Kontrolluppgifter från plattformsoperatörer (KU90, KU91, KU92 och KU93)
Här hittar du som plattformsoperatör information om hur du lämnar kontrolluppgifterna KU90–93.
Vem ska lämna kontrolluppgift?
Rapporteringsskyldiga plattformsoperatörer som gjort en plattform tillgänglig för att förmedla berörd verksamhet åt rapporteringspliktiga säljare ska lämna kontrolluppgifter.
Rapporteringsskyldiga plattformsoperatörer ska lämna uppgifterna för varje berörd verksamhet. Det finns därför fyra olika kontrolluppgifter:
- KU90 – försäljning av personliga tjänster
- KU91 – försäljning av varor
- KU92 – uthyrning av transportmedel
- KU93 – uthyrning av fast egendom
Anmäl dig som rapporteringsskyldig plattformsoperatör
Innan du som plattformsoperatör lämnar kontrolluppgifter ska du anmäla eller registrera dig som rapporteringsskyldig plattformsoperatör hos Skatteverket.
Digitala plattformar – lämna uppgifter om säljare, uthyrare och ersättningar
Så här lämnar du kontrolluppgifterna
I e-tjänsten Lämna kontrolluppgifter kan du som har ett svenskt Bank-id eller Freja e-id ladda upp en fil med KU90–93. I denna tjänst kan du även lämna in andra typer av kontrolluppgifter. E-tjänsten öppnar normalt sett i april för aktuellt inkomstår.
Lämna via filöverföring med en XML‑fil
Kontrolluppgifterna KU90–93 kan du enbart lämna via filöverföring. För att lämna kontrolluppgifterna via filöverföring behöver du ett program som skapar en XML-fil.
På sidan Testtjänst och teknisk beskrivning hittar du information om hur en XML-fil ska utformas. Den tekniska beskrivningen vänder sig i huvudsak till programvaruföretag och uppgiftslämnare med egna system, som producerar filer med kontrolluppgifter.
Testtjänst och teknisk beskrivning
Om du behöver hjälp med att skapa XML-filer kan du kontakta oss via formuläret.
Tänk på att testa dina filer tidigt
När du testar en fil får du en rapport om resultatet av testet. Av rapporten framgår om filen är godkänd eller om några fel påträffats och vilka fel den i så fall innehåller. Du kan spara och skriva ut rapporten. Maxstorlek för filer som kan testas i testtjänsten är 3 MB.
Lämna kontrolluppgifterna senast 31 januari
Kontrolluppgifterna lämnar du årsvis. Senaste datum för inlämning är 31 januari året efter inkomståret. I samband med inlämningen av kontrolluppgifterna ska du även lämna information till den rapporteringspliktiga säljaren om vilka uppgifter du lämnat till Skatteverket.
Samla in rätt uppgifter om säljaren
Genom kundkännedomsprocessen måste du som rapporteringsskyldig plattformsoperatör aktivt efterfråga vissa uppgifter från säljaren. Det är viktigt att du vet vilken typ av säljare du ska lämna kontrolluppgift för eftersom de uppgifter du måste efterfråga varierar beroende på typ av säljare.
Det finns vissa uppgifter som du inte är skyldig att aktivt efterfråga, men som du är skyldig att lämna i kontrolluppgiften om du har kännedom om dem.
Plattformsoperatörers kundkännedomsprocess (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
Beskrivning av fältkoderna och deras innehåll
Uppgifter om kontrolluppgiften
Här fyller du i de uppgifter som identifierar och skiljer kontrolluppgiften från andra, till exempel vilket inkomstår den avser och dess specifikationsnummer. Uppgifterna är särskilt viktiga om du behöver rätta eller ta bort kontrolluppgifter.
203 Inkomstår
Här anger du vilket år kontrolluppgiften avser.
570 Specifikationsnummer
Du ska alltid fylla i specifikationsnummer även om du bara lämnar en uppgift per säljare eller uthyrare.
Om du enbart ska lämna en kontrolluppgift per säljare eller uthyrare rekommenderar vi att du använder samma specifikationsnummer på samtliga kontrolluppgifter, till exempel 1.
Om du av någon anledning behöver lämna flera kontrolluppgifter på en och samma säljare eller uthyrare och samtliga kontrolluppgifter gäller denna säljare eller uthyrare, behöver du ge varje kontrolluppgift ett eget specifikationsnummer (1, 2, 3 och så vidare).
Du bestämmer själv hur specifikationsnumret ska se ut. Specifikationsnumret får dock inte innehålla fler än 10 siffror. Använd inte noll (0), i övrigt finns inga krav på vilka siffror du väljer.
205 Borttag av kontrolluppgift
Här anger du om en tidigare lämnad kontrolluppgift ska tas bort.
Uppgifter om uppgiftslämnaren
Här fyller du i uppgifter om den plattformsoperatör som ska lämna kontrolluppgifter.
201 Organisationsnummer
Här fyller du i uppgiftslämnarens organisationsnummer. Uppgiftslämnaren är den plattformsoperatör (organisation, företag eller förening) som är rapporteringsskyldig.
Detta gäller för plattformsoperatörer utanför EU
Plattformsoperatörer utanför EU ska ha ett organisationsnummer som börjar med 502 för att kunna lämna kontrolluppgifter. Den utländska plattformsoperatören behöver ansöka om att bli registrerad i e-tjänsten Lämna uppgift om rapporteringsskyldighet för plattformsoperatör.
202 Namn
Fyll i fullständigt namn. Använd bara förkortningar som inte kan misstolkas, till exempel AB för aktiebolag.
1001 Anledning till rapporteringsskyldighet i Sverige
Här fyller du i varför plattformsoperatören är rapporteringsskyldig i Sverige. Uppgiften är obligatorisk.
Ange något av följande värden:
- 1 = skatterättslig hemvist
- 2 = inregistrering
- 3 = företagsledning/faktisk företagsledning
- 4 = fast driftställe
- 5 = ej kvalificerad plattformsoperatör utanför EU
Grunder för rapporteringsskyldighet (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
1011–1018 Adress
Här fyller du i uppgiftslämnarens registrerade adress.
Fältkoder
1011 – Gatuadress 1
1012 – Gatuadress 2
1013 – Distrikt
1014 – Postbox
1015 – Postnummer
1016 – Postort
1017 – Adress för uppgiftslämnaren i fritt format. Här fyller du i adress om formatet för adress i fälten 1011–1015 inte passar.
1018 – Landskod för postorten
1041–1044, 1051–1054, 1049 Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN)
Här fyller du i de utländska TIN (Tax Identification Number) som uppgiftslämnaren har. Du ska också fylla i landskod för det land som utfärdat respektive TIN. Om du saknar uppgift om TIN och endast har det svenska organisationsnumret markerar du det i fält 1049.
Om uppgiftslämnaren är skatteregistrerad i flera länder ska du ange TIN för respektive land. Du kan ange upp till fyra olika TIN.
Fältkoder
1041 – Uppgiftslämnarens utländska skatteregistreringsnummer 1
1051 – Landskod för uppgiftslämnarens utländska skatteregistreringsnummer 1
1042 – Uppgiftslämnarens utländska skatteregistreringsnummer 2
1052 – Landskod för uppgiftslämnarens utländska skatteregistreringsnummer 2
1043 – Uppgiftslämnarens utländska skatteregistreringsnummer 3
1053 – Landskod för uppgiftslämnarens utländska skatteregistreringsnummer 3
1044 – Uppgiftslämnarens utländska skatteregistreringsnummer 4
1054 – Landskod för uppgiftslämnarens utländska skatteregistreringsnummer 4
1049 – Om uppgiftslämnarens saknar utländskt skatteregistreringsnummer markerar du det här
1061–1063 Annat utländskt skatteregistreringsnummer
Om uppgiftslämnaren har andra skatteregistreringsnummer än TIN ska du även fylla i det. Du ska också fylla i landskod och vilken typ av nummer det är. Du kan bara lämna ett skatteregistreringsnummer.
Uppgiftslämnare utanför EU ska fylla i TIN-nummer som tilldelats vid registrering i Sverige eller annat medlemsland.
Fältkoder
1061 – Annat identifieringsnummer som inte är ett skatteregistreringsnummer.
1062 – Landskoden för det land som utfärdat identifieringsnumret.
1063 – Typ av identifikationsnummer.
1071–1074 Namn på plattformen
Här fyller du i namnet på den eller de plattformar som rapporteringen avser.
Fältkoder
1071 – Plattformsnamn 1
1072 – Plattformsnamn 2
1073 – Plattformsnamn 3
1074 – Plattformsnamn 4
Uppgifter om plattformsoperatör som överlämnat rapporteringsskyldigheten
Om du är en rapporteringsskyldig plattformsoperatör som lämnar uppgifter åt en annan rapporteringsskyldig plattformsoperatör, ska du här fylla i uppgifter om den operatör som överlämnat rapporteringsskyldigheten.
1102 Namn
Här skriver du namnet på plattformsoperatören som har överlämnat rapporteringsskyldigheten.
1111–1118 Adress
Här fyller du i registrerad adress för den som har överlämnat rapporteringsskyldigheten. Uppgift om postort och landskod för postort är obligatoriska.
Fältkoder
1111 – Gatuadress 1.
1112 – Gatuadress 2.
1113 – Distrikt eller motsvarande som ingår i adressen.
1114 – Postbox.
1115 – Postnummer.
1116 – Postort.
1117 – Adress i fritt format. Här fyller du i om formatet för adress i fälten 1111–1115 inte passar.
1118 – Landskod för postorten.
1141–1144, 1149, 1151–1154 Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN)
Här fyller du i de utländska TIN som plattformsoperatören har. Du ska också fylla i landskod för det land som utfärdat respektive TIN. Om du saknar uppgift om TIN och endast har det svenska organisationsnumret markerar du det i fält 1149.
Fältkoder
1141 – Utländskt skatteregistreringsnummer 1
1151 – Landskod för utländskt skatteregistreringsnummer 1
1142 – Utländskt skatteregistreringsnummer 2
1152 – Landskod för utländskt skatteregistreringsnummer 2
1143 – Utländskt skatteregistreringsnummer 3
1153 – Landskod för utländskt skatteregistreringsnummer 3
1144 – Utländskt skatteregistreringsnummer 4
1154 – Landskod för utländskt skatteregistreringsnummer 4
1149 – Om plattformsoperatören saknar utländskt skatteregistreringsnummer markerar du det här
1161–1163 Annat identifikationsnummer
Om uppgiftslämnaren har andra utländska skatteregistreringsnummer än TIN ska du även fylla i det här. Du ska även fylla i landskoden och vilken typ av nummer det är. Du kan bara lämna ett annat skatteregistreringsnummer.
Uppgiftslämnare utanför EU ska fylla i sitt IIN‑nummer som tilldelats vid registrering.
Fältkoder
1161 – Annat identifikationsnummer
1162 – Landskod för det land som utfärdat identifikationsnumret
1163 – Typ av identifikationsnummer
Uppgifter om säljaren eller uthyraren
Här fyller du i uppgifter om den rapporteringspliktiga säljaren eller uthyraren. Vilka uppgifter du ska fylla i beror på typ av säljare.
Vilka säljare är rapporteringspliktiga? (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
215 Person- eller organisationsnummer
Här fyller du i säljaren eller uthyrarens person- eller organisationsnummer.
222 Födelsetid
Här fyller du i födelsetid om du saknar person- eller samordningsnummer för en fysisk person.
Ange födelsetid följt av tre valfria siffror i format ÅÅÅÅMMDDnnn. Har du mer än en person du ska ange födelsetid för som är född samma dag ska de inte ha samma tre siffror.
Skriv samma uppgifter i fältet födelsetid (FK222) på alla kontrolluppgifter som den som är uppgiftslämnare lämnar för den personen, så länge det saknas person- eller samordningsnummer.
224 Annat ID
För en juridisk person utan svenskt organisationsnummer använder du det här fältet.
216–217 Namn fysisk person
Här fyller du i för- och efternamn om säljaren eller uthyraren är en fysisk person.
Fältkoder
216 – Förnamn
217 – Efternamn
226 Namn juridisk person
Här fyller du i organisationsnamn om säljaren eller uthyraren är en juridisk person eller annan juridisk konstruktion.
218–221, 228, 230–232 Adress
Här fyller du i den adress där säljaren eller uthyraren har sin huvudsakliga hemvist. Postort och landskod är obligatoriska.
Fältkoder
218 – Gatuadress
228 – Gatuadress 2
231 – Distrikt eller motsvarande som ingår i säljarens adress
232 – Postbox
219 – Postnummer
220 – Postort
221 – Postortens landskod
230 – Adress i fritt format. Här fyller du i adress om formatet för adress i fälten 218–221 samt 231–232 inte passar.
252, 1202–1204, 076, 1051–1054, 1209 Utländskt skatteregistreringsnummer (TIN)
Här fyller du i alla utländska skatteregistreringsnummer (TIN) som säljaren eller uthyraren har. Uppgift om TIN är obligatoriskt att lämna om säljaren har ett eller flera TIN. Du ska också fylla i landskod för det land som utfärdat respektive TIN. Om säljaren eller uthyraren saknar TIN markerar du det i fält 1209.
Fältkoder
252 – Säljarens utländska skatteregistreringsnummer 1.
076 – Landskod för säljarens utländska skatteregistreringsnummer 1.
1202 – Säljarens utländska skatteregistreringsnummer 2.
1212 – Landskod för säljarens utländska skatteregistreringsnummer 2.
1203 – Säljarens utländska skatteregistreringsnummer 3.
1213 – Landskod för säljarens utländska skatteregistreringsnummer 3.
1204 – Säljarens utländska skatteregistreringsnummer 4.
1214 – Landskod för säljarens utländska skatteregistreringsnummer 4.
1209 – Om säljaren saknar utländskt skatteregistreringsnummer markerar du det här.
2801–2803 Elektronisk identifieringstjänst (schemaversion 12.0 och framåt)
Här fyller du i namnet på den säljare som identifierats med hjälp av identifieringstjänsten, ID-numret i identifieringstjänsten och landskoden för det land som tillhandahåller tjänsten. Dessa fält gäller för schemaversion 12.0 och framåt.
Fältkoder
2801 – Namnet på den säljare som identifierats genom identifieringstjänsten
2802 – ID-numret i identifieringstjänsten
2803 – Landskod för det land som tillhandahåller identifieringstjänsten
1221–1223 GVS (schemaversion 9.0–11.0)
Här fyller du i uppgifter från Government Verification Service (GVS) om sådana finns. Dessa fält gäller endast för schemaversion 9.0, 10.0 och 11.0.
Fältkoder
1221 – Säljarens namn som hör till GVS
1222 – Säljarens identifikationsbeteckning i GVS
1223 – Landskod för säljarens identifikationsbeteckning i GVS
1231 Momsregistreringsnummer
Här fyller du i säljarens eller uthyrarens momsregistreringsnummer.
1241 Födelsedatum
Här fyller du i födelsedatum för en fysisk person. Födelsedatum är obligatoriskt att lämna om säljaren är en fysisk person.
077–078 Födelseort och landskod
Här fyller du i födelseort och landskod för födelseorten för en fysisk person. Fälten är obligatoriska i de fall du saknar ett korrekt identifikationsnummer på en fysisk person.
Fältkoder
077 – Födelseort för fysisk person
078 – Landskod för födelseort för fysisk person
1245–1248 Hemvist
Här fyller du i landskod för säljarens hemvist. Du måste ange minst ett land. Om en säljare har hemvist i mer än ett land ska du fylla i landskod för samtliga hemvister.
Fältkoder
1245 – Landskod för säljarens hemvistland 1
1246 – Landskod för säljarens hemvistland 2
1247 – Landskod för säljarens hemvistland 3
1248 – Landskod för säljarens hemvistland 4
1251–1254 Finansiell information
Här fyller du i uppgifter om säljarens konto som ersättningen betalats ut till. Ange kontonummer och typ av konto, till exempel bankgiro.
Om kontot innehas av någon annan än den som kontrolluppgiften avser ska du fylla i kontoinnehavarens namn i fält 1253. I fält 1254 lämnar du andra finansiella identifieringsuppgifter för kontoinnehavaren som den rapporteringsskyldiga plattformsoperatören har tillgång till.
Fältkoder
1251 – Bankkontonummer som ersättning betalats ut till
1252 – Typ av konto
1253 – Namn på innehavare av bankkonto om innehavaren är en annan än den kontrolluppgiften avser
1254 – Andra finansiella identifieringsuppgifter som plattformsoperatören har tillgång till
1261–1263 Annat identifikationsnummer för säljare som är juridisk person
Här fyller du i identifikationsnummer för en juridisk person som har ett annat identifikationsnummer än TIN. Du behöver också fylla i vilket land som utfärdat numret och vilken typ av nummer det är.
Fältkoder
1261 – Annat identifikationsnummer för säljaren
1262 – Landskod för annat identifikationsnummer för säljaren
1263 – Typ av annat identifikationsnummer för säljaren
1271–1274 Fast driftställe
Om säljaren är en juridisk person fyller du här i de länder där säljaren har ett fast driftställe.
Fältkoder
1271 – Landskod för driftställe 1
1272 – Landskod för driftställe 2
1273 – Landskod för driftställe 3
1274 – Landskod för driftställe 4
Uppgifter om ersättningen
Här fyller du i uppgifter om ersättningen, antal berörda verksamheter, avgifter, provisioner och innehållen skatt.
Ersättningen ska redovisas per berörd verksamhet och per kvartal som ersättningen har betalats ut eller tillgodoräknats säljaren. Det är det utbetalade eller tillgodoräknade beloppet som ska redovisas som ersättning. Om plattformsoperatören har dragit av avgifter och provisioner innan utbetalning eller tillgodoräkning är det ersättningen efter dessa avgifter som du ska fylla i på kontrolluppgiften.
Du ska också ange antal berörda verksamheter. Med antalet berörda verksamheter menas de antal transaktioner som har genomförts under varje kvartal. Denna uppgift redovisas i samma kvartal som den tillhörande ersättningen redovisas i. Vid uthyrning av fast egendom är det antalet uthyrningar som tillhandahållits avseende den förtecknade egendomen som ska redovisas som antal berörda verksamheter.
Uppgift om säljarens berörda verksamhet (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
Avgifter, provisioner eller skatter ska rapporteras under det kvartal som plattformsoperatören har hållit inne eller tagit ut dem. På kontrolluppgiften redovisar du avgifter och provisioner för sig och skatter för sig.
Moms som plattformsoperatören tar ut på sina avgifter eller provisioner till säljaren ska redovisas i rutan för avgift och provision tillsammans med beloppet för avgiften och provisionen.
Det är ovanligt att plattformsoperatören ska hålla inne moms för säljarens räkning.
Avgifter, provisioner samt skatter (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
1311–1317 Ersättning, avgift och innehållen skatt i kvartal 1 (Q1)
Fältkoder
1311 – Utbetald ersättning januari–mars
1312 – Valutakod för utbetald ersättning januari–mars
1313 – Antal försäljningstillfällen januari–mars
1314 – Avgifter/provisioner innehållna januari–mars
1315 – Valutakod för avgifter/provisioner innehålla januari–mars
1316 – Innehållen skatt januari–mars
1317 – Valutakod innehållen skatt januari–mars
1321–1327 Ersättning, avgift och innehållen skatt i kvartal 2 (Q2)
Fältkoder
1321– Utbetald ersättning april–juni
1322 – Valutakod för utbetald ersättning april–juni
1323 – Antal försäljningstillfällen april–juni
1324 – Avgifter/provisioner innehållna april–juni
1325 – Valutakod för avgifter/provisioner innehållna april–juni
1326 – Innehållen skatt april–juni
1327 – Valutakod innehållen skatt april–juni
1331–1337 Ersättning, avgift och innehållen skatt i kvartal 3 (Q3)
Fältkoder
1331 – Utbetald ersättning juli–sept
1332 – Valutakod för utbetald ersättning juli–september
1333 – Antal försäljningstillfällen juli–september
1334 – Avgifter/provisioner innehållna juli–september
1335 – Valutakod för avgifter/provisioner innehållna juli–september
1336 – Innehållen skatt juli–september
1337 – Valutakod innehållen skatt juli–september
1341–1347 Ersättning, avgift och innehållen skatt i kvartal 4 (Q4)
Fältkoder
1341 – Utbetald ersättning oktober–december
1342 – Valutakod för utbetald ersättning oktober–december
1343 – Antal försäljningstillfällen oktober–december
1344 – Avgifter/provisioner innehållna oktober–december
1345 – Valutakod för avgifter/provisioner innehållna oktober–december
1346 – Innehållen skatt oktober–december
1347 – Valutakod innehållen skatt oktober–december
Uppgifter om fast egendom – endast KU93
Här fyller du i uppgifter om uthyrd fast egendom. Om samma person har hyrt ut fler än en fastighet behöver du lämna dessa uppgifter på separata kontrolluppgifter. Då behöver du ange olika specifikationsnummer (fältkod 570) på de olika kontrolluppgifterna.
1361, 1365 Typ av egendom och fastighetsbeteckning
Här fyller du i typ av egendom samt fastighetsbeteckning om det finns.
Fältkoder
1361 – Typ av egendom
Ange någon av följande typer:
- 1 = Kontor
- 2 = Hotellrum
- 3 = Bed and Breakfast
- 4 = Hus
- 5 = Lägenhet
- 6 = Mobilt boende
- 7 = Campingplats
- 8 = Husbåt
- 9 = Parkeringsplats
- 10 = Övrigt
1365 – Fastighetsbeteckning eller motsvarande uppgift i den medlemsstat där egendomen finns, om uppgiften finns tillgänglig för plattformsoperatören.
1362 Annan typ av egendom
Om du har fyllt i typen Övrigt i fältkod 1361 ska du här beskriva vilken annan typ av fast egendom som hyrts ut.
1371–1378 Adress
Här fyller du i adress för egendomen.
Fältkoder
1371 – Gatuadress 1 för uthyrd egendom
1372 – Gatuadress 2 för uthyrd egendom
1373 – Distrikt eller motsvarande som ingår i adress för uthyrd egendom
1374 – Postbox för uthyrd egendom
1375 – Postnummer för uthyrd egendom
1376 – Postort för uthyrd egendom
1377 – Adress i fritt format för uthyrd egendom. Här fyller du i adress om formatet för adress i fälten 1371–1376 inte passar.
1378 – Landskod för postort för uthyrd egendom
1391 Antal uthyrningsdagar
Här fyller du i antal dagar som egendomen har hyrts ut under året.
Film: Plattformsoperatör – så gör du kontrolluppgifter för plattformens säljare
Filmen förklarar hur du gör kontrolluppgifter för säljarna på din digitala marknadsplats – vad uppgifterna ska innehålla, hur du ska lämna in dem och hur du gör om något blir fel. Längd: 27 minuter 31 sekunder.
Om du har frågor
Du som företräder en plattformsoperatör är välkommen att kontakta oss om du har frågor. Använd formuläret nedan.