Skatteavdrag och Beslut om preliminär A-skatt (A-skattsedel)
Om arbetstagaren har A-skatt ska du som arbetsgivare göra skatteavdrag för preliminär skatt när du betalar ersättning för utfört arbete. Hur du ska göra skatteavdraget framgår av Beslut om preliminär A-skatt (A-skattsedeln) som arbetstagaren på begäran ska visa upp. Reglerna om skyldighet att göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter och särskild löneskatt finns utförligt beskrivna i broschyren Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter (SKV 401).
För att underlätta arbetsgivarens hantering av sina anställdas skatteavdrag har Skatteverket maskinella frågerutiner mot centrala skatteregistret (CSR-förfrågan). Du kan göra CSR-förfrågningar via vår e-tjänst Fråga om skatteavdrag.
Fråga om skatteavdrag via e-tjänst
För att kunna använda e-tjänsten Fråga om skatteavdrag krävs att du har en e-legitimation. I e-tjänsten kan du skicka in och hämta svaret på din FOS-förfrågan. Du kan också kontrollera frågefilen innan du skickar in den så att den inte innehåller några formella fel.
Filformatet för e-tjänsten är XML och specificeras av ett XML-schema. För att korrekt hantering av frågeuppgifter ska kunna garanteras, ska tecken enligt standarden ISO-8859-1 användas i förfrågan.
Skicka in frågefil
Du skickar in din FOS-förfrågan under e-tjänstens meny Skicka in frågefil. Under denna meny markerar du från din dator den frågefil som du vill skicka in. Innan frågefilen tas emot av Skatteverket sker det alltid en kontroll av att den inte innehåller några formella fel (se Kontroll av frågefil). Innehåller frågefilen inga formella fel får du en kvittens på att filen har tagits emot av Skatteverket.
Om frågefilen innehåller formella fel och den inte tas emot av Skatteverket får du besked om detta i form av felmeddelande.
Frågor för nästa inkomstår kan du skicka in från 1 november.
Hämta svar på FOS-förfrågan
Svar på din FOS-förfrågan får du normalt inom två – tre dagar. Gäller förfrågan kommande år får du svaret efter att preliminärskatteuppgifterna för de anställda är klara. Preliminärskatteuppgifter för kommande år blir normalt klara efter mitten av december. Från och med inkomstår 2017 är alla beslut om jämkning procentbeslut, skatteavdraget ska göras med angiven procentsats.
Från och med inkomståret 2019 skickar vi även svar på pågående och eventuella beslutade kommande jämkningar under pågående kalenderår. För att ni ska få svar om jämkning under pågående år måste ni skicka en frågefil enligt det nya formuläret.
När du ska hämta svaret på den inskickade FOS-förfrågan markerar du den aktuella svarsfilen och laddar ner den till din dator under e-tjänstens meny Hämta svarsfil.
Svar på FOS-förfrågan sparas på Skatteverkets webbplats i 14 dagar. Gäller din förfrågan kommande år sparas svarsfilen till och med 31 januari. Därefter raderas svaren. Skulle du ha missat att hämta svaret på din förfrågan och svarsfilen redan har raderats kan du alltid skicka in förfrågan på nytt.
Kontroll av frågefil
Skatteverket kommer inte att tillhandahålla något testprogram för e-tjänsten Fråga om skatteavdrag. I stället får du validera filen mot XML-schemat. Du kommer också att kunna kontrollera din frågefil innan du skickar in den till Skatteverket. Det gör du under e-tjänstens meny Kontrollera frågefil. Då kontrolleras att
- frågefilen följer XML-schemat
- filen inte överstiger 5 Mb
- filen inte avser felaktigt inkomstår
Eventuella fel presenteras i form av felmeddelande. Som inkomstår accepteras
- innevarande år -1 fr.o.m. den 1 t.o.m. den 17 januari,
- innevarande år fr.o.m. den 1 januari och t.o.m. den 31 december och
- innevarande år +1 fr.o.m. den 1 november och t.o.m. den 31 december.
Teknisk support
Tillsammans gör vi samhället möjligt
