Ombudsbehörigheter för ett företag
Ett ombud kan utföra ärenden eller ta del av information för företagets räkning via Skatteverkets e-tjänster. Vad ombudet kan göra beror på vilken behörighet företaget väljer att ge.
Kom ihåg att företaget alltid ansvarar för att uppgifterna som lämnas till Skatteverket är fullständiga och korrekta, även om det är ett ombud som lämnar uppgifterna.
Automatisk behörighet för vd och ensam firmatecknare
Den som är registrerad som verkställande direktör (vd) eller ensam firmatecknare hos Bolagsverket har automatiskt behörighet att använda många av Skatteverkets e-tjänster för företagets räkning. Det innebär att vd eller ensam firmatecknare redan kan logga in och utföra ärenden i Skatteverkets e-tjänster utan att behöva registreras som ombud.
Information riktad till privatpersoner finns på sidan Ombudsbehörigheter för en privatperson.
Ombudsbehörigheter för en privatperson
Deklarationsombud
Ett deklarationsombud måste vara en myndig person med svenskt personnummer och e-legitimation, samt måste godkännas av Skatteverket enligt vissa lagkrav.
Behörigheten innebär att ombudet kan göra följande för företagets räkning:
- lämna deklarationer elektroniskt, till exempel moms- och arbetsgivardeklaration, inkomstdeklaration 1, 2, 3 och 4, preliminär inkomstdeklaration, punktskattedeklaration och OSS-deklaration
- lämna fastighetsdeklaration elektroniskt för hyreshus, industrifastigheter, lantbruk och småhus
- läsa uppgifter från till exempel företagets skattekonto och tidigare lämnade deklarationer
- begära anstånd med att lämna deklaration, med undantag för OSS-deklaration som det inte går att begära anstånd för
- komplettera och svara på frågor om deklarationer som ombudet lämnat.
Deklarationsombudet kan också förbereda en ansökan om godkännande av deklarationsombud eller anmälan om ombud i e-tjänsten Ombud och behörigheter. Företagets firmatecknare behöver sedan godkänna ansökan eller anmälan.
Deklarationsombudet kan inte registrera uppgifter på företagets skattekonto, till exempel begära utbetalning, ändra bankkonto eller ta bort en utbetalningsspärr. Det är bara ensam firmatecknare och VD som kan registrera uppgifter på företagets skattekonto.
Du kan utse deklarationsombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Ansökan e-tjänster – Deklarationsombud (SKV 4809) till Skatteverket.
Ansökan e-tjänster – Deklarationsombud (SKV 4809)
Ingen åtkomst till individuppgifter
Du kan begränsa ett deklarationsombuds behörighet så att ombudet inte har åtkomst till företagets individuppgifter. Individuppgifter är uppgifter om lön och skatteavdrag per betalningsmottagare.
Ett deklarationsombud som har denna begränsning kan inte göra följande för företagets räkning:
- registrera individuppgifter
- se inlämnade individuppgifter
- se utkast av individuppgifter som har sparats i tjänsten Arbetsgivardeklaration.
Du kan lägga till begränsningen i efterhand.
Vem kan bli godkänd som deklarationsombud?
En person kan bli godkänd som deklarationsombud om hen är lämplig för uppdraget. När Skatteverket bedömer om personens lämplighet som deklarationsombud tittar vi bland annat på om personen
- har den kunskap och erfarenhet som krävs för uppdraget
- har dömts för brott i näringsverksamhet eller annan ekonomisk brottslighet
- är skicklig och lämplig att ta hand om redovisning av skatter och avgifter till det allmänna
- har en fast adress.
En person kan aldrig godkännas som deklarationsombud om hen
- är under 18 år
- har förvaltare
- är försatt i konkurs
- har näringsförbud
- har förbud mot att lämna juridisk eller ekonomisk rådgivning (biträde).
När ska ett godkännande som deklarationsombud återkallas?
Skatteverket ska återkalla ett godkännande som deklarationsombud om företaget eller deklarationsombudet begär det, om uppdraget upphör, eller om det visar sig att deklarationsombudet inte uppfyller kraven för ett godkännande.
Fördjupad information om deklarationsombud
I Skatteverkets rättsliga vägledning finns fördjupad information om deklarationsombud.
Deklarationsombud (Rättslig vägledning)
Moms- och arbetsgivardeklaration, ombud med läsbehörighet
Behörigheten innebär att ombud kan läsa uppgifter från företagets moms- och arbetsgivardeklarationer och från företagets skattekonto.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Anmälan e-tjänster – Behörigheten "firmatecknare" eller "ombud" (SKV 4801) till Skatteverket.
Anmälan e-tjänster - Behörigheten ”firmatecknare” eller ”ombud” (SKV 4801)
Momsdeklaration, ombud
Behörigheten innebär att ombud kan göra följande för företagets räkning:
- förbereda momsdeklarationer som behörig person sedan kan skriva under och skicka in
- se tidigare lämnade momsdeklarationer
- se Skatteverkets beslutade belopp för moms att betala eller få tillbaka.
Ombud som är fysiska personer kan göra detta via e-tjänsten Lämna momsdeklaration eller via Skatteverkets API för momsdeklarationer. Ombud som är juridiska personer kan bara använda API.
Behörigheten gäller även för redovisningsperioder innan ombudet registrerades.
Ombud kan inte skriva under och skicka in momsdeklarationer.
För närvarande fungerar inte behörigheten i e-tjänsten Lämna momsdeklaration. Så snart det är tekniskt möjligt får den fysiska person du har utsett till ombud automatiskt behörighet även för e-tjänsten. Du behöver alltså inte anmäla behörigheten igen.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter.
Sammanställning vid momsundantag EU, ombud
Behörigheten innebär att ombud kan lämna och rätta sammanställningar för företag som har eller har haft godkänt momsundantag inom EU.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter.
Skattekonto, ombud med läsbehörighet
Behörigheten innebär att ombud kan göra följande för företagets räkning:
- Om ombudet är en person kan hen läsa uppgifter på företagets skattekonto.
- Om ombudet är ett företag kan det hämta uppgifter från företagets skattekonto.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Anmäla behörighet att läsa uppgifter på skattekontot (SKV 4808) till Skatteverket.
Anmälan e-tjänster – Skattekonto (SKV 4808)
Skatte- och avgiftssatser, läsbehörighet
Den här behörigheten kan delas ut av
- kommuner
- regioner
- begravningshuvudmän
- registrerade trossamfund med avgiftshjälp.
Behörigheten innebär att ombud får tillgång till information om de skatter och avgifter som Skatteverket betalar ut till organisationen. Ombud kan även bekräfta att organisationen har tagit del av en redovisningsräkning.
Du kan utse ombud genom att fylla i och skicka in blanketten Skatte- och avgiftssatser - Läsbehörighet (SKV 4797) till Skatteverket.
Skatte- och avgiftssatser – Läsbehörighet (SKV 4797)
Lämna skattesats och begravningsavgift, ombud
Den här behörigheten kan delas ut av regioner och kommuner.
Behörigheten innebär att ombud kan registrera fastställd och föreslagen
- regional eller kommunal skattesats inför ett nytt inkomstår
- begravningsavgift, om kommunen är begravningshuvudman.
Du kan utse ombud genom att fylla i och skicka in blanketten Anmälan om ombud - Lämna skattesats och begravningsavgift (SKV 4794) till Skatteverket.
Anmälan om ombud – Lämna skattesats och begravningsavgift (SKV 4794)
Lämna avgiftssats och medlemskap, ombud
Den här behörigheten kan delas ut av Svenska kyrkan och av registrerade trossamfund som har eller har haft avgiftshjälp.
Du kan utse ombud genom att fylla i och skicka in blanketten Anmälan om ombud - Lämna avgiftssats och medlemskap (SKV 4795) till Skatteverket.
Anmälan om ombud – Lämna avgiftssats och medlemskap (SKV 4795)
Svenska kyrkan
Behörigheten innebär att ombud kan lämna filer med
- kyrkoavgifter och medlemsuppgifter inför ett nytt inkomstår
- rättelser av felaktiga medlemsuppgifter från tidigare inkomstår.
Trossamfundet med avgiftshjälp
Behörigheten ger ombudet rätt att lämna
- uppgifter om beslutad avgift till trossamfundet
- filer med medlemsuppgifter inför ett nytt inkomstår (personer som vill betala avgift till samfundet via Skatteverket)
- filer med rättelser av felaktiga medlemsuppgifter från tidigare inkomstår.
Ett ombud för ett trossamfund som tidigare har haft avgiftshjälp, men inte längre har det, får endast lämna filer med rättelser av felaktiga medlemsuppgifter från tidigare inkomstår.
Punktskatt – återbetalning
Behörigheten innebär att ombud kan begära återbetalning av punktskatt för företaget.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Anmälan om ombud – e-tjänsten Återbetalning punktskatt (SKV 5319) till Skatteverket.
Anmälan ombud – E-tjänsten Återbetalning punktskatt (SKV 5319)
Rot och rut, ombud
Behörigheten innebär att ombud kan begära ersättning för rot- och rutarbete för företaget.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Utse ombud för e-tjänsten – Rot och rut (SKV 4854) till Skatteverket.
Begäran genom ombud – E-tjänsten Rot & rut (SKV 4854)
Grön teknik, ombud
Behörigheten innebär att ombud kan begära utbetalning för installation av grön teknik för företagets räkning.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Utse ombud för e-tjänsten – Grön teknik (SKV 4863) till Skatteverket.
Begäran genom ombud – E-tjänsten Grön teknik (SKV 4863)
Momsåterbetalning EU, ombud
Behörigheten innebär att ombud kan ansöka om återbetalning av moms från andra EU-länder för företaget.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Anmälan e-tjänster – momsåterbetalning inom EU (SKV 4852) till Skatteverket.
Anmälan e-tjänster – Momsåterbetalning inom EU (SKV 4852)
Periodisk sammanställning, svara på förfrågan
Behörigheten innebär att ombud kan svara på frågor om företagets periodiska sammanställningar. Ombud får också behörighet att se en detaljerad kvittens på lämnade periodiska sammanställningar.
Observera att du inte behöver välja denna behörighet om du endast vill att någon annan ska lämna en periodisk sammanställning för företaget.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Anmälan om ombud - e-tjänsten Periodisk sammanställning, svara på förfrågan (SKV 4774) till Skatteverket.
Anmälan om ombud e-tjänsten Periodisk sammanställning, svara på förfrågan (SKV 4774)
Registreringsombud arbetsgivardeklaration
Behörigheten innebär att ombud kan göra följande för företagets räkning:
- Om ombudet är en person kan hen förbereda arbetsgivardeklarationen genom att läsa in en fil med arbetsgivardeklarationer, registrera eller ändra arbetsgivardeklarationsuppgifter, samt läsa lämnade uppgifter.
- Om ombudet är ett företag får det tillgång till arbetsgivardeklarationsuppgifter eller hantera en arbetsgivardeklaration via API.
Exempel: Lönehantering
Företaget använder ett affärssystem för att hantera löner. Leverantören bakom affärssystemet har behörigheten Registreringsombud Arbetsgivardeklaration och kan därför hämta företagets uppgifter och visa dem direkt i systemet. På så vis går det till exempel att se statusen på en påbörjad arbetsgivardeklaration direkt i affärssystemet och om den är redo att signeras och skickas in.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Anmälan e-tjänster – Behörigheten ”registreringsombud arbetsgivardeklaration”, (SKV 4796) till Skatteverket.
Anmälan e-tjänster – Behörigheten ”registreringsombud arbetsgivardeklaration” (SKV 4796)
Växa-stöd, ombud
Behörigheten innebär att ombud kan göra följande för företagets räkning:
- fylla i och lämna ansökan om växa-stöd
- se status och resultat av ansökan om växa-stöd
- se tidigare lämnade ansökningar om växa-stöd
- ta del av uppgifter i tidigare lämnade arbetsgivardeklarationer på arbetsgivarnivå (huvuduppgift).
Ombud får även företräda företaget i kontakter med Skatteverket som gäller ansökan om växa-stöd.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Anmälan om ombud – Växa-stöd, ombud (SKV 8075) till Skatteverket.
Anmälan om ombud – Växa-stöd (SKV 8075)
Ombud vid fastighetstaxering
Behörigheten innebär att ombud kan göra följande för företagets räkning:
- lämna fastighetsdeklaration elektroniskt
- läsa uppgifter från lämnade fastighetsdeklarationer.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Ansökan e-tjänster – Behörigheten ”ombud vid fastighetstaxering”, (SKV 4796) till Skatteverket.
Ansökan e-tjänster - Behörigheten "Ombud vid fastighetstaxering" (SKV 4855)
Ombud för byggarbetsplatser, personalliggare bygg
Behörighet som registreringsombud
Den här behörigheten kan delas ut till någon som ska registrera uppgifter om byggarbetsplatser.
Behörigheten innebär att ombud kan göra följande för företagets räkning:
- läsa uppgifter om anmälda byggarbetsplatser
- anmäla ny byggarbetsplats
- ändra lämnade uppgifter, till exempel ändra kontaktperson och kontaktuppgifter för byggarbetsplatser
- avanmäla byggarbetsplatsen.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Ansökan e-tjänster – Behörighet som registreringsombud personalliggare, bygg (SKV 4856) till Skatteverket.
Anmälan e-tjänster – Behörigheten Registreringsombud Personalliggare bygg (SKV 4856)
Behörighet att läsa uppgifter
Behörigheten innebär att ombud kan se anmälda byggarbetsplatser för företaget, men inte registrera några uppgifter.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Ansökan e-tjänster – Behörighet att läsa uppgifter personalliggare, bygg (SKV 4857) till Skatteverket.
Anmälan e-tjänster - Behörigheten att läsa uppgifter Personalliggare bygg (SKV 4857)
Ombud för kassaregister
Behörighet som registreringsombud
Behörigheten innebär att ombud kan göra följande för företagets räkning:
- läsa uppgifter om anmälda kontrollenheter och kassaregister
- anmäla ny kontrollenhet och kassaregister
- ändra lämnade uppgifter, till exempel ändra adress
- felanmäla en kontrollenhet eller ett kassaregister
- avanmäla en kontrollenhet eller ett kassaregister.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Ansökan e-tjänster – Behörighet som registreringsombud Kassabeståndsregistret (SKV 4859) till Skatteverket.
Anmälan e-tjänster - Registreringsombud kassabeståndsregister (SKV 4859)
Behörighet att läsa uppgifter
Behörigheten innebär att ombud kan se anmälda kontrollenheter och kassaregister för företaget, men inte registrera några uppgifter.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Ansökan e-tjänster – Behörighet att läsa uppgifter Kassabeståndsregistret (SKV 4858) till Skatteverket.
Anmälan e-tjänster - Behörigheten att läsa uppgifter från kassabeståndsregistret (SKV 4858)
One Stop Shop-ombud
Behörigheten innebär att ombud kan göra följande för företagets räkning:
- registrera eller avregistrera företaget till Unions- och Importordningen inom OSS
- registrera eller avregistrera företaget som representant inom OSS
- registrera eller avregistrera företag som företaget agerar representant åt inom importordningen
- lämna deklarationer för ordningar som företaget är registrerat för
- lämna deklarationer för företag som företaget agerar representant åt.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter.
Stöd vid korttidsarbete, ombud
Behörigheten innebär att ombud kan ansöka om eller anmäla stöd vid korttidsarbete åt företaget.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter.
Omställningsstödsombud
Behörigheten innebär att ombud kan göra ändringar i företagets befintliga ansökan om omställningsstöd.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Anmälan om ombud - Omställningsstöd (SKV 8055) till Skatteverket.
Anmälan om ombud för omställningsstöd - omställningsstödsombud (SKV 8055)
Elstöd företag, ombud
Behörigheten innebär att ombud kan göra ändringar i företagets befintliga ansökan om elstöd.
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller genom att fylla i och skicka in blanketten Anmälan om ombud – Elstöd till företag (SKV 8025) till Skatteverket.
Anmälan om ombud – Elstöd till företag (SKV 8025)
Juridiskt läsombud/läsbehörighet för organisationer (för API:er)
Vad är juridiskt läsombud?
Behörigheten innebär att ombud (ett företag eller en organisation) får behörighet att läsa eller hämta företagets information från Skatteverket via Skatteverkets tjänster, och visa i sin egen programmiljö.
Ombudet auktoriseras med hjälp av ett organisationscertifikat, vilket möjliggör hämtningen av informationen utan att en fysisk person behöver vara inblandad. För närvarande utfärdar ett företag i Sverige organisationscertifikat och beställning gör du här:
Beställ organisationscertifikat (Expisoft)
I nuläget kan behörigheten användas i följande API:er:
- API Arbetgivardeklaration – hantera redovisningsperiod
- API Arbetgivardeklaration – inlämning
- API Inkomstdeklaration 2–4
- API Kundhändelser 3.0
- API Ombudshantering
- API Skattekonto
Du kan utse ombud via e-tjänsten Ombud och behörigheter.
Vem kan bli juridiskt läsombud?
Tjänste- och programvaruföretag som har en programvara som godkänts av Skatteverket kan utses till juridiskt läsombud. För att kunna använda behörigheten måste företaget ha
- tecknat avtal om användande av Skatteverkets API:er
- tillgång till ett utfärdat och godkänt organisationscertifikat.
Fysiska personer kan inte tilldelas behörigheten.
Nyttan med juridiskt läsombud
Program- och tjänsteföretag har framfört
- att de vill få åtkomst till API:er för att deras system ska kunna läsa och lämna information automatiserat för deras kunders räkning
- behovet av att veta vilka företag som ska rapportera vad och vid vilken tidpunkt
- behovet av att kunna stämma av att all rapportering och betalningar har utförts och i de fall företaget själv skriver under deklarationer, kunna påminna när saker inte blir utförda när de ska.
Behörighet som juridiskt läsombud innebär att program- och tjänsteföretag kan uppnå en högre grad av automatisering i sina egna processer till nytta för både företaget och dess kunder.
När ett företag med läsbehörighet i sin interaktion med Skatteverket identifierar sig med ett organisationscertifikat möjliggör detta att systemen med automatik hanterar informationshämtning och rapportering. Det krävs således inte att en fysisk person godkänner utlämnandet av information.