När du betalar ut lön och annan ersättning för arbete är du som arbetsgivare skyldig att redovisa och betala in arbetsgivaravgifter och avdragen skatt till Skatteverket.
Den som betalar ut lön och ger ut förmåner som ersättning för arbete i Sverige ska normalt redovisa och betala arbetsgivaravgifter.
Den som betalar ut ersättning för arbete eller kapitalinkomster ska normalt göra skatteavdrag.
Du beräknar skatteavdrag och arbetsgivaravgifter på den kontanta ersättningen och skattepliktiga förmåner. Du ska också göra skatteavdrag på ersättningar som jämställs med ersättning för arbete, exempelvis pension, och på ränte- och utdelningsinkomster.
Du betalar in arbetsgivaravgifterna och avdragen skatt till Skatteverkets bankgiro.
Betala arbetsgivaravgifter och skatt
Du ska betala arbetsgivaravgifter på bruttolön och förmåner.
Hur mycket du ska betala i arbetsgivaravgifter beror på den anställdas födelseår.
Det finns särskilda bestämmelser om avdrag från arbetsgivaravgifter, forskningsavdrag, regionalt stöd och växa-stöd.
Växa-stöd, särskild beräkning av arbetsgivaravgifterna
Du ska dra av skatt på bruttolön och förmåner. Om ingen kontant lön betalas ut vid sidan av till exempel en bilförmån kan inget skatteavdrag göras. Skatteavdraget är en preliminär inkomstskatt som du betalar in till Skatteverket för din anställda. Du ska också dra av skatt på pension, ränta och utdelning.
Du ska inte betala arbetsgivaravgifter eller göra skatteavdrag på den del av ersättningen som motsvarar din anställdas avdragsgilla utgifter i arbetet. En förutsättning är att utgifterna beräknas uppgå till minst 10 procent av ersättningen under året. För vissa yrkeskategorier får du göra avdrag enligt en schablon. Om du inte beräknar kostnadsavdraget enligt schablon ska du ansöka om att få göra kostnadsavdrag på blankett Ansökan, Avdrag för arbetstagares utgifter i arbetet (SKV 4880).
Ansökan, Avdrag för arbetstagares utgifter i arbetet (SKV 4880)
Webbseminarier för arbetsgivare
På våra webbseminarier får du veta vad du behöver tänka på när du som arbetsgivare betalar ut lön och andra ersättningar. Det är kostnadsfritt och du kan ställa frågor och få svar direkt i en chatt.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.