Deklarera och betala moms i One Stop Shop

För tredjelandsordningen och unionsordningen är redovisningsperioden ett kalenderkvartal. För importordningen är redovisningsperioden en månad.

Om ditt företag är registrerat för flera av de särskilda ordningarna måste du lämna in en deklaration för varje ordning. Om du exempelvis är registrerad för tredjelandsordningen och importordningen behöver du lämna in en deklaration per kalenderkvartal för tredjelandsordningen och en deklaration per månad för importordningen.

I OSS ska du redovisa de försäljningar av varor och tjänster som omfattas av den eller de särskilda ordningar som ditt företag är registrerat för.

För varje EU-land som ditt företag har sålt varor eller tjänster till ska du redovisa:

• den sammanlagda ersättningen (utan moms) för de varor och tjänster som ska beskattas i det landet
• den totala momsen på dessa försäljningar fördelat på momssatser
• den eller de momssatser du ska använda i det landet.

Du ska redovisa beloppen i deklarationen i euro och inte i svenska kronor. Om du har sålt varor eller tjänster i annan valuta ska du räkna om beloppet till euro när du redovisar i OSS. När du räknar om belopp ska du använda den växelkurs som publiceras av Europeiska centralbanken och som gäller för den sista dagen av den redovisningsperiod som deklarationen avser.

Du ska inte göra någon avrundning av momsbeloppet i deklarationen. Redovisa momsbeloppet med två decimaler.

• Euro foreign exchange reference rates (Europeiska centralbanken) Länk till annan webbplats.

I OSS redovisar du bara utgående moms. Du kan därför inte göra avdrag för ingående moms i dessa deklarationer. Har du rätt att få tillbaka ingående moms i Sverige ska du göra avdrag i den vanliga momsdeklarationen eller genom att ansöka om återbetalning.

Du som har rätt att få tillbaka utländsk moms på inköp gjorda i andra EU-länder ansöker om detta i vår e-tjänst Momsåterbetalning inom EU.

Återbetalning av utländsk moms

Om du inte gjort din betalning i tid skickar Skatteverket en påminnelse 10 dagar efter det att sista datum för betalning har passerat. Om du betalar för sent är det konsumtionslandets regler om ränta, förseningsavgifter och andra eventuella avgifter som gäller.

Om du har betalat in för mycket kommer Skatteverket (om Sverige är identifieringsstaten) att betala tillbaka det överskjutande beloppet direkt till dig. Om Skatteverket redan har fört över betalningen till respektive konsumtionsland och det senare visar sig att beloppet var felaktigt är det konsumtionslandet som ska betala tillbaka sin del av det överskjutande beloppet.

Om du inte har betalat hela beloppet för ”skatt att betala” måste du göra en tilläggsbetalning senast 15 dagar efter förfallodatumet. Vid betalning skriver du det referensnummer som du fick när du lämnade in deklarationen.

Om du inte har betalt inom dessa 15 dagar från förfallodatumet kan du istället invänta en påminnelse från konsumtionslandet och följa instruktionerna i påminnelsen för att betala direkt till konsumtionslandet.

Om du vill rätta en deklaration efter att du har slutat redovisa genom de särskilda ordningarna, är det konsumtionslandets regler som gäller. Kontakta det aktuella konsumtionslandet och undersök om det är möjligt att begära omprövning enligt deras nationella regler.

Om du gör en rättelse på grund av att du har sänkt priset eller att du har gjort en kundförlust på en försäljning ska du göra rättelsen i deklarationen för den redovisningsperiod när sänkningen av priset eller kundförlusten enligt god redovisningssed har bokförts eller skulle ha bokförts. Uppgifterna för rättelsen lämnar du i den del av deklarationen som avser rättelser av tidigare lämnade deklarationer. Du ska då ange vilken redovisningsperiod som rättelsen avser, det vill säga den period då du redovisade den ursprungliga fakturan.

Om rättelsen gäller en försäljning som du har redovisat i en deklaration för mer än tre år sedan måste du kontakta det aktuella konsumtionslandet och undersöka om det är möjligt att begära omprövning enligt deras nationella regler.

Om du har ställt ut en ändringsfaktura (till exempel en kreditnota) med anledning av att du felaktigt har debiterat moms, ska du redovisa ändringsfakturan i den period som den är utfärdad i. Uppgifterna för rättelsen lämnar du i den del av deklarationen som avser rättelser av tidigare lämnade deklarationer. Du ska då ange vilken redovisningsperiod som rättelsen avser, det vill säga den period då du redovisade den ursprungliga fakturan.

E-tjänsten One Stop Shop (OSS) har ersatt e-tjänsten MOSS. Du kan inte rätta en MOSS-deklaration i e-tjänsten One Stop Shop (OSS). För att rätta en MOSS-deklaration måste du kontakta det aktuella konsumtionslandet och undersöka om det är möjligt att begära omprövning enligt deras nationella regler.