Samordningsnummer
Samordningsnummer är en identitetsbeteckning för dig som inte är eller har varit folkbokförd i Sverige. Du kan själv ansöka om ett samordningsnummer. Du måste också boka tid på ett servicekontor för identitetskontroll.
Om du har fått en kallelse om identitetskontroll
Om Skatteverket får in en begäran om samordningsnummer skickar vi ut en kallelse för identitetskontroll till dig. I undantagsfall kan en identitetskontroll utföras på en svensk ambassad. I din kallelse står vad som gäller för dig.
Om du planerar att bo i Sverige i minst ett år
Ska du flytta till Sverige och planerar att bo här i minst ett år ska du anmäla flytt till Sverige istället för att ansöka om samordningsnummer. Om du redan har ett samordningsnummer och senare blir folkbokförd ersätts samordningsnumret av ett personnummer.
Så här ansöker du själv om samordningsnummer
Du kan själv ansöka om ett samordningsnummer om du planerar att vistas i Sverige kortare tid än ett år. Du behöver då visa att du har ett behov av ett samordningsnummer och att du har en anknytning till Sverige.
När du använder tjänsten nås Skatteverket av din ansökan direkt. Du ska också boka tid på ett servicekontor så att din identitet kan kontrolleras.
Anmäl preliminär A-skatt eller ansök om SINK om du ska arbeta i Sverige
Du som arbetar i Sverige kortare tid än ett år ska göra en anmälan om preliminär A-skatt eller ansökan om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta (SINK). Din arbetsgivare kan också ansöka om SINK åt dig. Om du har en utländsk arbetsgivare behöver du i undantagsfall inte ansöka om SINK.
Boka tid på ett servicekontor för identitetskontroll
Innan Skatteverket kan tilldela ett samordningsnummer för dig ska du boka tid på ett servicekontor så att din identitet kan kontrolleras. Det gäller även dig som har fått en kallelse.
Boka tid för flytt till Sverige och samordningsnummer (Statens servicecenter)
Om du ansöker på blankett kan du lämna in din ansökan samtidigt som identitetskontrollen görs.
Ta med din identitetshandling till servicekontoret
På identitetskontrollen ska du identifiera dig och överlämna underlag till stöd för din identitet. Ta med
- pass, identitetskort eller andra dokument som visar din identitet
- uppehållstillståndskort, om du har uppehållstillstånd i Sverige.
Servicehandläggaren kontrollerar din identitet och dina dokument. Du får tillbaka dina dokument direkt. Om du inte kan styrka din identitet med en identitetshandling kan du visa annat underlag. Skatteverket kommer då att göra en bedömning av om underlaget styrker din identitet.
Ändra eller rätta en uppgift
Om du exempelvis byter namn eller medborgarskap ska du använda vår e-tjänst Samordningsnummer. Du ska också boka ett besök på ett servicekontor för en identitetskontroll och visa dokument som styrker din identitet och de nya uppgifterna. Detsamma gäller om du vill begära ändring av samordningsnumrets identitetsnivå.
Boka tid för flytt till Sverige och samordningsnummer (Statens servicecenter)
Ändra kontaktadress
Om du som har samordningsnummer har en ny kontaktadress ska du anmäla det till Skatteverket i vår e-tjänst Samordningsnummer. Du behöver inte boka tid för identitetskontroll när du anmäler en ny adress.
I vissa fall kan du bli tilldelad ett samordningsnummer
Du kan bli tilldelad ett samordningsnummer
- i samband med att du ansöker om att bli godkänd för F-skatt
- på begäran av en myndighet, universitet eller enskild utbildningsanordnare.
Om Skatteverket tar emot en begäran om samordningsnummer skickar vi ut en kallelse för identitetskontroll till dig. Kallelsen skickas till den adress du har lämnat till myndigheten som begär samordningsnumret.
I din kallelse står sista datum då du ska besöka ett servicekontor. Du ska boka tid på ett servicekontor för identitetskontrollen. I undantagsfall kan en identitetskontroll utföras på en passmyndighet, exempelvis en ambassad.
Ansök om samordningsnummer för barn
Om det finns ett behov och barnet har en anknytning till Sverige kan ni som barnets vårdnadshavare göra en gemensam ansökan om samordningsnummer för barnet. Ansök i e-tjänsten Samordningsnummer eller med blankett Ansökan om samordningsnummer (SKV 7540)
När du ansöker om svenskt pass för ditt barn
Om ditt barn är svensk medborgare kan du som är barnets vårdnadshavare ansöka om ett svenskt pass för barnet hos en svensk ambassad eller hos polisen i Sverige.
Om barnet inte är eller har varit folkbokfört i Sverige, det vill säga inte har något personnummer, kan passmyndigheten vid behov begära ett samordningsnummer från Skatteverket. Om passmyndigheten bedömer att barnet har rätt till ett svenskt pass kommer de att begära ett samordningsnummer för barnet.
Förnya ett vilande samordningsnummer
Ett samordningsnummer som har tilldelats och används betecknas som aktivt samordningsnummer. Ett samordningsnummer som inte används ska markeras som vilande i vissa fall. Det sker automatiskt efter fem år.
Skatteverket kan förnya ditt vilande samordningsnummer om du har behov av det. Du ska personligen besöka ett servicekontor för en ny identitetskontroll.
Aktivt och vilande samordningsnummer
Aktivt samordningsnummer
För personer med ett samordningsnummer som inte är vilande aviseras namn, födelsetid, medborgarskap, födelseort och kontaktadress samt vilken identitetsnivå som är knuten till samordningsnumret.
De tre identitetsnivåerna är
- styrkt identitet
- sannolik identitet
- osäker identitet
Datum för tilldelning av samordningsnummer, preliminärt datum för vilandeförklaring och datum för eventuell förnyelse av samordningsnumret aviseras också.
När du har blivit tilldelad ett samordningsnummer gäller det i fem år och kan därefter förnyas om du har ett fortsatt behov av numret.
Om en person med samordningsnummer avlider registreras tidpunkten för när personen har avlidit.
Vilande samordningsnummer
Om du flyttar från Sverige och inte behöver ha någon mer kontakt med svenska myndigheter kan du meddela Skatteverket det. Då kan Skatteverket avgöra om samordningsnumret ska förklaras vilande.
Förnya ett vilande samordningsnummer
När du ansöker om förnyelse behöver du uppge vilken anknytning du har till Sverige samt ditt behov av samordningsnummer. Du ska använda vår e-tjänst Samordningsnummer. Tjänsten finns på engelska och svenska. Du ska också boka ett besök på ett servicekontor för en identitetskontroll och lämna en aktuell kontaktadress.
Om en myndighet ansöker om förnyelse av ett samordningsnummer
Om en myndighet har behov av att ett samordningsnummer fortsatt ska vara gällande efter fem år ska myndigheten ansöka om förnyelse på ett fastställt formulär till Skatteverket. Myndigheten kommer att behöva se dina identitetshandlingar och få din uppdaterade kontaktadress.
Du kommer normalt att få en kallelse av Skatteverket för att göra ett personligt besök och identifiera dig.
Samordningsnummer registreras med tre identitetsnivåer
Samordningsnummer registreras i folkbokföringen med tre identitetsnivåer, beroende på om identiteten har styrkts, har gjorts sannolik eller är osäker. Om du gör en egen ansökan måste du styrka din identitet för att bli tilldelad ett samordningsnummer.
Samordningsnumrets tre identitetsnivåer
Samordningsnummer med styrkt identitet
För att bli tilldelad ett samordningsnummer med styrkt identitet måste du styrka din identitet vid ett personligt besök hos Skatteverket, eller en fullvärdig passmyndighet i ett annat land om det är en begäran från en myndighet. När du ansöker om pass ska du styrka din identitet hos en passmyndighet.
Samordningsnummer med sannolik identitet
Om du inte kan styrka din identitet vid ett personligt besök, får Skatteverket bedöma om din identitet är sannolik med stöd av underlaget du har lämnat in. Detta gäller bara när en myndighet eller enskild utbildningsanordnare har begärt tilldelning av ett samordningsnummer för dig.
Samordningsnummer med osäker identitet
I undantagsfall kan ett samordningsnummer tilldelas trots att identiteten är osäker. Då ska myndigheten som begär tilldelning av samordningsnummer ange de uppgifter om personen som är tillgängliga. Skatteverket gör en bedömning av identiteten utifrån uppgifterna.
Samordningsnumrets identitetsnivå om det tilldelades före den 1 september 2023 och inte är vilande
När du själv har ansökt om samordningsnumret
Har du själv ansökt och tilldelats ett samordningsnummer före den 1 september 2023 så har det automatiskt fått identitetsnivån styrkt om det inte är vilande.
När du har tilldelats samordningsnumret
Har du tilldelats ett samordningsnummer efter begäran från myndighet eller enskild utbildningsanordnare före den 1 september 2023 så har det automatiskt fått identitetsnivån sannolik eller osäker. Det beror på om din identitet har varit fastställd eller osäker vid tilldelningen eller den senaste förnyelsen.
Samordningsnumrets uppbyggnad
Samordningsnumret består liksom personnumret av tio siffror. Näst sista siffran är udda för män och jämn för kvinnor. De inledande sex siffrorna utgår från personens födelsedatum. Siffran för födelsedag ökas med talet 60.
Så här är ett samordningsnummer uppbyggt
Födelsetid
Födelsetiden anges med sex siffror. Den inbördes ordningen mellan siffrorna är födelseår, månad och dag. I ett samordningsnummer ökas födelsedagen med 60.
Individnummer
Individnumret består av tre siffror. Den sista siffran är udda om ditt juridiska kön är man och jämn om ditt juridiska kön är kvinna. Mellan födelsetiden och individnumret finns ett bindestreck (-).
Kontrollsiffran
Sista siffran i samordningsnumret är en kontrollsiffra. Den räknas ut maskinellt med ledning av födelsetiden och individnumret.
Exempel
En man är född den 3 oktober 1970. Födelsetiden är 701003 där 03 är födelsedagen. I ett samordningsnummer ökas födelsedagen med 60 och blir alltså 63 istället för 03.
Individnumret är 239, och kontrollsiffran blir 1.
Hela samordningsnumret ser ut så här:
701063-2391
Samordningsnummer, enskild ansökan – 4 veckor
Om du ansöker om samordningsnummer kan det ta upp till 4 veckor innan ditt ärende får en handläggare.
Samordningsnummer, begäran om tilldelning från ambassad, konsulat eller passmyndighet i Sverige (passändamål) – 5 veckor
Om en ambassad, ett konsulat eller en passmyndighet i Sverige begär tilldelning av samordningsnummer för passändamål tar det cirka 5 veckor innan ärendet får en handläggare.
Samordningsnummer, begäran om tilldelning från myndighet – 3 veckor
Om en myndighet begär tilldelning av samordningsnummer tar det cirka 3 veckor innan ärendet får en handläggare. Därefter kan det ta ytterligare 6 veckor innan du får besked.
Samordningsnummer, förändring av personuppgifter – 7 veckor
Om du ansöker om att ändra eller rätta personuppgifter kopplade till ditt samordningsnummer tar det cirka 7 veckor innan ärendet får en handläggare.
Samordningsnummer, ny kontaktadress – 4 veckor
Om du anmäler att du har en ändrad kontaktadress tar det cirka 4 veckor innan ärendet får en handläggare.
Samordningsnummer, ansökan om förnyelse från enskild – 4 veckor
Om du ansöker om förnyelse av samordningsnummer kan det ta upp till 4 veckor innan ditt ärende får en handläggare.
Samordningsnummer, ansökan om förnyelse från myndighet – 3 veckor
Om en myndighet ansöker om förnyelse av samordningsnummer kan det ta upp till 3 veckor innan ärendet får en handläggare. Därefter kan det ta ytterligare 5 veckor innan du får besked.