Utse ombud för ett företag
Om ett företag vill ta hjälp av någon för att utföra ärenden i Skatteverkets e-tjänster behöver det utse ombud.
Du kan utse ett eller flera ombud för ditt företag och välja ombudets behörighet i e-tjänsten Ombud och behörigheter, eller genom att fylla i och skicka in en blankett till Skatteverket.
Kom ihåg att företaget alltid är ansvarig för att lämnade uppgifter är fullständiga och korrekta, även om det är ett ombud som lämnar uppgifterna.
Automatisk behörighet för vd och ensam firmatecknare
Den som är registrerad som verkställande direktör (vd) eller ensam firmatecknare hos Bolagsverket har automatiskt behörighet att använda många av Skatteverkets e-tjänster för företagets räkning. Det innebär att vd eller ensam firmatecknare redan kan logga in och utföra ärenden i Skatteverkets e-tjänster utan att behöva registreras som ombud.
Utse ombud
Du kan utse ett eller flera ombud för företaget via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in en blankett till Skatteverket.
Använder du e-tjänsten registreras ombudet direkt. Det minskar risken för fel och ger dessutom interaktiv hjälp. De som kan använda e-tjänsten är enskilda firmor, aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och ekonomiska föreningar.
Om du använder blankett registreras ombudet först 14 dagar efter att Skatteverket har handlagt ärendet, av säkerhetsskäl. Detta gäller alla ombud med undantag för två som blir registrerade direkt:
- rot- och rutombud
- omställningsstödsombud, som har begränsad insyn.
Om det är nödvändigt att ombudet registreras tidigare än 14 dagar efter att Skatteverket har handlagt ärendet kan du kontakta Skatteverket. En tidigare registrering kan då börja gälla från den dag du tar kontakt.
Hindra att obehöriga utser ombud för företaget
Du kan aktivera en spärr i e-tjänsten Ombud och behörigheter för att förhindra att någon obehörig utser ombud för företaget. Syftet med spärren är att öka säkerheten och minska risken för bedrägeriförsök.
När spärren är aktiverad kan du bara utse ombud via e-tjänsten. Skatteverket tar då inte emot blanketter för att registrera ombud för företaget.
Det räcker att spärren aktiveras av en av firmatecknarna. När spärren är aktiverad kan ingen av firmatecknarna längre använda blankett för att utse ombud.
Välj behörighet för ombudet
När du utser ett ombud väljer du vilken behörighet ombudet ska ha, det vill säga vad ombudet ska kunna göra för företagets räkning. Det kan till exempel vara att lämna inkomstdeklaration, moms- eller arbetsgivardeklarationer elektroniskt, eller att läsa uppgifter från företagets skattekonto.
Ombudsbehörigheter för ett företag
Behörighet som deklarationsombud
En person kan bli godkänd som deklarationsombud om hen är lämplig för uppdraget. När Skatteverket bedömer om personens lämplighet som deklarationsombud tittar vi bland annat på om personen
- har den kunskap och erfarenhet som krävs för uppdraget
- har dömts för brott i näringsverksamhet eller annan ekonomisk brottslighet
- är skicklig och lämplig att ta hand om redovisning av skatter och avgifter till det allmänna
- har en fast adress.
En person kan aldrig godkännas som deklarationsombud om hen
- är under 18 år
- har förvaltare
- är försatt i konkurs
- har näringsförbud
- har förbud mot att lämna juridisk eller ekonomisk rådgivning (biträde).
Om personen är godkänd som dekarationsombud och det visar sig att hen inte uppfyller dessa krav ska Skatteverket återkalla godkännandet.
Ta bort eller byt ombud
Du kan ta bort ombud för företaget via e-tjänsten Ombud och behörigheter, eller genom att fylla i och skicka blanketten Avregistrering/återkallelse av behörighet (SKV 4804) till Skatteverket.
Anmälan e-tjänster – Avregistrering/återkallelse av behörighet (SKV 4804)
Du kan också byta behörighet för ett ombud i efterhand.
Vem ska skriva under?
En ansökan eller anmälan om ombud ska skrivas under av företagets behöriga företrädare.
Om företaget inte är registrerat hos Bolagsverket behöver du bifoga ett dokument som visar behörig företrädare för företaget, till exempel ett registreringsbevis eller ett bestyrkt protokollsunderlag. Ett bestyrkt protokollunderlag är en kopia av originalet med en namnunderskrift som visar att kopian stämmer med originalet.
Beslut om ombud
När du vill utse, byta eller ta bort ett ombud för företaget gör Skatteverket ett antal kontroller. Därefter skickar vi ett beslut till både företaget och ombudet. Företaget får beslutet digitalt om det har en digital brevlåda, annars skickas det på papper.
Med en digital brevlåda har företaget alltid tillgång till sin post och tar emot den snabbt, säkert och miljövänligt.
Avslag eller återkallelse av godkännande som deklarationsombud
När deklarationsombudet inte uppfyller kraven för ett godkännande och Skatteverket därför avslår ansökan eller återkallar godkännandet, räknas både företaget och deklarationsombudet som parter i ärendet. I dessa fall ska båda
- få ta del av beslutsunderlaget för att kunna yttra sig innan beslutet fattas
- underrättas om beslutet när det är fattat.
Skatteverket ska också motivera sina beslut. Beslutet ska innehålla all information som behövs för att förklara varför beslutet har fattats. I vissa fall innebär det att uppgifter om deklarationsombudet kommer att framgå av beslutet som skickas till företaget, om uppgifterna behövs för att motivera beslutet.