Deklarera åt en ideell förening, stiftelse eller ett registrerat trossamfund
Du som deklarerar åt en ideell förening, stiftelse eller ett registrerat trossamfund ska lämna Inkomstdeklaration 3. Verksamhetens räkenskapsår styr när du behöver lämna in deklarationen. Du kan deklarera en månad senare om du lämnar deklarationens första sida på papper och bilagorna digitalt.
Lämna bilagorna digitalt
För att kunna lämna bilagorna digitalt behöver du ett deklarationsprogram som kan skapa sru-filer.
Ansöka om befrielse från att deklarera
Vissa föreningar behöver inte deklarera. Det gäller till exempel om föreningen uppfyller villkoren för att vara allmännyttig och bara har skattefria inkomster. Då kan du ansöka om att föreningen ska bli befriad från att deklarera. Har föreningen anställda och ska betala särskild löneskatt på pensionskostnader ska du alltid deklarera.
Ska du deklarera för en ideell förening? Nu kan du hämta föreningens inkomstdeklaration på Mina sidor
Du som anmält dig som deklarationsombud eller firmatecknare hos Skatteverket kan nu hämta deklarationen på föreningens Mina sidor. Det underlättar även för dig som ska mejla vidare deklarationen om föreningen har hjälp med att upprätta en deklaration. Uppgifter som fastighetskatt och fastighetsavgift finns förtryckta på deklarationen.
Deklarera för en ideell förening
I den här filmen får du som ska deklarera för en ideell förening hjälp att ta reda på vilka bilagor du ska lämna tillsammans med första sidan av inkomstdeklarationen.
Hämta rätt bilaga till Inkomstdeklaration 3
I den här tjänsten får du hjälp att ta reda på vilka bilagor du ska lämna tillsammans med första sidan av inkomstdeklarationen. Du kan inte skicka in bilagorna via denna tjänst!
Så här gör du för att ladda ner blanketter
I de flesta fall kan du inte öppna den ifyllnadsbara blanketten i webbläsaren. Du måste ladda ner den och själv spara den på din dator. Öppna den sedan i en pdf-läsare, exempelvis Adobe Reader 8 eller senare version. Vissa webbläsare gör detta automatiskt men om det inte fungerar behöver du göra det själv. Du kan tyvärr inte öppna dem i surfplatta eller mobil.
Så här deklarerar du
Fyll i rätt bilagor
I tjänsten Hämta rätt bilaga till Inkomstdeklaration 3 får du hjälp att ta reda på vilken bilaga du ska fylla i. På bilagan står det om du ska föra över några belopp till första sidan på inkomstdeklarationen.
Fyll i och skriv under första sidan
På inkomstdeklarationens första sida fyller du i de underlag som verksamheten ska betala skatt och avgifter för. Det gäller till exempel underlag för inkomstskatt och särskild löneskatt.
Lämna in
Bilagorna till inkomstdeklarationen kan du lämna via Skatteverkets e-tjänst Filöverföring eller på papper. Första sidan lämnar du alltid in på papper. Adressen står på deklarationens första sida.
När ska deklarationen lämnas in?
När du ska lämna in deklarationen beror på vilket datum verksamhetens räkenskapsår slutar. Räkenskapsåret står på deklarationens första sida. Vilket datum som gäller beror också på om du lämnar bilagorna via Skatteverkets filöverföringstjänst eller på papper. Vi skickar deklarationen till föreningen eller stiftelsen i god tid innan det är dags att deklarera.
Räkenskapsåret slutar (se första sidan) | Deklarationens första sida samt bilagor lämnas på papper | Deklarationens första sida lämnas på papper, bilagorna via filöverföringstjänsten |
31 januari, 28 februari, 31 mars, 30 april | 1 november | 1 december |
31 maj, 30 juni | 15 december | 15 januari |
| 31 juli, 31 augusti | 1 mars | 1 april |
30 september, 31 oktober, 30 november, 31 december | 1 juli | 1 augusti |
Om den sista dagen att lämna in deklarationen är en helgdag är det i stället första vardagen efter som gäller.
Då skickar vi ut inkomstdeklarationen
I tabellen nedan finns datumen då deklarationen skickas från Skatteverket och när den finns på Mina sidor, beroende på när verksamhetens räkenskapsår slutar.
Bokslut | Pappersutskick och på Mina sidor |
|---|---|
September–december 2020 | Slutet av februari 2021 |
Januari–juni 2021 | Slutet av september 2021 |
Juli–augusti 2021 | Slutet av oktober 2021 |
För att logga in på Mina sidor behöver du vara registrerad som firmatecknare eller deklarationsombud hos Skatteverket.
Så lämnar du in deklarationen
Inkomstdeklarationens första sida lämnar du alltid på papper eftersom att den måste vara underskriven av en behörig firmatecknare. Adressen står på deklarationens första sida. Bilagorna till inkomstdeklarationen kan du lämna via Skatteverkets e-tjänst Filöverföring. För att skicka in bilagorna via filöverföringstjänsten krävs att du har ett bokföringsprogram som kan skapa .sru-filer. Om du inte har möjlighet att filöverföra bilagorna går det bra att lämna dem på papper.
När du har deklarerat
Efter att du har deklarerat går vi igenom deklarationen och därefter får du ett slutskattebesked där det står hur mycket skatt verksamheten ska betala eller få tillbaka.
Då kommer slutskattebeskedet
Bokslut | Digitalt | På papper |
|---|---|---|
Januari–april 2021 | Vecka 14 2022 | Vecka 15 2022 |
Maj–juni 2021 | Vecka 23 2022 | Vecka 24 2022 |
Juli–augusti 2021 | Vecka 32 2022 | Vecka 33 2022 |
September–december 2021 | Vecka 49 2022 | Vecka 50 2022 |
Om vi ändrar något i deklarationen kommer slutskattebeskedet direkt
Om Skatteverket behöver fler uppgifter för att kunna räkna ut den slutliga skatten hör vi av oss. Om vi beslutar att ändra något i deklarationen kommer slutskattebeskedet tillsammans med ändringsbeslutet i stället för vid tidpunkterna i tabellen ovan. Ska verksamheten få pengar tillbaka kommer dessa i samband med slutskattebeskedet, om bankkonto är anmält.
Ska verksamheten i stället betala in skatt har den 90 dagar på sig att göra det.
Då ska kvarskatten vara betald (underskott på skattekontot)
Här är datumen då kvarskatten senast ska finnas på Skatteverkets konto. Du kan också göra en extra inbetalning (fyllnadsinbetalning) tidigare för att undvika kostnadsränta.
Bokslut | Senast |
|---|---|
September–december 2020 | 14 mars 2022 |
Januari–april 2021 | 12 juli 2022 |
Maj–juni 2021 | 12 september 2022 |
Juli–augusti 2021 | 14 november 2022 |
Då betalar vi ut överskjutande skatt (överskott på skattekontot)
Vi betalar bara ut överskjutande skatt automatiskt om du har anmält ett konto för verksamheten. Har du inte anmält något bankkonto finns pengarna kvar på skattekontot tills du begär att få dem utbetalda.
Bokslut | Utbetalning |
|---|---|
Januari–april 2020 | Vecka 14 2021 |
Maj–juni 2020 | Vecka 23 2021 |
Juli–augusti 2020 | Vecka 31 2021 |
September–december 2020 | Vecka 49 2021 |
Det här kan hända om du lämnar in deklarationen för sent
Om du lämnar in inkomstdeklarationen för sent kan verksamheten behöva betala förseningsavgift. Skulle det bli aktuellt med förseningsavgift skickar vi ett "Förslag till beslut om förseningsavgift” till verksamhetens adress. Tycker du att det är fel av oss att ta ut förseningsavgift kan du svara på förslaget och förklara varför.
Förseningsavgiftens storlek
För ideella föreningar, stiftelser och trossamfund är en förseningsavgift 1 250 kronor.
Verksamheten kan få en, två eller tre förseningsavgifter för samma inkomstdeklaration som inte är lämnad i rätt tid, beroende på hur sent du har lämnat den. Storleken på andra och tredje avgiften är densamma som den första avgiften.
Så här beräknas förseningsavgifterna
- Om du lämnar in Inkomstdeklaration 3 efter ordinarie deklarationsdatum (se tabellen ovan) kan verksamheten behöva betala en förseningsavgift på 1 250 kronor.
- Har du inte lämnat in deklarationen inom tre månader från ordinarie deklarationsdatum får verksamheten betala ännu en förseningsavgift på 1 250 kronor.
- Dröjer du fem månader eller längre med att lämna in deklarationen, får verksamheten betala ännu en förseningsavgift på 1 250 kronor.
Det innebär att en ideell förening, stiftelse eller ett trossamfund totalt kan få betala 3 750 kronor i förseningsavgifter.
För den andra och tredje avgiften räknas alltid det första deklarationsdatumet som ordinarie deklarationsdag, även om du har lämnat in bilagorna digitalt.
Det här händer om du inte lämnar in någon deklaration alls
Om du inte deklarerar alls kan Skatteverket skönsbeskatta verksamheten. Det betyder att Skatteverket uppskattar hur stor inkomsten har varit under året. Om Skatteverket skönsbeskattar verksamheten kan det även bli aktuellt med skattetillägg. Verksamheten riskerar även att få sitt eventuella godkännande för F-skatt återkallat.
Extra betalning av skatt (fyllnadsinbetalning)
För undvika kostnadsränta på kvarskatt (underskott på skattekontot) kan du göra en fyllnadsinbetalning. Här hittar du vilka datum betalningen behöver finnas på Skatteverkets konto.
Kvarskatt under 30 000 kronor
Bokslut | Då ska pengarna finnas på Skatteverkets konto |
|---|---|
Juli–augusti 2020 | 4 januari 2021 |
September–december 2020 | 3 maj 2021 |
Januari–april 2021 | 3 september 2021 |
Maj–juni 2021 | 3 november 2021 |
Ränta på slutlig skatt beräknas från den 4:e i femte månaden efter beskattningsårets utgång.
Kvarskatt över 30 000 kronor
Bokslut | Då ska pengarna finnas på Skatteverkets konto |
|---|---|
September–december 2020 | 12 februari 2021 |
Januari–april 2021 | 14 juni 2021 |
Maj–juni 2021 | 12 augusti 2021 |
Juli–augusti 2021 | 12 oktober 2021 |
Ränta på slutlig skatt beräknas från den 13:e i andra månaden efter beskattningsårets utgång.
Vissa föreningar och stiftelser behöver inte deklarera
En allmännyttig ideell förening eller stiftelse kan ansöka om att bli befriad från att lämna särskild uppgift. Föreningen får ingen inkomstdeklaration på fem år om Skatteverket godkänner ansökan. För att ansökan ska bli godkänd ska föreningen uppfylla alla villkor för att vara allmännyttig och enbart ha skattefria inkomster.
Du behöver inte deklarera om föreningen uppfyller följande villkor:
- föreningen är inte allmännyttig och
- föreningen har skattepliktiga inkomster under 200 kronor eller enbart skattefria inkomster.
Ansök om att bli befriade från att deklarera
Ska föreningen eller stiftelsen inte beskattas utan bara lämna bilagan Särskild uppgift kan du ansöka om befrielse från att deklarera.
Lämna ansökan på blanketten Ansökan om befrielse från att lämna särskild uppgift (SKV 2501). Befrielsen gäller i fem år. Tänk på att blanketten ska vara hos Skatteverket senast fyra veckor innan deklarationen ska vara inlämnad.
Så får du tillgång till verksamhetens inkomstdeklarationer och skattekonto
På verksamhetens Mina sidor hittar du till exempel aktuella och tidigare inkomstdeklarationer. Där hittar du även e-tjänsten Skattekonto. För att kunna logga in på Mina sidor behöver verksamheten anmäla ett deklarationsombud eller en firmatecknare hos Skatteverket. Det gör du genom att skicka in blanketten Deklarationsombud, SKV 4809 eller Anmälan e-tjänster Behörigheten firmatecknare eller ombud, SKV 4801. Glöm inte skicka med ett aktuellt protokoll från senaste styrelsemötet där det framgår vem som är firmatecknare och hur firman tecknas.
Ska verksamheten byta kassör?
Tänk på att även avregistrera det gamla deklarationsombudet. Det gör du genom att skicka in blankett Anmälan – E-tjänster – Avregistrering/återkallelse av behörigheter SKV 4804.
Här finns mer information om vad ett deklarationsombud kan göra:
Så gör du om verksamheten ska byta räkenskapsår
Ska verksamheten byta räkenskapsår kan du behöva ansöka om tillstånd från Skatteverket. Det gäller när du ska ändra räkenskapsår från
- kalenderår till brutet räkenskapsår eller
- från brutet räkenskapsår till ett annat brutet räkenskapsår
Du ansöker på blankett Ansökan, omläggning av räkenskapsår (SKV 4826). Skriv även varför du vill byta räkenskapsår och skicka med en kopia av beslutet om stadgeändring eller beslut från årsmötet där det nya räkenskapsåret framgår.
Om verksamheten har brutet räkenskapsår kan du ändra räkenskapsår till kalenderår utan Skatteverkets tillstånd. Du behöver däremot meddela Skatteverket att verksamheten ändrat räkenskapsår. Det gör du enklast genom att mejla till oss.
Läs mer om byte av räkenskapsår i broschyren Omläggning av räkenskapsår (SKV 424).
Anmäl adressändring
Kom ihåg att meddela Skatteverket om verksamheten byter adress.
Anmäl er till webbseminarium
Anmäl dig till ett webbseminarium för att lära dig mer om hur du deklarerar för verksamheten. Just nu finns följande webbseminarier:
Kontakta oss
Aktuellt
-
Arbetet mot arbetslivskriminalitet brådskar
Utvidgat samarbete mellan myndigheter och utökade befogenheter behövs i det fort...
-
Rekordmånga får deklarationen tidigt i år
I år är det rekordmånga som kommer att få sin deklaration redan i början av mars...
-
612 566 samordningsnummer förklaras vilande
Efter en genomgång av samtliga samordningsnummer har två tredjedelar stängts ell...
Tillsammans gör vi samhället möjligt