Folkbokföringssystemet

Registreringen av personuppgifter sker i ett folkbokföringssystem. Där registreras många olika uppgifter om dig. De viktigaste är

• namn
• personnummer
• adress
• fastighet, lägenhet, församling och kommun där du är folkbokförd
• make, barn, föräldrar, vårdnadshavare och adoption
• födelsehemort och födelseort
• medborgarskap
• civilstånd
• flyttning till Sverige
• avregistrering från folkbokföring på grund av dödsfall, flyttning till utlandet eller annat.

När en uppgift ändras sparas den gamla uppgiften i databasen. Uppgift om exempelvis vilket namn du burit tidigare finns bevarat.

Hur kommer uppgifterna in till folkbokföringssystemet?

De flesta uppgifter samlas in genom att Skatteverket får meddelanden från andra myndigheter. Det är bara i ett fåtal fall du själv måste göra anmälan till Skatteverket. Det gäller huvudsakligen

• namn för nyfödda barn
• namnändringar
• flyttning inom landet
• flyttning till Sverige
• flyttning till utlandet.

Totalt sker cirka två miljoner ändringar i registret årligen.

Din anmälan till folkbokföringen ska vara skriftlig. Anmälan görs i de flesta fall på särskild blankett. Blanketterna finns hos Skatteverket. Vissa blanketter, som blanketter för flyttanmälan, namnändring eller hindersprövning, kan du beställa med hjälp av Servicetelefonen, 020-567 000.

Om du har eller skaffar e-legitimation kan du göra flyttanmälan direkt på webbplatsen.

Lämna din anmälan till ett lokalt skattekontor eller skicka den till den adress som anges på blanketten. Flyttningsanmälan kan du även göra till Adressändring AB i samband med att du begär eftersändning av post.

Avisering från folkbokföringen

Till folkbokföringssystemet hör ett system för avisering av folkbokföringsuppgifter till andra myndigheter, det s.k. Navet. De uppgifter i Navet som ändras, överförs dagligen till följande centrala myndigheter och organ:

• Centrala studiestödsnämnden
• Försäkringskassan
• Kriminalvården
• Lantmäteriet
• Migrationsverket
• Rikspolisstyrelsen
• Skatteverket
• Statens pensionsverk
• Statens person- och adressregisternämnd, SPAR
• Statistiska centralbyrån
• Svenska kyrkan
• Valmyndigheten
• Transportstyrelsen med bil-, körkorts- och felparkeringsregister.

Uppgifter i folkbokföringsdatabasen överförs veckovis till

• kommunernas olika förvaltningar
• landstingens sjukvårdsförvaltningar (några landsting har daglig uppdatering)
• totalförsvarets Pliktverk.

Folkbokföringsförfattningar

Bestämmelser om folkbokföring och folkbokföringssystemet finns i

• folkbokföringslagen (1991:481)
• folkbokföringsförordningen (1991:749)
• lagen (2001:182) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet
• förordningen (2001:589) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet.