Företag
Kupongskatt
Den som har fått utdelning på aktier från svenskt aktiebolag eller från andel i en svensk värdepappersfond eller en specialfond, och som är skattemässigt bosatt eller hemmahörande utomlands, ska betala kupongskatt.
Det är den som betalar ut utdelningen som håller inne kupongskatten och betalar in den till Skatteverket. I vissa fall kan även den som fått utdelning vara skyldig att betala kupongskatten direkt till Skatteverket.
Kupongskatt betalas med 30 procent på utdelningsbeloppet, om inte ett skatteavtal med mottagarens hemvistland begränsar Sveriges beskattningsrätt till en lägre skattesats.
De större företagen, som är anslutna till Euroclear (tidigare VPC), förvaltare (depåbank) och värdepappers- och specialfonder tar vanligen hänsyn till skatteavtalens begränsningar i Sveriges beskattningsrätt när de betalar ut utdelning från Sverige. I vissa fall kan dock återbetalning av kupongskatt bli aktuellt, då för högt skatteavdrag gjorts, se nedan.
Bestämmelser om skyldighet att redovisa utdelning och om kupongskatt finns i kupongskattelagen (SFS 1970:624) och kupongskatteförordningen (SFS 1971:49). I Skatteverkets Rättslig vägledning
finns mer information om kupongskatt.
Redovisning av utdelning och kupongskatt
När det gäller redovisning och inbetalning av kupongskatt delas bolagen in i avstämningsbolag (A-bolag), dvs. ett aktiebolag som har överlåtit till en så kallad värdepapperscentral (Euroclear) att föra aktieboken m.m. och aktiebolag som inte är anslutna till det systemet, kupongbolag (K-bolag), där aktierättigheterna baseras på innehavet av aktiebrev.
A-bolag
För A-bolagen och förvaltarregistrerade aktier (depåbank) är avstämningsdagen lika med utdelningstillfället (med vissa undantag beträffande inlösen med mera av aktier) och för värdepappersfonder och specialfonder är dagen då utdelningen blir tillgänglig för lyftning utdelningstillfälle.
Utbetalaren är skyldig att göra skatteavdrag vid utbetalning av utdelning och redovisa utdelning och innehållen kupongskatt till Skatteverket. Utdelningsmottagaren är skyldig att uppdatera uppgifter om hemvistland och adress löpande så att utbetalaren kan innehålla skatt med rätt belopp. Redovisning ska lämnas till Skatteverket inom fyra månader efter utdelningstillfället.
Utdelningar kan redovisas på något av följande sätt:
- Filöverföringstjänst (XML-format) där du kan föra över filer från ditt eget program till Skatteverket. Kräver e-legitimation.
- Lämna kontrolluppgift och kupongskattredovisning genom att fylla i formuläret direkt på vår hemsida. Kräver e-legitimation.
- Filöverföring via e-transport (XML-format). Kräver avtal med Skatteverket (Steria-certifikat)
Om redovisning inte kan göras via e-tjänsterna kan utdelning och innehållen kupongskatt istället redovisas på KU31 samt sammanställningsblanketten "Redovisning av utdelning A” (SKV 3715). Observera att blanketterna 18a och 18b inte längre ska användas för redovisning av utdelning och innehållen kupongskatt från A-bolag och värdepappers- och specialfonder. Ifyllda blanketter skickas till:
Skatteverket, 171 94 Solna.
K-bolag
Redovisning av utdelning
K-bolag är svenska aktiebolag som inte är anslutna till en svensk värdepapperscentral (till exempel Euroclear).
Alla bolag som har haft utdelning ska lämna en redovisning till Skatteverket inom fyra månader efter utdelningstillfället. För bolag som har utdelningstillfälle efter den 15 september ska redovisning lämnas senast den 15 januari följande år. Med utdelningstillfälle menas dagen för bolagsstämman, om inget annat utbetalningsdatum beslutats och tagits med i bolagsstämmoprotokollet.
De här blanketterna ska skickas in till Skatteverket när du redovisar:
- Sammanställningsblankett "Redovisning K" (SKV3700) ska lämnas med uppgifter om bland annat total utdelning, utbetald utdelning och eventuell innehållen kupongskatt. SKV3700 ska lämnas in tillsammans med de blanketter som är ifyllda av aktieägarna (18a & 18b).
- 18a, (SKV2331), Gäller utdelning till svenska juridiska personer, utan avdrag för kupongskatt.
- 18b, (SKV2332), Gäller utdelning till utländska juridiska och fysiska personer, med avdrag för kupongskatt. Om direktnedsättning tillämpas ska även hemvistintyg bifogas.
Observera att även KU31 ska lämnas för begränsat skattskyldiga fysiska personer, se sista punkten. - KU31, Gäller utdelning till fysiska personer och dödsbon med hemvist i Sverige, utan avdrag för kupongskatt. KU31 lämnas elektroniskt. Det ska inte heller göras avdrag för preliminär skatt på utdelning i kupongbolag (Läs här om undantaget från skyldigheten att göra skatteavdrag för preliminär skatt på utdelning på aktier i kupongbolag).
- KU31, Gäller utdelning till begränsat skattskyldiga fysiska personer. KU31 lämnas elektroniskt. Eftersom uppgifter om kupongskatt redan har lämnats på blankett 18b finns ingen skyldighet att lämna uppgifter i fälten 003, 581, 256, 079 och 853 (blocket kupongskatt) på KU31 (Läs mer här om vad kontrolluppgiften ska innehålla). Du kan även läsa mer om kontrolluppgiftsskyldigheten i Rättslig vägledning.
Bolaget ska kontrollera att 18a, 18b och KU31 har blivit fullständigt och riktigt ifyllda, samt göra eventuella kompletteringar och rättelser som behövs. Det gäller även när utdelningen har betalas ut av någon annan än bolaget.
Vilken skattesats ska betalas?
För utdelningsberättigade som har hemvist utomlands ska kupongskatt innehållas med 30 procent av utdelningen. Skattesatsen kan bli lägre om det finns ett skatteavtal mellan Sverige och den utdelningsberättigades hemvistland. I så fall kan direktnedsättning vara aktuellt, det vill säga att innehålla en lägre skattesats i enlighet med skatteavtalet. Då måste ett hemvistintyg för den utdelningsberättigade skickas in tillsammans med redovisningen. Intyget ska vara utfärdat av behörig myndighet eller bank i hemvistlandet. Det är viktigt att hemvistintyget visar den utdelningsberättigades skatterättsliga hemvist.
Bolag ska även innehålla 30 procent kupongskatt på utdelningar när uppgifter om den utdelningsberättigade är ofullständiga. En uppgift är ofullständig när det inte klart framgår vem som är utdelningsberättigad, till exempel på grund av att personnummer saknas eller när väsentliga uppgifter för bedömning av frågan om skattskyldighet saknas.
Här lämnas uppgifterna
All redovisning av utdelning samt ansökan om återbetalning av kupongskatt skickas till:
Skatteverket
171 94 Solna
Inbetalning av kupongskatt
Det är den som betalar ut utdelningen som håller inne kupongskatten och betalar in den till Skatteverkets plusgironummer 16090-3.
I de fall utdelningsmottagaren själv ska betala in kupongskatten, skickar Skatteverket ut en skrivelse där det står hur skatten ska betalas.
Skatten ska betalas senast samma dag som redovisning ska lämnas (se ovan).
Istället för ett OCR-nummer ska du ange en referens på inbetalningen. För K-bolagen ska bolagets namn och organisationsnummer anges som referens.
Inbetalning av kupongskatt från ett utländskt bankkonto
När du betalar in kupongskatt från ett utländskt bankkonto ska du använda följande uppgifter:
IBAN-nummer: SE93 9500 0099 6042 0016 0903
BIC/Swiftkod: NDEASESS
Bank: Nordea Bank AB
Betalningsmottagare: Skatteverket
Du måste ange både IBAN-nummer och BIC/Swiftkod vid betalningen.
Istället för ett OCR-nummer ska du ange en referens på inbetalningen. För K-bolagen ska bolagets namn och organisationsnummer anges som referens.
Dröjsmålsavgift
Om betalningen av kupongskatten är försenad kan dröjsmålsavgift tas ut. Dröjsmålsavgiften är lägst 2 procent eller 100 kronor, men procentsatsen höjs för varje månad som betalningen är försenad.
Anstånd
Skatteverket kan, om särskilda skäl finns, besluta om anstånd med att lämna redovisning och att betala in kupongskatt.
Ansökan om anstånd lämnas skriftligen till Skatteverket.
Intyg på betald svensk kupongskatt
Den som är utdelningsmottagare kan själv begära ett intyg på inbetald svensk kupongskatt. Skatteverket utfärdar intyget på svenska och engelska. Vi skickar endast intyget per post till din hemadress.
Du skickar in din begäran per mejl eller post till Skatteverket, till någon av följande adresser:
Mejladress:
storforetagsregionen@skatteverket.se (Skriv Intyg – kupongskatt i ämnesrubriken).
Postadress:
Skatteverket
Storföretagsavdelningen/Kupongskatt
171 94 Solna
Ange följande uppgifter i din begäran om intyg:
- Namn
- Personnummer (om du har ett svenskt personnummer)
- Postadress
- Telefonnummer
- Mejladress
- Vilka/vilket år intyget ska gälla
För snabbare handläggning
Skicka gärna med underlag från din bank eller förvaltare som visar att svensk kupongskatt har dragits. Om utdelningen har gått genom flera banker ska alla underlag bifogas.
Återbetalning av kupongskatt
Om för hög kupongskatt har redovisats och inbetalats för en utdelningsmottagare kan återbetalning begäras. Ansökan om återbetalning måste komma in till Skatteverket inom fem år från utgången av det kalenderår då utdelningarna blev tillgängliga för lyftning. Begäran görs av utdelningsmottagaren själv, eller av ombud, med hjälp av nedanstående blanketter.
Utdelningsmottagare som är bosatta utomlands (utom i Schweiz)
Utdelningsmottagare som är bosatta utomlands ska använda blankett SKV 3740 för att söka återbetalning.
Utdelningsmottagare som är bosatta i Schweiz
För utdelningsmottagare som är bosatta i Schweiz ska 30 procent kupongskatt redovisas och betalas till Skatteverket, enligt en sidoordnad överenskommelse till skatteavtalet mellan Sverige och Schweiz. Begäran om återbetalning görs därför på en särskild blankett, SKV 3742, se nedan. Det finns instruktioner om var ansökan ska skickas längst ner på blanketten.
Utdelningsmottagare som är bosatta i Sverige
Du som har skatterättslig hemvist i Sverige ska använda blankett SKV 3740 för att söka återbetalning.
Vad händer efter att du har skickat in din ansökan?
Handläggningstiden för en ansökan om återbetalning varierar, bland annat beroende på hur stora mängder av ansökningar som kommer in till Skatteverket. Om något saknas i din ansökan kommer Skatteverket att skicka en begäran om komplettering till dig. Det innebär att handläggningstiden kan bli kortare om din ansökan är komplett redan från början.
Tänk på det här innan du skickar in din ansökan:
- Din ansökan ska innehålla ett intyg om hemvist vid utdelningstillfället. Intyget ska vara utfärdat av en behörig myndighet eller bank i ditt hemvistland. Om du har skatterättslig hemvist i Sverige behöver du inte skicka med ett hemvistintyg.
- Din ansökan ska innehålla underlag från din bank som styrker att svensk kupongskatt har betalats. Det ska framgå i vilket namn utdelningarna betalats ut. För en specifikation av vilka övriga uppgifter underlagen ska innehålla, se punkt 1-7 under Utdelningar i ansökningsblanketten. Om utdelningen har gått genom flera banker ska alla underlag bifogas.
- Återbetalningsuppgifterna under punkt 4 på blanketten ska vara fullständigt ifyllda.
- Om du är ett ombud som företräder en utdelningsberättigad ska en fullmakt skickas med.
- Det bör ha gått minst 4 månader sedan utdelningstillfället innan du skickar din ansökan.
- Det går inte längre att begära återbetalning till adressat via utbetalningsavi.
Blanketter för återbetalning av kupongskatt
Ansökningsblanketter för återbetalning av kupongskatt kan laddas ned här:
Kontakta oss
Viktiga datum för ditt företag
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.
Aktuellt
-
Skatteverket rättar felaktiga vägavgiftsbeslut
Ägare till lastbilar som drivs med etanol eller gas har under en längre tid beta...
-
Kontroller av tandläkare har lett till miljonbelopp i höjd skatt
Skatteverket har granskat privata tandvårdskliniker i en särskild kontroll vilke...
-
Skatteverkets experter medverkar i Almedalen
Flera experter från Skatteverket medverkar vid seminarier och samtal under Almed...
Tillsammans gör vi samhället möjligt