Arbetskläder
Kläder du får av din arbetsgivare för att använda i ditt arbete är en förmån. För att du inte ska betala skatt för förmånen krävs att kläderna är anpassade till ditt arbete och inte kan användas privat.
Din arbetsgivare måste betala kläderna direkt. Om du själv köper arbetskläder och får ersättning av din arbetsgivare för köpet räknas ersättningen som en kostnadsersättning. Du ska då betala skatt på ersättningen.
Uniform
Om du får en uniform av din arbetsgivare för att använda i arbetet är det en förmån du inte behöver betala skatt för.
Med uniform menas klädsel som har fastställts och utformats i detalj av en myndighet eller en annan arbetsgivare. Uniformens syfte är att tydligt visa en befattning eller befogenheter och utformningen på en uniform avviker från vanliga kläder.
Skyddskläder
Om du har arbetskläder som utsätts för starkt slitage, kraftig nedsmutsning eller av någon annan anledning förbrukas ovanligt snabbt behöver du inte betala skatt för en förmån. Exempel på yrkesgrupper med såna arbetskläder är betongarbetare, murare och svetsare.
Om din arbetsgivare ger dig skyddskläder med särskilda skyddsegenskaper mot frätande ämnen, mekaniska skador eller mot väta, värme och kyla som i huvudsak har andra orsaker än klimatförhållanden behöver du inte betala skatt för förmånen.
Kläder anpassade för arbetet
Kläder som är särskilt anpassade för arbetet och som inte är lämpliga att använda privat behöver du inte betala skatt för. Kläderna kan vara utformade på ett visst sätt. exempelvis i snitt och färgsättning eller vara särskilt utpräglade för ett yrke. Det gäller t.ex. kläder man använder som anställd vid:
- Livsmedelsaffär
- Restaurang
- Hotellverksamhet
- Sjukvården.
Skattefrihet gäller dock inte generellt för kläder av enhetlig typ som av tradition bärs av anställda i vissa verksamheter. Många gånger rör det sig då om kläder som också kan användas privat.
Kläder som kan användas privat
Om de kläder du får av din arbetsgivare är vanliga kläder, till exempel jacka, kostym, dräkt, skjorta eller byxor är det oftast en förmån du ska betala skatt för. För att du inte ska behöva betala skatt för förmånen ska kläderna:
- utgöra arbetskläder, det vill säga du får de för att du ska använda de i ditt arbete och
- vara obligatoriska för dig att använda i ditt arbete och
- vara anpassade för arbetet, dvs. plaggen bör vara enhetliga för viss personal eller ha någon annan särskild egenskap och
- vara försedda med arbetsgivarens namn eller logotyp så att de märkbart avviker från vanliga plagg.
Det räcker inte med att det finns en logotyp eller att du enligt avtal inte får använda kläderna privat. Samtliga förutsättningar måste vara uppfyllda för att du inte ska behöva betala skatt för förmånen.