Företag
» Inkomstdeklaration
» För redovisningsbyråer
» Digital deklarationstjänst för redovisningsbyråer

Digital deklarationstjänst för redovisningsbyråer

Du som hjälper andra att deklarera kan enkelt lämna in Inkomstdeklaration 1 och 2 samt alla bilagor i vår e-tjänst Filöverföring. Tänk på att deklarationen du upprättat sedan behöver skrivas under på Mina sidor för att anses som inlämnad. För dig som ska lämna Inkomstdeklaration 2 finns nu också möjlighet att lämna hela deklarationen direkt i ditt deklarationsprogram.

Vem e-tjänsten Filöverföring är till för

Tjänsten är till för redovisningsbyråer som ansvarar för:

Inkomstdeklaration 1

Tjänsten är till för dig som hjälper andra med hela Inkomstdeklaration 1, som ska lämnas av:

fysiska personer (privatpersoner)
personer som har enskild näringsverksamhet
delägare i fåmansföretag, handelsbolag och kommanditbolag
dödsbon.

Du som ansvarar endast för vissa bilagor till Inkomstdeklaration 1

Om du ansvarar för att upprätta vissa bilagor för din kund, ska deklarationen inte skrivas under på Mina sidor. Du ska alltså inte skicka in första sidan av deklarationen i filöverföringstjänsten, utan endast de bilagor du ansvarar för. Det är sedan kunden som fyller i första sidan och lämnar in den i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1 eller på papper. Meddela kunden vilket belopp från bilagorna du upprättat som kunden ska ange i sin deklaration.

Inkomstdeklaration 2

Tjänsten är till för dig som hjälper andra med Inkomstdeklaration 2 eller själv upprättar Inkomstdeklaration 2 i ett deklarationsprogram. Du ska lämna Inkomstdeklaration 2 om du deklarerar åt:

aktiebolag
ekonomiska förening
bostadsrättsförening.

Direkt i deklarationsprogrammet

Skatteverket har också utvecklat så kallade API-lösningar som gör det möjligt för företag som bygger deklarationsprogram att erbjuda sina kunder att hämta och lämna uppgifter till Inkomstdeklaration 2, direkt i deklarationsprogrammet. Om du har ett deklarationsprogram som erbjuder denna möjlighet, lämnar du Inkomstdeklaration 2 enligt anvisningarna i ditt deklarationsprogram. Du som är behörig firmatecknare, deklarationsombud eller registrerad vd hos Bolagsverket, skriver sedan under deklarationen genom att logga in på skatteverket.se (Mina sidor).

Här kan du läsa mer om hur ett API fungerar:

Vad är ett API? Länk till annan webbplats.

Om du i stället hjälper en ideell förening, stiftelse eller ett bolag som ska lämna Inkomstdeklaration 3 eller 4 finns information här:

Använd våra e-tjänster

Du kan filöverföra hela Inkomstdeklaration 1 och 2, det vill säga deklarationens första sida, bilagor och eventuella övriga upplysningar. Deklarationen skrivs sedan under på Mina sidor av kunden, behörig firmatecknare eller deklarationsombud.

Öppettider: 07-24

Så här gör du som redovisningsbyrå för att deklarera digitalt åt din kund

Gör Inkomstdeklaration 1 eller 2 i ditt deklarationsprogram precis som vanligt

Lämna in deklarationen i e-tjänsten Filöverföring

I e-tjänsten Filöverföring laddar du upp hela inkomstdeklarationen, det vill säga deklarationens första sida, bilagor och eventuella övriga upplysningar. Du får en kvittens i e-tjänsten när överföringen är gjord. Har något gått fel får du i stället ett meddelande om det. Tänk på att deklarationen behöver skrivas under på skatteverket.se (Mina sidor) för att anses vara inlämnad. Se steg 4.

Kontakta din kund

Kontakta din kund och informera om att deklarationen nu är redo att skrivas under på Mina sidor på skatteverket.se. Kunden kan endast godkänna den deklaration du har skickat in.
Om något ska ändras i deklarationen behöver du göra ändringen. När du gjort ändringen behöver du lämna in deklarationen i e-tjänsten Filöverföring på nytt.

Skriv under deklarationen

Inkomstdeklaration 1 kan kunden eller ett deklarationsombud skriva under. Inkomstdeklaration 2 kan behörig firmatecknare som har rätt att ensam teckna firman eller registrerat deklarationsombud skriva under. Den som är registrerad vd hos Bolagsverket kan skriva under deklarationen utan att vara registrerad firmatecknare eller deklarationsombud.

När deklarationen är underskriven på skatteverket.se (Mina sidor) får du en kvittens på att deklarationen har lämnats in. I kvittensen kan du se vilka uppgifter som har godkänts. Kvittensen kan delas via e-post.

Film: Så funkar den digitala deklarationstjänsten

Filmen visar hur du som jobbar på redovisningsbyrå kan hjälpa dina kunder att deklarera digitalt. Filmen är textad.

Mer information för din kund

Information riktad till den som har hjälp av redovisningsbyrå finns på sidan Du som får hjälp av en redovisningsbyrå:

Du som får hjälp av en redovisningsbyrå

Frågor om e-tjänsten Filöverföring

Hur fungerar e-tjänsten Filöverföring om jag är ombud för min kund?

Du som är deklarationsombud för din kund kan logga in på skatteverket.se (Mina sidor) och skriva under deklarationen åt kunden.

Jag ansvarar endast för vissa bilagor i Inkomstdeklaration 1 men har filöverfört hela deklarationen. Vad ska jag göra?

Om du endast ansvarar för enstaka bilagor och redan har filöverfört hela deklarationen med ofullständiga uppgifter på Inkomstdeklaration 1, behöver du kontakta din kund. För att det ska bli rätt behöver kunden deklarera i e-tjänsten inkomstdeklaration 1 eller på papper och fylla i uppgifterna från de bilagor du har upprättat. Kunden ska inte skriva under deklarationen på Mina sidor eftersom att uppgifterna saknas där.

Företag