Vara ombud för en privatperson eller ett dödsbo
Om du ska hjälpa en privatperson eller ett dödsbo att utföra ärenden i Skatteverkets e-tjänster behöver du utses till ombud.
Som ombud åt en privatperson kan du till exempel deklarera elektroniskt för personens räkning och se uppgifter på personens skattekonto i Skatteverkets e-tjänster. Som deklarationsombud kan du till exempel deklarera aktieförsäljning för ditt barn eller lämna inkomstdeklaration för en släkting.
Så blir du ombud
För att bli ombud måste du
- vara myndig
- ha ett svenskt personnummer
- ha en e-legitimation.
En privatperson som vill utse dig till ombud gör det via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in en blankett till Skatteverket.
Vilken behörighet ska du ha?
Privatpersonen som utser dig till ombud väljer vilken behörighet du ska ha. Om du till exempel ska kunna lämna inkomstdeklarationen ska du ha behörigheten Deklarationsombud.
På sidan Ombudsbehörigheter för privatpersoner kan du läsa om vilka behörigheter ett ombud kan ha.
Ombudsbehörigheter för en privatperson
Behörighet som deklarationsombud
För att bli deklarationsombud ska du godkännas av Skatteverket utifrån vissa lagkrav.
Du ska vara lämplig för uppdraget som deklarationsombud. När vi bedömer om du är lämplig tittar vi bland annat på om du
- har den kunskap och erfarenhet som krävs för uppdraget
- har dömts för brott i näringsverksamhet eller annan ekonomisk brottslighet
- är skicklig och lämplig att ta hand om redovisning av skatter och avgifter till det allmänna
- har en fast adress.
Du kan aldrig godkännas som deklarationsombud om du
- är under 18 år
- har förvaltare
- är försatt i konkurs
- har näringsförbud
- har förbud mot att lämna juridisk eller ekonomisk rådgivning (biträde).
Om du är godkänd som dekarationsombud och det visar sig att du inte uppfyller dessa krav ska Skatteverket återkalla godkännandet.
Beslut om ombud
När en privatperson eller ett dödsbo vill utse, byta eller ta bort dig som ombud gör Skatteverket ett antal kontroller. Därefter skickar vi ett beslut till både personen som utsett dig och till dig som ombud. Du får beslutet digitalt om du har en digital brevlåda, annars skickas det på papper.
Med en digital brevlåda har du alltid tillgång till din post och du tar emot den snabbt, säkert och miljövänligt.
I e-tjänsten Ombud och behörigheter kan du se vem eller vilka du är ombud för.
Avslag eller återkallelse av godkännande som deklarationsombud
När du inte uppfyller kraven för ett godkännande som deklarationsombud och Skatteverket därför avslår privatpersonens ansökan eller återkallar godkännandet, räknas både du och privatpersonen som parter i ärendet. I dessa fall ska båda
- få ta del av beslutsunderlaget för att kunna yttra sig innan beslutet fattas
- underrättas om beslutet när det är fattat.
Skatteverket ska också motivera sina beslut. Beslutet ska innehålla all information som behövs för att förklara varför beslutet har fattats. I vissa fall innebär det att uppgifter om dig kommer att framgå av beslutet som skickas till privatpersonen, om uppgifterna behövs för att motivera beslutet.
Om du inte längre ska vara ombud
Du eller privatpersonen kan ta bort dig som ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Avregistrering/återkallelse av behörighet (SKV 4804) till Skatteverket.
Anmälan e-tjänster – Avregistrering/återkallelse av behörighet (SKV 4804)
Ombud för ett dödsbo
Ett dödsbo kan utse ett ombud som kan deklarera elektroniskt för dödsboets räkning eller se uppgifter på skattekontot. Ett dödsbo kan endast utse ett ombud genom att fylla i och skicka in en blankett till Skatteverket.
Ansökan e-tjänster – Deklarationsombud (SKV 4809)
Anmälan e-tjänster – Skattekonto (SKV 4808)
Så här deklarerar du för ett dödsbo
Blanketten ska vara undertecknad av samtliga dödsbodelägare. Dödsbodelägarna kan även ge någon eller några inom dödsbodelägarkretsen fullmakt att skriva under. På Efterlevandeguiden kan du läsa om fullmakt från dödsbodelägare och ladda ner mallar på ombudsfullmakter. Du hittar det under rubriken Att börja med – Sköta ett dödsbo.
Observera att det inte räcker med en ombudsfullmakt för att du ska få ta del av sekretesskyddade handlingar och uppgifter om ett dödsbo, eller för att ändra dödsboets adress. I ställningstagandet Hävande av sekretess genom samtycke har Skatteverket skrivit vilka krav som ställs på en fullmakt från dödsbodelägarna för att ombudet ska kunna göra det.
Hävande av sekretess genom samtycke (Rättslig vägledning)
God man och förvaltare
Om du är god man eller förvaltare behöver du bli deklarationsombud för att kunna lämna inkomstdeklarationen elektronisk åt din huvudman.
En god man eller förvaltare kan i vissa fall utse ett ombud som kan deklarera elektroniskt för huvudmannens räkning eller se uppgifter på skattekontot. Det kan bara ske via blankett.
Vem som ska skriva under blanketten beror på den gode mannen eller förvaltarens uppdrag. Den som är god man behöver normalt att huvudmannen själv skriver under blanketten. Förvaltare kan själva skriva under om det tydligt framgår av uppdraget.
Läs mer om god man och förvaltare på webbplatsen Sveriges domstolar eller kontakta överförmyndaren eller överförmyndarnämnden i din kommun.
God man och förvaltare (Sveriges domstolar)
Om du får ekonomisk ersättning
Om du får ekonomisk ersättning som god man eller förvaltare finns det skatteregler som du behöver känna till.