Arbetsgivare
Information till dig som är arbetsgivare eller planerar att anställa personal för första gången.
Ska du anställa?
Du ska vara registrerad som arbetsgivare om du ska betala ut ersättning för arbete.
Ersättning för arbete
Du som arbetsgivare behöver veta vilka regler som gäller för olika typer av ersättningar för arbete, exempelvis lön, förmåner och kostnadsersättningar.
Personalliggare
Du som bedriver verksamhet inom branscherna restaurang, tvätteri, fordonsservice, kropps- och skönhetsvård, livsmedels- och tobaksgrossist samt bygg ska föra personalliggare.
Lämna frånvarouppgifter
Du som arbetsgivare ska lämna uppgifter om anställdas frånvaro som kan ge rätt till tillfällig föräldrapenning eller föräldrapenning. Du lämnar frånvarouppgifterna på individnivå i samband med att du lämnar arbetsgivardeklarationen.
Skatteverket tar emot frånvarouppgifterna och skickar dem direkt till Försäkringskassan. Uppgifterna om frånvaro använder Försäkringskassan i kontrollen av föräldrapenningförmåner.
Lämna frånvarouppgifter i samband med arbetsgivardeklarationen
Lämna arbetsgivardeklaration
När du har betalat ut ersättning för arbete ska du lämna uppgifterna om ersättningen, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter i en arbetsgivardeklaration. Om du inte har betalat ut ersättning eller gett ut en förmån ska du deklarera noll. Du lämnar enklast uppgifterna i e-tjänsten Lämna arbetsgivardeklaration.
Det är viktigt att ha bra rutiner så att uppgifterna du lämnar i arbetsgivardeklarationen är korrekta. Observera att du kan ändra arbetsgivaravgifter och höja avdragen skatt för en individ men du kan normalt inte ändra en redovisad avdragen skatt till ett lägre belopp.
Rätta arbetsgivardeklaration
Du redovisar de anställdas inkomster varje månad, på lönespecifikationer till dina anställda och i arbetsgivardeklarationer till Skatteverket. Om något har blivit fel behöver du rätta uppgiften för den månaden. Det är viktigt att uppgifterna i arbetsgivardeklarationen är korrekta eftersom uppgifterna du lämnat kommer vara förifyllda på dina anställdas inkomstdeklarationer. Om en anställd ser något som inte stämmer ska de kontakta dig.
Deklarationsdagar och betalningsdagar för arbetsgivaravgifter och avdragen skatt
En arbetsgivardeklaration lämnar du månaden efter att du har betalat ut ersättning för arbete. Om du inte har betalat ut ersättning eller gett ut en förmån så ska deklarationen lämnas in med nollor. Arbetsgivaravgifter och avdragen skatt ska vara betald senast den sista inlämningsdagen om du har en omsättning på högst 40 miljoner kronor. För dig med högre omsättning än 40 miljoner kronor ska avgifter och skatt vara betald senast den 12, i januari den 17, varje månad även om deklarationsdagen normalt är den 26.
Om ett datum för redovisning och inbetalning för moms- och arbetsgivaravgifter infaller på en lördag, söndag eller allmän helgdag gäller i stället påföljande vardag.