Så fungerar folkbokföring
Skatteverket registrerar personuppgifter i folkbokföringen. Där registreras uppgifter om personer som är eller har varit folkbokförda i Sverige och personer som har fått ett samordningsnummer.
"Pappa förhörde mig om vart vi tagit vägen och jag sa att vi bodde 'i pepparkakshuset på lyckliga gatan'. Mamma hade lärt mig säga så. Det fungerade tills jag var kanske nio år."
Linnea, 16 år
Tänk att du googlar dig själv. Alla uppgifter som kommer fram om till exempel namn, adress och civilstånd, kommer från folkbokföringen. I regel är alla dessa uppgifter offentliga, men för den som har skyddad folkbokföring eller sekretessmarkering kan de skyddas av sekretess.
Vad är syftet med skyddade personuppgifter?
I vissa fall kan personer lida men om deras folkbokföringsuppgifter lämnas ut. Det kan till exempel gälla den som riskerar att utsättas för brott, förföljelse eller andra allvarliga trakasserier. Personen kan då ansöka om skyddad folkbokföring eller anmäla ett behov av sekretessmarkering hos Skatteverket.
Skydd av personuppgifter är Skatteverkets samlingsnamn för skyddad folkbokföring och sekretessmarkering. Syftet med skydd av personuppgifter är att personen inte ska bli hittad, eller lida men på något annat sätt, på grund av sina uppgifter i folkbokföringen.
Hur sprids uppgifter från folkbokföringen i samhället?
Alla uppgifter i folkbokföringsregistret är som regel offentliga och kan hämtas från Skatteverket via två tjänster som heter Navet och SPAR (Statens personadressregister).
Navet
Myndigheter, kommuner och regioner använder sig av Skatteverkets aviseringssystem, Navet, för att hämta uppgifter från folkbokföringen digitalt. Offentliga aktörer får alltid reda på om det finns skyddad folkbokföring eller sekretessmarkering registrerat när de hämtar uppgifter. Varje verksamhet bestämmer själv hur och vilka uppgifter som ska visas för deras anställda, och vem som ska kunna ta del av dem. Oftast är det bara personer med en speciell behörighet som kan se uppgifter för personer med skydd av personuppgifter.
SPAR
Privatägda företag, föreningar och andra privata aktörer kan hämta uppgifter från Statens personadressregister, SPAR. De måste först bli kunder hos SPAR genom att skicka in en ansökan till Skatteverket. Skatteverket fattar beslut om ansökan ska godkännas eller inte. Tillståndet är tidsbegränsat och behöver prövas på nytt när tiden går ut.
Du kan läsa mer hos SPAR om vilka uppgifter de behandlar för personer som har skyddad folkbokföring eller sekretessmarkering.
Uppgifter som ofta behöver skyddas
Det är svårt att skydda uppgifter bakåt i tiden som redan har varit offentliga, eftersom de finns på internet och i andra register i samhället. Därför behöver den som ansöker om skyddad folkbokföring eller har ett behov av sekretessmarkering oftast, men inte alltid, flytta till en ny adress.
För den som är utsatt för ett hot är det oftast så att de nya adressuppgifterna behöver skyddas. Det kan vara förödande om den som hotar får reda på var personen bor. Personen måste då flytta igen för att inte bli hittad.
Om personen byter namn efter att hen har fått beslut om skyddad folkbokföring eller sekretessmarkering, behöver det nya namnet också skyddas.
Uppgifter om barn eller andra familjemedlemmar kan också behöva skyddas. Om uppgifterna inte skyddas kan den som hotar ta reda på var de bor, och på det sättet hitta den med skydd av personuppgifter. Alla som bor tillsammans bör därför ha samma typ av skyddade personuppgifter.
"Myndigheterna verkar inte veta vad som gäller, jag fick först sekretessmarkering och i min nya kommun sa socialtjänsten att jag måste ha skyddad folkbokföring. Jag hade inte heller förstått att informationen bakåt inte var skyddad, jag trodde att allting om mig skulle försvinna."
Ella, 40 år