Skatteverkets skrivelser

Inledning

1. Syftet med fördjupad dialog är att den ska bidra till att företagens redovisning av skatter och avgifter ska bli rätt från början.

I de fall där denna arbetsform är lämplig underlättar den arbetet i beskattningsverksamheten och medför effektivitetsvinster i företagens skattehantering.

I fördjupad dialog lämnar Skatteverket stöd och upplysningar inom beskattningsverksamheten.

Kommentarer till dessa riktlinjer finns i bilaga 1.

2. Arbetsformen fördjupad dialog bygger på att det finns ett löpande kommunikationsbehov som bäst hanteras genom en samverkan mellan företaget och Skatteverket. För att arbetsformen ska vara motiverad förutsätts att både företaget och Skatteverket kan förväntas dra fördelar av dialogen som väger upp kostnaderna.

Fördjupad dialog passar därför bäst för de företag där det finns ett stort och löpande kommunikationsbehov. Detta bedöms utifrån omständigheterna i varje enskilt fall. Med uttrycket företag avses i detta dokument även koncern.

Beslut om fördjupad dialog

3. Initiativ till fördjupad dialog kan tas av såväl företag som Skatteverket.

4. Skatteverket beslutar efter samråd med företaget om fördjupad dialog ska inledas i det aktuella fallet.

Fördjupad dialog

5. Vid fördjupad dialog ska Skatteverket utse en person som är ansvarig för fördjupad dialog gentemot företaget.

6. Den fördjupade dialogen ska genomföras i samförstånd och vara framåtsyftande.

7. Arbetsformen bygger på att företaget tar upp skattefrågor på ett tidigt stadium. Komplexa och svårbedömda frågor tas emot inom fördjupad dialog men besvaras enligt befintliga rutiner för sådana frågor.

8. Skatteverket kan i den fördjupade dialogen

• redovisa sin bedömning av risker i fråga om företagets möjligheter att uppfylla sina skyldigheter enligt skattelagstiftningen
• stödja företaget i dess interna arbete med att säkerställa system och rutiner så att rätt uppgifter kan lämnas till Skatteverket samt
• hjälpa företaget att minska osäkerheten om vilka skatter och avgifter det ska betala, genom att ge tydliga och snabba svar.

Skatteverket kan inte som en del av fördjupad dialog begära att få ta del av material eller uppgifter eller på annat sätt genomföra kontroller.

9. Företaget bidrar till fördjupad dialog genom att

• på eget initiativ redovisa förhållanden som har betydelse för bedömningen av företagets möjligheter att uppfylla sina skyldigheter enligt skattelagstiftningen, samt
• lyfta frågor om hur interna system och rutiner vad gäller skatter och avgifter kan förbättras.

10. Frågor och svar som ges inom fördjupad dialog ska dokumenteras i ärendet.

Övriga riktlinjer

11. Överenskommelser om fördjupad dialog som har ingåtts innan dessa riktlinjer fastställts ska betraktas som ett underlag för beslut om fördjupad dialog enligt 4.

12. Företaget kan när som helst begära att en fördjupad dialog ska avslutas.

Ett avslut av en fördjupad dialog kan även initieras genom en gemensam förklaring om att dialogen ska upphöra.

Om Skatteverket i annat fall avser att avsluta en fördjupad dialog ska företaget få ett motiverat övervägande. Företaget ska ha möjlighet att yttra sig inom tre veckor från det att övervägandet översänts.

Den fördjupade dialogen avslutas genom ett beslut av Skatteverket.

13. När en fördjupad dialog avslutas ska ärendet avslutas och handlingarna arkiveras. Handlingarna i ärendet omfattas av reglerna om handlingsoffentlighet i tryckfrihetsförordningen (1949:105).

Hela skrivelsen med bilaga:

• Ändrade riktlinjer för fördjupad dialog Pdf, 91.5 kB, öppnas i nytt fönster.