Anställning av tredjelandsmedborgare

Med tredjelandsmedborgare avses personer som inte är medborgare i ett EU-land, EES-land eller i Schweiz, om de inte heller har rätt till fri rörlighet som medborgares familjemedlem enligt de regler som gäller inom Europeiska unionen.

Vem ska underrätta Skatteverket om anställning av tredjelandsmedborgare?

Den som är arbetsgivare ska underrätta Skatteverket när en tredjelandsmedborgare anställs eller sänds hit för arbete. Underrättelse ska även göras om tredjelandsmedborgaren anställs här för att sändas ut för arbete i annat land. Både svenska och utländska arbetsgivare omfattas av underrättelseskyldigheten.

Det är den arbetsgivare som den anställda har sitt anställningsavtal med som ska underrätta Skatteverket om anställningen. Vem som betalar ut lönen under den tid som personen arbetar i Sverige är av underordnad betydelse.

Underrättelse ska göras oavsett om personen har permanent uppehållstillstånd i Sverige eller inte och oavsett om anställningen ska pågå kortare eller längre tid.

När ska Skatteverket bli underrättade?

Arbetsgivaren ska meddela Skatteverket om att en tredjelandsmedborgare anställts senast före utgången av tredje månaden efter den kalendermånad då anställningen påbörjades eller vid utsändning senast före utgången av tredje månaden efter den kalendermånad personen påbörjade sitt arbete i Sverige.

Anmälan ska göras på blankett SKV 1160, Underrättelse - Anställning av tredjelandsmedborgare. Blanketten skickas till Skatteverket, 205 30 Malmö.

Underrättelse – Anställning av tredjelandsmedborgare (SKV 1160)

Så lämnar du anmälan

En anmälan ska göras för varje anställd tredjelandsmedborgare. Om den anställde inte redan har ett personnummer eller samordningsnummer anges dennes födelsetid på blanketten. När den anställde har tilldelats ett personnummer eller samordningsnummer ska ni som arbetsgivare skicka in en ny blankett där ni istället anger den anställdes personnummer eller samordningsnummer.

Den som anställer en tredjelandsmedborgare ska, innan anställningen påbörjas, kontrollera att tredjelandsmedborgaren har giltigt uppehållstillstånd eller motsvarande handling samt spara en kopia av handlingen i 12 månader efter att anställningen upphör.

Reglerna om kontrollskyldighet av att tredjelandsmedborgaren har rätt att vistas och arbeta i Sverige finns i 20 kap 12 § Utlänningslagen och anmälningsskyldigheten finns i 7 kap. 1 b § Utlänningsförordningen.

Migrationsverket har mer information för dig som ska anställa en eller flera tredjelandsmedborgare.

• Anställa från länder utanför EU/EES för arbete i Sverige (Migrationsverket)