Så här anmäler du kassaregister
Innan du börjar använda ett kassaregister ska du anmäla det till Skatteverket. Det gör du i vår e-tjänst. Där kan du också ändra uppgifter, felanmäla eller avanmäla kassaregistret.
Uppgifter som behövs för anmälan
Det är bara du som är behörig företrädare för företaget som kan lämna uppgifter och anmäla kassaregister. De tekniska uppgifterna som behövs för att göra anmälan ska du ha fått av säljaren.
Du ska ange kontrollenhetens eller kontrollsystemets
- beteckning
- modell eller version
- tillverkningsnummer
- adress.
Du ska ange kassaregistrets
- beteckning
- modell eller program
- tillverkningsnummer
- kontrollremsa eller journalminne.
Du ska också ange namnet på din verksamhet och den adress där du använder kassaregistret.
Om du inte har alla uppgifter bör du kontakta säljaren. Skatteverket kan inte ta fram uppgifterna åt dig.
Utse ett registreringsombud om företaget har flera firmatecknare
Om ditt företag har flera firmatecknare behöver företaget utse ett registreringsombud som kan lämna och ändra uppgifter om företagets kassaregister. Det beror på att firmatecknare bara har behörighet att läsa företagets uppgifter, inte registrera nya.
Även du som är ensam firmatecknare eller har enskild firma kan utse ett registreringsombud för ditt företag. Det gör du direkt i e-tjänsten eller på en pappersblankett.
Om du inte har fått ombudsbehörighet ännu
Om du ännu inte har blivit registeringsombud för ett företag kan du använda den här e-tjänsten tillfälligt.
Efter anmälan får du bekräftelse och registreringsbevis
När du har anmält ett nytt kassaregister, en kontrollenhet eller ett kontrollsystem får du en bekräftelse inom två dagar. Om vi inte får in någon ändring av uppgifterna inom 14 dagar så skickar vi ett registreringsbevis till dig. Du kan börja använda kassaregistret så fort det är anmält.
Anmäl om något ändras
Om dina förhållanden ändras ska du anmäla det till Skatteverket inom två veckor efter förändringen. Ett ändrat förhållande kan till exempel vara att du skaffar ytterligare ett kassaregister, byter ut ditt befintliga kassaregister eller att verksamheten byter adress.
Om det står XXXXXX på registreringsbeviset istället för id-nummer, innebär det att enheten redan är anmäld och att id-numret som tilldelades då fortfarande gäller.
Anmäl driftsavbrott så fort som möjligt
Om kassaregistret inte fungerar är det viktigt att du anmäler det till Skatteverket så snart som möjligt. Det gäller framför allt bestående driftsavbrott, till exempel avbrott som kräver reparation och som inte kan åtgärdas under försäljningsdagen. Du behöver inte felanmäla kassaregistret på grund av strömavbrott.
Använd kassaregister även vid driftsavbrott
Om du byter kassaregister eller din verksamhet upphör
Om du byter kassaregister, upphör med din verksamhet eller inte längre använder ditt kassaregister, din kontrollenhet eller ditt kontrollsystem ska du avanmäla dem. Om du byter till ett annat kassaregister ska du både anmäla det nya registret och avanmäla det gamla. Det gör du enklast via e-tjänsten Anmäl, ändra, felanmäl och avanmäl Kassaregister.
Du behöver spara företagets journal och kontrollremsor innan du byter eller säger upp abonnemanget, så att uppgifterna kan tas fram vid behov.
Du ska spara en kontrollenhet som du inte längre använder på ett betryggande sätt i minst 12 månader efter att den har slutat att användas. Om du säljer kontrollenheten tillsammans med kassaregistret ansvarar du för att uppgifterna finns tillgängliga för Skatteverket vid en eventuell kontroll.