samordningsnummer
Denna information om samordningsnummer riktar sig till privatpersoner.
Samordningsnummer är en identitetsbeteckning för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige, men som ändå har behov av att ha kontakt med svenska myndigheter eller andra delar av samhället. Ett samordningsnummer gäller i fem år, och det kan förnyas vid fortsatt behov. Blir du folkbokförd och får ett personnummer så ersätter det ditt samordningsnummer.
Du kan inte rösta med ett samordningsnummer
Om du är EU-medborgare eller medborgare i annat nordiskt land och bor i Sverige behöver du vara folkbokförd i Sverige för att få rösta i kommun- och regionval. Du kan alltså inte rösta med ett samordningsnummer. För att bli folkbokförd behöver du ha för avsikt att bo i Sverige i minst ett år.
Skatteverket beslutar om och tilldelar samordningsnummer. Det kan ske på två sätt:
- I första hand är det myndigheter som begär ett samordningsnummer för en person om det behövs i deras verksamhet eller i deras kontakt med andra myndigheter. I detta fall sköter myndigheten all kontakt med Skatteverket.
- Om du behöver ett samordningsnummer och inte har en kontakt med en myndighet så kan du själv ansöka om samordningsnummer genom att besöka ett servicekontor. Ansökan måste innehålla uppgift om vilken anknytning du har till Sverige, behovet av ett samordningsnummer samt en giltig identitetshandling i original. För att kunna få ett samordningsnummer behöver du också ange en kontaktadress som antingen kan vara i Sverige eller i utlandet.
Har du redan fått samordningsnummer i kontakt med myndigheter, företag och organisationer ska du använda det numret och inte begära ett nytt.
Har du någon gång varit folkbokförd i Sverige och fått ett personnummer kan du inte få ett samordningsnummer eftersom samma person inte kan ha två identitetsbeteckningar.
Om du flyttar från Sverige
Om du flyttar från Sverige och inte behöver ha någon mer kontakt med svenska myndigheter ska du ansöka om att få ditt samordningsnummer vilandeförklarat.
Olika status på samordningsnummer
Ett samordningsnummer kan ha olika status. Det är användarna, det vill säga myndigheterna, som tar emot informationen om samordningsnumrets status och gör bedömningen hur dessa ska kontrolleras. Ett samordningsnummer kan ha följande status:
Gällande samordningsnummer
Ett samordningsnummer som tilldelats och används i samhället betecknas som gällande samordningsnummer.
Vilande samordningsnummer
Ett samordningsnummer som inte används kan markeras som vilande. Det sker automatiskt efter fem år och är en uppgift som registreras i folkbokföringen. Du kan ansöka om att vilandeförklara ditt samordningsnummer innan fem år har gått, till exempel om du flyttar från Sverige och inte behöver ha någon mer kontakt med svenska myndigheter eller företag.
Samordningsnumret kan förnyas om du behöver använda det på nytt.
Vilande stängt samordningsnummer
Ett samordningsnummer kan förklaras som vilande stängt av flera skäl. Exempelvis kan det ske om du blivit folkbokförd och fått ett personnummer eller om du fått ett annat samordningsnummer så kan det tidigare samordningsnumret förklaras som vilande – stängt.
Avregistrerat som avliden
Ett samordningsnummer kan även förklaras avregistrerat med uppgift om att personen är avliden och vilket datum personen avled.
Meddela Skatteverket vid förändrade uppgifter
Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det gör du på blankett SKV 7542 Samordningsnummer – kontaktadress. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och.
Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter så som namn eller medborgarskap.
Du som är svensk medborgare och vill ändra namn hittar mer information och blanketter på sidan Namn.
Ska du flytta till Sverige och planerar att bo här i minst ett år ska du i de flesta fall vara folkbokförd här.
Att förnya ett samordningsnummer som är vilandeförklarat
Ett vilande samordningsnummer kan förnyas om du har behov av det. Du blir inte av med dina uppgifter utan de sparas. Att förnya ett vilande samordningsnummer kan ske på två sätt:
- Har en myndighet behov av att ett samordningsnummer fortsatt ska vara gällande efter fem år, så kan myndigheten begära det till Skatteverket. Myndigheten behöver då uppgifter eller kopior på dina identitetshandlingar samt uppdaterad kontaktadress för att kunna kontrollera att identitets- och personuppgifterna är korrekta.
- Om du har behov av att få ditt samordningsnummer förnyat kan du själv ansöka om detta genom att besöka ett servicekontor. Där behöver du fylla i en ansökan om förnyelse och lämna uppgift om vilken anknytning du har till Sverige, ditt behov av ett samordningsnummer, en kontaktadress samt kunna styrka din identitet med en giltig identitetshandling i original.
Samordningsnummer – tio siffror
Samordningsnummer är uppbyggt på ett sätt som liknar personnummer med tio siffror. De inledande sex siffrorna utgår från personens födelsetid (år, månad och dag). Siffran för födelsedag ökas med talet 60. Därefter följer ett tresiffrigt individnummer som motsvarar födelsenummer i personnummer. Individnumret hämtas slumpvis ur en serie 001-999 för alla som är födda samma dag. Numret är udda för män och jämnt för kvinnor. Sista siffran är en kontrollsiffra och beräknas på samma sätt som för personnummer, det vill säga den räknas ut maskinellt med ledning av födelsetiden och individnumret.
Exempel
Samordningsnummer för en man som är född den 3 oktober 1970 och har individnummer 239 blir:
70 10 03
+ 60
701063-2391.
Styrkt samordningsnummer
Ett styrkt samordningsnummer innebär att Skatteverket har kunnat fastställa personens identitet. Vid en enskild ansökan om samordningsnummer behöver alltid personens identitet kunna fastställas för att ett samordningsnummer ska kunna tilldelas.
Ostyrkt samordningsnummer
Skatteverket får i vissa fall tilldela ett ostyrkt samordningsnummer för en person trots att det finns osäkerhet om hens identitet. Detta gäller när Migrationsverket, Polismyndigheten och Skatteverkets beskattningsdatabas begär samordningsnummer.
Samordningsnumret är unikt
Ett samordningsnummer följer en person hela livet och det kan aldrig förekomma två likadana samordningsnummer. Om en person som fått ett samordningsnummer senare blir folkbokförd ersätts samordningsnumret av ett personnummer.
Adress för personer med samordningsnummer
Skatteverket registrerar kontaktadress för personer med samordningsnummer. Om identiteten på den som har samordningsnumret är fastställd så uppdaterar Skatteverket även adressen i SPAR.
Svar på vanliga frågor
Vad betyder det att mitt samordningsnummer vilandeförklaras?
Om ditt samordningsnummer vilandeförklaras betyder det inte att det försvinner. Ditt samordningsnummer är fortsatt spårbart, det vill säga att alla uppgifter sparas. Om du är i behov av ditt samordningsnummer efter att det blivit vilandeförklarat kan det förnyas antingen genom att en myndighet begär förnyelse eller att du själv besöker ett servicekontor och ansöker om förnyelse. Läs ovan under Att förnya ett samordningsnummer.
Det är upp till varje aktör i samhället som tar emot informationen om samordningsnumrets status att göra bedömningen om hur dessa ska kontrolleras. För dessa aktörer betyder ett vilandeförklarat samordningsnummer att det kan finnas behov av att kontrollera att identitets- och personuppgifter stämmer.
Hur förnyar jag mitt samordningsnummer när jag redan har ett nytt pass?
Även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat så gäller passet. Om du inte behöver ditt samordningsnummer behöver du alltså inte förnya det.
Om du behöver ditt samordningsnummer så kan förnyelse ske på två sätt; i huvudsak är det en myndighet som begär förnyelse från Skatteverket, men du kan också själv besöka ett servicekontor och ansöka om förnyelse. Om en myndighet förnyar ett samordningsnummer så behöver de kontrollera dina identitets- och personuppgifter. Om du själv förnyar så behöver du personligen besöka ett servicekontor i Sverige för att identifiera dig, lämna en kontaktadress och ange anknytningen till Sverige och behovet av samordningsnummer.
Jag bor utomlands, hur förnyar jag mitt samordningsnummer?
Det är i huvudsak myndigheter som begär förnyelse av ett samordningsnummer. Som enskild person så kan man enligt lagstiftningen endast förnya ett vilandeförklarat nummer genom att personligen besöka ett servicekontor i Sverige för att identifiera sig, lämna en kontaktadress och ange anknytningen till Sverige och behovet av att förnya samordningsnumret. Du kan därmed inte som individ förnya ditt samordningsnummer från utlandet själv.
Kommer jag förlora mitt svenska medborgarskap när mitt samordningsnummer blir vilande?
Nej, att ditt samordningsnummer blir vilandeförklarat påverkar inte ditt svenska medborgarskap
Mitt samordningsnummer kommer bli vilande, kommer jag få ett nytt nummer då?
Om du blivit tilldelad ett samordningsnummer behåller du det livet ut. Även om ditt samordningsnummer blir vilandeförklarat sparas alla uppgifter i registren. Om du har fortsatt behov av ditt samordningsnummer kan du ansöka om förnyelse av ditt samordningsnummer.
Mitt samordningsnummer kommer bli vilande, kan jag fortfarande använda det?
Du ska och kan alltid ange ditt samordningsnummer i kontakter med myndigheter och andra aktörer. Det är sedan upp till myndigheten om de anser att det finns behov av att förnya det, i så fall så efterfrågar de normalt en kopia på ditt pass och en kontaktadress.
Kontakta oss
Aktuellt
-
Imorgon öppnar ansökan för elstöd till företag
På tisdag 30 maj klockan 12.00 öppnar Skatteverkets e-tjänst för de som vill ans...
-
Samfälligheter ska momsregistreras
Samfällighetsföreningar som förvaltar en gemenskapsanläggning ska numera registr...
-
Ny Mervärdesskattelag från 1 juli
Riksdagen har beslutat om en ny mervärdesskattelag. Den nya lagen är en omarbetn...
Tillsammans gör vi samhället möjligt
