Dnr. 9083-02/100
Bakgrund
Riksskatteverket (RSV) lämnar inför varje års taxering riktlinjer för kraven på deklarationsblanketter som framställs i olika datorprogram. Uppgifter till ledning för egen taxering ska lämnas i form av självdeklaration. Dessa uppgifter ska redovisas på blankett enligt av RSV fastställt formulär.
Vid sidan av de fastställda formulären förekommer olika utföranden av laserritade deklarationsblanketter. Om sådana deklarationsblanketter ska tillåtas finns ett stort behov av klara riktlinjer för hur dessa blanketter ska vara utformade.
RSV har tidigare 2002-01-15, dnr 577-02/100, utfärdat riktlinjer avseende utformningen av de laserritade deklarationsblanketterna. Vad som sägs i dessa riktlinjer har numera upphört att gälla. Istället gäller de riktlinjer som redovisas nedan.
Författningsbestämmelser
I lagen (2001:1227) om självdeklaration och kontrolluppgifter (LSK) finns bestämmelser om skyldigheten att lämna självdeklaration och om vilka uppgifter en deklaration ska innehålla.
Enligt 1 kap. 1 och 2 §§ LSK ska uppgifter till ledning för egen taxering lämnas i form av självdeklaration. Dessa uppgifter ska redovisas på blankett enligt fastställt formulär för Allmän självdeklaration (Inkomstdeklaration 1) eller Särskild självdeklaration (Inkomstdeklaration 2 - 4) 2 kap. 1,2 och 7 §§ LSK. Det är RSV som fastställer formulär till blanketter.
Formkravet för Inkomstdeklaration framgår av 4 kap. 1,3 och 4 §§ LSK och för Särskild uppgift för vissa stiftelser, föreningar och trossamfund av 5 kap 4 § LSK.
Uppgiftskraven för näringsverksamhet finns angivna i 3 kap 5 § LSK. För handelsbolag m.fl. som inte är skyldiga att lämna självdeklaration gäller enligt 3 kap 18 § LSK motsvarande uppgiftsskyldighet som enligt 3 kap 5 § LSK. Enligt 3 kap 1 § p6 LSK ska en självdeklaration innehålla, förutom uppgifter i nämnda paragraf, de uppgifter som skattemyndigheten behöver för att fatta riktiga taxerings- och beskattningsbeslut samt beslut om pensionsgrundande inkomst.
Efter medgivande från RSV får näringsuppgifter enligt 3 kap. 5 § LSK lämnas med hjälp av ADB (övergångsbestämmelserna punkt 6 i förordningen [2001:1244]).
RSV:s riktlinjer
1. Blanketter från vilka registrering ska ske m.m.
1.1 Inkomstdeklaration 1 och bilagor
Inkomstdeklaration 1 är förtryckt i två exemplar. Helst ska en av dessa lämnas in.
Om det inte är möjligt ska Inkomstdeklaration 1 vara av samma papperskvalitet och med samma färgmarkering på kanten samt färgsättning i övrigt som den av RSV faställda blanketten.
När alla näringsuppgifter på blanketterna N1, N1A, N2, N2A, N3A, N4 och N6 samt K10-uppgifterna lämnas via ADB kan en laserritad Inkomstdeklaration 1 lämnas. Den undertecknas och lämnas tillsammans med övriga bilagor som inte kan lämnas via ADB-media. Vare sig färgkant eller färgsättning i övrigt krävs då.
Den laserritade blanketten Inkomstdeklaration 1 är en "manuell" blankett. Den har ett M på sidan 1 till höger om fältet för person-/organisationsnummer och texten "Manuell blankett" längst ner till höger på sid 1. På blanketten saknas fält för förtryckta uppgifter. Alla uppgifter som ska gälla vid taxeringen måste vara ifyllda i fälten med registreringskoder. Det innebär att underlag för fastighetsskatt måste anges även om ändring inte gjorts. Sambeskattads personnummer anges i de fall det är aktuellt. Alla uppgifter enligt kontrolluppgifter ska anges i de därtill avsedda fälten. Felaktiga eller ofullständiga uppgifter ändras.
N1, N1A, N2, N2A, N3A, N4 och N6 ska vid 2003 års taxering registreras in i ADB-systemet.
Blanketterna T1, T2, K1, K3, K4, K4B, K4C, K5, K6 och K10 innehåller uppgifter som till viss del ska registreras.
1.2. Inkomstdeklaration 2 - 4 och bilagor
Huvuddelen av de uppgifter som finns på blanketterna Inkomstdeklaration 2 - 4 ska vid 2003 års taxering registreras in i ADB-systemet. Samma gäller för de i blanketterna Inkomstdeklaration 2 och 4 ingående räkenskapsscheman.
Vid 2003 års taxering ska blanketterna Inkomstdeklaration 2 - 4 vara i A3 planoformat (=4?sidigt A4?format) och av samma papperskvalitet som de av RSV fastställda blanketterna och försedda med samma färgmarkering på kanten som de av RSV fastställda blanketterna.
Färgkant erfordras inte om deklarations? och räkenskapsuppgifter m.m. på blankett Inkomstdeklaration 2, sidorna 2?6 och N3B samt blankett Inkomstdeklaration 4, sidorna 2?7 och N3B lämnas via ADB. I dessa fall räcker det med en laserutskrift av blankettens framsida. Även laserutskrift av blankett Inkomstdeklaration 3:s sida 1 godkänns om uppgifterna på sidan 2, sidan 4 och blanketterna N1, N1A, N2, N2A och N3B lämnas via ADB.
Det är viktigt att föra över de förtryckta uppgifter som ska gälla till den blankett som lämnas in för att rätt uppgifter ska kunna registreras.
Om någon bilaga ska lämnas till Inkomstdeklaration 2 - 4 som inte kan lämnas via ADB-media gäller att den lämnas i pappersformat.
Den laserritade Inkomstdeklaration 2 - 4 är en 'manuell' blankett. En manuell blankett innebär att den har ett M på sid 1 till höger om rutan för person-/organisationsnummer. På en 'manuell' huvudblankett Inkomstdeklaration 2 - 4 måste alltid underlag för fastighetsskatt anges i rutorna som har registreringskoder. Detta även om förtryckta fastighetsskatteunderlagen inte ska ändras.
1.3 Gemensamt för INK 1 - 4 och bilagor
I övrigt gäller för de hittills nämnda blanketterna att de ska ha exakt samma utformning och text som de av RSV fastställda blanketterna. Av praktiska skäl kan person/organisationsnummer anges på varje blankettsida.
Ett av syftena med ovannämnda enhetlighetskrav är att underlätta deklarationsgranskningen och registreringen. Vid olika utföranden av blanketterna skulle granskning och registrering försvåras och bli mer tidskrävande. Registreringen ligger bl.a. till grund för skatte? och avgiftsberäkningen samt för uppdatering av olika register. För att denna registrering ska gå snabbt och bli så säker som möjligt är det nödvändigt att registreringsunderlagen ligger i viss bestämd ordning och är lättåtkomliga.
2. Övriga blanketter
För de blanketter, K4A, K7, K8, K9, K11, K12, K15A, K15B samt ansökan om uppskov vid reavinst vid byte av bostad (RSV 2252) vars uppgifter inte ska registreras in i ADB?systemet vid 2003 års taxering gäller att även dessa ska ha exakt samma utformning och text som de av RSV fastställda blanketterna. Skälet är att annars försvåras granskningsarbetet.
3. Övrigt
Flersidiga blanketter häftas ihop längst upp till vänster och ordningsföljden är den samma som i RSV:s blanketter. Om blanketten består av flera sidor anges person/organisationsnummer på varje sida.
Sammanställning över hur olika blanketter får lämnas vid 2003 års taxering se
bilaga 1. Kopia expedieras enligt sändlista se bilaga 2.
För vidare information kontakta Håkan Jonasson
Tel:08-764 99 60
060-16 06 82
Vill du lära dig mer om skatter och företagande? Ta då chansen och möt oss online på våra direktsända webbseminarier. Det är kostnadsfritt och du kan ställa frågor och få svar i en chatt.