Avsluta aktiebolag
Du som vill avsluta ett aktiebolag kan göra det på flera olika sätt. Du behöver vara i kontakt med både Skatteverket och Bolagsverket.
Det finns flera olika sätt att avsluta ett aktiebolag:
- likvidation (lägga ner)
- konkurs
- försäljning
- generationsskifte.
Du kan också pausa verksamheten ett tag genom att göra bolaget vilande.
Istället för att själv likvidera aktiebolaget kan du sälja bolaget till en så kallad snabbavvecklare som är specialiserad på att avsluta företag. Snabbavvecklaren tar över ansvaret för att likvidera eller fusionera bolaget. Anlita ett pålitligt företag.
Var vaksam om du ska sälja eller avveckla ditt företag (Bolagsverket)
Olika tillvägagångssätt vid avslut
Likvidation
Likvidation innebär att bolagets tillgångar omvandlas till pengar som bland annat används till att betala skulder. En likvidation kan göras frivilligt eller med tvång.
Det här händer vid en likvidation
När du har bestämt att du ska lägga ner, likvidera, ditt aktiebolag ska det beslutas på en bolagsstämma. Bolagsstämman anmäler likvidationen till Bolagsverket.
När likvidationen är anmäld utser Bolagsverket en likvidator som ersätter bolagets styrelse och verkställande direktör. Det är likvidatorn som avvecklar bolaget. Bolagsstämman kan lämna förslag på likvidator till Bolagsverket i samband med att stämman skickar in anmälan.
Fortsätt redovisa och betala skatter och avgifter
Fram till att likvidatorn ersätter styrelsen ska du fortsätta redovisa och betala bolagets skatter och avgifter. Likvidatorn avregistrerar bolaget.
Likvidation av aktiebolag (Verksamt.se)
Deklarera aktierna
Likvidation ses som en försäljning. Därför behöver delägarna deklarera aktierna i sina inkomstdeklarationer.
Försäljning av kvalificerade aktier, konkurs eller likvidation
Spara alla underlag i sju år
Du måste spara bolagets bokföring och alla underlag i sju år efter att det sista beskattningsåret är slut.
Spara personalliggaren i två år
Du ska spara bolagets personalliggare i två år efter att det sista beskattningsåret är slut.
Så fungerar personalliggare i verksamhetslokaler
Likvidation eller konkurs?
Om bolagets egna kapital är mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet måste styrelsen göra en kontrollbalansräkning. Beroende på resultatet kan bolaget istället behöva försättas i konkurs.
Konkurs
Om bolaget inte kan betala sina skulder försätts det i konkurs. Du kan själv ansöka om en konkurs eller så kan någon som bolaget är skyldig pengar, en borgenär, göra det.
Det här händer vid en konkurs
Om ditt bolag börjar gå sämre ekonomiskt är det viktigt att du agerar tidigt.
När du ska ansöka om att försätta bolaget i konkurs gör du det hos tingsrätten. Tingsrätten beslutar om konkursen och utser en konkursförvaltare. Skatteverket avregistrerar F-skatt, moms och arbetsgivare.
Det är konkursförvaltaren som bestämmer om verksamheten ska drivas vidare. Om verksamheten drivs vidare gör den det med ett så kallat konkursbonummer.
Du ska redovisa och betala bolagets skatter och avgifter fram till dagen för konkursen.
Om du har slarvat med betalningar, agerat uppsåtligt eller grovt oaktsamt kan du som företräder ett bolag bli personligt betalningsansvarig för skatter och avgifter. Du kan också få svårt att starta en ny verksamhet.
Konkurs av aktiebolag (Verksamt.se)
Deklarera avyttring av aktierna
Delägarna behöver deklarera aktierna i inkomstdeklarationen. Vid en konkurs blir försäljningspriset noll.
Försäljning av kvalificerade aktier, konkurs eller likvidation
Försäljning
En försäljning innebär att du säljer bolagets aktier eller att du säljer av delar av verksamheten, så kallad inkråmsförsäljning.
Det här händer vid en försäljning
En försäljning kan gå till på olika sätt:
- överlåtelse av aktier genom försäljning, byte eller annan likvärdig överlåtelse
- avyttring av delar eller hela verksamheten där aktieägaren behåller sina andelar (inkråmsförsäljning).
Om du ska överlåta aktierna i ditt bolag behöver du ta hänsyn till vad som står i bolagsordningen och aktieägaravtalet om det finns ett sådant.
Bolagets inkråm är till exempel inventarier, lager och kundregister.
Sälja aktiebolag (Verksamt.se)
Deklarera överlåtelse av aktier
Delägarna behöver deklarera överlåtelse av aktier i inkomstdeklarationen.
Försäljning av kvalificerade aktier, konkurs eller likvidation
Ändra delägaruppgifterna
Om aktiebolaget ändrar delägare ska du anmäla de nya delägarna till Skatteverket.
Förändrade ägarförhållanden i fåmansaktiebolag
Ändra kassaregister
Om du säljer ditt kassaregister ska du anmäla ändringen till Skatteverket.
Generationsskifte
Generationsskifte innebär att du överlåter verksamheten till nästa generation genom gåva, arv eller testamente.
Det här händer vid ett generationsskifte
Du kan överlåta bolaget till nästa generation genom gåva, arv eller testamente. Vissa ändringar behöver du göra hos Bolagsverket.
Överlåta aktiebolag till nästa generation (Verksamt.se)
Speciella regler för aktier
Det finns speciella regler för att överlåta eller ta emot aktier.
Aktier vid arv, gåva eller bodelning
Ändra delägaruppgifterna
Anmäl de nya delägarna till Skatteverket.
Vilande
Om bolaget under en tid inte ska driva någon verksamhet kan du göra det vilande. Det innebär att den juridiska personen med sitt organisationsnummer finns kvar men du har avregistrerat F-skatt, moms och arbetsgivare.
Det här händer när du vill låta ditt företag vara vilande
Om du under en period inte har någon verksamhet i ditt bolag kan du välja att låta bolaget vara vilande. Den juridiska personen finns kvar även om du har avregistrerat F-skatt, moms och arbetsgivare hos Skatteverket. Därför måste bolaget fortsätta lämna inkomstdeklarationer. Du kan läsa mer på sidan Vilande aktiebolag.
Vilande aktiebolag (Verksamt.se)
Avregistrera F-skatt, moms och arbetsgivare
Du ska avregistrera ditt aktiebolag för F-skatt, moms och som arbetsgivare om du inte har någon verksamhet. Det är enklast att göra det i e-tjänsten hos Verksamt.se.
Registrera och ändra F-skatt, moms, arbetsgivare och SNI-koder (Verksamt.se)
Bolaget blir inte avregistrerat direkt när du skickat in ärendet. Du får ett brev via bolagets digitala brevlåda eller med papperspost när Skatteverket har hanterat ärendet. Där står det från och med vilket datum som bolaget är avregistrerat.
Om du inte kan använda e-tjänsten kan du använda blanketten Ändringsanmälan och skicka in med papperspost.
Fortsätt lämna deklarationer och sammanställningar
Tänk på att du måste fortsätta lämna momsdeklarationer, periodisk sammanställning och arbetsgivardeklarationer för alla redovisningsperioder fram till att Skatteverket har avregistrerat moms och arbetsgivare.
Fortsätt lämna inkomstdeklaration
Så länge organisationsnumret finns kvar hos Bolagsverket ska du lämna in Inkomstdeklaration 2. Detsamma gäller årsredovisningen.
Ändra din preliminärskatt
När du avregistrerar aktiebolaget ändras inte den debiterade preliminärskatten automatiskt. Det måste du se över själv. Den debiterade preliminärskatten ska vara så nära den slutliga skatten som möjligt.
Preliminärskatt för företag och föreningar
Avregistrera behörigheter för ombud
Om aktiebolaget till exempel har gett en redovisningskonsult behörighet att lämna och läsa deklarationer, kan du avregistrera ombudet. Gör det efter att du har lämnat de sista moms- och arbetsgivardeklarationerna.
Anmälan – E-tjänster – Avregistrering/återkallelse av behörigheter (SKV 4804)
Avregistrera bolaget från One stop shop (OSS)
Om bolaget är registrerat i One Stop Shop behöver du avregistrera det.
Ansök om att redovisa distansförsäljning i One Stop Shop (OSS)
Avregistrera punktskatt
Om bolaget är registrerat för en eller flera punktskatter behöver du avregistrera det.