Moms och bokföring vid avslutad verksamhet

Moms vid avslut

När du säljer varor ska du normalt ta ut moms. Om du säljer hela din näringsverksamhet och köparen har rätt till avdrag eller återbetalning av ingående moms ska du inte ta ut någon moms.

Om du gör ett så kallat uttag, det vill säga du behåller till exempel en dator som har varit bokförd i din näringsverksamhet ska du betala moms för datorn. Men detta gäller bara om du har fått avdrag för ingående moms när du köpte datorn. Har du inte dragit av ingående moms när du köpte datorn ska du inte heller betala moms när du tar ut den.

Du ska beräkna momsen på det lägsta av följande värden:

• Kostnaden för att köpa in eller tillverka en vara
• Marknadsvärdet vid uttaget.

• Exempel: Bokföring när du avslutar näringsverksamhet

Bokföring vid avslut

Skyldigheten att bokföra upphör när du slutar bedriva din verksamhet. I princip kan man säga att verksamheten inte längre bedrivs när du faktiskt har slutat med den aktivitet som utgjorde din verksamhet. När verksamheten är avslutad kan inga tillgångar eller skulder finnas kvar i balansräkningen vid räkenskapsårets utgång.

Den sista affärshändelsen för bokföringen är att tillgångar och skulder, som inte sålts eller övertagits av någon annan, förs över till dig privat.

• Mer om bokföring på Bokföringsnämndens webbplats Länk till annan webbplats.

Bokföring av uttag

Ett uttag av en tillgång bokför du som försäljning till ett pris som motsvarar tillgångens marknadsvärde. Eftersom företaget inte får några pengar vid ett uttag är motkontot eget kapital (eget uttag).

Skulder

Marknadsvärdet på skulder är i regel det belopp som kvarstår av skulden efter eventuella avbetalningar, vilket ska motsvara det värde skulden har i bokföringen. Skulder kan därför bokföras bort mot eget kapital (egen insättning).

Inventarier

Inventarier som tas ut kan bokföras på olika sätt. Det enklaste är om du bokför uttaget på samma sätt som vid ett förenklat årsbokslut. Det innebär att inventariekontot minskas (krediteras) med marknadsvärdet på de uttagna tillgångarna. Överstiger marknadsvärdet det bokförda värdet ska inventariekontot krediteras med så stort belopp att saldot blir noll kronor. Resterande belopp tas upp som intäkt. Finns det vid årets slut ett bokfört värde kvar på inventariekontot skrivs detta av till noll kronor.

• Exempel: Bokföring när du avslutar näringsverksamhet

Varulager

Om du tar ut tillgångar som du haft för försäljning (varulagertillgångar) bokför du det som en vanlig försäljning till marknadsvärdet. Skillnaden mot en vanlig försäljning är att du debiterar eget kapital i stället för kassa eller bank.

• Exempel: Bokföring när du avslutar näringsverksamhet