Julgåvor och julbord för anställda och kunder

Julgåvor till anställda

Julgåvor till anställda är skattefria för de anställda om:

• värdet inte överstiger 450 kronor inklusive moms (från och med inkomståret 2009). I värdet inräknas inte fraktkostnader. Om värdet är högre blir gåvan skattepliktig från första kronan,
• julgåvan inte är kontanter. Skattefriheten gäller inte gåvor som lämnas i pengar. Med pengar jämställs andra betalningsmedel såsom check eller postväxel. Gåva i form av presentkort som inte kan bytas mot pengar kan vara skattefri. Läs mer om detta i Skatteverkets ställningstagande beträffande presentkort i gåva till anställda.

Det förekommer att säljare av julgåvor marknadsför dessa tillsammans med olika typer av sponsringspaket. Ett sponsringspaket kan, förutom julgåvan, innehålla allt från reklamskyltar till fribiljetter. Läs mer om beskattningen av sponsringspaket i Skatteverkets skrivelse om skattefria julgåvor och sponsringspaket.

• Skatteverkets ställningstagande beträffande presentkort i gåva till anställda
• Skatteverkets skrivelse om skattefria julgåvor och sponsringspaket
• Skatteverkets allmänna råd, SKV A 2007:37 och SKV A 2009:15

Julgåvor till kunder är inte avdragsgilla

Avdrag medges dock för enklare reklamgåvor av förhållandevis obetydligt värde (180 kronor) till kunder, om gåvorna antingen har direkt anknytning till företagets verksamhet eller är enklare presentartiklar. Vanligtvis är reklamgåvorna, t.ex. almanackor eller pennor, försedda med företagets logotyp. Gåvorna ska lämnas till ett större antal personer/kunder för att vara avdragsgilla.

Läs mer i Skatteverkets ställningstagande beträffande avdragsram för representation och reklamgåva.

Skatteverkets ställningstagande beträffande avdragsram för representation och reklamgåva

Avdrag medges även för gåvor till kunder i samband med representation, t.ex. vid en affärsförhandling som sker i anslutning till julhelgen. Avdrag medges med högst 180 kronor exklusive moms per person.

Dyrbarare gåvor kan bedömas som muta.

Julbord (Julmåltider) för anställda

Julmåltider för anställda är en skattefri förmån för de anställda om det är fråga om intern representation, t.ex. en personalfest.
Arbetsgivaren får avdrag för kostnad för högst två personalfester per år. Avdrag medges för kostnad för måltid med 90 kronor exklusive moms per person. För kringkostnader, t.ex. musikunderhållning, medges avdrag med 180 kronor exklusive moms per person. Avdrag medges även för kostnader för pensionerade anställda och anställdas familjemedlemmar som är med på festen.

Julbord (Julmåltider) för kunder

Avdrag medges endast om det sker i anslutning till en affärsförhandling. Avdrag medges med 90 kronor exklusive moms per person såsom för extern representation.