På skatteverket.se använder vi kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder kakor. Vad är kakor?

Jag förstår
Logotyp, till startsidan

Studie- och konferensresor

Anställda som åker på en studie- eller konferensresa, som betalas av dig som arbetsgivare, ska inte beskattas för värdet av resan så länge det handlar om en renodlad studie- eller konferensresa.

Ett litet inslag av nöje och rekreation under resan innebär i regel inte att resan blir skattepliktig för den anställde. Om inslaget av nöje och rekreation har en mer framträdande roll kan dock resan, helt eller delvis, betraktas som en skattepliktig förmån för den anställde.

Förmånsbeskattning kan aktualiseras om resan sker exempelvis under en helg, till en mycket avlägsen plats eller till ett populärt turistmål. Att kurser och konferenser förläggs till ett populärt turistmål behöver dock inte innebära att resan betraktas som en skattepliktig förmån för de anställda. Det avgörande är hur stort inslaget av nöje och rekreation är.

Bedömning av förmånsbeskattning

För att kunna bedöma om en anställd ska förmånsbeskattas för en studie- eller konferensresa måste du ta hänsyn till flera olika faktorer, bland annat syftet med resan, vilken nytta resan kan få för din verksamhet, val av resmål och studiernas eller konferensens uppläggning.

En viktig omständighet är den tidsmässiga fördelningen mellan studier/konferens och andra aktiviteter under resan. För att räknas som en studie- eller konferensresa måste resan innehålla en inte oväsentlig del effektivt arbete. Som en tumregel bör studie- eller konferenstiden vara minst sex timmar per dag. Under en vecka bör den effektiva studie- eller konferenstiden omfatta minst 30 timmar, jämnt fördelade under veckan.

Medföljande make

Den förmån som uppkommer när du låter exempelvis den anställdes make följa med på en resa ska värderas till marknadsvärdet. Det är den anställde som beskattas för värdet av förmånen och du ska redovisa förmånen i arbetsgivardeklarationen.

Arbetsgivaravgifter och skatteavdrag

När studie- eller konferensresan är en skattepliktig förmån ska du betala arbetsgivaravgifter och om möjligt göra skatteavdrag. Underlaget för arbetsgivaravgifter och skatteavdrag ska vara förmånens beräknade värde.

Läs mer om studie- och konferensresor

Du kan läsa mer i Rättslig vägledning/Studie- och konferensresor.länk till annan webbplats

Studie- och konferensresor
Skatteverket

Till toppen