Ombudsbehörigheter
Ett ombud kan utföra ärenden eller ta del av information för en privatpersons eller ett företags räkning via Skatteverkets e-tjänster. Här kan du läsa om vilken behörighet olika typer av ombud har, till exempel deklarationsombud eller ombud för moms och arbetsgivardeklarationer.
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett till Skatteverket. Att använda e-tjänsten spar tid, risken att göra fel minskar och det finns möjlighet att få interaktiv hjälp. Blanketterna finns längst ner på denna sida. Även om du har anlitat ett ombud är det du som har ansvaret för att lämnade uppgifter är fullständiga och riktiga.
Hjälp att välja behörighet
Använd tjänsten Hjälp att välja behörighet när du vill få hjälp med att välja vilken typ av behörighet ombudet ska ha. Du behöver inte logga in.
Våra e-tjänster
Meddela vem som ska vara ditt ombud samt byt och ta bort ombud.
Elstöd företag, ombud
Behörigheten ”Elstöd företag, ombud” ger rätt att fylla i och lämna in ansökan om elstöd för ett företag via Skatteverkets e-tjänst ”Ansök om elstöd till företag”. Behörigheten ger även rätt att se status för och resultat av ansökan om elstöd. Ombudet får även företräda företaget i kontakter med Skatteverket som rör ansökan om elstöd.
Elstöd företag, ingivare intressegemenskap
Behörigheten ”Elstöd företag, ingivare intressegemenskap” ger ingivaren rätt att i Skatteverkets e-tjänst ”Lämna in ansökningar om elstöd för flera företag” lämna in samtliga ansökningar om elstöd för de företag som ingår i intressegemenskapen.
Ombudet får ta del av följande uppgifter för de företag som ingår i intressegemenskapen:
- hur stort elstöd som företaget ansöker om
- om företaget till någon del är verksamt inom primärproduktion av jordbruksprodukter
- om företaget till någon del är verksamt inom fiskeri- och vattenbrukssektorerna
- hur stort sammanlagt stöd som företagen i intressegemenskapen har fått, eller kommer att få, enligt förordningen (2022:1363) om statligt stöd för ökade kostnader inom jordbrukssektorn
- hur stort sammanlagt stöd som företagen i intressegemenskapen har fått, eller kommer att få, enligt förordningen (2022:1365) om statligt stöd för ökade bränslekostnader för yrkesfiskare.
Ingivaren får dessutom:
- justera ansökt belopp enligt fördelningsreglerna i 31 § förordning (2023:FFF) om elstöd till företag
- fylla i uppgifter om vilka företag som ingår i intressegemenskapen.
Deklarationsombud
En privatperson eller ett företag kan utse ett eller flera deklarationsombud. Skatteverket godkänner ombudet om det är lämpligt för uppdraget. Du som vill utse ett deklarationsombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka blanketten Ansökan e-tjänster – Deklarationsombud (SKV 4809) till Skatteverket.
Deklarationsombud som företräder privatpersoner
Ett deklarationsombud som företräder en privatperson har till exempel behörighet att deklarera aktieförsäljning åt ett barn eller lämna elektronisk inkomstdeklaration åt en släkting. Du som är god man eller förvaltare behöver också bli deklarationsombud för att kunna lämna inkomstdeklaration åt din huvudman.
När det gäller dödsbon så ska samtliga dödsbodelägare skriva under ansökan om deklarationsombud. Dödsbodelägare kan ge någon/några i dödsbodelägarkretsen fullmakt att skriva under ansökan deklarationsombud.
Observera att Bouppteckningen måste ha kommit in till Skatteverket för att handläggningen av ansökan om deklarationsombud ska kunna startas.
Deklarationsombud som företräder företag
Ett deklarationsombud som företräder ett företag är ofta en revisor, ekonomiassistent eller annan person som lämnar elektroniska deklarationer för företagets räkning. Om företagets firma tecknas av flera personer i förening måste den eller de av personerna som vill lämna en elektronisk deklaration bli deklarationsombud.
Ett deklarationsombud har rätt att:
- lämna alla elektroniska deklarationer som det finns en e-tjänst för, till exempel moms- och arbetsgivardeklarationer, inkomstdeklaration 1 och 2, preliminär inkomstdeklaration, punktskattedeklaration och MOSS-deklaration
- lämna elektronisk fastighetsdeklaration för hyreshus, industrifastigheter, lantbruk och småhus
- läsa uppgifter från till exempel skattekontot, inlämnade moms- och arbetsgivardeklarationer, inkomstdeklaration 1 och 2, skattebesked (slutskatteuppgifter) och fastighetsdeklarationer
- begära anstånd med att lämna deklaration
- komplettera och svara på frågor om deklarationer som ombudet lämnat
- förbereda ansökan av deklarationsombud/ombud. I tjänsten kan den som är deklarationsombud för en person eller ett företag, eller som företräder ett företag enligt Bolagsverket men inte samtidigt är firmatecknare, förbereda en ansökan av behörigheter och ombud. Personen eller företagets firmatecknare godkänner därefter ansökan.
Man kan välja att begränsa ett deklarationsombuds behörighet så att ombudet inte har tillgång till Arbetsgivardeklarationens individuppgifter (uppgifter om varje enskild betalningsmottagare, till exempel anställda).
Deklarationsombudet har däremot inte rätt att:
- registrera uppgifter på skattekontot (begära utbetalning, anmäla eller ändra bankkonto eller begära eller ta bort utbetalningsspärr). Det är bara ensamma firmatecknare och vd som kan registrera uppgifter på skattekontot.
Vem kan bli godkänd som deklarationsombud?
Ett deklarationsombud ska vara en myndig privatperson (inte ett företag) med svenskt personnummer och e-legitimation. Ombudet får inte vara satt i konkurs, ha närings- eller biträdesförbud eller ha en förvaltare.
Vem ska skriva under ansökan?
Ansökan ska vara underskriven av den deklarationsskyldiga. För juridiska personer ska behörig firmatecknare eller vd skriva under.
Ingen åtkomst till individuppgifter
Den här begränsningen ger du till deklarationsombud som inte ska ha åtkomst till arbetsgivardeklarationens individuppgifter. Individuppgifter är uppgifter om lön och skatteavdrag som har redovisats per betalningsmottagare.
Det här gäller för ett deklarationsombud med denna begränsning:
- Ombudet kan inte registrera individuppgifter.
- Ombudet kan inte se inlämnade individuppgifter.
- Ombudet kan inte se utkast av individuppgifter som har sparats i tjänsten Arbetsgivardeklaration.
Du kan ge den här begränsningen till ett ombud på två sätt:
- Du kan ändra behörigheten för en person som redan är deklarationsombud.
- Du kan utse en ny person till deklarationsombud, och lägga till begränsningen.
Fördjupad information om deklarationsombud
I Rättslig vägledning finns fördjupad rättsinformation om deklarationsombud.
Ansökan
Den som vill ha ett deklarationsombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Blanketten ska skickas till det skattekontor som personen eller företaget som vill ha ett ombud tillhör.
Juridiskt läsombud/läsbehörighet för organisationer (för API:er)
Vad är juridiskt läsombud?
Juridiskt läsombud innebär att en viss huvudman (företag eller fysisk person) tilldelar ett företag/organisation behörighet att via Skatteverkets tjänster läsa/hämta huvudmannens information från Skatteverket och visa denna i sin egen programmiljö.
Då företaget självt auktoriseras med hjälp av ett organisationscertifikat möjliggör detta att hämta informationen utan att fysisk person behöver vara inblandad.
För närvarande utfärdar ett företag i Sverige organisationscertifikat och beställning gör du här:
Inkomstdeklaration, läsbehörighet
Den här behörigheten behöver du som vill läsa uppgifter om inkomstdeklarationer eller ta del av
- information som är relevant för att kunna upprätta underlag till en inkomstdeklaration eller ett underlag för en omprövning av en inkomstdeklaration
- information om inkomstdeklarationens status (till exempel om den är inlämnad).
Observera att denna behörighet i dagsläget endast ger tillgång till tjänsten Inkomstdeklaration 2 – Hämta via API.
När och var gäller behörigheten juridiskt läsombud?
När och var gäller behörigheten juridiskt läsombud?
Behörigheten kan användas för de av Skatteverkets API:er som implementerat stöd för behörigheten. I nuläget kan behörigheten användas för nedanstående tjänster:
- API Inkomstdeklaration 2 – hämta
- API Kundhändelser 3.0
- API Skattekonto
Det är inte möjligt att använda behörigheten i andra av Skatteverkets tjänster än de som existerar som API:er, till exempel ”Mina Sidor”.
Vem kan bli juridiskt läsombud?
Vem kan bli juridiskt läsombud?
Tjänste- och programvaruföretag som har en programvara som godkänts av Skatteverket kan utses till juridiskt läsombud. För att kunna använda behörigheten måste företaget även ha tecknat avtal om användande av Skatteverkets API:er.
Företaget måste ha tillgång till ett utfärdat och godkänt organisationscertifikat för att kunna använda behörigheten till att hämta information.
Fysiska personer kan inte tilldelas behörighet som juridiskt läsombud.
Nyttan med ombudsrollen samt hur du får behörighet
Det här är nyttan med juridiskt läsombud
Program- och tjänsteföretag har framfört att de vill få åtkomst till API:er för att deras system ska kunna läsa ut information och lämna information automatiserat för deras kunders räkning. De har framfört behov av att veta vilka företag som ska rapportera vad och vid vilken tidpunkt. De har även framfört behov av att kunna stämma av att all rapportering och betalningar har utförts och i de fall företaget själv skriver under deklarationer, kunna påminna när saker inte blir utförda när de ska.
Behörighet som juridiskt läsombud innebär att program- och tjänsteföretag kan uppnå en högre grad av automatisering i sina egna processer till nytta för både företaget och dess kunder.
När ett företag med läsbehörighet i sin interaktion med Skatteverket identifierar sig med ett organisationscertifikat möjliggör detta att systemen med automatik hanterar informationshämtning och rapportering. Det krävs således inte att en fysisk person godkänner utlämnandet av information.
Så här gör ni för att få behörigheten
Det är er kund som behöver utse er till juridiskt läsombud i e-tjänsten ”Ombud och behörigheter”. För att använda tjänsten behöver kunden ha en e-legitimation.
Ni kommer att få ett meddelande när företaget registrerats som ombud.
Ni kan även kontrollera vilka kunder som har tilldelat er behörigheten genom att ställa frågan i Skatteverkets API Ombudshantering.
Moms och AG, ombud med läsbehörighet
Den här behörigheten ska du ge någon som ska kunna läsa uppgifter från dina moms- och arbetsgivardeklarationer och från ditt skattekonto.
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Blanketten ska skickas till det skattekontor som personen eller företaget som vill ha ett ombud tillhör.
- Adresser för att skicka blanketter, brev och paket
- Anmälan firmatecknare/ombud – Moms- och arbetsgivardeklarationer (SKV 4801)
Skattekonto, ombud med läsbehörighet
Den här behörigheten ska du ge till:
- en person som ska kunna läsa information på ditt skattekonto, eller
- ett företag som ska kunna hämta information från ditt skattekonto.
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Du skickar blanketten till det skattekontor som personen eller företaget som vill ha ett ombud tillhör.
Punktskatt - återbetalning
Den här behörigheten ska du ge någon som ska kunna begära återbetalning av punktskatt i ditt ställe.
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Blanketten ska skickas till Skatteverket, 771 83 Ludvika.
Rot och rut, ombud
Den här behörigheten ska du använda om du vill ge någon rätt att begära ersättning för rot- och rutarbete för ditt företags räkning.
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Blanketten ska skickas till Skatteverket, 593 85 Västervik.
Grön teknik, ombud
Den här behörigheten ska du använda om du vill ge någon rätt att begära utbetalning för installation av grön teknik för ditt företags räkning. Om du är ensam firmatecknare eller enskild näringsidkare behöver du inte ansöka om att bli ombud.
Den som vill utse ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett till Skatteverket, 593 85 Västervik.
Momsåterbetalning EU, ombud
Svenska företag kan ansöka om återbetalning av moms från andra EU-länder via Skatteverkets e-tjänst Momsåterbetalning inom EU. Den här behörigheten ska du använda om du vill ge ombud rätt att använda denna tjänst.
Den som vill ha ett ombud kan skicka in en blankett. Blanketten för svenskt ombud ska skickas till det skattekontor som personen eller företaget som vill ha ett ombud tillhör. Blanketten för utländskt ombud ska skickas till Skatteverket, Utlandsskattekontoret, 205 31 Malmö.
- Adresser för att skicka blanketter, brev och paket
- Anmälan ombud – Momsåterbetalning inom EU (SKV 4852)
Periodisk sammanställning, svara på förfrågan
Den här behörigheten ska du använda om du vill ge någon rätt att svara på en förfrågan som du har fått avseende en periodisk sammanställning för ditt företag. Du anmäler vem som ska få behörigheten i e-tjänsten Ombud och behörigheter eller på blankett SKV4774. Blanketten ger även ombudet behörighet att se en detaljerad kvittens på en redan inskickad periodisk sammanställning.
Observera att du inte behöver använda denna behörighet om du bara vill att någon annan ska lämna en periodisk sammanställning i ditt ställe.
Registreringsombud arbetsgivardeklaration
Den här behörigheten ska du ge till:
- en person som ska ha rätt att förbereda arbetsgivardeklarationen i e-tjänsten Arbetsgivardeklaration genom att läsa in en fil med arbetsgivardeklarationer, registrera eller ändra arbetsgivardeklarationsuppgifter och läsa inskickade uppgifter, eller
- ett företag som vill kunna få tillgång till arbetsgivardeklarationsuppgifter eller hantera en arbetsgivardeklaration via API.
Exempel: Lönehantering
Ditt företag använder ett affärssystem för att hantera löner. Företaget bakom affärssystemet har behörigheten Registreringsombud Arbetsgivardeklaration och kan därför hämta dina uppgifter och visa dem direkt i systemet. På så vis kan du till exempel se status på en påbörjad arbetsgivardeklaration direkt i ditt affärssystem, om den är redo att signeras och skickas in.
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Blanketten ska skickas till det skattekontor som företaget som vill ha ombudet tillhör.
Ombud vid fastighetstaxering
Den här behörigheten ska du ge någon som ska ha rätt att lämna elektroniska fastighetsdeklarationer och läsa uppgifter från fastighetsdeklarationer i e-tjänsterna:
- Fastighetsdeklaration, småhus
- Fastighetsdeklaration, hyreshus
- Fastighetsdeklaration, lantbruk
- Fastighetsdeklaration, industri
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Blanketten ska skickas till det skattekontor som den företagsregistrerade, som vill ha ombudet, tillhör.
Ett ombud vid fastighetstaxering har rätt att:
- lämna elektroniska fastighetsdeklarationer
- läsa uppgifter från fastighetsdeklarationer i e-tjänsterna:
- Fastighetsdeklaration, småhus
- Fastighetsdeklaration, hyreshus
- Fastighetsdeklaration, lantbruk
- Fastighetsdeklaration, industri
Ombud för byggarbetsplatser, Personalliggare Bygg
Den behörigheten ger du någon som ska registrera uppgifter om byggarbetsplatser. Personen kan till exempel vara platschef eller annan person som du vill ska kunna lämna uppgifter för ditt företag.
Behörigheten ger rätt att göra följande:
- Ombudet kan läsa uppgifter om anmälda byggarbetsplatser.
- Ombudet kan anmäla ny byggarbetsplats.
- Ombudet kan ändra lämnade uppgifter, till exempel ändra kontaktperson och kontaktuppgifter för byggarbetsplatser.
- Ombudet kan avanmäla byggarbetsplatsen.
Du kan också vara ombud med läsbehörighet. Då kan du se anmälda byggarbetsplatser, men inte registrera några uppgifter.
Ansök om behörighet som ombud i tjänsten Ombud och behörighet. Du kan även anmäla på blankett.
Ombud för Kassaregister
Den behörigheten ger du någon som ska registrera uppgifter om kontrollenheter och kassaregister för ditt företag. företag.
Behörigheten ger rätt att göra följande:
- Ombudet kan läsa uppgifter om anmälda kontrollenheter och kassaregister
- Ombudet kan anmäla ny kontrollenhet och kassaregister.
- Ombudet kan ändra lämnade uppgifter, till exempel ändra adress.
- Ombudet kan felanmäla en kontrollenhet eller ett kassaregister.
- Ombudet kan avanmäla en kontrollenhet eller ett kassaregister.
Du kan också vara ombud med läsbehörighet. Då kan du se anmälda kontrollenheter och kassaregister, men inte registrera några uppgifter.
One Stop Shop-ombud
Du som redovisar eller ska redovisa moms på försäljning av varor och tjänster i e-tjänsten One Stop Shop (OSS) kan utse ett ombud. Ombudet hjälper dig eller företaget du är representant för med registreringar och deklarationer kopplade till OSS.
Om du är ensam firmatecknare eller enskild näringsidkare behöver du inte ansöka om att bli ombud. Det gäller dock inte företrädare för ideella föreningar, stiftelser och utländska juridiska personer.
Behörigheten ger rätt att:
- Registrera eller avregistrera företaget till Unions- och Importordningen inom OSS.
- Registrera eller avregistrera företaget som representant inom OSS.
- Registrera eller avregistrera företag som företaget agerar representant åt inom importordningen.
- Lämna deklarationer för ordningar som företaget är registrerat för.
- Lämna deklarationer för företag som företaget agerar representant åt.
Använd e-tjänsten Ombud och behörigheter för att utse någon till One Stop Shop-ombud. Där kan du också avregistrera behörigheter när du vill.
Stöd vid korttidsarbete – Ombud
Den här behörigheten ska du ge någon som ska ha rätt att lämna in ansökningar och anmälningar om stöd vid korttidsarbete åt dig via Skatteverkets e-tjänst Stöd vid korttidsarbete.
Om du är ensam firmatecknare eller enskild näringsidkare behöver du inte ansöka om att bli ombud. (Det gäller inte företrädare för ideella föreningar, stiftelser och utländska juridiska personer.)
Behörigheten gäller tillsvidare om du inte anger ett sista datum.
Använd e-tjänsten Ombud och behörigheter för att utse någon till Korttidsstödsombud. Där kan du också avregistrera behörigheter när du vill.
Omställningsstödsombud
Behörigheten omställningsstödsombud ska du ge till någon som ska ha rätt att förbereda och eventuellt lämna in ansökan om omställningsstöd åt dig på Skatteverkets Mina Sidor.
Personer som är ensamma firmatecknare eller enskilda näringsidkare behöver inte anmäla omställningsstödsombud, utan de kan söka omställningsstödet själva.
Du behöver inte registrera ombudet på nytt för att ansöka om omställningsstöd om du gjort det för tidigare perioder. Om du angav ett sista datum för hur länge behörigheten skulle gälla kan du dock behöva registrera ombudet på nytt.
Omställningsstödsombuden fyller i ansökan åt respektive företag även om företaget är del av en koncern, men i dessa fall är det koncerningivaren som ska skicka in dem. Alla ansökningar för företag i koncernen ska skickas in samtidigt.
Du kan ta bort behörigheten genom att logga in i tjänsten.
Omställningsstöd - Koncerningivare
Den här behörigheten behöver en person som ska skicka in samtliga ansökningar om omställningsstöd för en koncern där flera företag i koncernen söker omställningsstöd.
Det är viktigt att alla företag i koncernen anmäler samma person som koncerningivare och att alla ansökningar skickas in samtidigt. Du behöver inte registrera koncerningivaren på nytt för att skicka in ansökan om omställningsstöd om du gjort det för tidigare perioder. Om du angav ett sista datum för hur länge behörigheten skulle gälla kan du dock behöva registrera koncerningivaren på nytt.
Koncerningivaren ska skicka in ansökningarna, men kan inte fylla i, läsa eller ändra ansökningarna. Detta gör omställningsstödsombudet. Behörigheten behövs inte för företag som inte ingår i en koncern eller om övriga företag i koncernen inte ska ansöka om omställningsstöd.
Du kan ta bort behörigheten genom att logga in i tjänsten.
Ansök digitalt – längre väntetid vid pappersansökan
När du registrerar ett ombud via e-tjänsten får ombudet behörigheten omedelbart.
Ansöker du via pappersblankett får ombudet behörigheten först 14 dagar efter registrering, av säkerhetsskäl. Den framflyttade starttiden gäller de flesta ombud, men inte exempelvis för rot- och rutombud eller omställningsstödsombud, som har begränsad insyn. Sådana ombud får behörighet så fort pappersansökan har registrerats.
Kontakta oss
Aktuellt
-
Samfälligheter ska momsregistreras
Samfällighetsföreningar som förvaltar en gemenskapsanläggning ska numera registr...
-
Ny Mervärdesskattelag från 1 juli
Riksdagen har beslutat om en ny mervärdesskattelag. Den nya lagen är en omarbetn...
-
Missa inte intyg för rätt skatt på sommarjobbet
Den som tjänar mindre än 22 208 kronor på ett sommarjobb och inte har andra inko...
Tillsammans gör vi samhället möjligt