Lyssna

När ska jag lämna arbetsgivardeklaration?

Du ska alltid deklarera arbetsgivaravgifter och avdragen skatt månaden efter att du har betalat ut lön eller en anställd har fått en förmån. Även om du inte har en lön eller förmån att redovisa ska du deklarera noll. De allra flesta ska deklarera den 12:e varje månad, men deklarationsdatum kan skilja sig åt beroende på företagets omsättning. Det betyder att om du har betalat ut lön i februari ska du redovisa den i arbetsgivardeklarationen senast den 12 mars.

Senaste datum att betala

Arbetsgivaravgiften och den avdragna skatten ska vara betald och finnas på Skatteverkets konto senast den sista inlämningsdagen för din arbetsgivardeklaration. Detta gäller inte om du även är registrerad för moms och har en omsättning som överstiger 40 miljoner kronor. I dessa fall ska arbetsgivaravgiften och den avdragna skatten vara betald senast den 12 (den 17 i januari) i samma månad som inlämningsdagen.

Så vet du när du senast ska lämna arbetsgivardeklaration under 2023

Företag med omsättning på högst 40 miljoner kronor per inkomstår

Högst 40 miljoner kronor i omsättning
Utbetalningsmånad	Sista datum att lämna arbetsgivardeklaration
December 2022	17 januari 2023
Januari	13 februari
Februari	13 mars
Mars	12 april
April	12 maj
Maj	12 juni
Juni	12 juli
Juli	17 augusti
Augusti	12 september
September	12 oktober
Oktober	13 november
November	12 december
December	17 januari 2024

Du kan även hitta aktuellt datum för ditt företag här:

Viktiga datum

Företag med omsättning på över 40 miljoner kronor per inkomstår

Över 40 miljoner kronor i omsättning
Utbetalningsmånad	Sista datum att lämna arbetsgivardeklaration
December 2022	26 januari 2023
Januari	27 februari
Februari	27 mars
Mars	26 april
April	26 maj
Maj	26 juni
Juni	26 juli
Juli	28 augusti
Augusti	26 september
September	26 oktober
Oktober	27 november
November	27 december
December	26 januari 2024

Du kan även hitta aktuellt datum för ditt företag här:

Viktiga datum

Vanliga frågor om att lämna arbetsgivardeklaration

Jag har betalat ut lön i januari som avser december, när ska den redovisas?

När du har betalat ut lön i januari ska du redovisa den i arbetsgivardeklarationen för januari som du ska lämna senast den 12 februari. Du ska även betala in arbetsgivaravgifter och avdragen skatt senast samma datum.

Jag har avregistrerat mig som arbetsgivare. När ska jag lämna min sista deklaration?

Du ska lämna arbetsgivardeklarationer för alla månader fram till och med dagen för avregistreringen. Du hittar avregistreringsdagen på Skatteverkets meddelande om avregistrering.

Vad händer om jag lämnar in en arbetsgivardeklaration för sent?

Det är viktigt att du lämnar in arbetsgivardeklarationen så snart som möjligt om du inte har lämnat in den i tid. Du lämnar in din deklaration som vanligt även om den är försenad.

Om det blir aktuellt med förseningsavgift får du först ett förslag till beslut om förseningsavgift, som du kan bemöta skriftligt. Därefter fattar Skatteverket beslut om du får förseningsavgift eller inte. Förseningsavgiften är 625 kronor.

Måste jag lämna en arbetsgivardeklaration även om jag inte har något att deklarera?

Du som inte har något att deklarera för en redovisningsperiod ska ändå lämna en arbetsgivardeklaration, så länge du är registrerad som arbetsgivare. För månader du inte har något att redovisa finns knappen "Deklarera noll" i tjänsten Arbetsgivardeklaration. Välj aktuell redovisningsperiod så hittar du knappen i högerspalten.

Företag