Ett ombud kan via Skatteverkets e-tjänster utföra ärenden eller ta del av information för ditt företags räkning. Du har automatiskt behörighet att använda många av Skatteverkets e-tjänster för ditt företags räkning om du är registrerad hos Bolagsverket som vd eller ensam firmatecknare.
Ett ombud kan företräda ditt företag i vissa skattefrågor, till exempel att deklarera elektroniskt, läsa företagets moms- och arbetsgivardeklarationer eller få åtkomst till företagets skattekonto. Även om du har anlitat ett ombud är det du som har ansvaret för att lämnade uppgifter är fullständiga och riktiga.
I e-tjänsten Ombud och behörigheter kan du meddela vem som ska vara ditt ombud samt byta och ta bort ombud. Använd tjänsten Hjälp att välja behörighet när du vill få hjälp med att välja vilken typ av behörighet ombudet ska ha. Du behöver inte logga in.
Har du aktieägare som bor utomlands?
Då vill vi gärna prata med dig och ta vara på dina erfarenheter. Vi undersöker nu hur vi kan göra det enklare att redovisa och betala skatt på vinstutdelning till aktieägare som bor utomlands (så kallad kupongskatt). Intervjun sker via videomöte under hösten 2024 och tar 45-60 minuter.
Ta ställning till vad ombudet ska kunna göra genom att ge hen en viss behörighet. Om ombudet till exempel ska kunna deklarera åt dig via Skatteverkets e-tjänster är det behörigheten Deklarationsombud som är aktuell.
Det snabbaste och enklaste sättet är att använda e-tjänsten Ombud och behörigheter. Använder du e-tjänsten spar du tid, risken att göra fel är mindre och du kan få interaktiv hjälp. De som kan använda e-tjänsten är privatpersoner, enskilda firmor, aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och ekonomiska föreningar. Du kan ha flera ombud om du vill.
Om du föredrar att använda blankett är det extra viktigt att komma ihåg för att ombudet ska få sin behörighet så snabbt som möjlig så måste namnteckningarna i vissa fall bevittnas av två personer (se respektive blankett).
Meddela oss via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller skicka in en blankett om du vill ta bort ett ombud.
Efter att du meddelat oss att du vill ha, ändra eller ta bort ett ombud gör Skatteverket ett antal kontroller. Sedan skickar vi ett beslut till både dig som vill ha ombudet och den som ska bli ombud. Välj en digital brevlåda så får du post från Skatteverket och andra myndigheter digitalt i stället för på papper. Med en digital brevlåda har du alltid tillgång till din post och du tar emot den snabbt, säkert och miljövänligt.
När du registrerar ett ombud via e-tjänsten får ombudet behörigheten omedelbart.
Ansöker du via pappersblankett får ombudet behörigheten först 14 dagar efter registrering, av säkerhetsskäl. Om du har ansökt på pappersblankett kan du vid behov gå in i e-tjänsten med e-legitimation och tidigarelägga starten för behörigheten. Den framflyttade starttiden gäller de flesta ombud, men inte exempelvis för rot- och rutombud eller omställningsstödsombud, som har begränsad insyn. Sådana ombud får behörighet så fort pappersansökan har registrerats.
När du spärrar ombudsregistrering via blankett förhindrar du att obehöriga kan använda en pappersblankett för att ansöka om behörigheter för dig eller det företag som du är firmatecknare för. Du kommer inte heller kunna använda blanketter för att ansöka om de behörigheter som finns i e-tjänsten Ombud och behörigheter. Då får du använda din e-legitimation och registrera ombud i e-tjänsten istället.
Det räcker med att spärren aktiveras av en av firmatecknarna även om ni är fler som tecknar firman i företaget. När spärren är aktiv kan ingen av firmatecknarna använda blanketter för att ansöka om de behörigheter som finns i e-tjänsten.
Du kan fortsätta använda blanketter för de ombudsregistreringar som inte finns i e-tjänsten, även när ombudsregistreringen via blankett är spärrad.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.