Arkiv för Rättslig vägledning

Frågor om kassaapparatens användning

Följande frågor har inkommit om skyldighet för bokföringsskyldig att använda kassaapparat om sådan finns.

1. Om det i lokalen finns fungerande kassaapparat, är då näringsidkaren skyldig att använda den? Eller kan denne välja att ha kassaapparaten enbart som kassalåda?

2. Om näringsidkaren lämnar kassakvitton till sina kunder producerade genom inslag i kassaapparat, är då näringsidkaren skyldig att ha kontrollremsa, kassarapporter etc i enlighet med bokföringsnämndens (BFN) rekommendation BFN R2 punkt 20?
 

Enligt 5 § första stycket bokföringslagen, BFL, skall bokföringen för varje affärshändelse grundas på handling som härrör från affärshändelsen eller särskilt upprättas med uppgifter om denna (verifikation). Enligt 5 § tredje stycket får gemensam verifikation användas för inbetalningar under en dag vid kontant försäljning av varor och tjänster under vissa förhållanden. I sådana fall får gemensam verifikation utgöras av kontrollremsa från kassaapparat, kassarapport eller annan handling som anger summan av erhållna betalningar.

BFN anger i BFN R2 punkt 20 att "I mindre företag, som använder endast en eller ett fåtal kassaapparater, skall den gemensamma verifikationen bestå av kontrollremsor jämte tömningskvitton från kassaapparaterna".

Det finns inget uttryckligt krav på att kassaapparat skall användas i BFL eller i rekommendationen från BFN. Enligt referensgruppens mening får emellertid god redovisningssed anses innebära att befintlig fungerande kassaapparat skall användas och producera gemensam verifikation i form av angivna kontrollremsor och tömningskvitton.

Registrering av affärshändelserna i moderna typgodkända kassaregister med ackumulerat minne (grand total) ger ett tillförlitligare underlag för inkomstredovisningen.