Du som konkursförvaltare eller rekonstruktör beslutar om den anställda har rätt till lönegaranti och hur stort garantibelopp som Skatteverket ska betala ut. I vissa fall är det Kronofogden som beslutar om lönegaranti.
Den 1 februari 2025 tog Skatteverket över ansvaret för utbetalning av lönegaranti från Länsstyrelserna. Vi kommer att genomföra vissa kontroller innan vi betalar ut lönegaranti till den anställda.
Länsstyrelserna hanterar lönegaranti för konkurser och rekonstruktioner som beslutades av tingsrätten fram till och med den 31 januari 2025.
När du är utsedd till konkursförvaltare eller rekonstruktör ska du anmäla det till Skatteverket. Vi behöver registrera dig som behörig beslutsfattare i den aktuella konkursen eller rekonstruktionen för att du ska kunna skicka uppgifter om lönegaranti.
I e-tjänsten Anmäl behörighet lämnar du grundläggande uppgifter om konkursen eller rekonstruktionen och laddar upp och skickar in ditt förordnande. Du kan också anmäla ett eller flera ombud som du vill ska kunna företräda dig gällande lönegaranti i denna konkurs eller rekonstruktion. När du skickat in anmälan kommer du att få en kvittens. Om du vill spara den behöver du direkt skriva ut eller spara ner kvittensen eftersom den försvinner när du lämnar sidan.
Du kommer att behöva skicka in en anmälan om behörighet för varje ny konkurs eller rekonstruktion där du är utsedd beslutsfattare. Det är viktigt att du skickar in anmälan så snart som möjligt efter att tingsrätten beslutat om konkurs eller rekonstruktion.
När Skatteverket registrerat behörigheten för lönegaranti får du och eventuella ombud ett meddelande i er digitala brevlåda. När ni är behöriga kan du eller ombudet skicka in uppgifter om lönegaranti i den aktuella konkursen eller rekonstruktionen.
Filmen är textad. Längd: 2 minuter 44 sekunder.
Välkommen till denna information om beskrivning av tjänsten anmäla egen behörighet.
Jag heter Gustav och jag kommer att beskriva hur anmälan går till steg för steg.
Vi börjar i ett exempel.
Chris är advokat på advokatfirman Lagom och är utsedd till konkursförvaltare för företaget Fixa AB som gått i konkurs.
Advokat Chris behöver identifiera sig hos Skatteverket för att kunna säkerställa hens identitet.
Eftersom Domstolsverket inte registrerar personnummer i förordnandet så kan vi automatiskt inte kontrollera att det verkligen är personen Chris som fått förordnandet som konkursförvaltare.
För att kunna logga in på Skatteverket och få titta på och hantera uppgifter om lönegaranti behöver Chris en behörighet som ombud.
För att Chris ska få åtkomst till företaget som hen är konkursförvaltare för behöver Skatteverket koppla ihop Chris identitet med företaget.
Tekniskt gör vi detta med en roll i vårt ombudsregister och vi kan då återanvända funktionalitet som finns i dag när man hanterar företag på skatteverkets hemsida.
Chris loggar in på Skatteverket och anmäler sig som konkursförvaltare för företaget Fixa AB som gått i konkurs genom att ladda upp sitt förordnande.
Här syns e-tjänsten anmäl behörighet och vilka uppgifter som Skatteverket behöver för att kunna tilldela Chris behörigheten som beslutsfattare för lönegarantin för en viss gäldenär.
Det är nästan alltid advokatfirmans lönegarantihandläggare som registrerar underlag om lönegaranti.
Om information ska lämnas av lönegarantihandläggaren i Skatteverkets e-tjänst måste advokat Chris först registrera handläggaren som ombud.
Chris väljer då att tilldela en ombudsroll till Alex som är lönegarantihandläggare och som ska administrera lönegarantin för Chris.
Här syns nästa steg i e-tjänsten anmäl behörighet och vilka uppgifter som Skatteverket behöver för att kunna tilldela Alex behörigheten som ombud för lönegarantin för en viss gäldenär.
En arbetsuppgift skapas för handläggning av ombudsärende.
En handläggare hos Skatteverket lägger upp Chris med rollen som konkursförvaltare och Alex som lönegarantiombud i systemet för ombud och behörigheter.
Handläggningen av ombudsrollerna är av högsta prioritet för oss och vår ambition är att ombudsrollen läggs upp omgående efter den anmäld i e-tjänsten.
När ombudsrollen är upplagd får den som erhållit rollen ett meddelande i sin digitala brevlåda, därefter kan ombudet börja ladda upp utbetalningsinformation till Skatteverket i sitt konkurshanteringssystem.
Hur det går till berättar jag om i en film på vår webbplats.
När du fattat beslut om lönegaranti i konkursen eller rekonstruktionen ska du skicka uppgifterna till Skatteverket. Du skickar in uppgifterna i e-tjänsten Lönegaranti – lämna beslut via fil eller i e-tjänsten Lönegaranti – lämna beslut via manuell inmatning.
När du loggar in på Mina sidor väljer du vem du ska företräda och om du vill lämna beslut via fil eller via manuell inmatning.
När du skickat in uppgifterna om lönegaranti kommer du att få en kvittens. Om du vill spara den behöver du direkt skriva ut eller spara ner kvittensen eftersom den försvinner när du lämnar sidan.
Om du inte kan använda e-tjänsterna Lönegaranti – lämna beslut via fil eller Lönegaranti – lämna beslut via manuell inmatning kan du använda de blanketter som finns på Kronofogdens webbplats, under rubriken för konkursförvaltare och rekonstruktörer.
E-tjänster och blanketter (Kronofogden) Länk till annan webbplats.
Skatteverket gör vissa kontroller innan vi betalar ut pengarna till den anställda. Om kontrollerna ger ett utfall som kan ha särskild betydelse för den anställdas rätt till lönegaranti kommer vi att skicka en avisering till dig. Vi skickar aviseringen till den mejladress du angav när du skickade in uppgifterna om lönegaranti till Skatteverket. Du behöver logga in på Mina sidor för att läsa Skatteverkets avstämningsresultat.
När du kontrollerat uppgifterna från Skatteverket skickar du in ett nytt beslut eller meddelar oss att det inskickade beslutet fortfarande gäller. Ett kontrollutfall för en anställd pausar utbetalningen för den personen men påverkar inte övriga anställda i aktuell konkurs eller rekonstruktion.
Kontroll (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
Hela garantibeloppet är underlag för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Om den anställda har ett jämkningsbeslut tar vi hänsyn till det vid utbetalningen. Om den anställda har löneutmätning ska Skatteverket verkställa det beslutet. Det innebär att Skatteverket kommer att dra ifrån det utmätta beloppet och betala det till Kronofogden.
Utbetalning (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
Filmen är textad. Längd: 2 minuter 12 sekunder.
Välkommen till den här informationen om filinlämning för lönegaranti.
Jag heter Gustav och jag kommer att beskriva filinlämningen steg för steg.
Det första steget är att du som beslutsfattare eller lönegarantihandläggare registrerar in uppgifter om konkursen och arbetstagarna i ert system.
När ni har tillräckligt mycket information hanterar ni det enligt era rutiner och systemet skapar sedan en fil.
Den här filen innehåller utbetalningsunderlag för lönegarantin och denna fil kommer ni sedan att ladda upp på Skatteverkets hemsida.
En fil består av en mängd olika uppgifter.
Den innehåller information om insolvensförfarandet med målnummer, beslutsdatum och vem som är beslutsfattare.
Om det finns ett samlingsbeslut så ska det också finnas här.
Det finns information om vem gäldenären är, exempelvis organisationsnummer.
För varje arbetstagare finns den information vi behöver för att kunna betala ut lönegarantin till rätt person.
För varje beslut finns det detaljerad information om varje utbetalning uppdelat på innestående lön som ska betalas ut omgående och uppsägningslön uppdelat i perioder som ska betalas ut när fordran förfallit och efter att arbetstagaren lämnat försäkran.
För att Skatteverket ska få del av uppgifterna i filen loggar du som behörig in på mina sidor på skatteverkets hemsida och väljer det företag som filen avser.
Klicka sedan in i e-tjänsten för lönegaranti och ladda enkelt upp filen från din egen dator.
Skatteverket kontrollerar att filen är korrekt.
Vi gör sedan kontroller enligt lag om lönegaranti.
När filen är uppladdad och allting ser bra ut kommer pengarna att betalas ut.
Om beslutet fastnar i någon av Skatteverkets kontroller innebär det att vi kommer ha information att delge till dig som beslutsfattare.
Vi kommer att återkoppla information och det blir sedan upp till dig att avgöra om beslutet ska kvarstå eller omprövas.
Anställda har rätt att få lönegaranti om lönefordringarna omfattas av förmånsrätt. Lönegarantin omfattar, som huvudregel, lönefordringar som har intjänats tre månader före det att ansökan om konkurs kom in till tingsrätten och en månad efter konkursbeslutet. Vid företagsrekonstruktion omfattar lönegarantin den anställdas lönefordringar som skulle ha haft förmånsrätt om arbetsgivaren i stället hade försatts i konkurs.
De fordringar som avses är:
Lönegaranti vid konkurs (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
Lönegaranti vid företagsrekonstruktion (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
Om du beslutar att en anställd har rätt till ersättning för ett utlägg eller kostnadsersättning genom lönegarantin ingår det i det totala garantibelopp som Skatteverket betalar ut. Den anställda kan i sin inkomstdeklaration yrka avdrag för kostnader för att få eller behålla sin inkomst.
Utlägg som en anställd gör för sin arbetsgivares räkning är inte en avdragsgill kostnad för den anställda eftersom det är arbetsgivarens kostnad. Därför kan inte den anställda yrka avdrag för ett utlägg.
Du som beslutsfattare ska beräkna fackavgift och fylla i det bruttobelopp som Skatteverket ska betala till fackförbundet. Om du skickar in ett nytt beslut med en ändring av fackavgiften så betalar vi enligt det nya beloppet om inte betalningen till fackförbundet redan är gjord.
Har den anställda förmåner som till exempel bilförmån och drivmedelsförmån är det arbetsgivaren som är utgivare av förmånen och som ska redovisa den. Skatteverket, som utbetalare av lönegaranti, tar inte över ansvar för redovisning av förmåner. Värdet av en förmån ingår inte i garantibeloppet och du ska därför inte skicka in uppgifter till Skatteverket om eventuella förmåner.
En anställd har även rätt till lönegaranti för de kostnader hen haft för sin konkursansökan m.m. Ersättning för konkurskostnader och konkursansökningskostnader omfattas inte av garantibeloppet då det inte är ersättning för arbete. Du rapporterar ersättning för konkurskostnader och konkursansökningskostnader separat.
I vissa fall ska beslut om lönegaranti snarast omprövas av beslutsfattaren förutsatt att utbetalning ännu inte har skett. För ett tidigare utbetalat garantibelopp kan det bli aktuellt med överprövning eller återbetalning. Beslut som innehåller uppenbara fel får du som beslutsfattare rätta.
Omprövning, rättelse och överprövning (Rättslig vägledning) Länk till annan webbplats.
Vid en företagsrekonstruktion kommer företaget att behöva betala tillbaka arbetsgivaravgifter till Skatteverket, inklusive ränta, på det vi betalat ut som lönegarantibelopp. Detta gäller från och med den 1 februari 2025. Mer information kan du läsa på Rättslig vägledning.
Mer information kommer att publiceras på denna sida.
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.