På skatteverket.se använder vi kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder kakor. Vad är kakor?

För närvarande har vi vissa störningar i telefonin till skatteupplysningen.

Logotyp, till startsidan

Arbetsgivardeklaration på individnivå

Arbetsgivardeklaration på individnivå, som införs i två steg från den 1 juli 2018, innebär att du som arbetsgivare ska redovisa alla utbetalningar som du har gjort till varje anställd varje månad och vilken skatt du har dragit av. Redovisningen ersätter den årliga kontrolluppgiften.

Redovisningen införs i två steg:

  • Den 1 juli 2018: Företag som ska föra personalliggare och har fler än 15 anställda.
  • Den 1 januari 2019: Alla företag med eller utan personalliggare.

Skatteverket förbereder programvaruföretag

Just nu pågår ett intensivt arbete med att informera programvaruleverantörer och samarbeta med dem i byggandet av framtidens lönesystem. Samarbete sker även med deklarationslämnare för att utveckla och ta fram tjänster för inlämning av arbetsgivardeklaration.

I slutet av juni 2017 ska en första version av en teknisk beskrivning levereras. I den framgår de uppgifter som programvaruleverantörer med flera behöver för att börja utveckla sina system. I oktober lanserar vi en testtjänst där företagen kan verifiera sin utveckling. Testtjänsten tas fram i samarbete med användarna.

Kom och träffa oss

Den 28 juni håller vi ett seminarium om den tekniska beskrivningen för arbetsgivardeklaration på individnivå. Seminariet riktar sig främst till dig som utvecklar löne- och verksamhetssystem.

Vad innebär arbetsgivardeklaration på individnivå?

Enligt den nya lagen ska arbetsgivare redovisa hur mycket lön och skatteavdrag som har betalats till vardera anställd varje månad. Därmed kopplas skatter och avgifter redan från början till en specifik anställd. Både arbetsgivare och anställda får snabbare koll på att det blir rätt.

Vad är den största skillnaden mot förut?

I dag betalar arbetsgivare in skatteavdrag och arbetsgivaravgifter som en klumpsumma där ingen krona är kopplad till en specifik anställd. Med lagändringen kan varje arbetstagare följa arbetsgivarens redovisningar varje månad. Eventuella fel upptäcks och kan korrigeras samma månad. Det blir mycket tryggare än i dag när det kan ta flera månader att upptäcka fel. En annan fördel är att arbetsgivare inte behöver lämna kontrolluppgift från och med inkomståret 2019 eftersom de redovisar löner och skatteavdrag löpande.

Är det ett stort problem att arbetsgivare gör fel?

Det är ineffektivt för arbetsgivare att korrigera fel ofta flera månader senare. Alla ska kunna göra rätt från början så det vore dumt att behålla arbetsprocesser som bidrar till fel. När det är dags att deklarera förväntar sig arbetstagaren å sin sida att kunna godkänna sin deklaration på ett enkelt sätt. Arbetsgivaren måste ha redovisat korrekta uppgifter för att det ska fungera. Med arbetsgivardeklaration på individnivå kan arbetstagaren lättare kontrollera att rätt skatteavdrag har betalats in.

Varför beslutar man om detta just nu?

Varje anställds behov av insyn ökar i takt med att rörligheten på arbetsmarknaden växer och det blir vanligare att människor prövar på olika anställningsformer. Dessutom behöver samhället komma till rätta med skattefusk och osund konkurrens. Det blir enklare med modern teknik som stöttar en mer öppen process.

Lagändringen presenteras som ett verktyg för att försvåra svartjobb och minska osund konkurrens, kommer det att fungera?

Arbetsgivardeklaration på individnivå är ett verktyg i kampen mot svartjobb. Det blir svårare att dölja svartjobb eftersom redovisning ska ske på detaljerad nivå i nära anslutning till varje löneutbetalning.

Framför allt många mindre företag upplever ett regelkrångel som sätter krokben i vardagen. Är detta ytterligare en administrativ börda?

Nej, tvärtom vågar vi påstå. Med de nya reglerna blir redovisningen rätt från början. Det gynnar både stora och små företag.

Det ska vara lätt att göra rätt och vi gör allt vi kan för att hjälpa till. Förutom att vi samarbetar med arbetsgivare och deras deklarationsmedhjälpare så arbetar vi tätt ihop med dem som bygger framtidens lönesystem.

För företag som väljer att inte deklarera elektroniskt blir det onekligen fler rutor att fylla i varje månad. Men skyldigheten att lämna årliga kontrolluppgifter försvinner från och med inkomståret 2019.

Är det något jag som arbetsgivare bör tänka på innan lagen träder i kraft den 1 juli 2018?

Skatteverket samarbetar med programvaruleverantörer för att se till att de gör alla förändringar som de nya reglerna kräver. Ändå bör arbetsgivare kontrollera att affärssystemets leverantör uppdaterar lönesystemet enligt lagen. Företagare som har byggt ett eget lönesystem måste kontrollera att det möter de nya kraven. Programvaruföretag bör i sin tur ta kontakt med alla sina kunder för att säkerställa att lönesystemen möter de nya kraven. Dessutom bör arbetsgivaren se över sin löneprocess så att övergången till redovisning på individnivå i arbetsgivardeklaration blir så smidig som möjligt.

Var kan anställda ta del av uppgifterna?

Uppgifterna på individnivå kommer att finnas på Mina sidor.

Skatteverket

Till toppen