En anställd som arbetar utomlands kan i vissa fall bli befriad från att betala skatt i Sverige på den inkomst som den anställda tjänar utomlands.
Om du sänder ut en anställd för arbete utomlands under kortare tid än sex månader är personen obegränsat skattskyldig i Sverige och ska därmed betala skatt här oavsett var inkomsten är intjänad.
Du ska göra skatteavdrag på lönen. Det finns några undantag i det Nordiska skatteavtalet. Om din anställda har ett beslut från Skatteverket om skattebefrielse i Sverige ska du inte göra något skatteavdrag på lönen.
Om du sänder ut en anställd för arbete utomlands i sex månader eller längre kan den anställda i vissa fall bli befriad från att betala skatt på utlandsinkomsten i Sverige. Detta kallas sexmånadsregeln.
Sexmånadersregeln gäller under följande förutsättningar:
Sexmånadersregeln och ettårsregeln
Om den anställda visar dig ett beslut från Skatteverket om skattebefrielse i Sverige ska du inte göra skatteavdrag. Den anställda ansöker om skattebefrielse genom att fylla i blanketten Ansökan - Ändring av preliminär A-skatt — Arbete utomlands (SKV 4303). Om den anställda inte visar något beslut ska du som arbetsgivare dra skatt enligt tabell. Den anställda kan arbeta i ett eller flera länder utomlands under perioden.
Ansökan, Ändring av preliminär A-skatt - Arbete utomlands (SKV 4303)
Anställda som arbetar och vistas utomlands i ett år eller längre kan i vissa fall slippa att betala skatt i Sverige för inkomsten, trots att de inte heller ska betala skatt för inkomsten i arbetslandet. Detta kallas ettårsregeln.
Ettårsregeln gäller om den anställda arbetar i ett och samma land i minst ett år och är skattebefriad i arbetslandet pga. att
Övriga krav för att ettårsregeln ska gälla är att den anställda
Sexmånadersregeln och ettårsregeln
Om den anställda visar dig ett beslut från Skatteverket om skattebefrielse i Sverige ska du inte göra skatteavdrag. Den anställda ansöker om skattebefrielse genom att fylla i blanketten Ansökan - Ändring av preliminär A-skatt — Arbete utomlands (SKV 4303). Om den anställda inte visar något beslut ska du som arbetsgivare dra skatt enligt tabell.
Även om den anställda är skattebefriad i Sverige ska hen deklarera inkomsterna i Sverige som vanligt. Den anställda ska då lämna upplysningar i inkomstdeklarationen om att hen vill bli beskattad enligt sexmånadersregeln eller ettårsregeln.
Ansökan, Ändring av preliminär A-skatt - Arbete utomlands (SKV 4303)
De nordiska länderna har träffat en överenskommelse för att hindra att två länder inom Norden samtidigt kräver preliminär skatt på samma arbetsinkomst. Överenskommelsen reglerar vilket land som har rätt att kräva preliminär skatt på anställningsinkomster till personer som arbetar i annat nordiskt land än sitt bosättningsland.
När du som svensk privat arbetsgivare sänder ut en anställd för arbete i ett annat nordiskt land ska preliminär skatt betalas i Sverige om
Alla de tre villkoren ovan måste vara uppfyllda. Du eller din anställda ansöker om att få ett meddelande på blankett NT1 (SKV 2726) när beskattning ska ske i Sverige. Skatteverket skickar en kopia av meddelandet till den anställda, dig som arbetsgivare och originalet till arbetslandet.
När de tre förutsättningarna ovan inte är uppfyllda får inkomsten beskattas i arbetslandet. Då ska inkomsten inte beskattas i Sverige. Då kan du som arbetsgivare eller den anställda ansöka hos Skatteverket om att skatteavdrag inte ska göras. Ansökan görs på blankett NT2 (SKV 2737). Skatteverket skickar en kopia av beslutet till den anställda, dig som arbetsgivare och originalet till arbetslandet.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.