Anlita en privatperson
Om den du anlitar är en privatperson med A-skatt gäller följande regler.
Ersättning under 1 000 kronor
Betalar du ut högst 999 kronor under ett år till en privatperson behöver du inte göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter. Du behöver heller inte lämna någon kontrolluppgift.
Mottagaren ska deklarera beloppet i sin årliga inkomstdeklaration.
Ersättning från 1 000 till 9 999 kronor
Betalar du ut mer än 999 men mindre än 10 000 kronor till en privatperson är grundregeln att den du anlitar själv ska betala sin skatt och sina avgifter (egenavgifter) och du ska inte göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter. Däremot ska du lämna en kontrolluppgift på beloppet. Tillsammans med kontrolluppgiften ska du också lämna ett sammandrag av kontrolluppgiften.
Den som får ersättningen ska deklarera beloppet i sin årliga inkomstdeklaration.
Det är också möjligt att komma överens med den du anlitar att du ska göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter. I så fall ska du använda den förenklade arbetsgivardeklarationen.
Obs! Om du betalar ut ersättning på mer än 999 kronor till en god man eller förvaltare gäller samma regler som om beloppet vore 10 000 kronor eller mer. Se nedan.
Ersättning på 10 000 kronor eller mer
Om du under ett år betalar ut 10 000 kronor eller mer till en privatperson som har A-skatt måste du alltid göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter. Då kan du använda en förenklad arbetsgivardeklaration. Med den kan du på ett enkelt sätt betala in avdragen skatt och arbetsgivaravgifter. Läs mer i broschyren Förenklad arbetsgivardeklaration för privata tjänster (SKV 448). I den finns också de blanketter du behöver.
Mottagaren ska deklarera beloppet i sin årliga inkomstdeklaration.
Skattereduktion för rot- och rutarbete
Du kan som privatperson få preliminär skattereduktion även när du anlitar en privatperson för att utföra ett rot- eller rutarbete. Det avdrag (skattereduktionen) som du får göra för arbetet motsvarar den arbetsgivaravgift som du redovisar i den förenklad arbetsgivardeklaration. Avdraget är preliminärt och bestäms i samband med att Skatteverket beslutar om slutlig skatt. Villkoret är att personen inte är godkänd för F-skatt eller bedriver näringsverksamhet.
Läs mer om skattereduktion för husarbete och vad som räknas som rot- respektive rutarbete.
Om du anlitar en företagare
Om den som gör jobbet är ett företag som är godkänd för F-skatt behöver du inte göra någonting. Då sköter företaget själv inbetalningen av skatt och avgifter.
Om företaget inte är godkänd för F-skatt är du skyldig att göra skatteavdrag om du betalar ut 10 000 kr eller mer under året. Om företagaren är en enskild näringsidkare ska du även betala arbetsgivaravgifter på den ersättning för arbete som du betalar ut till honom eller henne.
Redovisa skatteavdrag och arbetsgivaravgifter i en förenklad arbetsgivardeklaration
Den förenklade arbetsgivardeklarationen använder du som är privatperson när du betalat ut ersättning (i pengar eller andra förmåner) för ett arbete som en annan person gjort åt dig. Blanketten kan även användas av dödsbon.
Du kan använda den förenklade arbetsgivardeklarationen även när du betalar ut ersättning till en enskild näringsidkare som inte är godkänd för F-skatt. Företagaren jämställs då med en person med A-skatt.
Om företaget däremot är en juridisk person som inte är godkänd för F-skatt, t.ex. ett aktiebolag eller handelsbolag, kan du inte använda denna blankett . Då måste du istället registrera dig som arbetsgivare och redovisa den avdragna skatten i en vanlig arbetsgivardeklaration.
