Stöd vid offentlig upphandling

Offentliga medel ska inte användas för att bekosta svartjobb. För att få ett bättre underlag när du upphandlar tjänster kan du ta fram uppgifter om anbudsgivare från olika myndighetsregister.

Om utländska företag ingår i upphandlingen är det viktigt att du vet hur de beskattas och att de kan bli godkända för F-skatt.

Företagsuppgifter från Skatteverket

Via Skatteverket kan du få veta om en anbudsgivare

är godkänd för F-skatt
är registrerad som arbetsgivare
är registrerad för mervärdesskatt
har redovisat arbetsgivaravgifter för de tre senaste månaderna och i så fall hur mycket (månad och kronor)
har restförda skatteskulder hos Kronofogden.

Ytterligare information om ett företag framgår av Allmänhetens kontoutdrag från skattekontot. Här kan du se hur mycket skatt och avgifter företaget redovisar, beskattningsbeslut, betalningsuppmaningar (som visar om företaget betalar i rätt tid) och om det redovisar moms varje månad i en skattedeklaration.

De offentliga uppgifterna får du till exempel genom att ringa Skatteupplysningen på 0771-567 567.

Så begär du offentliga uppgifter från Skatteverket

Du begär ut offentliga uppgifter genom att fylla i blankett SKV 4820, som gäller företag.

Du kan också använda e-tjänsten e4820 – Förfrågan företagsuppgifter (FFU). Tjänsten kräver ett SHS-system (spridnings- och hämtningssystem) eller ett e-transportsystem. I bägge fallen krävs också ett servercertifikat eller en organisationslegitimation som den upphandlande enheten måste skaffa själv.

Samarbete med Skatteverket

Du kan komma överens om ett samarbete med Skatteverket. Samarbetet gäller i så fall stöd och hjälp med att hantera och tolka de offentliga uppgifterna.

Skatteverkets förebyggande arbete mot svartjobb (information och träffar)

Skulder hos Kronofogden

Hos Kronofogden kan du få veta

om ett företag har skulder hos Kronofogden
om ett företag tidigare har haft skulder hos Kronofogden och om det var till det allmänna, det privata eller brottsofferfonden
om ett företag har betalat skulderna
vilka uppgifter Kronofogden har utrett om företaget.

Kronofogdens webbplats

Registerutdrag från tingsrätten

Hos tingsrätten kan du få

registerutdrag
förvaltarberättelser om företags nuvarande och tidigare konkurser
registerutdrag från Polisen om tingsrätten har hämtat sådana när den har handlagt något ärende.

Varje tingsrätt har sina egna ärenden, men du kan fråga flera tingsrätter om du är osäker på var det kan tänkas finnas intressant information.

Tingsrättens webbplats

Bolagsverkets näringslivsregister

Via Näringslivsregistret kan du få information om

organisationsnummer
företrädare för bolaget
företrädare för andra och tidigare bolag
status för tidigare bolag
konkurser
årsredovisningar som innehåller information om omsättning, externa kostnader, vinster, uppgift om antal anställda och arbetskraftskostnader samt om kontrollbalansräkning har upprättats. Kontrollbalansräkning upprättas när aktiekapitalet är förbrukat.

Bolagsverkets näringsregister

Trafiktillstånd hos Transportstyrelsen

Hos Transportstyrelsen kan du få veta om en fysisk eller juridisk person har ett giltigt trafiktillstånd.

Transportstyrelsens webbplats

Utdrag ur polisregistret

Om du tar hänsyn till proportionalitetsregeln i 9 § lag (2007:1091) om offentlig upphandling, kan du kräva att företaget visar utdrag ur polisregistret. Du kan kräva utdrag på ägaren såväl som på anställd personal för företag, bemanningsföretag och underentreprenörer. Tänk på att det är de personerna själva som måste begära ut uppgifterna från polisregistret.

Polisens webbplats

Tips till förfrågningsunderlaget

I ditt förfrågningsunderlag till företaget bör du ange att ni som upphandlare kommer att ta hänsyn till uteslutningsgrunderna i 10 kap. 1 § och 2 § lagen om offentlig upphandling (LOU).

En uteslutningsgrund är en orsak för er som upphandlare att utesluta ett företag på grund av att det till exempel har gjort sig skyldigt till grov ekonomisk brottslighet.

Upphandling av utländska företag

Om du anlitar ett utländskt företag är det viktigt att du förstår hur företaget och dess personal ska betala skatt för att du ska kunna bedöma och följa upp om arbetskraften arbetar vitt och betalar och redovisar avgifter och skatter rätt.

Ett utländskt företag kan ansöka om och bli godkänt för svensk F-skatt på samma sätt som ett svenskt, även om det utländska företaget inte är skyldigt att betala inkomstskatt i Sverige. Ett villkor är dock att företaget inte är skyldigt skatter eller avgifter.