Företag
Köpa tjänster från annat företag
Företag ska kunna konkurrera på lika villkor. Därför ska du köpa tjänster av företag som sköter redovisning och betalning av skatter och avgifter.
Offentliga uppgifter från Skatteverket och andra myndigheter kan hjälpa dig att säkerställa att företaget du anlitar är seriöst.
Skatteverkets offentliga uppgifter
Följande offentliga uppgifter om företaget du ska anlita finns hos Skatteverket:
- Registrering för A-, F- eller FA-skatt
- Momsregistrering och registrering som arbetsgivare
- Beslutade arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna.
Statliga och kommunala myndigheter kan hämta uppgifterna
via Skatteverkets e-transportsystem. Tjänsten kräver avtal med
Skatteverket.
Du kan också hämta motsvarande uppgifter via tjänsten ”Hämta företagsinformation” (öppen för alla). Tjänsten kräver ingen e-legitimation. Du kan söka information om ett (1) företag åt gången och får svar via mejl.
Du kan även få Skatteverkets offentliga uppgifter genom att fylla i blanketten Begäran/Svar offentliga uppgifter (SKV 4820).
Företaget kan själv lämna mer uppgifter till dig
Företaget och/eller dess företrädare kan själv visa dig att de har betalat sina skatter och avgifter genom att exempelvis visa utdrag från sitt skattekonto (kontohistorik). Detta utdrag kan företaget skicka direkt till dig via e-tjänsten skattekonto.
Utdrag från skattekontot
Ta del av anbudsgivarens skattekonto
Om du som upphandlare kan få ta del av en anbudsgivares skattekonto ges du möjlighet att göra en rad enkla och effektiva kontroller. Dessa kontroller kan göras under pågående upphandling eller löpande som en form av efterkontroll. Därför kan det vara bra att ta upp det som ett krav i underlaget för upphandlingen.
Ett utdrag från skattekontot kan ge indikationer på om inbetalningar av skatter och avgifter görs i god ordning och om det finns offentliga beslut hos Skatteverket som kan vara av intresse.
Be att kontohistorik skickas direkt till dig
För att vara säker på att skattekontoutdraget som du får är korrekt kan du be anbudsgivaren att utdraget ska skickas direkt från Skatteverket till dig.
I e-tjänsten skattekonto kan anbudsgivaren beställa kontohistorik och klicka i att kontoutdraget ska skickas till annan mottagare.
Kontohistoriken skickas till mottagarens digitala brevlåda om sådan finns (kommuner/myndigheter kan dock inte ha digitala brevlådor än så länge). Om sådan inte finns skickas kontoutdraget till aktuell adress.
Man kan också välja att skicka till Annan adress, då skickas kontoutdraget dit.
I och med sekretessen på skattekontot är det bara kontohavaren (firmatecknaren) själv som kan göra beställning av kontohistoriken.
Kontrollera följande:
Förseningsavgift eller kostnadsränta
Kostnadsränta innebär att bolaget varit sen med inbetalningar av skatter och avgifter. Förseningsavgift kan påföras om ett företag exempelvis varit sen med att lämna arbetsgivardeklaration, momsdeklaration eller inkomstdeklaration.
Det kan vara komplicerat att avgöra om inbetalningar som redovisas i utdraget är gjorda i korrekt tid, finns där inga debiterade förseningsavgifter eller kostnadsräntor kan du utgå från att betalningarna har gjorts i rätt tid.
Skattetillägg
Finns det ett debiterat skattetillägg på skattekontot har Skatteverket upptäckt oriktiga uppgifter i det som företaget redovisat till Skatteverket. Har skattetillägg debiterats finns också ett beslut som du kan begära ut och som ger information om vilket fel som begåtts. Det blir upp till dig som upphandlare att avgöra om felet är av sådan art att företaget bör uteslutas från upphandlingen.
Saldo
På skattekontot finns uppgift om saldo. Du kan se om företaget har ett överskott eller underskott. Om det uppstått ett underskott får företaget en betalningsuppmaning eller ett betalningskrav från Skatteverket. Ett underskott på skattekontot kan ha många orsaker. Det kan till exempel vara en följdeffekt av att företagets kunder inte betalat sina fakturor, att företaget haft oförutsedda utgifter men också att företaget inte betalat moms, arbetsgivaravgifter eller skatt för anställda. När det blir underskott på skattekontot börjar en kostnadsränta att beräknas.
Betalas inte underskottet efter betalningsuppmaning eller betalningskrav kommer det att skickas till Kronofogden för indrivning, men innan det sker kommer underskottet inte synas i exempelvis kreditupplysningar.
Exempel
Här är ett exempel på hur det kan se ut på skattekontot avseende kostnadsränta, förseningsavgift, belopp som överlämnats till Kronofogden och saldo.
På Mina sidor kan företaget hämta en digital version av blanketten SKV 4820. Denna finns under företagsinformation. I den digitala versionen finns, förutom F-skatt, moms- arbetsgivarregistrering och beslutade arbetsgivaravgifter, även uppgift om skuldbelopp avseende skatter och avgifter hos Kronofogden enligt Skatteverkets register. Företaget eller ett behörigt ombud kan logga in på Mina sidor och hämta en ifylld blankett SKV 4820 inklusive restförd skuld. Denna kan företaget visa för dig.
Skatteformer
Skatteformen avgör om du ska göra skatteavdrag på en betalning till företaget.
F-skatt
Godkännande för F-skatt innebär att företaget redovisar och betalar sina egna skatter och avgifter. Om ett företag har brustit i redovisning och betalning av skatter och avgifter kan ett godkännande av F-skatt återkallas. Kontrollera därför att företaget är godkänt för F-skatt.
FA-skatt
En person med FA-skatt är anställd och har samtidigt enskild näringsverksamhet. I uppdrag som personen tar i sin enskilda näringsverksamhet ska personen åberopa sin F-skatt skriftligen. Annars gäller A-skatten och du ska innehålla skatt och betala arbetsgivaravgifter på ersättning du betalar ut.
A-skatt
Anlitar du ett svenskt eller ett utländskt företag eller en fysisk person (exempelvis enskild näringsverksamhet) med A-skatt, ska du göra skatteavdrag med 30 procent på ersättningen som du betalar ut.
Om det är en fysisk person (exempelvis enskild näringsverksamhet) som du anlitar ska du även betala arbetsgivaravgifter på ersättningen. Om en enskild näringsidkare kommer från ett annat EU/EES-land och har ett A1-intyg ska du däremot inte betala arbetsgivaravgifter.
Arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna
Du kan hämta uppgifter om de tre senaste månadernas beslutade arbetsgivaravgifter. Företag ska redovisa arbetsgivaravgifter varje månad om de är registrerade som arbetsgivare. Företag som inte har betalat ut några löner en månad ska ange 0 kronor i arbetsgivardeklarationen för månaden.
Eftersom arbetsgivaravgifterna är cirka 30 procent kan du få en uppfattning om den sammanlagda lönesumman genom att multiplicera avgifterna med 3. Har ett företag exempelvis redovisat 10 000 kronor i arbetsgivaravgifter för en månad innebär det en sammanlagd lönesumma om cirka 30 000 kronor.
När du fått uppgiften om arbetsgivaravgiften och räknat fram den ungefärliga lönesumman bör du fundera på om denna verkar rimlig.
- Räcker den lön som arbetsgivaren har redovisat till att avlöna de personer som utför arbete hos dig?
- Om den inte gör det, har företaget i så fall anlitat underentreprenörer?
- Be att få organisationsnummer på underentreprenörer och kontrollera även deras offentliga uppgifter.
Utländska företag ska inte alltid vara registrerade som arbetsgivare.
Moms
Du kan få uppgift om ett företag är momsregistrerat. Omsättning av nästan alla varor och tjänster är momspliktiga. Kontrollera därför att företaget är momsregistrerat . Det finns dock undantag.
Det finns också särskilda momsregler inom byggsektorn.
Skulder hos Kronofogden
Skatteverket lämnar över obetalda skatter och avgifter till Kronofogden. Detta sker efter att Skatteverket skickat krav på betalning. Av Kronofogden kan du få uppgift om
- alla skulder som är betalda eller obetalda och till vem (det allmänna, det privata eller brottsofferfonden)
- vad som utretts
- avbetalningsplaner
- tidigare restföringar
- obetalda böter
- uppgifter om konkurser m.m.
Ring Kronofogden på telefon 0771-73 73 00 eller mejla kontakt@kronofogden.se. Du behöver organisationsnummer eller personnummer för den frågan avser. Ange i ämnesraden att förfrågan avser ”Upphandling och skulduppgift” om du vill ha uppgifter om obetalda skatter och avgifter.
Bolagsverket
Via Bolagsverkets Näringslivsregister kan du få fram uppgifter som
- organisationsnummer
- företrädare för aktie- och handelsbolag
- firmatecknare
- ytterligare bolag
- namnbyte
- styrelseändringar
- kontrollbalansräkning
- tidigare konkurser
- näringsförbud
- uppgift om eventuella ersättningar
- arbetskraftskostnader
- omsättning
- externa kostnader
- vinster
- antal anställda och arbetskraftskostnad enligt årsredovisningen.
Det krävs att du anmäler dig som kund i Näringslivsregistret.
Sök verklig huvudman i Bolagsverkets register.
De flesta företag och föreningar ska anmäla verklig huvudman till Bolagsverket. En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar ett företag.
Du kan söka i registret över verkliga huvudmän. Det kräver att du har en e-legitimation.
Mer information om verklig huvudman finns på Bolagsverkets webbplats.
Tingsrätter och förvaltningsdomstolar
Domar är offentliga. I en dom ingår en förundersökning och i den kan det finnas utdrag ur belastningsregistret. Du kan begära utdrag ur domstolens register och belastningsregistret och du kan begära ut förvaltarberättelser för bolags tidigare konkurser.
Varje tingsrätt har sina egna ärenden men du kan fråga flera tingsrätter om du är osäker på var det kan finnas intressant information.
Transportstyrelsen
Hos Transportstyrelsen kan du få uppgifter om trafiktillstånd, taxilegitimationer, fordonsinnehav etc. Här finns en e-tjänst där du utan kostnad kan kontrollera trafiktillstånd.
Utländska företag och deras skyldighet att betala skatt
Du kan oftast bara få begränsad information om utländska företag från Skatteverket. Företagen måste vara registrerade hos Skatteverket och skyldiga att betala någon skatt i Sverige för att Skatteverket ska ha samma typ av uppgifter om dem som om svenska företag.
Ett utländskt företag kan ansöka om och bli godkänt för svensk F-skatt på samma sätt som ett svenskt, även om det utländska företaget inte är skyldigt att betala inkomstskatt i Sverige. Ett villkor är dock att företaget inte har obetalda skatter eller avgifter i sitt hemland.
Utstationering – Arbetsmiljöverket
Utländska arbetsgivare måste anmäla utstationering och en kontaktperson till ett register i Sverige. Registret finns hos Arbetsmiljöverket. Den utländska arbetsgivaren ska också visa dokumentation till dig som tjänstemottagare att detta har gjorts. Får du inte en sådan dokumentation ska du meddela Arbetsmiljöverket senast tre dagar efter det att arbetet påbörjats.
Kontakta oss
Viktiga datum för ditt företag
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.
Aktuellt
-
Ny spärr mot bedrägeri med obehöriga ombud
Skatteverket stärker skyddet mot bedrägerier genom en ny funktion för att spärra...
-
2,8 miljoner personer får dela på 26 miljarder i skatteåterbäring
Nu kommer skatteåterbäringen till 2,8 miljoner personer, som tillsammans ska del...
-
Vitt och skattefritt på sommarjobbet
Den som tjänar mindre än 20 135 kronor på till exempel ett sommarjobb och inte h...
Tillsammans gör vi samhället möjligt