Samordningsnummer är en identitetsbeteckning för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige, men som ändå har behov av att ha kontakt med svenska myndigheter eller andra delar av samhället. Ett samordningsnummer behåller du livet ut, men om du folkbokförs och får ett personnummer så sammankopplas numren.
Skatteverket beslutar om och tilldelar samordningsnummer. Det kan ske på två sätt:
Har du redan fått samordningsnummer i kontakt med myndigheter, företag och organisationer ska du använda det numret och inte begära ett nytt.
Om du flyttar från Sverige och inte behöver ha någon mer kontakt med svenska myndigheter ska du ansöka om att få ditt samordningsnummer vilandeförklarat. Om du kommer tillbaka och behöver samordningsnumret igen kan du gå till ett servicekontor för att aktivera numret. Då behöver du visa en godkänd ID-handling.
Samordningsnummer är en identitetsbeteckning för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige. Filmen är textad.
Ett samordningsnummer kan ha olika status. Det är användarna, det vill säga myndigheterna, som tar emot informationen om samordningsnumrets status och gör bedömningen hur dessa ska kontrolleras. Ett samordningsnummer kan ha följande status:
Ett samordningsnummer som tilldelats och används i samhället betecknas som gällande samordningsnummer.
Ett samordningsnummer som inte används kan markeras som vilande. Det sker automatiskt efter fem år och är en uppgift som registreras i folkbokföringen. Du kan ansöka om att vilandeförklara ditt samordningsnummer innan fem år har gått, till exempel om du flyttar från Sverige och inte behöver ha någon mer kontakt med svenska myndigheter eller företag.
Samordningsnumret kan förnyas om du behöver använda det på nytt.
Ett samordningsnummer kan förklaras som vilande stängt av flera skäl. Exempelvis kan det ske om du blivit folkbokförd och fått ett personnummer eller om du fått ett annat samordningsnummer så kan det tidigare samordningsnumret förklaras som vilande – stängt.
Ett samordningsnummer kan även förklaras avregistrerat med uppgift om att personen är avliden och vilket datum personen avled.
Om du har ett samordningsnummer och byter kontaktadress ska du anmäla ny adress till Skatteverket. Det gör du på blankett SKV 7542 Samordningsnummer – kontaktadress. Det kan antingen vara en adress i Sverige eller en adress i ett annat land, men inte både och.
Du behöver också meddela Skatteverket om du byter personuppgifter så som namn eller medborgarskap.
Du som är svensk medborgare och vill ändra namn hittar mer information och blankett på sidan Namn.
Ska du flytta till Sverige och planerar att bo här i minst ett år ska du i de flesta fall vara folkbokförd här.
Ett vilande samordningsnummer kan förnyas om du har behov av det. Du blir inte av med dina uppgifter utan de sparas. Att förnya ett vilande samordningsnummer kan ske på två sätt:
Samordningsnummer är uppbyggt på ett sätt som liknar personnummer med tio siffror. De inledande sex siffrorna utgår från personens födelsetid (år, månad och dag). Därefter följer ett tresiffrigt individnummer som motsvarar födelsenummer i personnummer. Individnumret hämtas slumpvis ur en serie 001-999 för alla som är födda samma dag. Numret är udda för män och jämnt för kvinnor. Siffran för födelsedag ökas med talet 60 och en kontrollsiffra beräknas på samma sätt som för personnummer.
Samordningsnummer för en man som är född den 3 oktober 1970 och har individnummer 239 blir:
70 10 03
+ 60
701063-2391.
Ett samordningsnummer följer en person hela livet och det kan aldrig förekomma två likadana samordningsnummer. Om en person som fått ett samordningsnummer senare blir folkbokförd ersätts samordningsnumret av ett personnummer. Du kan få ett registerutdrag från folkbokföringen som visar ditt samordningsnummer.
Skatteverket registrerar kontaktadress för personer med samordningsnummer. Om identiteten på den som har samordningsnumret är fastställd så uppdaterar Skatteverket även adressen i SPAR.
Ditt samordningsnummer är fortsatt spårbart, det vill säga alla uppgifter sparas. Om du är behov av ditt samordningsnummer så kan det aktiveras antingen genom att en myndighet begärförnyelse eller att du själv besöker ett servicekontor och identifierar dig. Läs ovan vad som krävs.
Det är upp till varje mottagare, det vill säga myndigheter och andra aktörer i samhället som tar emot informationen om samordningsnumrets status att göra bedömningen hur dessa ska kontrolleras. För dessa aktörer betyder ett vilandeförklarat samordningsnummer att det kan finnas behov av att kontrollera att identitets- och personuppgifterna stämmer.
Även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat så gäller passet. Däremot så kommer ansvarig myndighet begära förnyelse av samordningsnumret när det blir dags att utfärda nytt pass.
Även om ett samordningsnummer blir vilandeförklarat så gäller passet. Om du inte behöver ditt samordningsnummer behöver du alltså inte förnya det.
Om du behöver ditt samordningsnummer så kan förnyelse ske på två sätt; i huvudsak är det en myndighet som begär förnyelse från Skatteverket, men du kan också själv besöka ett servicekontor. Om en myndighet förnyar ett samordningsnummer så behöver de kontrollera dina identitets- och personuppgifter. Om du själv förnyar så behöver du personligen besöka ett servicekontor i Sverige för att identifiera dig, lämna en kontaktadress och ange anknytningen till Sverige och skälen till samordningsnummer.
Det är i huvudsak myndigheter som begär förnyelse av ett samordningsnummer. Som enskild person så kan man enligt lagstiftningen endast förnya ett vilandeförklarat nummer genom att personligen besöka ett servicekontor i Sverige för att identifiera sig, lämna en kontaktadress och ange anknytningen till Sverige och skälen till det. Du kan därmed inte som individ förnya ditt samordningsnummer från utlandet själv.
I de allra flesta fall så kommer den myndighet du har kontakt med genomföra de åtgärder de anser vara nödvändiga, det vill säga att förnya om de anser att det behövs. I många situationer så kan det räcka med att numret finns kvar spårbart, men vilande.
Ett samordningsnummer är en identitetsbeteckning för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige, men som ändå har behov av att ha kontakt med svenska myndigheter eller andra delar av samhället. Det har inget att göra med ditt medborgarskap.
Ett samordningsnummer behåller du livet ut. Även om ditt samordningsnummer blir vilande så sparas alla uppgifter. Om du behöver ditt samordningsnummer igen så kan det förnyas och då får du tillbaks ditt samordningsnummer.
Du ska och kan alltid ange ditt samordningsnummer i kontakter med myndigheter och andra aktörer. Det är sedan upp till myndigheten om de anser att det finns behov av att förnya det, i så fall så efterfrågar de normalt en kopia på ditt pass och en kontaktadress.