Digital deklarationstjänst för redovisningsbyråer
Du som hjälper andra att deklarera kan enkelt lämna in Inkomstdeklaration 1 och 2 samt alla bilagor i vår e-tjänst Filöverföring. För dig som lämnar Inkomstdeklaration 2 finns nu också möjlighet att lämna hela deklarationen direkt i ditt deklarationsprogram.
Tänk på att deklarationen som du har upprättat sedan behöver skrivas under på Mina sidor för att räknas som inlämnad.
Tjänsten Filöverföring är till för redovisningsbyråer som ansvarar för
Inkomstdeklaration 1
Tjänsten är till för dig som hjälper andra med hela Inkomstdeklaration 1, som ska lämnas av:
- fysiska personer (privatpersoner)
- personer som har enskild näringsverksamhet
- delägare i fåmansföretag, handelsbolag och kommanditbolag
- dödsbon.
Du som ansvarar endast för vissa bilagor till Inkomstdeklaration 1
Om du ansvarar för att upprätta vissa bilagor för din kund, ska deklarationen inte skrivas under på Mina sidor. Du ska alltså inte lämna in deklarationen (huvudblanketten) i filöverföringstjänsten, utan endast de bilagor du ansvarar för. Det är sedan kunden som fyller i uppgifterna i deklarationen och lämnar in den i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1 eller på papper. Meddela kunden vilket belopp från bilagorna som du upprättat och var i deklarationen (huvudblanketten) kunden ska fylla i beloppet.
Inkomstdeklaration 2
Tjänsten är till för dig som hjälper andra med Inkomstdeklaration 2 eller som själv upprättar Inkomstdeklaration 2 i ett deklarationsprogram. Du ska lämna Inkomstdeklaration 2 om du deklarerar åt:
- aktiebolag
- ekonomiska förening
- bostadsrättsförening.
Direkt i deklarationsprogrammet
Skatteverket har också utvecklat så kallade API-lösningar som gör det möjligt för företag som bygger deklarationsprogram att erbjuda sina kunder att hämta och lämna uppgifter till Inkomstdeklaration 2, direkt i deklarationsprogrammet. Om du har ett deklarationsprogram som erbjuder denna möjlighet, lämnar du Inkomstdeklaration 2 enligt anvisningarna i ditt deklarationsprogram. Du som är behörig firmatecknare, deklarationsombud eller registrerad vd hos Bolagsverket, skriver sedan under deklarationen genom att logga in på Mina sidor.
Här finns mer information om hur ett API fungerar:
Om du i stället hjälper en ideell förening, stiftelse eller ett bolag som ska lämna Inkomstdeklaration 3 eller 4 finns information här:
Om tjänsten filöverföring
Du kan filöverföra hela Inkomstdeklaration 1 och 2, det vill säga huvudblanketten, bilagor och eventuella övriga upplysningar. Din kund, behörig firmatecknare eller ett deklarationsombud skriver under deklarationen på Mina sidor.
Så här gör du som redovisningsbyrå för att deklarera digitalt åt din kund
1. Gör Inkomstdeklaration 1 eller 2 i ditt deklarationsprogram precis som vanligt.
2. Lämna in deklarationen i e-tjänsten Filöverföring
I e-tjänsten Filöverföring laddar du upp och lämnar in hela inkomstdeklarationen, det vill säga huvudblanketten, bilagor och eventuella övriga upplysningar. Du får en kvittens i e-tjänsten när överföringen är gjord. Har något gått fel får du i stället ett meddelande om det. Tänk på att deklarationen behöver skrivas under på Mina sidor för att räknas som inlämnad. Se steg 4.
3. Kontakta din kund
Kontakta din kund och informera om att deklarationen nu är redo att skrivas under på Mina sidor. Kunden kan endast godkänna den deklaration du har skickat in.
Kunden kan skriva under Inkomstdeklaration 1 på Mina sidor först när e-tjänsten Inkomstdeklarationen 1 öppnar.
4. Skriv under deklarationen
Inkomstdeklaration 1 kan kunden eller ett deklarationsombud skriva under. Inkomstdeklaration 2 kan behörig firmatecknare som har rätt att ensam teckna firman eller registrerat deklarationsombud skriva under. Den som är registrerad vd hos Bolagsverket kan skriva under deklarationen utan att vara registrerad firmatecknare eller deklarationsombud.
När deklarationen är underskriven på Mina sidor får du en kvittens på att deklarationen har kommit in. I kvittensen kan du se vilka uppgifter som har godkänts. Kvittensen kan delas via e-post.
Film: Så funkar den digitala deklarationstjänsten
Filmen visar hur du som jobbar på redovisningsbyrå kan hjälpa dina kunder att deklarera digitalt. Filmen är textad.
Mer information för din kund
Här finns information som är riktad till kunden som får hjälp:
Frågor om e-tjänsten Filöverföring
Hur fungerar e-tjänsten Filöverföring om jag är ombud för min kund?
Du som är deklarationsombud för din kund kan logga in på Mina sidor och skriva under deklarationen åt kunden.
Jag ansvarar endast för vissa bilagor i Inkomstdeklaration 1 men har filöverfört hela deklarationen. Vad ska jag göra?
Om du endast ansvarar för enstaka bilagor och redan har filöverfört hela deklarationen med ofullständiga uppgifter på Inkomstdeklaration 1, behöver du kontakta din kund. För att det ska bli rätt behöver kunden deklarera i e-tjänsten Inkomstdeklaration 1 eller på papper och fylla i uppgifterna från de bilagor du har upprättat. Kunden ska inte skriva under deklarationen på Mina sidor eftersom uppgifterna saknas där.