Företag
Ombudsbehörigheter
Ett ombud kan utföra ärenden eller ta del av information för en privatpersons eller ett företags räkning via Skatteverkets e-tjänster. Här kan du läsa om vilken behörighet olika typer av ombud har, till exempel deklarationsombud eller ombud för moms och arbetsgivardeklarationer.
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett till Skatteverket. Att använda e-tjänsten spar tid, risken att göra fel minskar och det finns möjlighet att få interaktiv hjälp. Blanketterna finns längst ner på denna sida. Även om du har anlitat ett ombud är det du som har ansvaret för att lämnade uppgifter är fullständiga och riktiga.
Hjälp att välja behörighet
Använd tjänsten Hjälp att välja behörighet när du vill få hjälp med att välja vilken typ av behörighet ombudet ska ha. Du behöver inte logga in.
Våra e-tjänster
Meddela vem som ska vara ditt ombud samt byt och ta bort ombud.
Omställningsstödsombud
Den här behörigheten ska du ge till någon som ska kunna förbereda och eventuellt lämna in ansökan om omställningsstöd åt dig på Skatteverkets Mina Sidor. Om ni är två som företräder företaget gemensamt måste ni utse ett ombud, eftersom det i tjänsten för omställningsstöd inte går att signera ansökan gemensamt.
Omställningsstödsombuden ska fylla i ansökan åt respektive företag, men om företaget ingår i en koncern är det koncerningivaren som sedan måste skicka in dem. Alla ansökningar i koncernen måste skickas in samtidigt.
Du kan använda tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett för att utse omställningsstödsombud. Ideella föreningar, stiftelser och registrerade trossamfund kan bara utse omställningsombud på blanketten tillsammans med ett protokoll på vem eller vilka som är behörig företrädare. Ansökningar som kommer in via e-tjänsten hanteras automatiskt och ger ombudet rätt behörighet direkt, men en blankett tar några dagar för Skatteverket att handlägga.
Omställningsstöd – Koncerningivare
Den här behörigheten behöver en person som ska skicka in samtliga ansökningar om omställningsstöd för en koncern där flera företag i koncernen söker omställningsstöd. Det är viktigt att alla företag i koncernen anmäler samma person som koncerningivare och att alla ansökningar skickas samtidigt.
Omställningsstödsombuden ska fylla i ansökan åt respektive företag, men koncerningivaren måste skicka in dem. Koncerningivaren kan inte läsa eller ändra ansökningarna, utan bara skicka in dem.
Behörigheten behövs inte för företag som inte ingår i en koncern eller där övriga företag i koncernen inte ska ansöka om omställningsstöd.
Du kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett för att utse omställningsstöd, koncerningivare. Ansökningar som kommer in via e-tjänsten hanteras automatiskt och ger ombudet rätt behörighet direkt, men en blankett tar några dagar för Skatteverket att handlägga.
Deklarationsombud
En privatperson eller ett företag kan utse ett eller flera deklarationsombud. Skatteverket godkänner ombudet om det är lämpligt för uppdraget. Du som vill utse ett deklarationsombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka blanketten Ansökan e-tjänster – Deklarationsombud (SKV 4809) till Skatteverket.
Deklarationsombud som företräder privatpersoner
Ett deklarationsombud som företräder en privatperson har till exempel behörighet att deklarera aktieförsäljning åt ett barn eller lämna elektronisk inkomstdeklaration åt en släkting. Du som är god man eller förvaltare behöver också bli deklarationsombud för att kunna lämna inkomstdeklaration åt din huvudman.
När det gäller dödsbon så ska samtliga dödsbodelägare skriva under ansökan om deklarationsombud. Dödsbodelägare kan ge någon/några i dödsbodelägarkretsen fullmakt att skriva under ansökan deklarationsombud.
Observera att Bouppteckningen måste ha kommit in till Skatteverket för att handläggningen av ansökan om deklarationsombud ska kunna startas.
Deklarationsombud som företräder företag
Ett deklarationsombud som företräder ett företag är ofta en revisor, ekonomiassistent eller annan person som lämnar elektroniska deklarationer för företagets räkning. Om företagets firma tecknas av flera personer i förening måste den eller de av personerna som vill lämna en elektronisk deklaration bli deklarationsombud.
Ett deklarationsombud har rätt att:
- lämna alla elektroniska deklarationer som det finns en e-tjänst för, till exempel moms- och arbetsgivardeklarationer, inkomstdeklaration 1 och 2, preliminär inkomstdeklaration, punktskattedeklaration och MOSS-deklaration
- lämna elektronisk fastighetsdeklaration för hyreshus, industrifastigheter, lantbruk och småhus
- läsa uppgifter från till exempel skattekontot, inlämnade moms- och arbetsgivardeklarationer, inkomstdeklaration 1 och 2, skattebesked (slutskatteuppgifter) och fastighetsdeklarationer
- begära anstånd med att lämna deklaration
- komplettera och svara på frågor om deklarationer som ombudet lämnat
- förbereda ansökan av deklarationsombud/ombud. I tjänsten kan den som är deklarationsombud för en person eller ett företag, eller som företräder ett företag enligt Bolagsverket men inte samtidigt är firmatecknare, förbereda en ansökan av behörigheter och ombud. Personen eller företagets firmatecknare godkänner därefter ansökan.
- Se anmälda byggarbetsplatser samt anmäla och avanmäla byggarbetsplatser i tjänsten Personalliggare bygg.
- Registrera och ändra uppgifter om kassaregister och kontrollenheter i tjänsten Kassaregister
Man kan välja att begränsa ett deklarationsombuds behörighet så att ombudet inte har tillgång till Arbetsgivardeklarationens individuppgifter (uppgifter om varje enskild betalningsmottagare, t.ex. anställda).
Deklarationsombudet har däremot inte rätt att:
- registrera uppgifter på skattekontot (begära utbetalning, anmäla eller ändra bankkonto eller begära eller ta bort utbetalningsspärr). Det är bara ensamma firmatecknare och vd som kan registrera uppgifter på skattekontot.
Vem kan bli godkänd som deklarationsombud?
Ett deklarationsombud ska vara en myndig privatperson (inte ett företag) med svenskt personnummer och e-legitimation. Ombudet får inte vara satt i konkurs, ha närings- eller biträdesförbud eller ha en förvaltare.
Vem ska skriva under ansökan?
Ansökan ska vara underskriven av den deklarationsskyldiga. För juridiska personer ska behörig firmatecknare eller vd skriva under.
Ingen åtkomst till individuppgifter
Den här begränsningen ger du till deklarationsombud som inte ska ha åtkomst till arbetsgivardeklarationens individuppgifter. Individuppgifter är uppgifter om lön och skatteavdrag som har redovisats per betalningsmottagare.
Det här gäller för ett deklarationsombud med denna begränsning:
- Ombudet kan inte registrera individuppgifter.
- Ombudet kan inte se inlämnade individuppgifter.
- Ombudet kan inte se utkast av individuppgifter som har sparats i tjänsten Arbetsgivardeklaration.
Du kan ge den här begränsningen till ett ombud på två sätt:
- Du kan ändra behörigheten för en person som redan är deklarationsombud.
- Du kan utse en ny person till deklarationsombud, och lägga till begränsningen.
Fördjupad information om deklarationsombud
I Rättslig vägledning finns fördjupad rättsinformation om deklarationsombud.
Ansökan
Den som vill ha ett deklarationsombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Blanketten ska skickas till det skattekontor som personen eller företaget som vill ha ett ombud tillhör.
Moms och AG, ombud med läsbehörighet
Den här behörigheten ska du ge någon som ska kunna läsa uppgifter från dina moms- och arbetsgivardeklarationer och från ditt skattekonto.
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Blanketten ska skickas till det skattekontor som personen eller företaget som vill ha ett ombud tillhör.
Skattekonto, ombud med läsbehörighet
Den här behörigheten ska du ge till:
- en person som ska kunna läsa information på ditt skattekonto, eller
- ett företag som ska kunna hämta information från ditt skattekonto.
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Du skickar blanketten till det skattekontor som personen eller företaget som vill ha ett ombud tillhör.
Punktskatt - återbetalning
Den här behörigheten ska du ge någon som ska kunna begära återbetalning av punktskatt i ditt ställe.
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Blanketten ska skickas till Skatteverket, 771 83 Ludvika.
Rot och rut, ombud
Den här behörigheten ska du använda om du vill ge någon rätt att begära ersättning för rot- och rutarbete för ditt företags räkning.
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Blanketten ska skickas till Skatteverket, 593 85 Västervik.
Momsåterbetalning EU, ombud
Svenska företag kan ansöka om återbetalning av moms från andra EU-länder via Skatteverkets e-tjänst Momsåterbetalning inom EU. Den här behörigheten ska du använda om du vill ge ombud rätt att använda denna tjänst.
Den som vill ha ett ombud kan skicka in en blankett. Blanketten för svenskt ombud ska skickas till det skattekontor som personen eller företaget som vill ha ett ombud tillhör. Blanketten för utländskt ombud ska skickas till Skatteverket, Utlandsskattekontoret, 205 31 Malmö.
Periodisk sammanställning, svara på förfrågan
Den här behörigheten ska du använda om du vill ge någon rätt att svara på en förfrågan som du har fått avseende en periodisk sammanställning för ditt företag. Du anmäler vem som ska få behörigheten i e-tjänsten Ombud och behörigheter eller på blankett SKV4774. Blanketten ger även ombudet behörighet att se en detaljerad kvittens på en redan inskickad periodisk sammanställning.
Observera att du inte behöver använda denna behörighet om du bara vill att någon annan ska lämna en periodisk sammanställning i ditt ställe.
Registreringsombud arbetsgivardeklaration
Den här behörigheten ska du ge till:
- en person som ska ha rätt att förbereda arbetsgivardeklarationen i e-tjänsten Arbetsgivardeklaration genom att läsa in en fil med arbetsgivardeklarationer, registrera eller ändra arbetsgivardeklarationsuppgifter och läsa inskickade uppgifter, eller
- ett företag som vill kunna få tillgång till arbetsgivardeklarationsuppgifter eller hantera en arbetsgivardeklaration via API.
Exempel: Lönehantering
Ditt företag använder ett affärssystem för att hantera löner. Företaget bakom affärssystemet har behörigheten Registreringsombud Arbetsgivardeklaration och kan därför hämta dina uppgifter och visa dem direkt i systemet. På så vis kan du till exempel se status på vissa arbetsgivardeklarationer direkt i ditt affärssystem, om den är redo att signeras och skickas in.
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Blanketten ska skickas till det skattekontor som företaget som vill ha ombudet tillhör.
Ombud vid fastighetstaxering
Den här behörigheten ska du ge någon som ska ha rätt att lämna elektroniska fastighetsdeklarationer och läsa uppgifter från fastighetsdeklarationer i e-tjänsten Ombud vid fastighetstaxering.
Den som vill ha ett ombud kan använda e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett. Blanketten ska skickas till det skattekontor som den företagsregistrerade, som vill ha ombudet, tillhör.
Ett ombud vid fastighetstaxering har rätt att:
- lämna elektroniska fastighetsdeklarationer
- läsa uppgifter från fastighetsdeklarationer i e-tjänsten Ombud vid fastighetstaxering
Ombud för byggarbetsplatser, Personalliggare Bygg
Den behörigheten ger du någon som ska registrera uppgifter om byggarbetsplatser. Personen kan till exempel vara platschef eller annan person som du vill ska kunna lämna uppgifter för ditt företag.
Behörigheten ger rätt att göra följande:
- Ombudet kan läsa uppgifter om anmälda byggarbetsplatser.
- Ombudet kan anmäla ny byggarbetsplats.
- Ombudet kan ändra lämnade uppgifter, till exempel ändra kontaktperson och kontaktuppgifter för byggarbetsplatser.
- Ombudet kan avanmäla byggarbetsplatsen.
Du kan också vara ombud med läsbehörighet. Då kan du se anmälda byggarbetsplatser, men inte registrera några uppgifter.
Ansök om behörighet som ombud i tjänsten Ombud och behörighet. Du kan även anmäla på blankett.
Ombud för Kassaregister
Den behörigheten ger du någon som ska registrera uppgifter om kontrollenheter och kassaregister för ditt företag. företag.
Behörigheten ger rätt att göra följande:
- Ombudet kan läsa uppgifter om anmälda kontrollenheter och kassaregister
- Ombudet kan anmäla ny kontrollenhet och kassaregister.
- Ombudet kan ändra lämnade uppgifter, till exempel ändra adress.
- Ombudet kan felanmäla en kontrollenhet eller ett kassaregister.
- Ombudet kan avanmäla en kontrollenhet eller ett kassaregister.
Du kan också vara ombud med läsbehörighet. Då kan du se anmälda kontrollenheter och kassaregister, men inte registrera några uppgifter.
Kontakta oss
Viktiga datum för ditt företag
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.
Aktuellt
-
Coronavirusets effekter på ekonomin
Ansökningarna om tillfälligt anstånd har minskat medan omsättningen fortsätter a...
-
Hälsoappar för hemmaträning kan ge friskvårdsbidrag
Internettjänster som kan användas för att träna hemma eller på annan plats omfat...
-
Nya lagar och regler träder i kraft i sommar
Den 1 juli och den 1 augusti börjar ett antal nya lagar att gälla. Lagändringarn...
Tillsammans gör vi samhället möjligt