Deklarationer och e-tjänster för offentliga aktörer
Här får du en översikt över vilka deklarationer och uppgifter som offentliga aktörer kan behöva lämna och hur du gör det. Offentliga aktörer är till exempel kommuner, regioner och statliga myndigheter. Vilka deklarationer som gäller beror bland annat på er verksamhet, om ni äger fastigheter och om ni handlar med andra länder.
Olika e-tjänster och blanketter
Du kan behöva lämna olika deklarationer och uppgifter beroende på vad din organisation gör, vilka tillgångar ni har och vilka transaktioner ni genomför. Vissa av de deklarationer som du ska göra kan du göra i e-tjänster, andra gör du med en blankett. Du kan se under varje rubrik vad som gäller för den deklarationen.
Ni behöver ett ombud för att använda e-tjänsterna
För att använda Skatteverkets e‑tjänster behöver ni utse ett eller flera ombud. Ni utser ombud genom att fylla i och skicka in den blankett som gäller för ombudsbehörigheten som ni vill ge. Tillsammans med blanketten behöver ni även bifoga ett underlag som visar vem eller vilka som är behöriga företrädare.
Behörigheter för ombud
När ni utser ombud väljer ni vilken eller vilka behörighet ombudet ska ha, beroende på vad ombudet ska göra för er räkning.
Om ombudet ska kunna lämna deklarationer för er räkning, till exempel inkomstdeklaration och momsdeklaration, behöver ombudet ha behörigheten deklarationsombud.
Utse ombud
Offentliga aktörer kan inte använda e‑tjänsten “Ombud och behörigheter” för att utse ombud. I stället behöver ni använda en blankett.
Ni hittar blanketterna på sidan Ombudsbehörigheter för företag.
Ombudsbehörigheter för företag
Så här utser ni ombud
- Fyll i blanketten som gäller för den ombudsbehörighet ni vill ge.
- Bifoga en kopia av ett underlag som visar vem eller vilka som är behörig företrädare, till exempel ett protokoll. Kopian ska vara bestyrkt, det vill säga att det ska finnas en anteckning om att den stämmer med originalet och en underskrift som bekräftar det.
- Skicka blanketten till:
Skatteverket
205 30 Malmö
Ta bort ombud
Ni kan ta bort ombud genom att fylla i och skicka in blanketten Avregistrering/återkallelse av behörighet.
Lämna uppgifter om kommunal eller regional skattesats
Regioner och kommuner ska lämna uppgifter om regional eller kommunal skattesats inför varje nytt inkomstår. Om kommunen är begravningshuvudman ska du även lämna uppgift om begravningsavgiften
Lämna uppgift om skattesats och begravningsavgift
I e-tjänsten kan du som ombud för en kommun eller region lämna in nästa års skattesats under perioden 1 oktober till 30 november.
Registrera ombud
För att kunna logga in i e-tjänsten behöver ni ha anmält ombud. Vi rekommenderar att ni alltid har minst två ombud.
Kontrollera om era ombud kan lämna nästa års skattesats
Börja med att ta reda på om de ombud som ni redan har anmält kan lämna uppgift om skattesatsen för 2027 under hösten 2026.
Om ett ombud saknar behörighet behöver ni
- avregistrera ombudet på blanketten Anmälan e‑tjänster – Avregistrering/återkallelse av behörigheter (SKV 4804)
- anmäla ett nytt eller flera nya ombud på blanketten Anmälan ombud – Lämna skattesats och begravningsavgift (SKV 4794).
Anmälan ombud – Lämna skattesats och begravningsavgift (SKV 4794) Länk till annan webbplats.
Anmälan e-tjänster-Avregistrering/återkallelse av behörighet (SKV 4804) Länk till annan webbplats.
Datum då ni ska lämna uppgifterna
Om fullmäktige fastställer skattesatsen senast den 16 november 2026
Lämna uppgift om fastställd skattesats i e-tjänsten senast den 16 november. Då behöver ni inte lämna styrelsens förslag till skattesats.
Om fullmäktige fastställer skattesatsen den 17 november–30 november 2026
Om fullmäktige planerar att fastställa skattesatsen efter den 16 november behöver ni lämna styrelsens förslag till skattesats för nästa inkomstår. Lämna uppgiften i e-tjänsten senast den 16 november. Meddela samtidigt vilket datum som fullmäktige planerar att fastställa skattesatsen.
Efter fullmäktiges beslut lämnar ni uppgift om den fastställda skattesatsen. Det gäller även om den inte avviker från styrelsens förslag. Lämna uppgiften i e-tjänsten senast den 30 november.
Om budgeten inte är beslutad senast den 30 november ska fullmäktige ändå fastställa skattesatsen för nästa inkomstår. Lämna uppgiften i e-tjänsten senast den 30 november.
Om fullmäktige ändrar fastställd skattesats eller om ni har gjort fel
Ni kan ändra eller rätta den fastställda skattesatsen i e-tjänsten utan hinder om ni gör det senast den 30 november.
Skatteverket tar fram skattetabellerna för nästa inkomstår i början av december och sprider sedan dessa till arbetsgivare och andra utbetalare. Det är därför viktigt att ändra eller rätta fastställd skattesats i e-tjänsten så tidigt som möjligt om ni behöver göra det under december månad.
Om regionen och kommunen skatteväxlar
Tänk på att skatteväxlingen ska ingå i den skattesats som ni lämnar uppgift om i e-tjänsten, om regionen och kommunen har beslutat att omfördela skatt genom skatteväxling.
Exempel på hur ni fyller i skattesatsen i e-tjänsten vid skatteväxling
Den kommunala skattesatsen för inkomståret 2026 är 20,50.
Ansvaret för viss vård ska flyttas över till regionen som har skattesatsen 11,70. Därför görs en skatteväxling inkomståret 2027, där den kommunala skattesatsen sänks med 0,20 kronor till 20,30 och den regionala höjs med 0,20 kronor till 11,90. 7
Det betyder att kommunen ska fylla i 20,30 som skattesats för inkomståret 2027 i e-tjänsten, och regionen 11,90.
Inkomstdeklaration
Inkomstdeklaration 3 (INK3)
Inkomstdeklaration 3 lämnar du på blankett. Du behöver bara lämna in första sidan.
Inkomstdeklaration 3 – Ideella föreningar, stiftelser m.fl. (SKV 2003)
När du ska lämna INK3
- Kommuner, regioner, kommunalförbund och samordningsförbund lämnar Inkomstdeklaration 3 om underlag för statlig fastighetsskatt, kommunal fastighetsavgift, avkastningsskatt på pensionsmedel eller särskild löneskatt på pensionskostnader ska fastställas.
- Statliga myndigheter lämnar Inkomstdeklaration 3 om underlag för statlig fastighetsskatt eller kommunal fastighetsavgift ska fastställas. Statliga myndigheter redovisar underlag för särskild löneskatt till Försäkringskassan.
Moms och arbetsgivare
Du kan lämna momsdeklaration och arbetsgivardeklaration i Skatteverkets e‑tjänster. Det är ett enkelt sätt att lämna uppgifter och kan minska risken för fel. I e‑tjänsterna kan du även läsa moms- och arbetsgivaruppgifter, begära omprövning och välja bort pappersblanketter.
Momsersättning till kommuner och regioner
Kommuner och regioner kan få ersättning eller kompensation för ingående moms. Ansökan eller rekvisition gör du på en blankett. Du kan läsa om vad som gäller och hur du gör på sidan Momsersättning till kommuner med flera.
Momsersättning till kommuner med flera
Moms vid inköp från andra länder
Inköp från ett annat EU‑land
Om du gör inköp från ett annat EU‑land kan du i vissa fall ha rätt att få tillbaka den utländska momsen i det land där du har betalat momsen. Du ansöker i e‑tjänsten.
Inköp från länder utanför EU
Särskilda momsregler gäller när du köper varor eller tjänster från länder utanför EU.
Periodisk sammanställning för moms
Om ni säljer varor eller tjänster momsfritt till momsregistrerade köpare i ett annat EU-land ska du lämna en periodisk sammanställning. Du kan använda e-tjänsten när du lämnar den.
Fastigheter
Om du som offentlig aktör ska deklarera fastigheter kan du göra det i e‑tjänsterna. Där kan du se aktuella fastighetsdeklarationer och ändra uppgifter i deklarationen.
Deklarera specialenhet
Specialenheter deklareras vart sjätte år i en allmän fastighetstaxering.
Punktskatter
Punktskatter är konsumtionsskatter på särskilt utvalda varor och tjänster, till exempel alkohol, reklam, energi och avfall. Du kan använda e‑tjänsten för att deklarera punktskatter.