Importera Försäljning av värdepapper - K4

För att importera försäljning av värdepapper från fil måste formatet för filen motsvara krav som finns angivna i "Information om filöverföring av Inkomstdeklaration 1, 2,3 och 4" (SKV 269), där K4 återfinns i länken ”Nyheter fr.o.m. oktober 2023” . För åtkomst till denna broschyr, klicka på länken nedan.

Länkar till broschyrer och information på Skatteverkets webbplats

Tänk på att alla befintliga K4-uppgifter kommer att ersättas vid import. Om du ångrar dig kan du återställa bilagan ”Försäljning av värdepapper” (K4) som Skatteverket har skapat åt dig. Om allt går bra får du ett meddelande om detta. Efter att du har importerat uppgifter till din bilaga visas alla värdepapper sorterade efter beteckning (namn på sålt värdepapper) i alfabetisk ordning.

Möjligheten att redovisa sålda värdepapper är begränsad till 300 försäljningar i denna e-tjänst. Ska du redovisa fler än 300 försäljningar behöver du lämna in K4-bilagan via Skatteverkets e-tjänst för filöverföring eller på papper.

Börja med att skapa filen. Har du ett av de mer välkända bokföringsprogrammen på marknaden kan programmet sannolikt skapa filen BLANKETTER.SRU åt dig. Kontrollera detta med din leverantör.

Kontroller

När du valt att importera en fil görs flera kontroller:

• att filen går att läsa
• att filen har tillåten storlek
• att filen motsvarar filformatet i enlighet med den tekniska beskrivningen
• att inte innehåller numeriska uppgifter som ligger utanför värdeförrådet
• att filen innehåller tillåtet antal försäljningar
• att antalet försäljningar inte understiger antalet förifyllda försäljningar i bilagan som skapats åt dig
• att filen läses in och ersätter alla befintliga uppgifter i bilagan, både förifyllda försäljningar enligt uppgift och försäljningar som du eventuellt lagt till själv i bilagan, innan du valt att importera försäljningar 
• att försäljningarna sorteras i stigande ordning efter beteckningens namn i bokstavsordning.

Felmeddelanden

Vid kontrollerna visas felmeddelanden om det uppstår problem:

• Filen går inte att läsa:

Filen <filnamn> gick inte att läsa. Prova att öppna den i ett annat program (till exempel Notepad, Microsoft Word). Om filen ändå inte går att öppna, prova att skapa om den. Har du använt ett bokföringsprogram för att skapa filen kan du vända dig till din leverantör.

• Filen är större än tillåten storlek:

Filen <filnamn> har inte tillåten storlek. Storleken får inte överstiga 5,0 MB. Har du använt ett bokföringsprogram för att skapa filen kan du vända dig till din leverantör.

• Filen innehåller valideringsfel:

Filen <filnamn> innehåller fel som du behöver åtgärda. Har du använt ett bokföringsprogram för att skapa filen kan du vända dig till din leverantör.

• Filen innehåller fler försäljningar än vad som är maximalt tillåtet:

Filen <filnamn> får inte innehåller fler än 300 försäljningar. Du behöver antingen ta bort försäljningar så att antalet blir korrekt eller lämna in bilaga K4 på annat sätt.

• Antal försäljningar i filen understiger antal försäljningar i en förifylld bilaga som skapats åt dig:

Filen <filnamn> innehåller mindre antal försäljningar än vad Skatteverket har förifyllt i bilaga Försäljning av värdepapper (K4) i e-tjänst, Inkomstdeklaration 1 på Internet. Vill du ändå fortsätta?

• Filen innehåller numeriska uppgifter som ligger utanför värdeförrådet:

Filen <filnamn> innehåller numeriska uppgifter som ligger utanför värdeförrådet (-9999999999) – (+9999999999) för e-tjänst, Inkomstdeklaration 1 på Internet. Du behöver lämna in bilaga K4 på annat sätt.

• Filen innehåller inga försäljningar: F8

Filen <filnamn> innehåller inga K4-försäljningar.

Filen har importerats

Om importen har lyckats visas ett meddelande om detta: "Importen av filen <filnamn> har lyckats och en ny bilaga Försäljning av värdepapper (K4) har skapats".