Vissa verksamheter är undantagna från kravet på kassaregister
En del verksamheter behöver inte ha kassaregister. En del är undantagna direkt, medan andra måste ansöka om undantag hos Skatteverket.
Om du säljer under fyra prisbasbelopp
Du behöver inte ha ett tillverkardeklarerat kassaregister om du säljer varor eller tjänster kontant eller mot betalning med kontokort för högst fyra prisbasbelopp inklusive moms under ett räkenskapsår på tolv månader.
Då anses verksamhetens kontanta försäljning vara av så kallad obetydlig omfattning.
Fyra prisbasbelopp för år 2026 är 236 800 kronor (4 × 59 200 kronor).
Om du fakturerar hela eller delar av försäljningen
Du som fakturerar hela eller delar av din försäljning behöver inte registrera den fakturerade försäljningen i ett kassaregister. Det beror på att kassaregisterkravet inte gäller fakturerad försäljning.
Ett alternativ till att använda ett kassaregister för att registrera försäljningen är att skriva en kontantfaktura samtidigt som du får betalt. Då är det viktigt att fakturan uppfyller bokföringslagens krav på hur en verifikation ska se ut. Det innebär bland annat att det måste stå
- när verifikationen har sammanställts
- när affärshändelsen har inträffat
- vad affärshändelsen avser
- belopp
- vem som är motpart
- verifikationsnummer.
Skatteverket anser att det ska finnas löpnummer på kontantfakturan.
Du måste spara en kopia av varje faktura i din bokföring, och bokföra den kontanta betalningen senast nästa arbetsdag.
Utan kassaregister är du inte skyldig att erbjuda kvitto
Om du inte är skyldig att ha ett tillverkardeklarerat kassaregister, är du inte heller skyldig att erbjuda kvitto.
Men det kan ändå vara lämpligt att kunna erbjuda ett kvitto till kunden, till exempel om ett annat företag köper något av dig. Då ställer bokföringslagen och momsreglerna krav på underlag i kundens bokföring och avdragsrätt till moms.
Du behöver ändå dokumentera din försäljning
Du som näringsidkare ska dokumentera din försäljning på ett sätt som följer god redovisningssed, står det i bokföringslagen. Efter försäljningsdagens slut ska du upprätta du en rapport där du sammanställer försäljningsdagen. Du måste också bokföra kontanta betalningar senast nästa arbetsdag.
Verksamheter som är direkt undantagna från kravet på kassaregister
Det finns andra verksamheter som inte behöver uppfylla kravet på kassaregister:
- Verksamheter som är befriade från skattskyldighet enligt inkomstskattelagen, som stat, regioner och kommuner, konkursbon och allmännyttiga ideella föreningar.
- Taxiverksamhet.
- Distans- och hemförsäljning.
- Obemannad försäljning, försäljning via varuautomat eller försäljning i en automatiserad affärslokal.
- Försäljning av lotterier och vadhållning, med licens enligt spellagen, som säljs genom ombud.
- Försäljning av färdbevis som sker av ett kollektivtrafikföretag som driver trafik enligt lagen om kollektivtrafik.
- Bingo, automatspel och vissa lotterier som anordnas med tillstånd enligt spellagen.
App- eller webbförsäljning på restaurang eller café när kunden sitter i restaurangen räknas inte som försäljning genom distansavtal.
Om du vill ansöka om undantag
Du kan ansöka om undantag från kravet på kassaregister om det är omöjligt att använda kassaregister eller om det går att få fram ett tillförlitligt underlag för skattekontroll på något annat sätt. Du kan bli undantagen från hela eller delar av kravet på kassaregister.
Du kan inte bli undantagen från kravet för att
- försäljningen sker utomhus och under svåra väderförhållanden
- det saknas el på försäljningsplatsen.
Om du anser att du har tillräckliga skäl för att få undantag kan du ansöka om undantag hos oss.
Om du beviljas undantag från någon skyldighet som gäller kassaregister får du ett beslut av Skatteverket. I beslutet står det hur länge undantaget gäller och vilka villkor som gäller i övrigt.