- Om oss
- » Vår verksamhet
- » Offentliga uppgifter
- » Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Du har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter enligt tryckfrihetsförordningen, så länge det inte finns uppgifter i handlingen som omfattas av sekretess. Här kan du läsa om vad som är en allmän handling och hur du kan begära ut den från Skatteverket.
Vad är en allmän handling?
En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och om den har kommit till eller upprättats där. Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar.
En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap. 6 § tryckfrihetsförordningen). På Skatteverket är vi skyldiga att registrera handlingen så snart som möjligt eller hantera den på något annat sätt som beskrivs i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Däremot behöver vi inte meddela avsändaren att vi har fått den. Du får alltså ingen bekräftelse av oss om att vi har fått en handling av dig.
Läs mer om allmänna handlingar i Rättslig vägledning.
Vilka allmänna handlingar hanterar Skatteverket?
Skatteverkets olika typer av allmänna handlingar finns beskrivna i arkivbeskrivningen, arkivbildningsplanen, diarieplanen och klassificeringsstrukturen:
Bestämmelser om sekretess
Du kan ta del av en allmän handling om den inte är sekretesskyddad. I Rättslig vägledning kan du läsa vilka uppgifter som är offentliga och vilka som är sekretessbelagda.
Du får vara anonym när du tar del av en allmän handling. I undantagsfall, om det är nödvändigt av sekretesskäl, har vi rätt att fråga om din identitet och syftet med att du vill ha ut handlingen eller uppgiften. Detta gör vi för att kunna ta ställning till om det finns hinder att lämna ut handlingen eller uppgiften.
För att kunna ta del av sekretesskyddade handlingar och uppgifter hos Skatteverket genom en fullmakt krävs det att fullmakten omfattar att man har rätt att ta del av handlingar och uppgifter hos Skatteverket och att detta står uttryckligen i fullmakten. Skatteverket har i sitt ställningstagande ”Hävande av sekretess genom fullmakt" skrivit vilka krav som vi ställer på en fullmakt för att kunna ta del av sekretesskyddade handlingar och uppgifter med stöd av en fullmakt.
Ta del av offentliga uppgifter
Uppgifter som du kan beställa själv
En del uppgifter kan du beställa själv direkt hos Skattemyndigheten.
- Beställ uppgifter ur äktenskapsregistret
- Beställ kopia på bouppteckning
- Hämta företagsinformation (för upphandling)
Ring, skriv eller mejla för övriga ärenden som inte går att hantera direkt på webbplatsen. Mejla eller kontakta oss med brev om ditt ärende gäller fem eller fler uppgifter eller handlingar, för att minimera väntetiderna i telefon.
Begära ut kopia av allmän handling
Du har rätt att begära ut papperskopior av allmänna handlingar. Skatteverket skickar då kopior till den adress där du är folkbokförd, eller en annan adress som du väljer. Om du vill vara anonym kan du även hämta kopiorna på ett av våra servicekontor.
Avgift vid fler än tio sidor
Du behöver betala en avgift om du begär ut kopior på tio sidor eller mer. Grundavgiften är 50 kronor för tio sidor samt därefter två kronor per sida. Avgiften, som är reglerad i avgiftsförordningen (1992:191), gäller per sida och inte per blad. Ett A4-blad är alltså två sidor.
Du har även möjlighet att läsa originalhandlingen hos Skatteverket på det kontor där handlingen är arkiverad. Då kostar det ingenting.
Så här begär du ut kopior av allmänna handlingar
Du kan ringa Skatteupplysningen eller skicka din förfrågan till Skatteverket via post eller e-post. Har du ett pågående ärende ska du alltid kontakta din handläggare, om du har fått handläggarens kontaktuppgifter.
Skatteupplysningen
0771-567 567
Skicka förfrågan via post
Skicka brev till närmaste skattekontor. Skriv Skatteverket och adressen på kuvertet.
Skicka din förfrågan via e-post
Fält med * måste du fylla i.
Be om offentliga uppgifter på våra kontor
Du kan även lämna en begäran om handling eller be om offentliga uppgifter vid ett servicekontor.
Så här behandlar Skatteverket personuppgifter
Du har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter enligt tryckfrihetsförordningen, TF, (1949:105), 2 kap. Denna beskrivning av myndighetens allmänna handlingar har upprättats enligt 4 kap. 2 § i Offentlighets- och sekretesslagen, OSL, (2009:400). Syftet är att informera om vilka allmänna handlingar som upprättas på myndigheten och underlätta sökning av allmänna handlingar.
Kontakta oss
Informationsträffar för företagare
Vill du lära dig mer om till exempel moms, e-tjänster eller arbetsgivaravgifter? Ta då chansen och möt oss online på våra webbseminarier eller delta på någon av våra informationsträffar ute i landet.
Aktuellt
-
Arbetet mot arbetslivskriminalitet brådskar
Utvidgat samarbete mellan myndigheter och utökade befogenheter behövs i det fort...
-
Rekordmånga får deklarationen tidigt i år
I år är det rekordmånga som kommer att få sin deklaration redan i början av mars...
-
612 566 samordningsnummer förklaras vilande
Efter en genomgång av samtliga samordningsnummer har två tredjedelar stängts ell...
Tillsammans gör vi samhället möjligt