Så här behandlar vi dina personuppgifter och handlingar
Här kan du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter och handlingar när du söker jobb, anmäler företrädesrätt, lämnar spontanansökan eller referenser. Informationen gäller även dig som redan är anställd på Skatteverket och anmäler ditt intresse för andra arbetsuppgifter. Tänk på att till exempel din ansökan blir en allmän handling när den kommer in till oss som statlig myndighet. Lämna därför inte uppgifter om dig själv eller andra som kan vara känsliga, till exempel läkarintyg eller belastningsregister.
Skatteverket är personuppgiftsansvarig för dina uppgifter
Skatteverket är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i rekryteringen. Du vänder dig därför till oss om du vill begära ett registerutdrag, rätta dina uppgifter eller om du har några frågor om hanteringen av dina personuppgifter.
Skatteverket behandlar dina personuppgifter i rekryteringsprocessen för att kunna genomföra en korrekt och effektiv rekrytering. De personuppgifter vi behandlar är de som
- du själv lämnar i din ansökan
- antecknas vid intervjutillfällena
- behandlas vid tester
- lämnas vid referenstagningen.
Vi sparar dina handlingar en tid hos oss
Skatteverket är enligt offentlighetsprincipen skyldigt att bevara handlingar som kommer in till myndigheten i ett rekryteringsärende. Handlingarna bevaras i 25 månader. Om du söker andra jobb på Skatteverket med liknande kravprofil inom 12 månader kan de uppgifter vi har om dig från tidigare rekrytering komma att användas igen.
Uppgifter som du lämnar vid anmälan om företrädesrätt sparas i 15 månader. Om din anmälan om företrädesrätt läggs in som en ansökan i en rekrytering sparas dina uppgifter i rekryteringsärendet i 25 månader.
Om du får en anställning hos oss kommer ditt personnummer att skickas till våra personaladministrativa verksamhetssystem. Dessutom kommer dina ansökningshandlingar att bevaras i vårt digitala arkiv.
Andra kan begära ut rekryteringshandlingar
Offentlighetsprincipen innebär i korthet att de handlingar som kommer in till Skatteverket i ett rekryteringsärende är allmänna handlingar som kan begäras ut av allmänheten och andra myndigheter om inte sekretess hindrar ett utlämnande. Normalt gäller inte någon sekretess för uppgifter som finns i handlingar i ett rekryteringsärende. Lämna därför inte uppgifter eller handlingar om dig själv som kan vara känsliga, exempelvis läkarintyg eller belastningsregister, när du söker jobb hos oss.
Om du anmäler företrädesrätt
De personuppgifter du registrerar behandlas i en företrädesrättslista. Rekryterare lägger in din anmälan om företrädesrätt som en ansökan i de rekryteringar där kravprofilen stämmer överens med dina erfarenheter och meriter.
Om du har skyddade personuppgifter
Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig rekryterare så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till rekryteraren i annonsen.
Om du har skyddade personuppgifter och anmäler företrädesrätt kontaktar du kontaktpersonen för företrädesrätt för att få din anmälan hanterad enligt särskilda rutiner. Kontaktuppgifterna finns på sidan Anmäl anspråk på företrädesrätt.
Du har rätt att
- ändra uppgifterna i din ansökan till och med sista ansökningsdag (men inte efter det)
- när som helst under rekryteringsprocessen ta tillbaka din ansökan, men de handlingar som du har skickat in genom din ansökan är ändå allmänna handlingar och sparas i 25 månader
- begära att din anmälan om företrädesrätt raderas från företrädesrättslistan, men om din anmälan om företrädesrätt har registrerats som en ansökan i en rekrytering är den en allmän handling och sparas i 25 månader
- få veta vilka av dina personuppgifter som Skatteverket behandlar genom att begära ett registerutdrag
- begära att dina personuppgifter ska rättas om något har blivit fel
- lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Kontakta dataskyddsombuden på Skatteverket om du har frågor om hur Skatteverket behandlar dina personuppgifter eller om dina rättigheter som registrerad.