Teknisk beskrivning (1.1.15) för arbetsgivardeklaration på individnivå
Denna tekniska beskrivning gäller för arbetsgivardeklarationer på individnivå.
Den tekniska beskrivningen innehåller information om hur en datafil med en eller flera arbetsgivardeklarationer på individnivå ska utformas, och hur du gör för att ladda upp och skicka in arbetsgivardeklarationerna till Skatteverket. Den tekniska beskrivningen vänder sig främst till programvaruföretag och uppgiftslämnare med egna system, som producerar filer med arbetsgivardeklarationer.
Uppgift om tjänsteställe i individuppgift/kontrolluppgift från 1 januari 2023
Riksdagen har beslutat att du som arbetsgivare ska lämna uppgift om arbetsplatsens adress och arbetsplatsens ort i individuppgift eller kontrolluppgift om den anställda bara haft ett tjänsteställe under redovisningsperioden. Uppgifterna ska lämnas från och med redovisningsperioden januari 2023.
En anställd kan bara ha ett tjänsteställe hos en och samma arbetsgivare. Huvudregeln är att tjänstestället är där den anställda utför huvuddelen av sitt arbete. Sen finns några undantag till huvudregeln. Det är du som arbetsgivare som ansvarar för att göra en bedömning av var tjänstestället är. Observera att uppgift om en anställds tjänsteställe inte är samma som den uppgift om arbetsställenummer som arbetsgivare lämnar i individuppgiften.
Teknisk beskrivning version 1.1.15 - Arbetsgivardeklaration
Ändringar i version 1.1.15
Om man har uppgett födelsetid som den anställdes identitet på individuppgiften ska även uppgift om den anställdes födelseort och medborgarskap lämnas. Reglerna gäller från 1 september 2023. Se avsnitt 7.3.1.
Från 1 januari 2024 ska ersättning som avser styrelsearvode särredovisas på individuppgiften i ett nytt fält som införts. Styrelsearvode ska även redovisas i fält för kontant ersättning och förmåner som det redovisats tidigare, det vill säga redovisning ska ske både i det nya fältet och i fält för kontant ersättning eller förmåner. Se bilaga Fältlista.
Regeringen har föreslagit att nedsättning av arbetsgivaravgifterna för person som vid årets ingång har fyllt 15 men inte 18 år upphör från 1 januari 2024. Se avsnitt 11.6.1.
Den tekniska beskrivningen är uppdaterad utifrån ovanstående regelförändringar och förslag. Testtjänsten uppdateras den 19 september 2023.
Regeringens förslag om lagtekniska justeringar av FoU-avdrag finns inte med i denna version av teknisk beskrivning/testtjänst.
Ändringar i bilagorna
- Tre nya fältkoder, FK023, Varav ersättning som är styrelsearvode, FK077 Födelseort och 078 Landskod födelseort har lagts till. Se bilagorna Fältlista och Struktur XML-dokument.
- En ny bearbetningskontroll, ba_056 och tre nya sambandskontroller, S_189, S_190 och S_191 har lagts till som stöd för att de tre nya fälten, FK023 och FK077-078 ska fyllas i rätt. Kontroll S_167 och S_171 har också anpassats. Se bilaga Kontroller.
- Ändrade beskrivningar och period t.o.m, samt ålderkategoriförändring i bilaga Summering och Beräkningsregler.
- Exempelfilerna har uppdaterats med
- de nya fälten FK077 och FK078 samt fältet FK081
- förslag om slopad nedsättning av arbetsgivaravgifter för ungdom 16-18 år
- uppdaterats till år 2024.
Ändringarna i bilagorna är även listade i respektive bilagas Revisionshistorik, samt markerade med röd text i bilagan.
Teknisk beskrivning
1. Om den tekniska beskrivningen
Denna tekniska beskrivning gäller för arbetsgivardeklarationer på individnivå. Reglerna infördes stegvis från juli 2018 då enbart arbetsgivare inom de branscher som är skyldiga att föra personalliggare och hade fler än 15 anställda, började lämna arbetsgivardeklaration på individnivå (utan att kontrolluppgiftsskyldigheten påverkades). Från och med 1 januari 2019 ska alla som är registrerade som arbetsgivare lämna arbetsgivardeklaration på individnivå och man behöver då inte lämna kontrolluppgift på samma inkomster.
Den tekniska beskrivningen innehåller information om hur en datafil med en eller flera sådana arbetsgivardeklarationer ska utformas, och hur du gör för att ladda upp och skicka in arbetsgivardeklarationerna till Skatteverket. Den tekniska beskrivningen vänder sig främst till programvaruföretag och uppgiftslämnare med egna system, som producerar filer med arbetsgivardeklarationer.
2. Arbetsgivardeklaration på individnivå
Uppgift om ersättning för arbete, löner, förmåner och de flesta andra tjänsteinkomster, och gjorda skatteavdrag ska redovisas på individnivå i arbetsgivardeklarationen. Vissa andra uppgifter ska också lämnas om betalningsmottagaren i arbetsgivardeklarationen, eftersom individuppgifterna, förutom att vara specifikation till arbetsgivardeklarationen, ofta också är underlag för betalningsmottagarens inkomstdeklaration. Kontrolluppgift ska inte lämnas för de inkomster och gjorda skatteavdrag som redovisats på individnivå i arbetsgivardeklarationen.
Redovisning av pension utbetald från försäkringsgivare eller tjänstepensionsinstitut samt utbetalda räntor och utdelningar ska redovisas med sammanlagda belopp för samtliga betalningsmottagare i arbetsgivardeklarationen, och specificeras sedan per betalningsmottagare på kontrolluppgift som bara behöver lämnas en gång om året.
En arbetsgivardeklaration innehåller redovisning på arbetsgivarnivå (huvuduppgift) och redovisning per betalningsmottagare (individuppgift).
3. Inlämning
3.1 Tidpunkter för inlämning av arbetsgivardeklarationer
Arbetsgivardeklaration på individnivå ska lämnas av den som är registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket månadsvis, oftast den 12 i månaden efter att ersättningen betalades ut. Exakt information om vilka datum arbetsgivardeklarationerna ska skickas in finns på Skatteverkets webbplats.
Man kan lämna arbetsgivardeklarationen både elektroniskt och på papper.
3.2 Elektronisk inlämning
Arbetsgivardeklaration på individnivå kan lämnas elektroniskt via Skatteverkets e-tjänst, Arbetsgivardeklaration som du når via Mina sidor på Skatteverkets webbplats. En förutsättning för att kunna logga in och använda e-tjänsten är att du har svensk e-legitimation. Vilka funktioner du kommer åt beror på vilken behörighet du har, se vidare avsnitt 5.
Du kan läsa in uppgifter genom att ladda upp en fil eller registrera uppgifterna direkt i e-tjänsten, eller via Skatteverkets API.
En behörig företrädare måste alltid signera arbetsgivardeklarationen i e-tjänsten för att kunna skicka in den elektroniskt. Någon annan än den behöriga företrädaren kan förbereda deklarationen genom att ladda upp eller registrera uppgifter.
Uppgifter som man laddar upp eller registrerar utan att skicka in, lagras i en databas som Skatteverket tillhandahåller. Skatteverket kan inte se det som sparats i det s.k. egna utrymmet, utan kan se uppgifterna först när arbetsgivardeklarationen är signerad och inskickad.
Rättelser och begäran om omprövning görs på samma sätt som när den första deklarationen lämnas, se vidare i avsnitt 8.
3.2.1 Ladda upp filer i e-tjänsten
Framställda filer kan laddas upp i Skatteverkets e-tjänst Arbetsgivardeklaration. Om du är behörig företrädare och den fil du har laddat upp innehåller alla uppgifter som ska finnas med i arbetsgivardeklarationen, och inte innehåller några fel, kan du direkt signera och skicka in den till Skatteverket. Du kan också välja att spara uppgifterna i e-tjänsten för att du, eller någon annan som har behörighet, ska kunna komplettera eller skicka in arbetsgivardeklarationen vid ett senare tillfälle.
Du kan välja att ladda upp flera filer med de uppgifter som ska ingå i arbetsgivardeklarationen, exempelvis genom att ladda upp en fil med en huvuduppgift och en eller flera filer med individuppgifter, innan du skickar in arbetsgivardeklarationen. Du behöver inte ladda upp filerna vid samma tillfälle.
Om filen du laddar upp bara innehåller individuppgifter kan du i e-tjänsten få hjälp med beräkning av arbetsgivaravgifter och summering av avdragen skatt, så att arbetsgivardeklarationen blir komplett.
3.2.2 Registrera i e-tjänsten
I Skatteverkets e-tjänst Arbetsgivardeklaration kan du registrera arbetsgivardeklarationsuppgifter i formulär med inmatningsstöd. Du kan välja att signera och skicka in arbetsgivardeklarationen direkt om du är behörig företrädare och arbetsgivardeklarationen inte innehåller några fel. Även när du använder formuläret kan du spara uppgifterna i e-tjänsten i stället för att skicka in arbetsgivardeklarationen direkt.
Du kan också ändra, eller ta bort, uppgifter som du tidigare har sparat i e-tjänsten, oavsett om du sparade dem genom att registrera uppgifter eller genom att ladda upp en fil. Om du exempelvis har sparat uppgifterna genom att ladda upp en fil kan du justera en eller flera uppgifter från filen. Du kan läsa mer om rättelser och borttag under avsnitt 8.
3.2.3 Läsa in uppgifter via Skatteverkets API
All information om hur du läser in uppgifter via Skatteverkets API hittar du i vår utvecklarportal.
4. Inför inlämning av arbetsgivardeklarationer
4.1 Rätt uppgift för rätt person
Det är viktigt att uppgifterna på individnivå innehåller rätt identitet och rätt belopp eftersom uppgifterna används för betalningsmottagarnas inkomstbeskattning. Betalningsmottagarna tillgodoräknas också avdragen skatt utifrån det som har redovisats på individuppgifterna.
4.2 Information till betalningsmottagaren
När individuppgifterna lämnas till Skatteverket ska motsvarande information lämnas till den som uppgiften avser. Det finns däremot inte något krav i skattelagstiftningen att summerade årsuppgifter ska lämnas till den som uppgifterna gäller.
4.3 Förmåner
När en anställd (betalningsmottagare) haft en förmån (undantag drivmedel vid bilförmån, se nedan) och betalat för den genom nettolöneavdrag ska förmånsvärdet minskas med nettolöneavdraget.. Har den anställda betalat hela förmånen genom nettolöneavdrag så att värdet blir noll (0) så ska det ändå redovisas. Har en anställd till exempel haft en bilförmån värd 3 000 kronor och haft ett nettolöneavdrag på 3 000 kronor ska fältet för bilförmån (SkatteplBilformanUlagAG, FK013) finnas med i filen med värde 0.
4.3.1 Drivmedel vid bilförmån
Förmån av fritt eller delvis fritt drivmedel i samband med bilförmån, DrivmVidBilformanUlagAG, FK018, värderas till marknadsvärdet × 1,2 och det uppräknade värdet ska anges i individuppgiften. Även om den anställda betalat för drivmedelsförmånen genom nettolöneavdrag ska hela det uppräknade förmånsvärdet redovisas i FK018. Nettolöneavdraget ska redovisas i fältet Betalat för drivmedel vid bilförmån, BetForDrivmVidBilformanUlagAG, FK098.
4.4 Ersättningar som inte är underlag för arbetsgivaravgifter eller skatteavdrag
Den som är skyldig att lämna arbetsgivardeklaration kan välja att även redovisa ersättningar som inte utgör underlag för arbetsgivaravgifter eller skatteavdrag, på individnivå, istället för att redovisa dessa ersättningar i en kontrolluppgift.
Detta gäller exempelvis kontant ersättning, och eventuella förmåner, som totalt under året inte uppgår till 1 000 kronor per betalningsmottagare. Ett annat exempel är ersättning som understiger ett halvt prisbasbelopp från idrottsförening till idrottsutövare. Om man valt att redovisa i en arbetsgivardeklaration på individnivå ska uppgiften inte redovisas på kontrolluppgift. Redovisning av denna typ av ersättning i arbetsgivardeklarationen ska göras i fält avsedda för ersättning som inte är underlag för arbetsgivaravgifter, exempelvis KontantErsattningEjUlagSA (FK131), SkatteplOvrigaFormanerEjUlagSA (FK132), SkatteplBilformanEjUlagSA (FK133) m.fl. Om inget skatteavdrag gjorts i dessa fall ska noll (0) redovisas i fältet för avdragen preliminärskatt, AvdrPrelSkatt (FK001).
Om redovisning av avgiftsfri ersättning har gjorts på individnivå kan det senare visa sig att beloppsgränserna för avgiftsplikt uppnås. Arbetsgivaravgifter ska då betalas från första kronan och tidigare gjord redovisning måste justeras. Det finns två alternativ för att justera redovisningen. För att möjliggöra en lösning där all redovisning sker i aktuell redovisningsperiod, har ett nytt fält för justering av tidigare redovisning tillkommit, se alternativ 1 nedan. Observera att alternativ 1 och 2 inte kan kombineras.
Alternativ 1, justering i aktuell redovisningsperiod
Den sammanlagda avgiftspliktiga ersättningen hittills under året redovisas som underlag för arbetsgivaravgifter, i fältet KontantErsattningUlagAG (FK011) eller annat avgiftspliktigt fält.
Det som tidigare under året har redovisats som avgiftsfri ersättning ska redovisas i det nya fältet Avräkning från avgiftsfri ersättning, AvrakningAvgiftsfriErs (FK010).
Fält | Redovisnings | Redovisnings | Redovisnings |
|---|---|---|---|
Utbetalt belopp | 100 kronor | 100 kronor | 1000 kronor |
KontantErsattningEjUlagSA (FK131) | 100 kronor | 100 kronor | - |
KontantErsattningUlagAG (FK011) | - | - | 1200 kronor |
AvrakningAvgiftsfriErs (FK010) | - | - | 200 kronor |
Alternativ 2, justering i tidigare redovisningsperioder
Rättelse av tidigare lämnad arbetsgivardeklaration görs i respektive redovisningsperiod genom att tidigare redovisad avgiftsfri ersättning sänks till noll. Den sammanlagda avgiftspliktiga ersättningen redovisas därefter som underlag för arbetsgivaravgifter i den redovisningsperiod då beloppsgränsen nås.
4.5 Utsändning
Sverige har ingått ett antal konventioner om social trygghet med andra länder och territorier. Konventionerna med Kanada, USA, Indien, Sydkorea, Quebec och Filippinerna skiljer sig från övriga då de bara reglerar delar av socialförsäkringen. Den som sänder ut en anställd till eller från något av dessa länder ska redovisa detta i fältet SocialforsakringskonventionMed (FK305). I bilagan Interna koder, fliken Socialförsäkringskonventioner, finns en tabell där du kan se vilken kod som ska användas för respektive land.
5. Behörigheter
I det här avsnittet beskrivs i vilka fall användaren behöver ha särskild behörighet för att använda e-tjänsterna Testa arbetsgivardeklaration och Arbetsgivardeklaration. Om det behövs särskild behörighet kan en behörig firmatecknare eller vd anmäla detta till Skatteverket via e-tjänsten Ombud och behörigheter eller på en pappersblankett. Följande behörighetsroller finns:
- Läsombud
- Registreringsombud
- Deklarationsombud
5.1 Testtjänsten
Skatteverkets testtjänst Testa arbetsgivardeklaration kräver ingen inloggning. Därför behöver du varken ha registrerad behörighet eller e-legitimation. för att testa en fil.
5.2 Fillämnare
För att ladda upp och spara en fil i e-tjänsten måste du kunna identifiera dig med e-legitimation, men du behöver inte ha någon registrerad behörighet hos Skatteverket.
5.3 Läsombud
Behörigheten Läsombud ger dig möjlighet att se de arbetsgivardeklarationer som är inskickade till Skatteverket. Denna behörighet ger inte möjlighet att se uppgifter som är sparade i e-tjänsten utan att ha skickats in. Som läsombud kan du inte heller ändra uppgifter eller signera och skicka in en arbetsgivardeklaration till Skatteverket.
5.4 Registreringsombud arbetsgivardeklaration
Registreringsombud arbetsgivardeklaration är en ny behörighetsroll. Den kan anmälas av behörig firmatecknare eller vd i e-tjänsten Ombud och behörigheter eller via pappersblankett. Det går att anmäla Registreringsombud arbetsgivardeklaration från mars 2018.
Du som har tilldelats behörigheten Registreringsombud kan, utöver att ladda upp filer och spara uppgifterna i e-tjänsten, registrera och ändra sparade uppgifter. Som registreringsombud har du inte behörighet att signera och skicka in arbetsgivardeklarationen till Skatteverket.
5.5 Deklarationsombud
Den som är deklarationsombud för en person eller ett företag har rätt att lämna deklarationer, till exempel arbetsgivardeklaration, för person eller företag som är arbetsgivarregistrerad. Som deklarationsombud kan man göra samma saker som en behörig firmatecknare (se punkt 5.6).
Man kan välja att begränsa ett deklarationsombuds behörighet så att ombudet inte har tillgång till arbetsgivardeklarationens individuppgifter, men ändå rätt att skicka in arbetsgivardeklarationen.
5.6 Behörig företrädare
Personen själv, en behörig firmatecknare, eller ett deklarationsombud, har full behörighet och kan, utöver att ladda upp filer och spara uppgifterna i e-tjänsten:
- läsa, registrera och ändra sparade uppgifter i e-tjänsten
- läsa uppgifter som är inskickade till Skatteverket
- skicka in arbetsgivardeklarationer till Skatteverket.
6. Kontrollresultat, rapport och kvittens
Uppgifter som laddas upp eller registreras i e-tjänsten genomgår ett antal kontroller per arbetsgivarregistrerad och redovisningsperiod. Vi kontrollerar uppgifterna både i testtjänsten och i e-tjänsten. Dessa kontroller kan resultera i två olika feltyper:
- Avvisande fel
Uppgifter som innehåller avvisande fel, exempelvis schemavalideringsfel, kan vi inte ta emot. Det går inte att ladda upp en fil med avvisande fel och uppgifterna i filen kan inte heller sparas i e-tjänsten. - Stoppande fel
Uppgifter som innehåller stoppande fel, exempelvis motstridiga eller saknade uppgifter, går att spara i e-tjänsten. Felen måste rättas innan det går att skicka in arbetsgivardeklarationen till Skatteverket.
Uppgifterna genomgår även en så kallad rimlighetskontroll. Kontrollen slår ut om exempelvis ett eller flera belopp är orimligt höga. Detta behöver inte betyda att uppgifterna är felaktiga, men de bör kontrolleras innan arbetsgivardeklarationen skickas in. Det går i dessa fall att skicka in arbetsgivardeklarationen utan att uppgifterna har ändrats.
Mer information om kontroller finns i avsnitt 11.6 och bilagan Kontroller.
6.1 Testtjänst Testa arbetsgivardeklaration
I Skatteverkets testtjänst Testa arbetsgivardeklaration kan du testa om din fil är framställd enligt anvisningarna i den här beskrivningen. Det är bara innehållet i filen som kontrolleras. Om du testar en fil som bara innehåller individuppgifter kan sambandskontroller mellan formulär som kräver att filen innehåller uppgifter på både arbetsgivar- och individnivå inte göras.
När du testar en fil får du en rapport om resultatet av testet. Av rapporten framgår om filen är godkänd eller om några fel påträffats och vilka fel den i så fall innehåller. Du kan spara och skriva ut rapporten. Om filen har fel format eller är för stor för att kunna testas får du ett felmeddelande om detta.
6.2 Elektronisk inlämning
I Skatteverkets e-tjänst Arbetsgivardeklaration kan du ladda upp filer, registrera uppgifter samt signera och skicka in arbetsgivardeklarationer. Här kontrolleras filen också mot vissa uppgifter hos Skatteverket, till exempel om arbetsgivarregistrerad i filen är arbetsgivarregistrerad för den eller de perioder uppgifterna i filen avser. Om uppgifterna innehåller fel får du en rapport som innehåller detaljerad information om felen. Detaljeringsgraden är beroende på din behörighet.. Det går också att spara uppgifter i e-tjänsten innan du skickar in arbetsgivardeklarationen om du, eller någon annan, vill komplettera eller ändra underlaget vid ett senare tillfälle. Du kan läsa mer om detta i avsnitt 3.
När du har signerat och skickat in en arbetsgivardeklaration till Skatteverket bekräftar vi att vi har tagit emot den med en elektronisk kvittens. Kvittensen intygar att Skatteverket har tagit emot arbetsgivardeklarationen.
7. Filens innehåll
En arbetsgivardeklaration består av en huvuduppgift som innehåller uppgifter på arbetsgivarnivå, och en eller flera individuppgifter som innehåller uppgifter om betalningsmottagare. Samtliga belopp ska redovisas i heltal, se Skatteverkets ställningstagande publicerat den 8 juni 2017:
När man laddar upp fil i e-tjänsten kan den bestå av underlag både på arbetsgivar- och på individnivå, men den kan även innehålla uppgifter på bara en av dessa nivåer. Filen kan exempelvis bestå av enbart individuppgifter, enbart huvuduppgifter eller en huvuduppgift och några av individuppgifterna, för senare komplettering.
7.1 Obligatoriska fält
Arbetsgivardeklarationen består av ett antal fält där uppgifter ska redovisas. Några av dessa fält är obligatoriska och måste vara ifyllda för att man ska kunna ladda upp filen. Mer information finns i bilagan Struktur, XML-dokument.
7.1.1 Redovisningsperiod
RedovisningsPeriod (FK006) måste alltid vara ifyllt på alla huvud- och individuppgifter.
7.1.2 Arbetsgivarregistrerad
Den arbetsgivarregistrerades person-, samordnings- eller organisationsnummer, AgRegistreradId (FK201), måste vara ifyllt på alla huvud- och individuppgifter.
7.1.3 Specifikationsnummer
Specifikationsnummer (FK570) måste alltid vara ifyllt på individuppgiften, även om du bara lämnar en individuppgift per betalningsmottagare. Det får inte finnas flera individuppgifter med samma specifikationsnummer för en och samma betalningsmottagare, redovisningsperiod och arbetsgivarregistrerad.
Vid rättelser eller borttag ska individuppgiften ha samma specifikationsnummer som den ursprungliga, annars läggs den till som en ytterligare individuppgift för betalningsmottagaren. Om du lämnar en individuppgift med samma specifikationsnummer för en och samma betalningsmottagare, redovisningsperiod och arbetsgivarregistrerad ersätter den lämnade uppgiften däremot en tidigare lämnad uppgift med samma identifikatorer om det finns en sådan uppgift. Rättelser och borttag beskrivs ytterligare i avsnitt 8.
7.2 Huvuduppgift
I huvuduppgiften redovisas uppgifter på arbetsgivarnivå, till exempel summa arbetsgivaravgifter och särskild löneskatt på förvärvsinkomster, och summa skatteavdrag. Här redovisas också underlag och särskild löneskatt på förvärvsinkomster på avsättning till vinstandelsstiftelse samt underlag och avdrag för såväl regionalt stöd som forskning och utveckling.
Mer information om hur Skatteverket beräknar summa arbetsgivaravgifter och särskild löneskatt på förvärvsinkomster samt summa avdragen skatt, finns i avsnitt 11.7, bilagan Summering och beräkningsregler samt i Skatteverkets ställningstagande den 8 juni 2017:
Utbetald pension från försäkringsgivare eller tjänstepensionsinstitut ska redovisas i en årlig kontrolluppgift. Det sammanlagda underlaget för skatteavdrag och det sammanlagda skatteavdraget för samtliga betalningsmottagare ska redovisas i arbetsgivardeklarationens huvuduppgift. Någon redovisning per betalningsmottagare ska inte ske i arbetsgivardeklarationen. Detsamma gäller för underlag för skatteavdrag och gjorda skatteavdrag avseende ränta och utdelning.
Uppgift om sjuklönekostnad inklusive arbetsgivaravgifter ska också fyllas i på huvuduppgiften. I de fall det arbetsgivarregistrerade företaget saknar fast driftställe i Sverige ska även uppgift om detta fyllas i på huvuduppgiften.
7.3 Individuppgift
Arbetsgivardeklarationens individuppgift ska innehålla uppgifter för respektive betalningsmottagare. Här redovisas bland annat löner, förmåner och andra ersättningar samt, skatteavdrag. Vissa uppgifter som saknar betydelse för beräkningen av arbetsgivaravgift ska ändå fyllas i på individuppgiften, exempelvis kostnadsersättningar samt uppgifter som hör till sjöinkomst, eftersom de är underlag för betalningsmottagarens inkomstbeskattning.
7.3.1 Identitet
För att en fil med individuppgifter ska kunna laddas upp krävs att betalningsmottagarens identitet redovisats i något av fälten BetalningsmottagarId (FK215), Fodelsetid (FK222) eller AnnatId (FK224). Om inget av dessa fält är ifyllt kommer filen varken kunna laddas upp eller skickas in till Skatteverket.
BetalningsmottagarId (FK215) ska fyllas i med person- eller samordningsnummer för fysiska personer och organisationsnummer för juridiska personer.
Om en person med samordningsnummer får ett personnummer eller om en person byter personnummer under redovisningsperioden ska redovisning ske enbart på det nya numret oavsett när under perioden det nya personnumret tilldelats. Man behöver inte gå tillbaka och ändra identitet på redan inskickade uppgifter.
Om den som individuppgiften gäller är en fysisk person och personnummer eller samordningsnummer saknas måste följande uppgifter vara ifyllda:
- Fodelsetid (FK222)
- Fornamn (FK216)
- Efternamn (FK217)
- Gatuadress (FK218), Postnummer (FK219) och Postort (FK220) eller
- FriAdress (FK230) och LandskodPostort (FK221)
- Fodelseort (FK077), LandskodFodelseort (FK078) och LandskodMedborgare (FK081)
Fodelsetid (FK222) ska vara konstruerat så att det börjar med personens födelsedatum följt av 3 valfria siffror (ÅÅÅÅMMDDnnn). För exempelvis en person som är född 4 juni 1989 och som saknar person- och samordningsnummer, kan du fylla i 19890604001. De tre valfria siffrorna kan man till exempel använda för att hålla isär personer som saknar personnummer som man lämnar individuppgift för och som är födda samma datum.
Återanvänd uppgifterna i fältet Fodelsetid (FK222) på alla individuppgifter som den som är arbetsgivarregistrerad lämnar för den personen, så länge det saknas personnummer eller samordningsnummer. Så snart person- eller samordningsnummer tilldelas ska det användas. Det nya numret ska alltid användas för hela redovisningsperioden då det tilldelats. Man behöver inte gå tillbaka och ändra identitet på redan inskickade uppgifter i samband med tilldelning av person- och samordningsnummer.
För adresser som inte passar in i strukturen med gata, postnummer och postort kan fältet FriAdress (FK230) användas. LandskodPostort (FK221) måste alltid fyllas i tillsammans med fri adress. Fälten Gatuadress (FK218), Postnummer (FK219), Postort (FK220) kan fyllas i tillsammans med FriAdress (FK230).
Om uppgift om födelsetid saknas ska man använda fältet AnnatId (FK224), kombinerat med namn och adressuppgifter enligt ovan. Använder man AnnatId för mer än en person i en redovisningsperiod för en arbetsgivarregistrerad, måste varje person ha ett unikt AnnatId.
Om man lämnar en individuppgift för en utländsk juridisk person, som varken har ett svenskt organisations- eller registreringsnummer, ska man fylla i AnnatId (FK224) i stället för Fodelsetid (FK222). Fältet kan lämpligen innehålla den juridiska personens utländska organisationsnummer.
Om AnnatId (FK224) anges för en juridisk person måste man även fylla i följande uppgifter:
- OrgNamn (FK226)
- Gatuadress (FK218), Postnummer (FK219) och Postort (FK220) eller
- FriAdress (FK230) och LandskodPostort (FK221)
I fältet Utländskt skatteregistreringsnummer - TIN (FK252) ska uppgift om utländskt skatteregistreringsnummer (TIN) lämnas om sådant finns, både om person-, samordnings-, eller organisationsnummer finns eller om det saknas.
Om det finns uppgift om en utländsk adress i bosättnings-/hemvistlandet så är det den utländska adressen som bör fyllas i, i fälten:
- Fornamn (FK216), för fysisk person
- Efternamn (FK217), för fysisk person
- OrgNamn (FK226), för juridisk person
- Gatuadress (FK218), Postnummer (FK219) och Postort (FK220) eller
- FriAdress (FK230) och LandskodPostort (FK221)
7.3.2 Skattefälten
På individuppgiften finns det sju skattefält. För att kunna skicka in en arbetsgivardeklaration med individuppgifter måste precis ett (1) skattefält vara ifyllt på respektive individuppgift. De skattefält som finns är:
- AvdrPrelSkatt (FK001)
- AvdrSkattSINK (FK274)
- AvdrSkattASINK (FK275)
- SkattebefrEnlAvtal (FK114)
- EjskatteavdragEjbeskattningSv (FK276)
- Lokalanstalld (FK253)
- AmbassadanstISvMAvtal (FK094)
Beskrivning av respektive fält finns i bilagan Fältlista. Vilket skattefält som ska användas beror på om man har dragit av skatt eller inte, vilken typ av skatt man i så fall har dragit av eller anledningen till att man inte har gjort något skatteavdrag. På varje individuppgift ska ett (1) av ovanstående sju fält fyllas i med antingen ett belopp eller en kryssmarkering. Om ett beloppsfält ska användas men något skatteavdrag inte gjorts, ska noll (0) redovisas i beloppsfältet.
Utländska företag utan fast driftställe i Sverige ska inte göra skatteavdrag och ska därför inte fylla i något av skattefälten.
Om en betalningsmottagare har fått inkomster som omfattas av olika regler för skatteavdrag under en och samma redovisningsperiod ska man lämna en individuppgift per skattefält. Detta kan exempelvis bli aktuellt vid inkomst där man har gjort skatteavdrag för en del av redovisningsperioden men resterande del omfattas av beslut om att man inte ska göra skatteavdrag. För att individuppgifterna inte ska ersätta varandra är det viktigt att de har olika specifikationsnummer.
7.4 Kontaktuppgifter för uppgiftslämnare
I den del av filen som heter Blankettgemensamt kan du lämna uppgifter om kontaktperson för den eller de arbetsgivarregistrerade som filen innehåller. I större organisationer kan det finnas olika kontaktpersoner för olika delar av verksamheten och därför kan du lämna kontaktuppgifter till flera personer för varje arbetsgivarregistrerad. Det finns även möjlighet att specificera sakområde för respektive kontaktperson.
Blankettgemensamt är en obligatorisk del av en fil som laddas upp i e-tjänsten. Det finns inte något krav på att delen Blankettgemensamt måste innehålla kontaktuppgift(er). Observera dock att om filen innehåller kontaktpersoner för en eller flera arbetsgivare, krävs det att filen ska innehålla huvuduppgift eller individuppgift för samtliga arbetsgivare som det finns kontaktuppgifter för. Om inte detta uppfylls blir det ett avvisande fel och filen kan inte laddas upp.
Kontaktuppgifter kan sparas i e-tjänsten antingen genom uppladdning av en fil som innehåller kontaktuppgifter, eller genom registrering av kontaktuppgiften direkt i e-tjänstens formulär. Sparad kontaktuppgift(er) finns kvar för kommande redovisningsperioder. I e-tjänsten är det möjligt att lägga till och spara en eller flera nya kontaktuppgifter, samt att ändra och ta bort sparade kontaktuppgifter.
8. Rättelser och borttag
Om du behöver rätta eller ta bort uppgifter ska du göra det så snart du har möjlighet. Du kan göra ändringar på både arbetsgivar- och individnivå, eller bara på en av dessa beroende på vad ändringen gäller. Exempelvis kan det bli aktuellt att ändra enbart på arbetsgivarnivå om man upptäcker fel i underlag och avdrag för regionalt stöd. Se även Skatteverkets ställningstagande den 8 juni 2017:
Om en ändring eller ett borttag innebär att de totala skatter och arbetsgivaravgifter som du ska betala ändras kommer Skatteverket att fatta ett omprövningsbeslut.
8.1 Rättelse av individuppgift
Om du behöver rätta en individuppgift kan du exempelvis göra detta genom att ladda upp en fil med rättade individuppgifter och skicka in en ny arbetsgivardeklaration till Skatteverket. Det är viktigt att rättningar av individuppgifter sker snarast eftersom individuppgifterna också används av andra myndigheter och till exempel kan påverka individens rätt till vissa bidrag även under inkomståret.
Det är viktigt att den nya rättade individuppgiften har samma Specifikationsnummer (FK570), RedovisningsPeriod (FK006) och BetalningsmottagarId (FK215)/Fodelsetid (FK222)/AnnatId (FK224), som den ursprungliga felaktiga uppgiften. Den nya individuppgiften kommer då att ersätta den ursprungliga uppgiften, vilket innebär att du inte behöver skicka in någon borttagsuppgift.
Om du har lämnat en individuppgift för fel person måste du ta bort den felaktiga individuppgiften, se avsnitt 8.2, och skicka in en helt ny individuppgift med rätt BetalningsmottagarId (FK215)/Fodelsetid (FK222)/AnnatId (FK224).
8.2 Ta bort en inlämnad individuppgift
Om du vill ta bort en tidigare inskickad individuppgift, utan att ersätta den med en ny för samma period, måste du lämna en borttagsuppgift. I borttagsuppgiften ska du enbart fylla i följande fält:
- Borttag (FK205)
- AgRegistreradId (FK201)
- RedovisningsPeriod (FK006)
- Specifikationsnummer (FK570)
- BetalningsmottagarId (FK215)/Fodelsetid (FK222)/AnnatId (FK224)
Observera att dessa uppgifter, förutom Borttag (FK205), måste stämma överens med de uppgifter som lämnats på den individuppgift som ska tas bort.
Om du vill ta bort samtliga uppgifter från en fil som har laddats upp i e-tjänsten och sparats som utkast men ännu inte skickats in till Skatteverket, kan du göra det direkt i e-tjänsten.
9. Tekniska förutsättningar och test av XML-filer
Detta avsnitt beskriver innehåll, uppbyggnad och struktur för godkända XML-filer med arbetsgivardeklarationer på individnivå.
Följande begrepp används i avsnittet:
- XML = eXtensible Markup Language. En standard för strukturerad textbaserad representation av information.
- XML-Schema (schema) = Samling med regler som beskriver tillåten syntax och grammatik i ett XML-dokument. En schemafil har filändelsen .xsd.
- Encoding, UTF-8 = Teckenkodning är ett sätt att representera en vald uppsättning tecken som används när man vill lagra eller överföra text tekniskt. UTF-8 är en standard som låter datorer hantera text som är skriven i världens alla skriftsystem.
9.1 Validering mot XML-schema
XML-filer valideras mot ett XML-schema som finns publicerat på Skatteverkets schemalager. Schemats filstruktur är uppbyggt enligt nedanstående struktur (där 9.9 markerar den aktuella schemaversionen):
Efter att schemavalideringen är godkänd kontrolleras XML-filen ytterligare mot de verksamhetsregler som redovisas i bilagan Kontroller.
9.2 Maxstorlek på filer
Maxstorlek på filer är för:
- Testtjänst – 100 MB
- Filöverföringstjänst – 500 MB
- Öppet API – 300 MB
Om filen är mindre än ovan angivna maxstorlekar, men innehåller ett stort antal arbetsgivardeklarationer, kan även det leda till att filen inte går att ladda upp eller testa. I testtjänsten och i tjänsten Arbetsgivardeklaration kan man därför endast ladda upp filer som innehåller maximalt 1 000 unika arbetsgivardeklarationer, sett till Arbetsgivare och period. Ett felmeddelande visas vid försök att ladda upp en fil som innehåller fler än 1 000 arbetsgivardeklarationer.
Om du har filer som innehåller fler än 1 000 arbetsgivardeklarationer och/eller är större än maxstorleken kan du dela upp filen. På det sättet kan du testa eller överföra dina uppgifter även om din totala volym är större än maxstorleken för enskilda filer. Begränsningen av filstorleken gäller enbart vid test av fil och vid uppladdning till tjänsten. Vid signering och inlämning av arbetsgivardeklarationen finns inga begränsningar.
9.3 Filformat
För filer gäller följande förutsättningar:
- Filformatet är XML.
- Tecken-encoding för filen är UTF-8 (åtta-bitars Unicode transformationsformat) med eller utan byte order mark (BOM).
- Filnamn är valfritt, max antal tecken i namnet 256.
I XML är följande fem tecken inte tillåtna som värden utan ska ersättas med en kombination av andra tecken:
- < ersätts med <
- > ersätts med >
- & ersätts med &
- ' ersätts med '
- " ersätts med "
9.4 Prefix
Eftersom XML-schemat består av två XSD-filer (instans-schema och komponent-schema) använder vi enligt XML-standard så kallade namnrymder för att undvika eventuella namnkollisioner av element mellan XSD-filerna. Du måste namnge minst en av dessa två namnrymder för att kunna skilja dem åt. Det gör du genom att använda önskat prefix framför de element som finns inom önskad namnrymd. Vi rekommenderar att man sätter en namnrymd för instans-schemat vilket då innebär att man i XML-filen endast behöver sätta ett prefix framför elementet Skatteverket. Använd gärna prefixet root vilket då ger root:Skatteverket.
Använder man en satt namnrymd för instans-schemat medför det att man sedan kan välja om man vill ha en satt namnrymd eller inte för komponent-schemat. Därmed tvingas man inte sätta prefix för alla resterande element i XML-filen.
I bilagan Exempelfiler kan du se hur detta kan se ut.
9.5 Filinnehåll
Filen är indelad i tre huvuddelar. Filen kan innehålla deklarationer och kontaktinformation från flera arbetsgivarregistrerade och flera redovisningsperioder.
XML-filen är uppdelad i:
- avsändarinformation
- blankettgemensam information
- en till flera huvuduppgifter och/eller individuppgifter.
Mer information finns i bilagan Struktur, XML-dokument.
9.6 XML-schemaförändringar
Schemat för XML-filer som kan laddas upp till tjänsten för arbetsgivardeklarationen har versionsnummer. Nuvarande schema har versionsnummer 1.1. När förändringar görs som gör schemat mer ”generöst”, till exempel om fält tillkommer, ändras inte versionsnumret. Med att schemat görs ”mer generöst” menas att filer som konstrueras utifrån schemat innan förändringen fortfarande alltid kommer kunna laddas upp. Allt som tidigare tillåtits tillåts även fortsättningsvis.
Så snart en förändring sker som innebär att filer som konstrueras utifrån schemat innan förändringen kanske inte längre validerar, till exempel att ett fälts fälttyp tillåter färre tecken, kommer en ny schemaversion med nytt versionsnummer att skapas.
10. XML-struktur
I detta avsnitt beskriver vi vilka termer som ingår i den elektroniska redovisningen av arbetsgivardeklarationer med individuppgifter.
XML-schemat, och därmed också XML-dokumentet, är uppbyggt utifrån uppgifterna i den här beskrivningen.
Mer information om struktur för filinnehåll finns i bilagan Struktur, XML-dokument.
10.1 Övergripande struktur
Nedanstående bild visar den övergripande strukturen för elektronisk redovisning av arbetsgivardeklaration på individnivå. Rotelementets, ”Skatteverket”, attribut ”omrade” ska sättas till ”Arbetsgivardeklaration”.
10.2 Attribut
Avsnittet beskriver de olika attribut som ska anges för vissa element i filen.
10.2.1 Attributet ”omrade” på elementet ”Skatteverket”
Attributet är obligatoriskt och ska vara ”Arbetsgivardeklaration”.
10.2.2 Attributet ”faltkod” på de olika dataelementen
Attributet ”faltkod” är obligatorisk och fast, och ska vara den fältkod som finns på motsvarande formulärblankett inom arbetsgivardeklaration på individnivå. Kopplingen mellan formulär och fältkod framgår av bilagan Fältlista.
10.3 Värdemängder
Värdemängderna framgår av bilagan Fältlista, fliken Fälttyp samt bilagan Land- och ersättningskoder.
10.4 Exempel på XML-filer
Som ett komplement till den XML-struktur som beskrivs för inlämning finns exempelfiler, se bilagan Exempelfiler.
10.5 Test av redovisning i XML-format
För att testa XML-filer med arbetsgivardeklarationer med individuppgifter kan man använda Skatteverkets testtjänst Testa arbetsgivardeklaration, som finns på Skatteverkets webbplats. Testfilen får inte vara större än 100 MB.
Du får en rapport som beskriver eventuella fel från testkörningen. Som en hjälp att förstå innebörden i feltexter från eventuella schemavalideringsfel kan du använda följande:
11. Bilagor
11.1 Bilaga Struktur, XML-dokument
Bilagan visar strukturen för filer med Arbetsgivardeklarationer på individnivå.
11.2 Bilaga Exempelfiler
I bilagan finns ett antal exempel på hur filer med individuppgifter och/eller huvuduppgifter till arbetsgivardeklarationen kan se ut. De olika exemplen finns också i form av XML-filer.
11.3 Bilaga Fältlista
I denna bilaga finns de fältkoder med tillhörande elementnamn som kan förekomma i XML-schemat. Till respektive fältkod finns en beskrivning av innebörden av fältkoden samt information om i vilket formulär som fältkoden förekommer.
I bilagan finns även alla förekommande fälttyper med namn och beskrivning.
11.4 Bilaga Land- och ersättningskoder
I denna bilaga specificeras de landskoder som du får använda. Landet anges i text med tillhörande landskod i en tvåställig bokstavskod med versaler.
I bilagan specificerar vi även de giltiga ersättningskoder för pensions- och försäkringsutbetalningar som du får använda. Typ av ersättning beskrivs i text och med en treställig sifferkod.
11.5 Bilaga Kontroller
I bilagan beskrivs de olika kontrolltyperna.
11.5.1 Bearbetningskontroller
Dessa kontroller sker i samband med att filen laddas upp. Det är både kontroller av teknisk karaktär och mer verksamhetsnära. Om någon av de här kontrollerna slår ut laddas inte filen upp. Dessa kontroller har Kontrollnyckel = ba_nnn.
11.5.2 Sambandskontroll inom formulär
Dessa kontroller innebär att systemet jämför innehållet i och mellan olika fält inom en individ- eller huvuduppgift, för att verifiera att sambandet mellan fälten följer de materiella regler som finns. Dessa sambandskontroller har Kontrollnyckel = S_nnn.
Sambandskontroller inom formulär slår ut när angivna villkor inte är uppfyllda och måste åtgärdas innan du kan skicka in arbetsgivardeklarationen.
11.5.3 Sambandskontroll mellan formulär
Dessa kontroller innebär att systemet jämför innehållet i och mellan olika fält när fälten förekommer på olika formulär i en arbetsgivardeklaration (individ- och huvuduppgift) för att verifiera att sambandet mellan fälten följer de materiella regler som finns. Dessa sambandskontroller har Kontrollnyckel = B_nnn.
Sambandskontroller mellan formulär slår ut när angivna villkor inte är uppfyllda och måste åtgärdas innan arbetsgivardeklarationen kan skickas in.
11.5.4 Rimlighetskontroll
Dessa kontroller innebär att systemet kontrollerar orimliga värden, eller förhållanden mellan fält, inom en individ- eller huvuduppgift. Dessa kontroller har Kontrollnyckel = R_nnn.
Rimlighetskontroller slår ut när angivna villkor inte är uppfyllda. Kontrollerna är inte stoppande, men uppgifterna bör kontrolleras innan du skickar in arbetsgivardeklarationen.
11.6 Bilaga Summering och beräkningsregler
För att räkna ut summa arbetsgivaravgifter och särskild löneskatt på förvärvsinkomster och summa skatteavdrag måste ett antal summeringar och beräkningar göras.
Om du har fyllt i SummaArbAvgSlf (FK487) och SummaSkatteavdr (FK497) gör Skatteverket beräkningar enligt nedan för att komma fram till jämförelsebelopp utifrån redovisade belopp i individuppgifterna och huvuduppgiften. Detta gör Skatteverket med hjälp av framtagna interna koder (IK). Sedan jämför vi de framräknade beloppen med de belopp som du har redovisat i arbetsgivardeklarationens huvuduppgift, SummaArbAvgSlf (FK487) och SummaSkatteavdr (FK497). Om värdena stämmer överens med de värden som Skatteverket har beräknat kan du skicka in arbetsgivardeklarationen.
Om en uppladdad fil inte innehåller SummaArbAvgSlf (FK487) och SummaSkatteavdr (FK497) eller om du själv har registrerat individuppgifterna i e-tjänsten kommer Skatteverket att använda de summeringar och beräkningsregler som finns beskrivna i bilagan Summering och beräkningsregler, och presentera resultatet i e-tjänsten. Summeringar och beräkningar beskrivs schematiskt i nedanstående två bilder och nedanstående text.
11.6.1 Summa arbetsgivaravgifter och särskild löneskatt på vissa förvärvsinkomster
1. Samtliga avgiftspliktiga ersättningar summeras inom respektive individuppgift (Avgiftspliktig ersättning IU, AeIU, i bilagan Summering och beräkningsregler). Ören som uppstår p.g.a. beräkning av förmån av drivmedel tas bort.
Om det finns fler individuppgifter för en person för vilka avgiften är reducerad på ersättning upp till 25 000 kronor (Växastöd, Ungdom 16-18 redovisningsperiod 201908-202312 och Ungdom 19-23 redovisningsperiod 202101-202303) summeras avgiftspliktig ersättning från personens samtliga individuppgifter för att göra det möjligt att fördela den avgiftspliktiga ersättningen upp till, respektive över, 25 000 kronor, till rätt underlag i steg 2. I de fall personen har individuppgifter både med och utan konventionskod (Utsänd) eller ej fast driftställe-markering, eller med olika konventionskoder, fördelas underlaget så att det blir så låg avgift som möjligt
2. För varje arbetsgivarregistrerad och redovisningsperiod summeras alla avgiftspliktiga ersättningar från individuppgifterna till respektive underlag per avgiftsprocentsats, vilka är:
- Person som vid årets ingång inte har fyllt 66 år (t.o.m. år 2022 65 år) (IK420)
- Uppgift om reducerad avgift för först anställd (IK421, IK7002 och IK7004)
- Person som vid årets ingång har fyllt 66 år (t.o.m. år 2022 65 år) och som är född 1938 eller senare (IK422)
- Person som är född 1937 eller tidigare (IK423)
- Person som vid årets ingång har fyllt 15 men inte 18 år (IK424), redovisningsperioderna 201908-202312,
- Person som vid årets ingång har fyllt 18 men inte 23 år (IK7001). Redovisningsperioderna 202101-202303.
- Företag och ambassader utan fast driftställe (flera procentsatser finns, IK440 - IK443, IK7003)
- Utsänd personal, till eller från Kanada, USA m.fl. enligt avsnitt 4.4 (flera procentsatser finns, IK700 – IK797, IK7005 - IK7020)
- SLF på försäkringsersättningar (IK480).
Mer information finns i bilagan Summering och beräkningsregler.
3. Om arbetsgivaren har anställda som omfattas av olika avgiftsprocentsatser, räknas arbetsgivaravgifterna separat för respektive procentsats. Man räknar ut avgifterna genom att multiplicera respektive underlag med aktuell procentsats. Öretal bortfaller på varje procentsats separat. Mer information finns i bilagan Summering- och Beräkningsregler, fliken Procentsatser och i Skatteverkets ställningstagande den 8 juni 2017, dnr 131 238881-17/111
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
4. Om nedanstående, a–d, finns i huvuduppgiften, läggs de till eller dras ifrån i detta steg i beräkningen.
- Tillägg av SlfVinstandelFK486 (FK486)
- Avdrag för AvdragFoU (FK475)
- Avdrag för AvdragRegionaltStod (FK476)
- Avdrag för rederiers regress (FK477)
5. Sedan beräknas summa arbetsgivaravgift och särskild löneskatt genom summering av delsummorna för:
+Delsummor för arbetsgivaravgifter per procentsats
+SlfVinstandelFK486 (FK486)
–AvdragFoU (FK475)
–AvdragRegionaltStod (FK476)
–AvdragRederiRegress (FK477)
= Av Skatteverket beräknad summa arbetsgivaravgift och särskild löneskatt på förvärvsinkomster (IK587).
6. Om SummaArbAvgSlf (FK487) angivits i filen jämförs den med BeraknadSummaArbAvgSlf (IK587) som Skatteverket beräknat. Detta görs av kontrollen B_006 (se bilaga Kontroller).
11.6.2 Summa skatteavdrag
- Summera skatteavdrag från samtliga individuppgifter (AvdrPrelSkatt (FK001), AvdrSkattSINK (FK274) och AvdrSkattASINK (FK275) till summa skatteavdrag individuppgift (IK494).
- 2. Om nedanstående, a–b, finns i huvuduppgiften, läggs de till i detta steg i beräkningen av summa skatteavdrag
a. SkatteavdrPensFors (FK495) och
b. SkatteavdrRantaUtd (FK496) - Summera skatteavdrag genom att lägga ihop:
+ Summa skatteavdrag i individuppgift (IK494)
+ SkatteavdrPensFors (FK495)
+ SkatteavdrRantaUtd (FK496)
= Av Skatteverket beräknad summa skatteavdrag (IK597) - Om SummaSkatteavdr (FK497) angivits i filen jämförs den med BeraknadSummaSummaSkatteavdr (IK597) som Skatteverket beräknat. Detta görs av kontrollen B_007 (se bilaga Kontroller).
12 Har du frågor?
Frågor om det tekniska formatet och e-tjänsten samt övriga frågor kan mejlas in via kontaktformuläret. Du kan också ringa till Skatteupplysningen på tel. 0771-567 567.
Från utlandet ringer du +46 8 564 851 60.
Bilagor till den tekniska beskrivningen
Här hittar du alla bilagor till den tekniska beskrivningen.
- Bilaga Struktur, XML-dokument
Xlsx, 51.5 kB. - Bilaga Exempelfiler (pdf)
Pdf, 378 kB, öppnas i nytt fönster. - Bilaga Alla exempelfiler (XML)
Zip, 20.1 kB. - Bilaga Fältlista Xlsx, 43.9 kB, öppnas i nytt fönster.
- Bilaga Lands- och ersättningskoder Xlsx, 36.9 kB, öppnas i nytt fönster.
- Bilaga Kontroller Xlsx, 144 kB, öppnas i nytt fönster.
- Bilaga Summering och beräkningsregler Xlsx, 80.7 kB, öppnas i nytt fönster.
Kontakta oss
Viktiga datum för ditt företag
Här kan du få fram viktiga datum för ditt företag. Då kan du lätt se när du behöver betala in skatter, deklarera eller när du får utbetalningar.
Aktuellt
-
Budgetpropositionen inlämnad till riksdagen
Regeringen överlämnade den 20 september sitt budgetförslag för 2024 till riksdag...
-
Varning för bluff-sms
Falska mejl, samtal och sms förekommer i olika varianter och de är särskilt vanl...
-
En vecka kvar att ansöka om elstöd för företag
Måndag den 25 september är sista dag att ansöka om elstöd för företag med uttags...
Tillsammans gör vi samhället möjligt