Ombudsbehörigheter

Deklarationsombud

En privatperson eller ett företag kan utse ett eller flera deklarationsombud. Skatteverket godkänner ombudet om det är lämpligt för uppdraget. Du som vill utse ett deklarationsombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka blanketten Ansökan e-tjänster – Deklarationsombud (SKV 4809) till Skatteverket.

Ansökan e-tjänster – Deklarationsombud (SKV 4809)

Deklarationsombud som företräder privatpersoner

Ett deklarationsombud som företräder en privatperson har till exempel behörighet att deklarera aktieförsäljning åt ett barn eller lämna elektronisk inkomstdeklaration åt en släkting. Du som är god man eller förvaltare behöver också bli deklarationsombud för att kunna lämna inkomstdeklaration åt din huvudman.

När det gäller dödsbon så ska samtliga dödsbodelägare skriva under ansökan om deklarationsombud. Dödsbodelägare kan ge någon eller några i dödsbodelägarkretsen fullmakt att skriva under ansökan deklarationsombud.

• God man och förvaltare
  

Deklarationsombud som företräder företag

Ett deklarationsombud som företräder ett företag är ofta en revisor, ekonomiassistent eller annan person som lämnar elektroniska deklarationer för företagets räkning. Om företagets firma tecknas av flera personer i förening måste den eller de av personerna som vill lämna en elektronisk deklaration bli deklarationsombud.

Det här kan ett deklarationsombud göra

Ett deklarationsombud har rätt att

• lämna elektroniska deklarationer som det finns en e-tjänst för, till exempel moms- och arbetsgivardeklarationer, inkomstdeklaration 1 och 2, preliminär inkomstdeklaration, punktskattedeklaration och OSS-deklaration
• lämna elektronisk fastighetsdeklaration för hyreshus, industrifastigheter, lantbruk och småhus
• läsa uppgifter från till exempel skattekontot, inlämnade moms- och arbetsgivardeklarationer, inkomstdeklaration 1 och 2, skattebesked (slutskatteuppgifter) och fastighetsdeklarationer
  
• begära anstånd med att lämna deklaration
• komplettera och svara på frågor om deklarationer som ombudet lämnat.

Deklarationsombudet har också rätt att förbereda ansökan av deklarationsombud/ombud. I tjänsten kan den som är deklarationsombud för en person eller ett företag, eller som företräder ett företag enligt Bolagsverket men inte samtidigt är firmatecknare, förbereda en ansökan av behörigheter och ombud. Personen eller företagets firmatecknare godkänner därefter ansökan.

OSS – redovisning av moms enligt de särskilda ordningarna

Man kan välja att begränsa ett deklarationsombuds behörighet så att ombudet inte har tillgång till Arbetsgivardeklarationens individuppgifter (uppgifter om varje enskild betalningsmottagare, till exempel anställda).

Det här kan ett deklarationsombud inte göra

Deklarationsombudet har däremot inte rätt att registrera uppgifter på skattekontot (begära utbetalning, anmäla eller ändra bankkonto eller begära eller ta bort utbetalningsspärr). Det är bara ensamma firmatecknare och vd som kan registrera uppgifter på skattekontot.

Vem kan bli godkänd som deklarationsombud?

Ett deklarationsombud ska vara en myndig privatperson (inte ett företag) med svenskt personnummer och e-legitimation. Ombudet får inte vara satt i konkurs, ha närings- eller biträdesförbud eller ha en förvaltare.

Vem ska skriva under ansökan?

Ansökan ska vara underskriven av den deklarationsskyldiga. För juridiska personer ska behörig firmatecknare eller vd skriva under.

Ingen åtkomst till individuppgifter

Den här begränsningen ger du till deklarationsombud som inte ska ha åtkomst till arbetsgivardeklarationens individuppgifter. Individuppgifter är uppgifter om lön och skatteavdrag som har redovisats per betalningsmottagare.

Ett deklarationsombud som har denna begränsning kan inte

• registrera individuppgifter
• se inlämnade individuppgifter
• se utkast av individuppgifter som har sparats i tjänsten Arbetsgivardeklaration.

Du kan ge den här begränsningen till ett ombud på två sätt:

• Du kan ändra behörigheten för en person som redan är deklarationsombud.
• Du kan utse en ny person till deklarationsombud, och lägga till begränsningen.

Fördjupad information om deklarationsombud

I Rättslig vägledning finns fördjupad rättsinformation om deklarationsombud.

• Deklarationsombud (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.

Ansökan

Den som vill ha ett deklarationsombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Blanketten ska skickas till det skattekontor som personen eller företaget som vill ha ett ombud tillhör.

• Skattekontor
• Ansökan deklarationsombud (SKV 4809)
  

Elstöd företag, ombud

Det är inte längre möjligt att ansöka om elstöd men företaget kan fortfarande göra ändringar i en befintlig ansökan om det behövs.

Personer som är ensamma firmatecknare eller enskilda näringsidkare kan själva göra ändringar i befintliga ansökningar utan att vara registrerade som ombud för elstöd företag.

Om företaget istället vill ge någon annan person rättighet att göra ändringar i befintlig ansökan behöver den personen registreras som ombud för elstöd företag. Registreringen gör företaget i e-tjänsten ”Ombud och behörigheter” eller genom anmälan på blankett Anmälan om ombud – Elstöd till företag (SKV 8025).

Du kan ta bort behörigheten genom att logga in i e-tjänsten eller använda blankett Avregistrering/återkallelse av behörighet (SKV 4804).

• Elstöd till företag

Juridiskt läsombud/läsbehörighet för organisationer (för API:er)

Vad är juridiskt läsombud?

Juridiskt läsombud innebär att en viss huvudman (företag eller fysisk person) tilldelar ett företag eller en organisation behörighet att via Skatteverkets tjänster läsa eller hämta huvudmannens information från Skatteverket och visa denna i sin egen programmiljö.

Då företaget självt auktoriseras med hjälp av ett organisationscertifikat möjliggör detta att hämta informationen utan att fysisk person behöver vara inblandad.

För närvarande utfärdar ett företag i Sverige organisationscertifikat och beställning gör du här:

• Beställ organisationscertifikat (Expisoft) Länk till annan webbplats.

Inkomstdeklaration, läsbehörighet

Den här behörigheten behöver du som vill läsa uppgifter om inkomstdeklarationer eller ta del av

• uppgifter som kan användas som underlag till en inkomstdeklaration eller till en omprövning av inlämnad inkomstdeklaration
• status på inkomstdeklarationen.

Behörigheten Inkomstdeklaration läsbehörighet används bara med tjänsten API Inkomstdeklaration.

Moms och AG, ombud med läsbehörighet

Den här behörigheten ska du ge någon som ska kunna läsa uppgifter från dina moms- och arbetsgivardeklarationer och från ditt skattekonto.

Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett.

• Skicka blanketter, brev och paket
• Anmälan firmatecknare/ombud – Moms- och arbetsgivardeklarationer (SKV 4801)

Momsdeklaration, ombud

Behörigheten innebär att ombud kan göra följande för din räkning:

• förbereda momsdeklarationer som behörig person sedan kan skriva under och skicka in
  
• se tidigare lämnade momsdeklarationer
  
• se Skatteverkets beslutade belopp för moms att betala eller återfå.

Ombud som är fysiska personer kan göra detta via e-tjänsten Lämna momsdeklaration eller via Skatteverkets API för momsdeklarationer. Ombud som är juridiska personer kan bara använda API.

Behörigheten gäller även för redovisningsperioder innan ombudet registrerades.

Ombud kan inte skriva under och skicka in momsdeklarationer.

För tillfället fungerar inte behörigheten i e-tjänsten Lämna momsdeklaration. Så snart det är tekniskt möjligt kommer den fysiska person du utsett till ombud att automatiskt få behörighet även för e-tjänsten. Du behöver alltså inte anmäla behörigheten igen vid senare tillfälle.

Om du vill utse ett ombud kan du använda e-tjänsten Ombud och behörigheter.

Sammanställning vid momsundantag EU, ombud

Du som har, eller har haft, ett godkänt momsundantag inom EU ska varje kvartal rapportera din försäljning i en särskild sammanställning. Den här behörigheten ska du ge till ett ombud som kan hjälpa dig att lämna och rätta sammanställningar.

Använd e-tjänsten Ombud och behörigheter för att utse någon till ombud för Särskild sammanställning vid momsundantag inom EU. Där kan du också avregistrera behörigheter när du vill. Om du är firmatecknare eller enskild näringsidkare behöver du inte ansöka om att bli ombud.

Skattekonto, ombud med läsbehörighet

Den här behörigheten ska du ge till

• en person som ska kunna läsa information på ditt skattekonto
• ett företag som ska kunna hämta information från ditt skattekonto.

Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Du skickar blanketten till det skattekontor som personen eller företaget som vill ha ett ombud tillhör.

• Anmälan ombud – Skattekonto (SKV 4808)

Skatte- och avgiftssatser, läsbehörighet

Den här behörigheten kan delas ut av

• kommuner
• regioner
• begravningshuvudmän
• registrerade trossamfund med avgiftshjälp.

Behörigheten ger tillgång till information om de skatter och avgifter som Skatteverket betalar ut till organisationen.

Ombud med denna behörighet kan även bekräfta att organisationen har tagit del av en redovisningsräkning.

Den som vill ha ett ombud ska fylla i och skicka in blankett till Skatteverket. Till blanketten måste du bifoga handlingar där det framgår vem eller vilka som är behöriga firmatecknare. Till exempel ett bestyrkt protokollsunderlag.

Lämna skattesats och begravningsavgift, ombud

Den här behörigheten kan delas ut av regioner och kommuner.

Behörigheten ger ombudet rätt att registrera fastställd och föreslagen

• regional- eller kommunal skattesats inför ett nytt inkomstår
• begravningsavgift, om kommunen är en begravningshuvudman.

Ombudet registrerar uppgifterna i e-tjänsten Lämna uppgift om skattesats och begravningsavgift.

Anmälan om ombud – Lämna skattesats och begravningsavgift (SKV 4794)

Lämna avgiftssats och medlemskap, ombud

Den här behörigheten kan delas ut av Svenska kyrkan och av registrerade trossamfund som har, eller har haft avgiftshjälp.

Svenska kyrkan

Behörigheten ger ombudet rätt att lämna filer med

• kyrkoavgifter och medlemsuppgifter inför ett nytt inkomstår
• rättelser av felaktiga medlemsuppgifter från tidigare inkomstår.

Trossamfundet med avgiftshjälp

Behörigheten ger ombudet rätt att lämna

• uppgifter om beslutad avgift till trossamfundet
• filer med medlemsuppgifter (personer som vill betala avgift till samfundet via Skatteverket) inför ett nytt inkomstår
• filer med rättelser av felaktiga medlemsuppgifter från tidigare inkomstår.

Ett ombud för ett trossamfund som tidigare har haft avgiftshjälp, men som inte längre har det, får bara rätt att lämna filer med rättelser av felaktiga medlemsuppgifter från tidigare inkomstår.

Ombudet lämnar uppgifterna i e-tjänsten Lämna uppgift om avgiftssats och medlemskap.

Anmälan om ombud – Lämna avgiftssats och medlemskap (SKV 4795)

Punktskatt - återbetalning

Den här behörigheten ska du ge någon som ska kunna begära återbetalning av punktskatt i ditt ställe.

Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett.

• Anmälan ombud – Punktskatt - återbetalning (SKV 5319)

Rot och rut, ombud

Den här behörigheten ska du använda om du vill ge någon rätt att begära ersättning för rot- och rutarbete för ditt företags räkning.

Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett.

• Ansökan firmatecknare/ombud – Rot & rut (SKV 4854)

Grön teknik, ombud

Den här behörigheten ska du använda om du vill ge någon rätt att begära utbetalning för installation av grön teknik för ditt företags räkning. Om du är ensam firmatecknare eller enskild näringsidkare behöver du inte ansöka om att bli ombud.

Den som vill utse ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett till Skatteverket.

• Ansökan firmatecknare/ombud – Grön teknik (SKV 4863)

Momsåterbetalning EU, ombud

Svenska företag kan ansöka om återbetalning av moms från andra EU-länder via Skatteverkets e-tjänst Momsåterbetalning inom EU. Den här behörigheten ska du använda om du vill ge ombud rätt att använda denna tjänst.

Den som vill ha ett ombud kan skicka in en blankett.

• Anmälan ombud – Momsåterbetalning inom EU (SKV 4852)

Periodisk sammanställning, svara på förfrågan

Den här behörigheten ska du använda om du vill ge någon rätt att svara på en förfrågan som du har fått avseende en periodisk sammanställning för ditt företag. Du anmäler vem som ska få behörigheten i e-tjänsten Ombud och behörigheter eller på blankett SKV4774. Blanketten ger även ombudet behörighet att se en detaljerad kvittens på en redan inskickad periodisk sammanställning.

Observera att du inte behöver använda denna behörighet om du bara vill att någon annan ska lämna en periodisk sammanställning i ditt ställe.

• Anmälan om ombud e-tjänsten Periodisk sammanställning, svara på förfrågan (SKV 4774)

Registreringsombud arbetsgivardeklaration

Den här behörigheten ska du ge till

• en person som ska ha rätt att förbereda arbetsgivardeklarationen i e-tjänsten Arbetsgivardeklaration genom att läsa in en fil med arbetsgivardeklarationer, registrera eller ändra arbetsgivardeklarationsuppgifter och läsa inskickade uppgifter
  
• ett företag som vill kunna få tillgång till arbetsgivardeklarationsuppgifter eller hantera en arbetsgivardeklaration via API.
  

Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett.

• Anmälan Registreringsombud arbetsgivardeklaration (SKV 4796)
  

Ombud vid fastighetstaxering

Den här behörigheten ska du ge någon som ska ha rätt att lämna elektroniska fastighetsdeklarationer och läsa uppgifter från fastighetsdeklarationer i e-tjänsterna

• Fastighetsdeklaration, småhus
• Fastighetsdeklaration, hyreshus
• Fastighetsdeklaration, lantbruk
• Fastighetsdeklaration, industri.

Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett.

Ett ombud vid fastighetstaxering har rätt att

• lämna elektroniska fastighetsdeklarationer
• läsa uppgifter från fastighetsdeklarationer i e-tjänsterna
  • Fastighetsdeklaration, småhus
  • Fastighetsdeklaration, hyreshus
  • Fastighetsdeklaration, lantbruk
  • Fastighetsdeklaration, industri.

• Anmälan till behörigheten "ombud vid fastighetstaxering" (SKV 4855)

Ombud för byggarbetsplatser, personalliggare bygg

Den här behörigheten ger du någon som ska registrera uppgifter om byggarbetsplatser. Personen kan till exempel vara platschef eller annan person som du vill ska kunna lämna uppgifter för ditt företag.

Behörigheten ger ombudet rätt att

• läsa uppgifter om anmälda byggarbetsplatser
• anmäla ny byggarbetsplats
• ändra lämnade uppgifter, till exempel ändra kontaktperson och kontaktuppgifter för byggarbetsplatser
• avanmäla byggarbetsplatsen.

Du kan också vara ombud med läsbehörighet. Då kan du se anmälda byggarbetsplatser, men inte registrera några uppgifter.

• Anmäl behörighet Personalliggare bygg

Ansök om behörighet som ombud i tjänsten Ombud och behörighet. Du kan även anmäla på blankett.

Ombud för kassaregister

Den här behörigheten ger du någon som ska registrera uppgifter om kontrollenheter och kassaregister för ditt företag.

Behörigheten ger ombudet rätt att

• läsa uppgifter om anmälda kontrollenheter och kassaregister
• anmäla ny kontrollenhet och kassaregister
• ändra lämnade uppgifter, till exempel ändra adress
• felanmäla en kontrollenhet eller ett kassaregister
• avanmäla en kontrollenhet eller ett kassaregister.

Du kan också vara ombud med läsbehörighet. Då kan du se anmälda kontrollenheter och kassaregister, men inte registrera några uppgifter.

• Anmäl behörighet Kassaregister

One Stop Shop-ombud

Du som redovisar eller ska redovisa moms på försäljning av varor och tjänster i e-tjänsten One Stop Shop (OSS) kan utse ett ombud. Ombudet hjälper dig eller företaget du är representant för med registreringar och deklarationer kopplade till OSS.

Om du är ensam firmatecknare eller enskild näringsidkare behöver du inte ansöka om att bli ombud. Det gäller dock inte företrädare för ideella föreningar, stiftelser och utländska juridiska personer.

Behörigheten ger ombudet rätt att

• registrera eller avregistrera företaget till Unions- och Importordningen inom OSS
• registrera eller avregistrera företaget som representant inom OSS
• registrera eller avregistrera företag som företaget agerar representant åt inom importordningen
• lämna deklarationer för ordningar som företaget är registrerat för
• lämna deklarationer för företag som företaget agerar representant åt.

Använd e-tjänsten Ombud och behörigheter för att utse någon till One Stop Shop-ombud. Där kan du också avregistrera behörigheter när du vill.

• OSS ‑ redovisning av moms enligt de särskilda ordningarna
  

Stöd vid korttidsarbete, ombud 

Den här behörigheten ska du ge någon som ska ha rätt att lämna in ansökningar och anmälningar om stöd vid korttidsarbete åt dig via Skatteverkets e-tjänst Stöd vid korttidsarbete.

Om du är ensam firmatecknare eller enskild näringsidkare behöver du inte ansöka om att bli ombud. (Det gäller inte företrädare för ideella föreningar, stiftelser och utländska juridiska personer.)

Behörigheten gäller tillsvidare om du inte anger ett sista datum.

Använd e-tjänsten Ombud och behörigheter för att utse någon till Korttidsstödsombud. Där kan du också avregistrera behörigheter när du vill.

• Stöd vid korttidsarbete

Omställningsstödsombud

Det är inte längre möjligt att ansöka om omställningsstöd men företaget kan fortfarande göra ändringar i en befintlig ansökan om det behövs.

Personer som är ensamma firmatecknare eller enskilda näringsidkare kan själva göra ändringar i befintliga ansökningar utan att vara registrerade som omställningsstödsombud.

Om företaget istället vill ge någon annan person rättighet att göra ändringar i befintlig ansökan behöver den personen registreras som omställningsstödsombud. Registreringen gör företaget i e-tjänsten ”Ombud och behörigheter” eller genom anmälan på blankett Anmälan om ombud för omställningsstöd - omställningsstödsombud (SKV 8055).

Du kan ta bort behörigheten genom att logga in i e-tjänsten.

• Information om omställningsstöd till följd av coronapandemin

Ansök digitalt – behörigheten gäller direkt

När du registrerar ett ombud via e-tjänsten kan ombudet få behörigheten direkt.

Ansöker du istället via pappersblankett kan ombudet få behörigheten först 14 dagar efter registrering.

Det finns två undantag som får behörighet så fort blanketten registrerats:

• Rot- och rutombud.
• Omställningsstödsombud, som har begränsad insyn.