Om du är på en resa i tjänsten och övernattar minst en natt, så kan du ha rätt till traktamente. Ofta betalar arbetsgivaren ut traktamente i samband med tjänsteresa men har du inte fått ersättning av arbetsgivaren och uppfyller kraven så kan du själv göra avdrag i din inkomstdeklaration.
Den 1 januari 2022 införs förenklade regler om skattefri ersättning vid tillfälliga anställningar och uppdrag. Reglerna innebär att du som får en tillfällig anställning eller ett tillfälligt uppdrag på annan ort i högst en månad kan göra avdrag för ökade levnadskostnader på samma sätt som vid en tjänsteresa.
Avståndet mellan arbetsplats och bostad måste vara minst 50 km och avsikten måste vara att anställningen eller uppdraget ska pågå i högst en månad. Finns ingen överenskommelse om hur länge en anställning eller ett uppdrag ska pågå gäller inte reglerna. Inte heller om avsikten är att anställningen eller uppdraget ska vara längre än en månad.
Om villkoren är uppfyllda kan arbetsgivaren betala ut skattefritt traktamente och reseersättning på samma sätt som vid tjänsteresa.
Traktamentet ska täcka dina ökade levnadskostnader när du är på tjänsteresa, det vill säga utgifter för logi, högre måltidskostnader än vanligt och diverse småutgifter.
Ett traktamente som inte är högre än de avdragsgilla schablonbelopp som finns brukar kallas skattefritt traktamente. Du måste alltid övernatta minst en natt för att arbetsgivaren ska kunna betala ut ett skattefritt traktamente. Det krävs också att du reser till en plats som ligger mer än 50 kilometer från din vanliga arbetsplats och mer än 50 kilometer från din bostad.
Du behöver inte deklarera det skattefria traktamentet och du får inte heller göra något avdrag.
Vid tjänsteresa | Inkomståren 2021 och 2022 |
---|---|
Hel dag | 240 kronor |
Halv dag | 120 kronor |
Efter tre månader | 168 kronor per hel dag |
Efter två år | 120 kronor per hel dag |
Nattschablon | 120 kronor |
Vid tjänsteresa | Inkomståren 2021 och 2022 |
---|---|
Hel dag | Ett helt normalbelopp |
Halv dag | Ett halvt normalbelopp |
Efter tre månader | 70 procent av normalbeloppet per hel dag |
Efter två år | Ett halvt normalbelopp per hel dag |
Nattschablon | Ett halvt normalbelopp |
Om arbetsgivaren betalar dina måltider under resan blir ditt skattefria traktamente lägre.
Inkomståren 2021 och 2022 | Helt traktamente | Tjänsteresa mer än 3 månader | Tjänsteresa mer än 2 år | 30 procent av maxbelopp |
---|---|---|---|---|
Traktamente enligt schablon | 240 kronor | 168 kronor | 120 kronor | 72 kronor |
Minskning för frukost, lunch och middag | 216 kronor | 151 kronor | 108 kronor | 64 kronor |
Lunch och middag | 168 kronor | 118 kronor | 84 kronor | 50 kronor |
Lunch eller middag | 84 kronor | 59 kronor | 42 kronor | 25 kronor |
Frukost | 48 kronor | 33 kronor | 24 kronor | 14 kronor |
Du är på tjänsteresa i Sverige och har rätt till skattefritt traktamente med 240 kronor. Din arbetsgivare betalar din lunch. Ditt traktamente blir då 156 kronor (240 kronor – 84 kronor).
Vid utrikes tjänsteresa minskar traktamentet:
Måltid | Procent |
---|---|
Helt fri kost | 85 procent av normalbeloppet |
Lunch och middag | 70 procent av normalbeloppet |
Lunch eller middag | 35 procent av normalbeloppet |
Frukost | 15 procent av normalbeloppet |
Du är på tjänsteresa i Argentina. Ett helt skattefritt traktamente för tjänsteresa i Argentina för inkomstår 2021 är 240 kronor för en hel dag. Om din arbetsgivare betalar din lunch ska ditt traktamente minskas med 84 kronor (0,35 × 240 kronor). Ditt traktamente blir då 156 kronor den dagen.
När du har varit på tjänsteresa på en och samma ort under längre tid än tre månader i följd ska ditt skattefria traktamente reduceras till 70 procent av maximibeloppet vid tjänsteresor i Sverige, och 70 procent av normalbeloppet för varje land vid tjänsteresor utomlands. För inkomstår 2021 och 2022 innebär det till exempel att ditt skattefria traktamente vid tjänsteresa i Sverige efter tre månader är 168 kronor istället för 240 kronor.
Pågår tjänsteresan på en och samma ort mer än två år, är det skattefria beloppet 50 procent.
Tremånadersregeln gäller inte när tjänsteresan hela tiden sker under förflyttning, som till exempel för lastbilschaufförer och piloter.