Arkiv för Rättslig vägledning

Fråga om arbetsordrar utgör bokföringsmaterial

 Av arbetsordern i ett elföretag framgår kunder, tid m.m. Utifrån arbetsordern upprättas faktura med ungefär samma uppgifter. Arbetsordrarna kastas - är detta godtagbart?
 

Är arbetsordrar enligt beskrivningen ovan bokföringsmaterial?
 

Näringsidkare är bokföringsskyldig enligt 1 § bokföringslagen (1976:125, BFL). Enligt 22 § BFL skall allt räkenskapsmaterial bevaras under minst tio år från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller också avtal och andra handlingar av särskild betydelse för att belysa rörelsens ekonomiska förhållanden.

Bokföringsnämnden har i rekommendationen BFN R 3, Räkenskapsmaterial och dess arkivering, punkt 5 beskrivit vad som utgör räkenskapsmaterial.

I punkt 6 anför BFN att följesedlar o.dyl. inte utgör räkenskapsmaterial om följesedelns uppgifter intas i faktura. I de fall en faktura hänvisar till en följesedel utgör även följesedeln räkenskapsmaterial.

Arbetsorder enligt ovan kan likställas med följesedel. Om alla väsentliga uppgifter från arbetsordern är medtagna i fakturan får arbetsordrarna anses inte vara räkenskapsmaterial och behöver därför inte arkiveras.