På skatteverket.se använder vi kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder kakor. Vad är kakor?
- Om oss
- » Vår verksamhet
- » Offentliga uppgifter
- » Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Du har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter enligt tryckfrihetsförordningen, så länge det inte finns uppgifter i handlingen som omfattas av sekretess. Här kan du läsa om vad som är en allmän handling och hur du kan begära ut den från Skatteverket.
Vad är en allmän handling?
En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och om den har kommit till eller upprättats där. Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar.
En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap. 6 § tryckfrihetsförordningen). På Skatteverket är vi skyldiga att registrera handlingen så snart som möjligt eller hantera den på något annat sätt som beskrivs i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Däremot behöver vi inte meddela avsändaren att vi har fått den. Du får alltså ingen bekräftelse av oss om att vi har fått en handling av dig.
Läs mer om allmänna handlingar i Rättslig vägledning.
Vilka allmänna handlingar hanterar Skatteverket?
Skatteverkets olika typer av allmänna handlingar finns beskrivna i arkivbeskrivningen, arkivbildningsplanen, diarieplanen och klassificeringsstrukturen:
Bestämmelser om sekretess
Du kan ta del av en allmän handling om den inte är sekretesskyddad. I Rättslig vägledning kan du läsa vilka uppgifter som är offentliga och vilka som är sekretessbelagda.
Du får vara anonym när du tar del av en allmän handling. I undantagsfall, om det är nödvändigt av sekretesskäl, har vi rätt att fråga om din identitet och syftet med att du vill ha ut handlingen eller uppgiften. Detta gör vi för att kunna ta ställning till om det finns hinder att lämna ut handlingen eller uppgiften.
Ta del av offentliga uppgifter på Skatteverkets servicekontor
På Skatteverkets servicekontor finns terminaler för allmänheten där du kan söka på offentliga uppgifter.
Verksamhetssystem som du kan söka på
De verksamhetssystem som du kan söka på i allmänhetens terminaler är
- bouppteckningssystemet
- fastighetstaxering
- slutlig skatt från och med 2015
- slutlig skatt för beskattningsåren 1990-2014
- moms och arbetsgivaravgifter
- folkbokföringsdiariet.
I allmänhetens terminaler kan du också söka i Diarätt, det allmänna diariet. Handlingen visas inte men du får ett diarienummer som du kan beställa handlingen med. Hur du går tillväga kan du läsa om i avsnittet Begära ut kopia av allmän handling.
Uppgifter som du kan beställa själv
En del allmänna handlingar och uppgifter visas inte i allmänhetens terminaler, till exempel uppgifter i äktenskapsregistret och kopior på bouppteckningar. De uppgifterna kan du beställa själv direkt hos Skattemyndigheten.
Ring Skatteupplysningen för övriga ärenden som inte gäller äktenskapsregistret eller bouppteckningar.
Begära ut kopia av allmän handling
Du har rätt att begära ut papperskopior av allmänna handlingar, men då kan du inte längre vara anonym. Det beror på att Skatteverket bara skickar kopior till den adress där du är folkbokförd.
Om du har fått ett diarienummer via det allmänna diariet i allmänhetens terminal, kan du med hjälp av det begära ut papperskopior av handlingen.
Avgift vid fler än tio sidor
Du behöver betala en avgift om du begär ut kopior på tio sidor eller mer. Grundavgiften är 50 kronor för tio sidor samt därefter två kronor per sida. Avgiften, som är reglerad i avgiftsförordningen (1992:191), gäller per sida och inte per blad. Ett A4-blad är alltså två sidor.
Du har även möjlighet att läsa originalhandlingen hos Skatteverket på det kontor där handlingen är arkiverad.
Så här begär du ut kopior av allmänna handlingar
Du kan ringa Skatteupplysningen eller skicka din förfrågan till Skatteverket via post eller e-post. Har du ett pågående ärende ska du alltid kontakta din handläggare, om du har fått handläggarens kontaktuppgifter.
Skatteupplysningen
0771-567 567
Skicka förfrågan via post
Skicka brev till närmaste skattekontor. Skriv Skatteverket och adressen på kuvertet.
Skicka din förfrågan via e-post
Fält med * måste du fylla i.
Så här behandlar Skatteverket personuppgifter
Du har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter enligt tryckfrihetsförordningen, TF, (1949:105), 2 kap. Denna beskrivning av myndighetens allmänna handlingar har upprättats enligt 4 kap. 2 § i Offentlighets- och sekretesslagen, OSL, (2009:400). Syftet är att informera om vilka allmänna handlingar som upprättas på myndigheten och underlätta sökning av allmänna handlingar.
Kontakta oss
Informationsträffar för företagare
Vill du lära dig mer om till exempel moms, e-tjänster eller arbetsgivaravgifter? Ta då chansen och möt oss online på våra webbseminarier eller delta på någon av våra informationsträffar ute i landet.
Aktuellt
-
Minskning av hushållens svarta köp
Hushållens medvetna köp av svarta tjänster har minskat, från 11 miljarder kronor...
-
Nu gäller elektronisk betalning för rot- och rutarbeten
Du som betalar för rot- och rutarbeten behöver göra det elektroniskt för att få ...
-
Rekordmånga får deklarationen tidigt i år
I år är det rekordmånga som kommer att få sin deklaration redan i början av mars...
Tillsammans gör vi samhället möjligt