Personalliggare inom restaurang- och frisörbranschen

Lagen om personalliggare

Alla företag inom restaurangbranschen och frisörbranschen, som har anställda, måste föra anteckningar över vilka som arbetar i verksamheten. Det gäller bland andra anställda och personer som arbetar utan ersättning, som praktikanter eller släktingar.

Anteckningarna sker i en så kallad personalliggare som antingen kan beställas gratis från Skatteverket eller föras elektroniskt. Personalliggaren ska innehålla uppgifter om vilka som är verksamma, när de kom och när de gick.

Gör oannonserade besök

Kopplat till kravet på personalliggare finns en möjlighet för Skatteverket att göra oannonserade besök hos restauranger och frisörer. Det görs för att kontrollera att personalliggaren är korrekt ifylld.

Personalliggarna kan beskrivas som ett verktyg för att få fler företag att göra rätt för sig. Kravet på personalliggare trädde i kraft den 1 januari 2007 och regleras i Lagen om särskild skattekontroll i vissa branscher, SFS 2066:575 och Skatteverkets föreskrifter SKVFS 2006:22.

Avgift om liggaren är felaktigt ifylld

Om personalliggaren inte har förts på korrekt sätt har Skatteverket rätt att ta ut en kontrollavgift som kan uppgå till 10 000 kronor. Skatteverket kan också ta ut en avgift på 2 000 kronor per person som inte står uppskriven i liggaren men som bedöms jobba i verksamheten. Om Skatteverket gör ytterligare ett besök inom ett år och liggaren inte är korrekt ifylld då heller, kan kontrollavgiften bli 20 000 kronor.

Personalliggarna har gett fler "vita" jobb

Arbetet med personalliggarna har visat att antalet "vita" jobb inom restaurangbranschen har ökat. För att restaurangerna ska kunna betala "vita" löner krävs också att de har "vita" intäkter, det vill säga att de redovisar sina intäkter. Sedan kravet på personalliggare kom har den redovisade omsättningen i branschen stigit. Ökningen är inte bara relaterad till den tidigare konjunkturuppgången utan anses också vara ett resultat av lagstiftningen.

Beräkningar som Skatteverket gjorde i november 2007 visar att personalliggarna, under de första åtta månader som lagen var i kraft (januari till augusti 2007), ledde till en ökning av antalet "vita" jobb med 4.000.

Effekterna av personalliggarna har visat sig vara större inom restaurangbranschen än inom frisörbranschen. Det beror delvis på att frisörbranschen i betydligt högre grad består av enskilda näringsidkare som inte har anställd personal. De är därmed undantagna från kravet på personalliggare.

Även gatukök betecknas som restaurang

I begreppet restaurang ingår även gatukök, kaféer, personalmatsalar, catering och centralkök samt pizzabutiker och andra liknande ställen som serverar mat eller har mat för avhämtning. Även "korvgubbar" måste ha personalliggare.

Vad ska stå i personalliggaren?

Företagets namn och organisationsnummer eller ägarens namn och personnummer.
Namn och personnummer på dem som arbetar den dagen.
Klockslag är arbetspassen börjar och slutar.

Anteckningarna ska göras i en inbunden bok som har sidnumreringar och ska göras med en penna som har bestående skrift, till exempel en kulspetspenna. Blyertspenna är inte tillåtet eftersom det går att ändra i efterhand. Liggaren ska sparas i upp till tre år.

Det är också möjligt att föra en elektronisk personalliggare. I anslutning till en elektronisk liggare ska det finnas uppgifter om vilka ändringar som har gjorts tidigare, som programmeringar och inställningar, så kallad behandlingshistorik.

Det är inte tillåtet att skapa en egen elektronisk liggare i till exempel Excel eftersom uppgifterna kan ändras.

Skatteverket gör 15 000 besök 2009

Under 2008 har Skatteverket gjort 15 000 personalliggarbesök och lika många ska göras 2009. De allra flesta näringsidkare sköter sina personalliggare korrekt, men i cirka 15 procent av fallen har Skatteverket påfört kontrollavgifter. Under 2008 gjordes cirka en femtedel av besöken inom frisörbranschen och resterande besök inom restaurangbranschen.

Utskriftsvänligt faktablad om lagen om personalliggare PDF (pdf, 21 kB)