En sekretessmarkering fungerar som en påminnelse om att alltid göra en noggrann skadeprövning innan du lämnar ut uppgifter.
"Det förra bostadsbolaget ville inte ens ha mig i kö men där jag bor nu har de skapat särskild kö för personer med sekretess."
Julia, 44 år
Den som har sekretessmarkering är folkbokförd enligt samma regler som gäller för alla andra. Det betyder bland annat att andra myndigheter kan se var en sekretessmarkerad person bor genom att hämta uppgiften digitalt från Skatteverket. Sekretessmarkering skiljer sig alltså från skyddad folkbokföring på det sättet att adressen är registrerad i folkbokföringen.
När Skatteverket beslutar att en person ska få sekretessmarkering har det gjorts en utredning kring personens hotbild. I utredningen har Skatteverket kommit fram till att det finns en särskild anledning som gör det antagligt att personen kan lida men. Att lida men kan till exempel innebära att bli utsatt för brott eller förföljelse om personuppgifterna blir kända. När du stöter på personuppgifter som är sekretessmarkerade, måste du pröva varje enskild uppgift innan du lämnar ut den, för att se om den omfattas av någon sekretessbestämmelse.
Skatteverket gör oftast sin prövning mot 22 kapitlet 1 § i offentlighets- och sekretesslag (2009:400), OSL.
Skatteverkets beslut om sekretessmarkering gäller normalt i tre år. Finns behovet av sekretessmarkering kvar efter det att tiden löpt ut, behöver personen anmäla detta på nytt.
Det går inte att överklaga ett beslut om sekretessmarkering. Anledningen till att det inte går att överklaga ett beslut om sekretessmarkering, är att beslutet inte förändrar något i personens folkbokföring. Sekretessmarkeringen är endast en påminnelse om att en noggrann skadeprövning behöver göras när någon begär ut uppgifter.
Skatteverket behöver underlag som visar på behovet av skydd, och att det finns särskilda skäl att anta att personen kan lida men av att vi lämnar ut uppgifter om hen. För att få reda på om det finns särskilda skäl kan Skatteverket ta hjälp av Polismyndigheten och socialtjänsten. Underlag från andra myndigheter eller aktörer kan också vara relevanta för Skatteverkets bedömning.
Polismyndigheten och socialtjänsten är skyldiga enligt lag att hjälpa Skatteverket med utredningen i ärendet (17 a § FOL).
Den som behöver en sekretessmarkering måste oftast flytta till en ny adress för att syftet med sekretessmarkering ska vara uppfyllt. Skatteverket gör en bedömning i varje enskilt fall om sekretessmarkering uppfyller sitt syfte. Det gör den till exempel inte om adressen som ska skyddas redan är känd eller lätt att hitta av den som hotar.
När Skatteverket utreder en anmälan om sekretessmarkering ställer vi inte några krav på att personen måste förändra sin livsstil så som vi gör när det gäller skyddad folkbokföring. Däremot måste syftet med sekretessmarkeringen vara uppfyllt. Personen kan till exempel inte bo kvar på, eller flytta till, en adress som redan är spridd i samhället eller känd av den som hotar.
"I min förra kommun beviljades jag inte traumabehandling. Där jag bor nu tycker de att det är jättekonstigt. Här får jag fin hjälp."
Julia, 44 år