Deklarera moms
Företag som är momsregistrerade ska alltid lämna en momsdeklaration, även om det inte finns någon moms att deklarera. Momsen ska vara betald senast samma dag som företaget ska lämna in momsdeklarationen.
Så här lämnar du in momsdeklarationen
Momsdeklarationen kan du lämna in
- direkt via ditt redovisningssystem om din programleverantör erbjuder den tjänsten
- i vår e-tjänst Lämna momsdeklaration
- via pappersdeklaration.
Lämna momsdeklarationen via ditt redovisningssystem
Enklast lämnar du momsdeklarationen direkt via ditt redovisningssystem om din programvara erbjuder ett så kallat API. Då kan du som momsregistrerad företagare eller ombud förbereda underlag till momsdeklarationen och föra över det till Skatteverket direkt från ditt eget redovisningssystem. Du får sedan en länk till Skatteverkets e-tjänst Lämna momsdeklaration för att skriva under deklarationen. Deklarationen kan skrivas under av den som är behörig företrädare för företaget.
Fråga din programvaruleverantör om du är osäker på om API:et finns. De kan kontakta Skatteverket för att ansluta.
Lämna momsdeklarationen i vår e-tjänst
I vår e-tjänst Lämna momsdeklaration laddar du upp en XML-fil eller fyller i uppgifterna själv.
XML-filen behöver skapas och se ut på ett särskilt sätt. Det finns mer information på sidan Lämna momsdeklaration via fil i e-tjänsten.
Lämna en pappersdeklaration
Skatteverket skickar inte längre ut momsdeklarationer på papper automatiskt. Om du behöver en momsdeklaration på papper för en viss redovisningsperiod kan du beställa den i e-tjänsten Beställ blanketter. Du behöver ingen e-legitimation för att beställa. Tänk på att göra din beställning i god tid innan du ska lämna in momsdeklarationen.
Få påminnelse om att lämna din momsdeklaration
Om du vill kan du anmäla dig och få en påminnelse från oss när det är dags att lämna din momsdeklaration. Då får du ett mejl från oss om du inte har lämnat din momsdeklaration tre dagar innan inlämningsdatum.
Genom att använda påminnelsefunktionen missar du inte att lämna momsdeklarationen och undviker onödiga förseningsavgifter. Du kan också aktivera påminnelsen om du är deklarationsombud eller representant för ett enkelt bolag.
Gör så här för att få påminnelse via mejl
- Logga in på skatteverket.se.
- Välj inställningar.
- Klicka på fliken Kontaktuppgifter och ange den mejladress som du vill få påminnelserna till.
- Klicka på Skicka kod för verifiering.
- Koden skickas till din mejladress. Skriv in koden (sex siffror). När din mejladress är verifierad får du tillgång till påminnelsefliken.
- Välj Påminnelser om momsdeklarationer.
- Välj de företag du vill ha påminnelse för genom att sätta en bock i rutan vid Välj.
- Spara.
- Om du inte driver momspliktig verksamhet
Om du inte längre har momspliktig verksamhet ska du avregistrera ditt företag för moms. Kom ihåg att lämna momsdeklarationer för tiden fram till datumet för Skatteverkets beslut om avregistrering.
Då ska momsen vara betald
Momsen ska vara betald och finnas på Skatteverkets konto senast på förfallodagen. Förfallodagen för moms är samma dag som du ska ha lämnat in momsdeklarationen.
Betala från utländskt konto
När du betalar från ett utländskt bankkonto ska du använda Skatteverkets internationella bankkontonummer och uppgifter. Du behöver ange både IBAN-nummer och BIC-kod vid betalningen. Det är också viktigt att du fyller i rätt identifikationsnummer för att pengarna ska kopplas till ditt skattekonto.
Vanliga frågor om momsdeklaration
När ska jag lämna momsdeklarationen?
Du ska lämna din momsdeklaration beroende på hur du är registrerad. Du kan vara registrerad för att deklarera momsen en gång per år, varje kvartal eller varje månad. Det enklaste sättet att ta reda på vad som gäller för dig är att du loggar in på Mina sidor. Under företagsinformationen ser du vad som gäller för ditt företag.
Kan jag ändra hur ofta jag ska redovisa moms?
Du som vill ändra hur ofta du ska deklarera moms kan göra det i Skatteverkets e-tjänst för F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI-kod hos Verksamt.se.
- Kan du inte använda e-tjänsten kan du istället fylla i och skicka in blanketten Ändringsanmälan.
Om du ångrar dig kan du ändra tillbaka först efter 24 månader.
Var lämnar jag momsdeklarationen?
Enklast lämnar du din momsdeklaration digitalt. Det kan du göra på två olika sätt. Antingen via ditt redovisningssystem om din programvara erbjuder ett så kallat API eller med vår e-tjänst Lämna momsdeklaration.
Om du lämnar din momsdeklaration på pappersblankett ska du alltid skicka den till den adress som står till vänster om din egen adress på blanketten.
Vad händer om jag inte lämnar in min momsdeklaration i tid?
Om du lämnar in din momsdeklaration för sent ska du normalt betala en förseningsavgift på 625 kronor. Först får du ett förslag till beslut om förseningsavgift som du kan lämna skriftliga synpunkter på om du vill. Därefter fattar Skatteverket beslut om du ska betala förseningsavgift eller inte.
Hur rättar jag en redan inlämnad momsdeklaration?
Om du upptäcker att du behöver ändra något i en redan inlämnad momsdeklaration behöver du göra om hela deklarationen och lämna den på nytt.
Du hittar redan inlämnade momsdeklarationer när du loggar in i e-tjänsten Lämna momsdeklaration eller i ditt redovisningssystem om din programvara erbjuder ett så kallat API.
Om du behöver en ny momsdeklaration på papper kan du beställa den i e-tjänsten Beställ blanketter. Du behöver ingen e-legitimation för att beställa.
Hur gör jag om jag inte har någon moms att deklarera?
Du måste lämna en momsdeklaration även om du inte har någon moms att redovisa. Du ska då deklarera 0. I e-tjänsten Lämna momsdeklaration finns stöd för hur du gör det. Lämnar du momsdeklarationen via ditt redovisningssystem redovisar du 0 i uppgiften för summering av moms.
Du som deklarerar moms på pappersblankett ska fylla i 0 i fält 49.
Behöver jag skicka in fakturor med momsdeklarationen?
Du behöver inte skicka in några kopior av fakturor med din momsdeklaration. Däremot kan Skatteverket begära att du skickar in kopior av fakturor för kontroll av din momsredovisning efter att du lämnat in din momsdeklaration. Fakturan är ett viktigt underlag för att till exempel visa att företaget har rätt att få tillbaka moms.
Delta på våra webbseminarier
Vill du veta mer? Säkra din plats på våra kostnadsfria webbseminarier. Få information, vägledning och chansen att ställa dina frågor direkt i vår chatt.